會計檔案管理制度

會計檔案管理制度篇1

第一章總則

為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人民

共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的

規定，結合本公司實際情況，制定本辦法。

第二章會計檔案管理部門

1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點

保管。保管地點應具備完善的防潮、防毒、防蛀、防火、防盜等條件。

2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、

歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便

查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的范圍

1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑

證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調

節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指

標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對

報告的批復及社會審計的審計報告。

4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有

參考價值的數據資料。

5.增值稅專用發票和普通發票。

第四章會計檔案的整理

會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應

按會計檔案材料的關琰性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1.會計憑證。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一

份。

(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止

日期、號碼、裝訂人簽章等。

2.會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善

保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”

字樣，不填其它內容。

(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是

否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨

的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會計賬簿的裝訂順序：

會計賬簿裝訂封面一賬簿啟用表一賬戶目錄一按本賬簿頁數順序裝訂賬頁一

會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有疔角，掉頁現象。

(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)

款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3.會計報表。

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統

一歸檔保管。

第五章會計檔案的歸檔保管

1財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬簿、財務報表、納稅申報表

及稅務相關資料、各種票據領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記簿、

財務軟件計算機拷貝破盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、

借款合同及抵...

局機關檔案管理制度

制度是個社會的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關系而人為設

定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦

事效率，才設定一些制度。...

個人檔案管理制度

一、目的二、檔案管理內容1、員工入職檔案：個人簡歷員工入職登記表、

應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學

位證復印件、離職證明、合同及協議。...

居民健康檔案管理制度

健康檔案存放制度1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。2、檔案

存放標識要清楚。3、檔案裝訂、存放要便于查閱，要有目錄，按時間順序，系

統的排列，分類存放。4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝

"VT0...

檔案管理制度

公司檔案管理制度匯編

制度是個社會的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關系而人為設

定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦

事效率，才設定一些制度。

聲像檔案管理制度

下面是提供的優秀制度文章供您參考：聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等

手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學技術性

的特點，能生動形象地再現我局有關方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行

政管...

會銷客戶檔案管理制度

會銷客戶檔案管理制度一、《中老年健康調查表》表格的使用和管理：1、此

表格用于與顧客初次接觸，為掌握顧客基本信息使用。2、此表格僅供滿意代表

或銷售主管收集顧客資源時使用。

會計檔案管理制度篇2

第一條會計檔案是會計核算的專業材料，包括會計憑證、會計帳簿和財務

報告等。它是記錄經濟業務的重要史料和證據，是國家檔案的重要組成部分，也

是各企業的主耍檔案之一O

第二條按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資

料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。

第三條會計檔案的范圍

1、會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表

明某項經濟業務已經發生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑

證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包

括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。

記賬憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據以登記會計

賬簿的憑證。

其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。

2、會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄一個單位的經濟業

務，對大量分散的數據或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。

它是編制會計報表的重要依據。會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔

助帳。

3、財務報告指用來反映會計實體的財務狀況而經營成果的總結性書面文件,

包括會計報表、附表以及財務情況說明書等。會計報表包括月、季、年度會計報

表及附注。

4、其他類會計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存

的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清

冊等。其他應當保存的會計核算專業資料是指與會計核算有關的重要資料。

第四條會計檔案的立卷和保管

1、會計檔案的分類和編號。會計檔案可分為四類：會計憑證類、會計帳簿

類、會計報表類和其它類，根據四類檔案進行分級編號管理。

2、財務部門按照上述歸類和編號負責整理立卷。會計檔案均應采用硬紙卷

盒（或卷皮）進行包裝。

3、會計檔案的移交。會計檔案在會計年度終了后由財務部門保管一年，以

備隨時查閱，滿一年后，有單獨檔案部門的，同財務部門編造清冊移交檔案部門

保管。

4、檔案部門對爐保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”由會計檔案

經管人負責登記。

5、會計檔案的存放。應按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。存放地點

應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

6、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安

排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發現問題應及時采取措施進行處理。

7、各種會計檔案的保管期限要按規定執行。

第五條會計檔案的調閱

1、本公司人員調閱會計檔案，要經主管會計同意；外單位人員調閱會計檔案

要有正式介紹信，并經會計主管或企業領導人批準:會計檔案原件不得外借。

2、調閱會計檔案須填寫會計檔案調閱登記簿，需要復印的要經本企業領導

同意并進行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現場。調閱人員不得在案卷

中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調閱無關的內容。

第六條會計檔案的銷毀

1、對保管期滿的會計檔案，要按照規定由檔案部門提出銷毀意見會同財會

部門共同鑒定，嚴格審查，對其中未了結的債權、債務的原始憑證應抽出另立卷,

保管到確無保存價值時再進行銷毀。

2、對按規定可以銷毀的檔案，應編造“會計檔案銷毀清冊”，經領導審查,

報上級主管單位批準后銷毀，檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監銷,

監銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀

清冊一式三份，分別由檔案、財會、上級主管單位保留。

會計檔案管理制度篇3

第一章總

則

第一條為了加強發票管理和財務監督，保障國家稅收收入，維護經濟秩序,

根據《中華人民共和國稅收征收管理法》，制定本辦法。

第二條在中華人民共和國境內印制、領購、開具、取得和保管發票的單位

和個人（以下簡稱印制、使用發票的單位和個人），必須遵守本辦法。

第三條本辦法所稱發票，是指在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其

他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。

第四條國家稅務總局統一負責全國發票管理工作。國家稅務總局省、自治

區、直轄市分局和省、自治區、直轄市地方稅務局（以下統稱省、自治區、直轄

市稅務機關）依據各自的職責，共同做好本行政區域內的發票管理工作。

財政、審計、工商行政管理、公安等有關部門在各自職責范圍內，配合稅務

機關做好發票管理工作。

第五條發票的種類、聯次、內容及使用范圍由國家稅務總局規定。

第六條對違反發票管理法規的行為，任何單和個人可以舉報。稅務機關應

當為檢舉人保密，并酌情給予獎勵。

第二章發票的印制

笫七條發票由省、自治區、直轄市稅務機關指定的企業印制；增值稅專用

發票由國家稅務總局統一印制。禁止私印、偽造、變造發票。

第八條發票防偽專用品由國家稅務總局指定的企業生產。禁止非法制造發

票防偽專用品。

第九條省、自治區、直轄市稅務機關對發票印制實行統一管理的原則，嚴

格審查印制發票企業的資格，對指定為印制發票的企業發給發票準印證。

第十條發票應當套印全國統一發票監制章。全國統一發票監制章的式樣和

發票版面印刷的要求，由國家稅務總局規定。發票監制章由省、自治區、直轄市

稅務機關制作。禁止偽造發票監制章。

發票實行不定期換版制度。

第十一條印制發票的企業按照稅務機關的統一規定，建立發票印制管理制

度和保管措施。

發票監制章和發票防偽專用品的使用和管理實行專人負責制度。

第十二條印制發票的企業應當按照稅務機關枇準的式樣和數量印制發票。

第十三條發票應當使用中文印制。民族自治地方的發票，可以加印當地一

種通用的民族文字。肓實際需要的，也可以同時使用中外兩種文字印制。

第十四條各省、自治區、直轄市內的單位和個人使用的發票，除增值稅專

用發票外，應當在本省、自治區、直轄市范圍以內印制；確有必要到外省、自治

區、直轄市印制的，應當由省、自治區、直轄市稅務機關商印制地省、自治區、

直轄市稅務

機關同意，由印制地省、自治區、直轄市稅務機關指定的印制發票的企業印

制。

禁止在境外印制發票。

第三章發票的領購

第十五條依法辦理稅務登記的單位和個人，在領取稅務登記證件后，向主

管稅務機關申請領購發票。

第十六條申請領購發票的單位和個人應當提出購票申請，提供經辦人身份

證明、稅務登記證件或者其他有關證明，以及財務印章或者發票專用章的印模，

經主管稅務機關審核后，發給發票領購簿。

領購發票的單位和個人應當憑發票領購簿核準的種類、數量以及購票方式，

向主管稅務機關領購發票。

第十七條需要臨時使用發票的單位和個人，可以直接向稅務機關申請辦理。

第十八條臨時到本省、自治區、直轄市行政區域以外從事經營活動的單位

或者個人，應當憑所在地稅務機關的證明，向經營地稅務機關申請領購經營地的

發票。

臨時在本省、自治區、直轄市以內跨市、縣從事經營活動領購發票的辦法，

由省、自治區、直轄市稅務機關規定。

第十九條稅務機關對外省、自治區、直轄市來本轄區從事臨時經營活動的

單位和個人申請領購發票的，可以要求其提供保證人或者根據所領購發票的票面

限額及數量交納不超過1萬元的保證金，并限期繳消發票。

按期繳銷發票的，解除保證人的擔保義務或者退還保證金；未按期繳銷發票

的，由保證人或者以保證金承擔法律責任。

稅務機關收取保證金應當開具收據。

第四章發票的開具和保管

第二十條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外

發生經營業務收取款項，收款方應向付款方開具發票；特殊情況下由付款方向收

款方開具發票。

第二十一條所有單位和從事生產、經營活動為個人在購買商品、接受服務

以及從事其他經營活動支付款項時，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得

要求變更品名和金額。

第二十二條不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人

有權拒收。

第二十三條開具發票應當按照規定的時限、順序，逐欄、全部聯次一次性

如實開具，并加蓋單位財務印章或者發票專用章。

第二十四條使用電子計算機開具發票，須經主管稅務機關批準，并使用稅

務機關統一監制的機外發票，開具后的存根聯應當按照順序號裝訂成冊。

第二十五條任何單位和個人不得轉借、轉讓、；未經稅務機關批準，不得

拆本使用發票；不得自行擴大專業發票使用范圍。

禁止倒買倒賣發票、發票監制章和發票防偽專用品。

第二十六條發票限于領購單位和個人在本省、自治區、直轄市內開具。

省、自治區、直轄市稅務機關可以規定跨市、縣開具發票的辦法。

第二十七條任何單位和個人未經批準，不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、

運輸空白發票。

禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發票出入境。

第二十八條開具發票的單位和個人應當建立發票使用登記制度，設置發票

登記簿，并定期向主管稅務機關報告發票使用情況。

第二十九條開具發票的單位和個人應當在辦理變更或者注銷稅務登記的同

時，辦理發票和發票領購簿的變更、繳銷手續。

第三十條開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,

不得擅自損毀。已開具的發票存根聯和發票登記簿，應當保存五年。保存期滿,

報經稅務機關查驗后銷毀。

第五章發票的檢查

第三十一條稅務機關在發票管理中有權進行下列檢查：

（一）檢查印制、領購、開具、取得和保管發票的情況；

（二）調出發票查驗；

（三）查閱、復制與發票有關的憑證、資料；

（四）向當事各方詢問與發票有關的問題和情況：

（五）在查處發票案件時，對與案件有關的情況和資料，可以記錄、錄音、錄

像、照像和復制。

第三十二條印制、使用發票的單位和個人，必須接受稅務機關依法檢查，

如實反映情況，提供有關資料，不得拒絕、隱瞞。

稅務人員進行檢查時，應當出示稅務檢查證。

第三十三條稅務機關需要將已開具的發票調出查驗時，應當向被查驗的單

位和個人開具發票換票證。發票換票證與所調出查驗的發票有同等的效力。被調

出查驗發票的單位和個人不得拒絕接受。

稅務機關需要將空白發票調出查驗時，應當開具收據；經查無問題的，應當

及時發還。

第三十四條單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發票或者憑證，稅

務機關在納稅審查時有疑義的，可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的

確認證明，經稅務機關審核認可后，方可作為計賬核算的憑證。

第三十五條稅務機關在發票檢查中需要核對發票存根聯與發票聯填寫情況

時，可以向持有發票或者發票存根聯的單位發出發票填寫情況核對卡，有關單位

應當如實填寫，按期報回。

第六章罰

則

第三十六條違反發票管理法規的行為包括：

（一）未按照規定印制發票或者生產發票防偽專用品的；

（二）未按照規定領購發票的；

（三）未按照規定開具發票的；

（四）未按照規定取得發票的；

（五）未按照規定保管發票的；

（六）未按照規定接受稅務機關檢查的。

對有前款所列行為之一的單位和個人，由稅務機關責令限期改正，沒收非法

所得，可以并處1萬元以下的罰款。有前款所列兩種或者兩種以上行為的，可以

分別處罰。

第三十八條私自印制、偽造變造、倒買倒賣發票，私自制作發票監制章、

發票防偽專用品的，由稅務機關依法予以查封、扣押或者銷毀，沒收非法所得和

作案工具，可以并處：萬元以上5萬元以下的罰款;構成犯罪的，依法追究刑事責

任。

第三十九條違反發票管理法規，導致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙

取稅款的，由稅務機關沒收非法所得，可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍

以下的罰款。

第四十條當事人對稅務機關的處罰決定不服的，可以依法向上一級稅務機

關申請復議或者向人關法院起訴；逾期不申請復議，也不向人民法院起訴，又不

履行的，作出處罰決定的稅務機關可以申請人民法院強制執行。

第四十一條稅務人員利用職權之便，故意刁難印制、使用發票的單位和個

人，或者有違反發票管理法規行為的，依照國家有關規定給予行政處分；構成犯

罪的，依法追究刑事責任。

第七章附

則

第四十二條對國有金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸等單位

的專業發票，經國家稅務總局或者國家稅務總局省、自治區、直轄市分局批準，

可以由國務院有關主管部門或者省、自治區、直轄市人民政府有關主管部門自行

管理。

第四十三條國家根據經濟發展和稅收征收管理的需要，提倡使用計稅收款

機，具體辦法另行制定。

第四十四條本辦法由國家稅務總局負責解釋，實施細則由國家稅務總局制

定。

第四十五條本辦法自發布之日起施行。財政部1986年發布的《全國發票管

理暫行辦法》和原國家稅務局1991年發布的《關于對外商投資企業和外國企業發

票管理的暫行規定》同時廢止。

會計檔案管理制度篇4

第一章總則

為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人

民共和國國會計法》和《中華人民共和國國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦

法》的規定，結合本公司實際情況，制定本辦法。

第二章會計檔案管理部門

1、公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢

查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門

地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、

歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便

查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的范圍

1、會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬

憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余

額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

2、會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指

標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對

報告的批復及社會審計的'審計報告。

4、其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的

有參考價值的數據資料。

5、增值稅專用發票和普通發票。

第四章會計檔案的整理

會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應

按會計檔案材料的關原性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑證。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一

份。

(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止

日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用拘賬簿外，其它均需整理妥善

保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”

字樣，不填其它內容。

(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是

否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨

的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會計賬簿的裝訂順序：

會計賬簿裝訂封面一賬簿啟用表一賬戶目錄一按本賬簿頁數順序裝訂賬頁一

會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得窄折角，掉頁現象。

(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)

款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3、會計報表。

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統

一歸檔保管。

第五章會計檔案的歸檔保管

1、當年的會計檔案在會計年度終了后，可替由財務部門保管一年，期滿后

存入檔案并由專人保管。

2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀

等一系列工作。

3、機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制

會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。

第六章會計檔案的借閱使用

1、財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

2、凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調

閱手續。

3、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

4、借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領

導批準需

需要復制會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批準后方可復制。

第七章各種會計檔案保管期限

1、會計憑證保管15年。

2、會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保存25年。

3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。

4、發貨票保管5年。

第八章會計檔案的銷毀

1、會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務

部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批準后,

方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由

檔案部門保管到結清債權、債務時為止。

2、按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人

監銷，監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽

名蓋章，并將監銷情況以書面形式報告有關領導。

第九章附則

1、本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。

2、附表：《會計檔案保管期限表》

會計檔案管理制度篇5

人民醫院會計檔案管理制度4

1、會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據，必須嚴格執行安全

和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會計檔案，由財務科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會

計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年。期滿之后，編造清冊移交

檔案室保管。財務科不得自行封包保存。

3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需

要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。

4、各種會計檔案保管的期限：

(1)5年保管期：會計月、季報表

(2)15年保管期：總帳、明細分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清

冊

(3)25年保管期：現金日記帳、銀行存款日記帳

(4)永久性保管期：會計年度決算報表；會計檔案保管，銷毀清冊；職工工

資及獎金發放清冊。

5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務科

共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、

冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內容。報領導批準后方可

銷毀。銷毀時，應由檔案室、財務科共同派員監督，監銷人在銷毀后必須在銷毀

清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告領導。

6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復留存，以便備查。

會計檔案管理制度篇6

一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業材料。

二、財務科的全部會計檔案，由財務科長指定專人負責整理，裝訂成冊，第

二年六月底前移交院檔案室保管。三、會計檔案的存放要做到有專櫥，科學管理

查找方便。

四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期保管的期限為五年、十

五年、二十五年三種，期限從會計年度終了后的第一年算起。

五、會計檔案的保管要嚴格保守經濟秘密，原則上不得借出，如有特殊需要,

須經財務科負責人批準，并限期歸還。

六、嚴格執行會計檔案保管期限規定，對不超過保管期限的一定要妥善保管,

對超過保管期限的也一定要按規定報批后，方可銷毀。

會計檔案管理制度篇7

第一條會計檔案

會計核算的專業材料，包括會計憑證、會計帳薄和財務報告等。它是記錄經

濟業務的重要史料和證據，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業的主要檔案

之一。

第二條

按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、

安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。

第三條會計檔案的范圍

1、會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。原始憑證是在經

濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經

發生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證，原始憑證是填制記賬憑證或

登記賬簿的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原

始憑證和自制原始憑證兩種。記賬憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定會

計分錄，并據以登記會計賬簿的憑證。其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。

2、會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄一個單位的經濟業

務，對大量分散的數據或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的‘簿籍。

它是編制會計報表的重要依據。會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔

助帳。

3、財務報告指后來反映會計實體的財務狀況知經營成果的總結性書面文件,

包括會計報表、附表以及財務情況說明書等。會計報表包括月、季、年度會計報

表及附注。

4、其他類會計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存

的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清

冊等。其他應當保存的會計核算專業資料是指與會計核算有關的重要資料。

第四條會計檔案的立卷和保管

1、會計檔案的分類和編號。會計檔案可分為四類：會計憑證類、會計帳簿

類、會計報表類和其它類，根據四類檔案進行分級編號管理。

2、財務部門按照上述歸類和編號負責整理立卷。會計檔案均應采用硬紙卷

盒（或卷皮）進行包裝。

3、會計檔案的移交。會計檔案在會計年度終了后由財務部門保管一年，以

備隨時查閱，滿一年后，有單獨檔案部門的，同財務部門編造清冊移交檔案部門

保管。

4、檔案部門對步保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”由會計檔案

經管人負責登記。

5、會計檔案的存放。應按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。存放地點

應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

6、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安

排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發現問題應及時采取措施進行處理。

7、各種會計檔案的保管期限要按規定執行。

第五條會計檔案的調閱

1、本公司人員調閱會計檔案，要經主管會計同意；外單位人員調閱會計檔

案要有正式介紹信，并經會計主管或企業領導人批準；會計檔案原件不得外借。

2、調閱會計檔案須填寫會計檔案調閱登記簿，需要復印的要經本企業領導

同意并進行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現場。調閱人員不得在案卷

中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調閱無關的內容。

第六條會計檔案的銷毀

1、對保管期滿的會計檔案，要按照規定由檔案部門提出銷毀意見會同財會

部門共同鑒定，嚴格審查，對其中未了結的債權、債務的原始憑證應抽出另立卷,

保管到確無保存價值時再進行銷毀。

2、對按規定可以銷毀的檔案，應編造“會計檔案銷毀清冊”，經領導審查,

報上級主管單位批準后銷毀，檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監銷,

監銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀

清冊一式三份，分別由檔案、財會、上級主管單位保留。

會計檔案管理制度篇8

第一章總則

為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人民

共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的

規定，結合本公司實際情況，制定本辦法。

第二章會計檔案管理部門

1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點

保管。保管地點應具備完善的防潮、防毒、防蛀、防火、防盜等條件。

2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、

歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便

查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的范圍

1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑

證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額

調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指

標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對

報告的批復及社會審計的審計報告。

4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有

參考價值的數據資料。

5.增值稅專用發票和普通發票。

第四章會計檔案的整理

會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應

按會計檔案材料的關琰性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1.會計憑證。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一

份。

(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止

日期、號碼、裝訂人簽堂等。

2.會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善

保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”

字樣，不填其它內容。

(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是

否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨

的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會計賬簿的裝訂順序：

會計賬簿裝訂封面一賬簿啟用表一賬戶目錄一按本賬簿頁數順序裝訂賬頁一

會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得七折角，掉頁現象。

(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)

款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3.會計報表。

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統

一歸檔保管。

第五章會計檔案的歸檔保管

1.當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存

入檔案并由專人保管。

2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等

一系列工作。

3.機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會

計檔案移交清冊，將金部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。

第六章會計檔案的借閱使用

1.財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

2.凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調閱

手續。

3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導

批準需

需要復制會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批準后方可復制。

第七章各種會計檔案保管期限

1.會計憑證保管15年。

2.會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保存25年。

3.會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。

4.發貨票保管5年。

第八章會計檔案的銷毀

1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部

門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批準后，

方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由

檔案部門保管到結清債權、債務時為止。

2.按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監

銷，監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名

蓋章，并將監銷情況以書面形式報告有關領導。

第九章附則

L本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。

2.附表：《會計檔案保管期限表》（見下表）。

會計檔案管理制度篇9

1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財

務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和

反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照

《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成

冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計

資料歸檔時間為次年的2月底以前。

3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀

等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及對處理檔案保管中存在的問題。

4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存

放。

5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規

定順序及時歸還原處。

6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔

案管理人員接待查閱。

7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經

公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱

會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務

部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不

得拆散原卷冊，要限期歸還。

9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，

定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由

公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清

冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名

或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，

并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一

并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作

為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

會計檔案管理制度篇10

第一章總則

為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人

民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》

的規定，結合本公司實際情況，制定本辦法。

第二章會計檔案管理部門

1、公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢

查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門

地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、財務部門及公司內部有關的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、

歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方

便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的范圍

1、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬

憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額

調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

2、會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務報告：包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指

標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對

報告的批復及社會審計的審計報告。

4、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的

有參考價值的數據資料。

5、增值稅專用發票和普通發票。

第四章會計檔案的整理

會計年終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按

會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑證。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一

份。

(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止

日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿

各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善

保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”

字樣，不填其他內容。

(2)會計賬簿在裝訂前，應按張建啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是

否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨

的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面一賬簿啟用表一賬戶目錄一按

本賬簿頁數順序裝訂賬頁一會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有擰角，掉頁現象。

(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。

(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)

款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3、會計報表

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統

一歸檔保管。

第五章會計檔案的歸檔保管

1、當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后

存入檔案并由專人保管。

2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀

等一系列工作。

3、機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制

會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。

第六章會計檔案的借閱使用

1、財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

2、凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調

閱手續。

3、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

4、借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領

導批準需要復制會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批準后方可復制。

第七章各種會計檔案保管期限

1、會計憑證保管15年。

2、會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保25年。

3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。

4、發貨票保管5年。

第八章會計檔案的銷毀

1、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部

門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批準后，

方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由

檔案部門保管到結清債權、債務時為止。

2、按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人

監銷，監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽

名蓋章，并將監銷情況以書面形式報告有關領導。

第九章附則

本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。

會計檔案管理制度篇11

一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制

度。

二、歸檔范圍

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營

情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具

有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、

安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、

七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原

始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3.凡應該及時歸檔的'資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以

上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

七、檔案的借閱

1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通

過檔案管理員辦理借閱手續。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借

閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，

機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱

時不得帶出公司。

會計檔案管理制度篇12

1、學?？値嬝撠煏嫏n案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目

錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。

2、會計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每

年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。

3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號

順序，折登整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起

訖日期、憑證種類、尾訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過多的

原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記張憑證日期、編號、種類，同

時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出

保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在

有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫

由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。

5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應

會同財務科經辦人共同參加。

6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，

但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記

調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。

8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經主管校長同意并由

提供人員和收取人員共同簽名。

9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點,

分為永久、定期二類,各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、

明細賬、會計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊

和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產卡

片在固定資產報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。

10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申

請報告，經校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監銷，監銷人同時在銷毀

清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，

另行立卷。

11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便,

同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴為毀損、散失、泄密。同時要

努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防毒、防爛。

會計檔案管理制度篇13

第一條會計檔案的范圍

會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數據、會計賬簿、會計報表以及其他

會計核算資料等五個部分。

1、會計憑證

包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證

匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。

2、會計數據

主要指電算化中的會計數據，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計

報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統運行中編制的各種文檔和其他

會計資料。

3、會計賬簿

包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款

日記賬以及輔助登記備查簿。

4、會計報表

指按要求由財務部門上報的各種會計報表、統計報表、勞資報表等。包括月

報、季報、年報及其他臨時報表。

5、其他會計核算資料

其他會計核算資料屬于經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，

由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務

清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清

冊、會計檔案銷毀清冊。

第二條主要會計檔案的生成

1、記賬憑證

根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。

2、會計賬簿

現金、銀行存款日記賬由出納員根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序

登記。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出?？傎~由計算機按月打印出科目余

額表替代。

3、會計報表

會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。

第三條會計檔案的裝訂

會計憑證的裝訂

會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。

裝訂前的準備工作：

①分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；

②摘除憑證內的金屬物，時的張頁或附件要折疊成同記跟憑證小，且要避開

裝訂線，以便翻閱時保持數字完整;

③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢

查附件是否漏缺；

④記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。

裝訂時的要求：

①用“三針中引線”法裝訂；

③憑證外面要加封面；

③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。

裝訂后的注意事項：

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂

人員簽章；

②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并在顯露處標明憑證種類編號。

2、會計帳簿及報表的裝訂

各種會計賬簿由計算機打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留

存的報表按月裝訂成冊。

第四條會計檔案的保管

1、存儲在計算機中的會計數據要每日進行機內數據庫備份，每半月進行光

盤刻錄。

2、賬表打印和E常核算同步進行，記賬憑證、刻有數據的光盤、打印出的

各種賬表（經會計主管和系統管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規定進

行保管。

3、會計檔案保管人員依據會計崗位工作職責的規定，對所保管的檔案內容

及范圍負相應的責任。

4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未

經單位領導同意，不得外借和拿出單位。

會計檔案管理制度篇14

第一章總則

第一條為加強興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡稱“各單位”）的會計

檔案管理，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，

結合各公司實際情況，制定本制度。

第二條本制度適用于興隆縣