會議服務合同協議書范本

甲方（委托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方委托乙方提供會議服務事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止3.會議地點：____________________二、服務內容1.會議場地布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、會議桌椅擺放等，確保場地符合甲方會議要求。2.會議期間的餐飲服務，提供[具體餐飲類型及標準]，保證餐飲質量和衛生。3.會議設備的提供與維護，包括投影儀、麥克風、電子白板等設備，保障會議期間設備正常運行。4.會議接待服務，安排專業人員負責參會人員的簽到、引導等工作。5.會議資料的印刷與整理，按照甲方提供的內容和要求，完成會議資料的印刷、裝訂并分發至參會人員手中。6.會議期間的攝影攝像服務，會后提供相應的影像資料。三、服務費用及支付方式1.服務費用總計人民幣______元（大寫：____________________）。此費用包含乙方提供本協議約定服務內容的所有費用，除因甲方提出額外服務要求導致費用增加外，乙方不得另行收取其他費用。2.支付方式：-甲方應在本協議簽訂之日起__個工作日內，向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：____________________）。-會議結束后__個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，驗收合格后，甲方應在__個工作日內支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：____________________）。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.有權對乙方的服務提出合理要求和建議，并監督乙方服務質量。2.按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.向乙方提供會議相關信息和資料，協助乙方完成會議服務準備工作。4.在會議期間配合乙方的服務安排，遵守會議場地及相關場所的規定。（二）乙方權利與義務1.有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。2.按照本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、專業的會議服務。3.未經甲方書面同意，不得將本協議項下的服務轉包或分包給第三方。4.對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、會議內容等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。五、服務變更1.若甲方在會議舉辦前需要對服務內容進行變更，應提前__天書面通知乙方。乙方應根據甲方的變更要求進行調整，因變更產生的費用由雙方協商確定，并簽訂補充協議。2.若因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致乙方無法按照原計劃提供服務，乙方應及時通知甲方，并提供相關證明。雙方應協商解決方案，盡量減少對會議的影響。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過__天的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，甲方有權要求乙方限期整改。若乙方在規定期限內未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用，乙方應按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付服務費用總額____%的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________法定代表人（簽字）