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文檔簡介
大廳巡查工作管理制度一、總則(一)目的為加強公司大廳的管理,維護大廳的正常秩序,確保大廳環境整潔、安全有序,提升公司形象和服務質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有在大廳區域開展巡查工作的人員。(三)基本原則1.預防為主原則通過日常巡查,及時發現和處理各類問題,將安全隱患和違規行為消除在萌芽狀態。2.全面覆蓋原則對大廳的各個區域、設施設備、人員行為等進行全方位巡查,確保無遺漏。3.責任明確原則明確巡查人員的職責和工作要求,做到責任到人,確保巡查工作落實到位。4.及時反饋原則巡查人員發現問題后應及時向上級匯報,并跟蹤處理結果,確保問題得到妥善解決。二、巡查人員職責(一)基本職責1.按照規定的巡查路線和時間間隔,對大廳進行全面巡查,包括但不限于大廳公共區域、辦公區域、休息區域、設備設施等。2.檢查大廳內的環境衛生狀況,督促保潔人員及時清理垃圾、雜物,保持地面、桌面、門窗等清潔干凈。3.查看大廳內的設施設備運行情況,如照明、空調、電梯、消防設備等,發現異常及時報告并協助相關部門進行維修。4.維護大廳的秩序,制止各類不文明行為和違規行為,如大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾、亂停車輛等。5.關注大廳內人員的動態,發現可疑人員或異常情況及時進行詢問和處理,并向上級報告。6.協助處理大廳內的突發事件,如火災、盜竊、糾紛等,按照應急預案采取相應措施。(二)具體職責1.早班巡查人員職責提前到達公司,開啟大廳照明、空調等設備,檢查設備運行是否正常。對大廳進行首次巡查,重點檢查大廳入口、前臺、休息區等區域的衛生和秩序,發現問題及時處理。在上班高峰期,加強對大廳人員流動情況的觀察,確保人員進出有序,避免擁堵。記錄早班期間發現的問題及處理情況,及時向主管匯報。2.中班巡查人員職責接班后對大廳進行全面巡查,檢查衛生狀況、設施設備運行情況等,與早班人員做好交接。關注大廳內各部門的工作動態,及時協調解決部門之間的問題和矛盾。對大廳內的文件資料、辦公用品等進行檢查,確保擺放整齊、無丟失損壞。協助前臺接待人員處理來訪人員的接待工作,引導來訪人員到相應部門。記錄中班期間發現的問題及處理情況,及時向主管匯報。3.晚班巡查人員職責接班后對大廳進行全面巡查,重點檢查安全防范措施落實情況,如門窗是否關閉、消防設備是否完好等。在下班時間段,督促各部門人員及時關閉電器設備、清理桌面,確保辦公區域安全。加強對大廳周邊環境的巡查,防止無關人員進入公司。處理晚班期間發生的突發事件,及時向上級報告,并做好記錄。在公司下班后,關閉大廳照明、空調等設備,檢查大廳門窗是否關閉妥當,做好大廳的安全保衛工作。三、巡查工作流程(一)巡查準備1.巡查人員應提前了解大廳的基本情況,包括各區域的功能、設施設備分布等。2.領取巡查所需的工具和物品,如巡查記錄表、對講機、手電筒等,并確保工具完好可用。3.按照規定的巡查路線和時間間隔,準時開始巡查工作。(二)巡查實施1.巡查人員應按照預定的巡查路線,采用步行、觀察、詢問等方式對大廳進行全面巡查。2.在巡查過程中,要認真檢查各個區域的環境衛生、設施設備運行情況、人員行為規范等方面,發現問題及時記錄。3.對于能夠當場處理的問題,應立即進行處理;對于無法當場處理的問題,應及時向上級報告,并跟蹤處理結果。4.巡查人員應保持警惕,注意觀察大廳內的人員動態和異常情況,發現可疑人員或異常情況及時進行詢問和處理,并向上級報告。(三)巡查記錄1.巡查人員應使用統一的巡查記錄表,詳細記錄巡查時間、巡查區域、發現的問題及處理情況等信息。2.記錄應清晰、準確、完整,不得隨意涂改。如發現記錄有誤,應在錯誤記錄上劃“×”,并在旁邊重新記錄正確信息,同時簽字確認。3.巡查記錄應妥善保管,以備查閱。(四)問題處理1.對于巡查中發現的一般性問題,如環境衛生問題、設施設備小故障等,巡查人員應及時通知相關責任部門或人員進行處理,并跟蹤處理結果。2.對于較為嚴重的問題,如安全隱患、違規行為等,巡查人員應立即向上級報告,并協助相關部門采取相應的措施進行處理。3.上級接到巡查人員的報告后,應及時組織相關人員對問題進行分析和研究,制定解決方案,并明確責任人和完成時間。4.責任部門或人員應按照要求及時處理問題,并將處理結果反饋給巡查人員和上級。巡查人員應對處理結果進行核實,確保問題得到徹底解決。(五)巡查總結1.每日巡查工作結束后,巡查人員應將當日的巡查記錄進行整理和匯總,分析存在的問題及原因,提出改進建議。2.每周、每月定期對巡查工作進行總結,總結巡查工作的開展情況、發現的問題及處理結果、工作中的經驗教訓等。3.根據巡查總結的結果,制定針對性的措施,不斷完善大廳巡查工作管理制度,提高巡查工作的質量和效率。四、巡查工作要求(一)工作紀律1.巡查人員應嚴格遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.在巡查過程中,要保持良好的工作態度和職業素養,不得與他人發生爭吵、沖突。3.嚴禁巡查人員在巡查期間從事與工作無關的事情,如玩手機、聊天、玩游戲等。4.巡查人員應保守公司機密,不得泄露公司的商業秘密、內部信息等。(二)工作質量1.巡查人員應認真履行職責,嚴格按照巡查工作流程和要求進行巡查,確保巡查工作的全面性和準確性。2.發現問題應及時、準確地記錄,并及時向上級報告,不得隱瞞不報或拖延報告。3.對于問題的處理應及時、有效,跟蹤處理結果,確保問題得到妥善解決。4.定期對巡查工作進行總結和分析,不斷改進巡查工作方法和技巧,提高工作質量和效率。(三)應急處理1.巡查人員應熟悉大廳內的應急預案,掌握突發事件的處理流程和方法。2.在遇到突發事件時,應保持冷靜,迅速采取相應的措施進行處理,并及時向上級報告。3.協助相關部門做好突發事件的應急處置工作,如疏散人員、保護現場、提供必要的信息等。4.事后應配合相關部門對突發事件進行調查和總結,分析原因,提出改進措施,防止類似事件再次發生。五、考核與獎懲(一)考核標準1.工作態度(30分)遵守工作紀律,按時上下班,無遲到、早退、曠工現象,得20分。工作認真負責,積極主動,得10分。2.巡查質量(40分)按照規定的巡查路線和時間間隔進行巡查,無漏巡現象,得15分。能夠及時發現問題,并準確記錄,得15分。對發現的問題能夠及時報告,并跟蹤處理結果,得10分。3.問題處理(20分)對于一般性問題能夠及時通知相關責任部門或人員進行處理,得10分。對于較為嚴重的問題能夠立即向上級報告,并協助相關部門采取相應的措施進行處理,得10分。4.應急處理(10分)熟悉應急預案,在遇到突發事件時能夠迅速采取相應的措施進行處理,并及時向上級報告,得5分。協助相關部門做好突發事件的應急處置工作,表現良好,得5分。(二)獎勵措施1.對于在巡查工作中表現優秀的人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升等。2.對及時發現重大安全隱患、違規行為或其他重要問題,并采取有效措施避免公司遭受重大損失的巡查人員,公司將給予特別獎勵。(三)懲罰措施1.對于違反工作紀律、工
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