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文檔簡介

地理教學設備管理制度一、總則(一)目的為加強地理教學設備的管理,確保設備的正常運行和有效使用,提高地理教學質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有地理教學設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學校設立專門的地理教學設備管理部門,對全校地理教學設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、調配和管理。2.科學使用原則:鼓勵教師和學生科學、合理地使用地理教學設備,充分發(fā)揮其教學功能。3.定期維護原則:建立健全地理教學設備維護保養(yǎng)制度,定期對設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設備性能良好。4.安全第一原則:加強地理教學設備的安全管理,確保設備使用過程中的人身安全和財產安全。二、管理職責(一)管理部門職責1.負責制定地理教學設備管理制度和年度采購計劃。2.組織地理教學設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。3.建立地理教學設備臺賬,定期對設備進行清查盤點。4.指導和監(jiān)督教師和學生正確使用地理教學設備,協(xié)調解決設備使用過程中出現的問題。5.組織地理教學設備的維護、維修和報廢處理工作。(二)使用部門職責1.負責本部門地理教學設備的日常使用和管理,制定具體的使用操作規(guī)程。2.配合管理部門做好設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。3.定期對本部門使用的地理教學設備進行檢查和維護,及時發(fā)現并報告設備故障。4.負責本部門地理教學設備的安全管理,教育師生正確使用設備,防止發(fā)生安全事故。(三)使用人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用地理教學設備,不得擅自更改設備參數和性能。2.負責設備的日常清潔、保養(yǎng)工作,保持設備整潔。3.發(fā)現設備故障及時報告,并協(xié)助維修人員進行維修。4.妥善保管設備及相關資料,不得擅自轉借、挪用或丟失。三、采購管理(一)采購計劃1.管理部門應根據學校地理教學的實際需求和發(fā)展規(guī)劃,每年定期編制地理教學設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、預算金額、采購時間等內容,并報學校領導審批。(二)采購流程1.采購計劃經批準后,管理部門應按照學校采購管理規(guī)定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商。2.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后,管理部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應商按時、按質、按量交貨。(三)驗收管理1.設備到貨后,管理部門應組織使用部門、專業(yè)技術人員等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、質量、技術資料等是否符合合同要求。3.驗收合格后,填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的設備,應及時與供應商協(xié)商解決,要求其更換或退貨。四、使用管理(一)使用培訓1.新采購的地理教學設備到貨后,管理部門應組織相關人員進行使用培訓,確保使用人員熟悉設備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作實踐等方式進行,培訓結束后應進行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)使用登記1.使用人員應如實填寫地理教學設備使用登記表,記錄設備使用時間、使用內容、使用人員等信息。2.使用登記表應定期交管理部門存檔,作為設備使用情況統(tǒng)計和考核的依據。(三)使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程使用地理教學設備,不得違規(guī)操作。2.在使用設備過程中,如發(fā)現設備異常或出現故障,應立即停止使用,并及時報告管理部門。3.嚴禁使用地理教學設備從事與教學無關的活動。(四)借用管理1.因教學需要借用地理教學設備的,應填寫設備借用申請表,經管理部門批準后,方可辦理借用手續(xù)。2.借用人員應按照規(guī)定的時間歸還設備,并確保設備完好無損。如因借用人員保管不善或違規(guī)操作導致設備損壞或丟失的,借用人員應照價賠償。五、維護管理(一)維護計劃1.管理部門應根據地理教學設備的使用情況和性能特點,制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括設備維護內容、維護時間、維護人員等信息,并明確維護責任。(二)日常維護1.使用人員應做好地理教學設備的日常維護工作,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等,確保設備正常運行。2.管理部門應定期對設備進行巡檢,及時發(fā)現并解決設備存在的問題。(三)維修管理1.當地理教學設備出現故障時,使用人員應及時報告管理部門。管理部門應組織專業(yè)技術人員進行故障診斷和維修。2.維修人員應填寫維修記錄,記錄設備故障現象、維修過程、維修結果等信息。維修記錄應作為設備維護檔案的重要組成部分。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備,管理部門應及時聯系供應商或專業(yè)維修機構進行維修。(四)維護檔案1.管理部門應建立地理教學設備維護檔案,記錄設備的維護情況,包括維護計劃、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.維護檔案應妥善保管,以便查詢和統(tǒng)計分析設備的維護情況。六、保管管理(一)存放地點1.地理教學設備應存放在專門的倉庫或教室,確保存放環(huán)境安全、干燥、通風良好。2.存放地點應設置明顯的標識牌,標明設備名稱、規(guī)格型號、數量等信息。(二)保管措施1.建立地理教學設備保管制度,明確保管人員的職責。保管人員應定期對設備進行檢查和盤點,確保設備完好無損。2.對貴重、精密的地理教學設備,應采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人保管等。3.做好設備的防潮、防塵、防蟲、防火、防盜等工作,確保設備安全。(三)盤點清查1.管理部門應定期對地理教學設備進行盤點清查,每年至少進行一次全面盤點。2.盤點清查內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、存放地點、使用狀況等。3.盤點清查結束后,應填寫盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行說明,并提出處理意見。七、報廢管理(一)報廢條件1.已超過使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學需要的地理教學設備。2.因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的地理教學設備。3.因技術進步,已被淘汰的地理教學設備。(二)報廢申請1.使用部門或管理部門發(fā)現地理教學設備符合報廢條件時,應填寫設備報廢申請表,詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息。2.設備報廢申請表應經使用部門負責人、管理部門審核后,報學校領導審批。(三)報廢處理1.經批準報廢的地理教學設備,管理部門應及時組織處理。處理方式可采用報廢變賣、捐贈、報廢拆解等。2.報廢處理過程中,應做好記錄,包括報廢設備名稱、規(guī)格型號、數量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。3.報廢設備處理收入應按照學校財務制度規(guī)定進行管理,上繳學校財務部門。八、監(jiān)督檢查(一)檢查內容1.地理教學設備管理制度的執(zhí)行情況。2.設備采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)的工作情況。3.設備使用人員的操作規(guī)范和安全意識。(二)檢查方式1.定期檢查:管理部門定期對地理教學設備管理情況進行檢查,每年不少于[X]次。2.不定期抽查:學校領導或相關部門不定期對地理教學設備管理情況進行抽查。(三)問題整改1.對檢查中發(fā)現的問題,管理部門應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.責任部門應認真分析問題原因,制定整改措施,并

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