公司工作會議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司工作會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門組織召開的各類工作會議，包括但不限于公司例會、專題會議、項目會議等。（三）基本原則1.高效務實原則：會議應緊密圍繞工作目標，注重實際效果，精簡會議議程，提高會議效率。2.充分準備原則：會前應明確會議主題、目的、議程和參會人員，做好充分的準備工作，確保會議順利進行。3.民主集中原則：會議討論應充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在充分討論的基礎上，按照少數服從多數的原則形成決議。4.責任落實原則：會議決議應明確責任部門和責任人，確保決議得到有效執(zhí)行和落實。二、會議分類及組織（一）公司例會1.定義：公司例會是公司定期召開的綜合性會議，旨在總結工作進展，部署下一階段工作任務，協(xié)調解決公司運營過程中的重大問題。2.參會人員：公司領導、各部門負責人。3.會議周期：每周[X]召開一次，如遇節(jié)假日或特殊情況，提前或順延至最近的工作日。4.會議組織：由總經理辦公室負責組織，會議通知應提前[X]天發(fā)送至參會人員。5.會議議程上周工作總結：各部門負責人匯報上周工作進展、存在問題及解決方案。本周工作計劃：各部門負責人匯報本周工作計劃及重點工作安排。領導講話：公司領導對上周工作進行點評，對本周工作進行部署，協(xié)調解決公司運營過程中的重大問題。其他事項：討論決定其他需要提交公司例會審議的事項。（二）專題會議1.定義：專題會議是針對公司某一特定領域或專項工作召開的會議，旨在深入研究和解決相關問題，推動工作進展。2.參會人員：根據會議主題確定，一般包括公司領導、相關部門負責人及工作人員。3.會議組織：由相關部門負責組織，會議通知應提前[X]天發(fā)送至參會人員。4.會議議程主題匯報：由相關部門負責人或項目負責人匯報專題工作進展情況、存在問題及解決方案。討論交流：參會人員圍繞會議主題進行討論交流，提出意見和建議。決策部署：公司領導根據討論情況做出決策部署，明確工作目標、任務、責任人和時間節(jié)點。其他事項：討論決定其他需要提交專題會議審議的事項。（三）項目會議1.定義：項目會議是針對公司各類項目召開的會議，旨在協(xié)調項目各方資源，解決項目實施過程中的問題，確保項目順利推進。2.參會人員：根據項目情況確定，一般包括項目負責人、項目團隊成員、相關部門負責人及工作人員。3.會議組織：由項目負責人負責組織，會議通知應提前[X]天發(fā)送至參會人員。4.會議議程項目進展匯報：項目負責人匯報項目進展情況、存在問題及解決方案。問題討論：參會人員圍繞項目實施過程中的問題進行討論，提出解決方案和建議。資源協(xié)調：協(xié)調項目各方資源，解決項目實施過程中的資源短缺問題。工作安排：明確下一階段項目工作任務、責任人和時間節(jié)點。其他事項：討論決定其他需要提交項目會議審議的事項。三、會議準備（一）會議發(fā)起1.各部門根據工作需要發(fā)起會議申請，填寫《會議申請表》，明確會議主題、目的、議程、參會人員、會議時間和地點等信息。2.《會議申請表》經部門負責人審核后，提交至總經理辦公室或相關會議組織部門。（二）會議通知1.會議組織部門收到《會議申請表》后，應及時審核并確定會議時間、地點和參會人員名單。2.會議通知應提前[X]天發(fā)送至參會人員，通知內容應包括會議主題、時間、地點、議程、參會人員名單及會議要求等信息。3.對于重要會議，會議組織部門應提前與參會人員確認是否能夠按時參加會議，如有特殊情況不能參加會議，應提前請假并安排合適人員代會。（三）會議資料準備1.根據會議主題和議程，會議組織部門應提前準備相關會議資料，如匯報材料、數據報表、文件資料等。2.會議資料應確保內容準確、完整、清晰，能夠滿足會議討論和決策的需要。3.會議組織部門應提前將會議資料發(fā)送至參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內容，做好發(fā)言準備。（四）會議場地布置1.根據會議規(guī)模和類型，會議組織部門應提前預訂合適的會議場地，并進行布置。2.會議場地應保持整潔、舒適、通風良好，配備必要的會議設備，如投影儀、音響設備、麥克風等。3.在會議場地顯著位置擺放會議標識牌，注明會議名稱、時間、地點等信息。四、會議召開（一）會議簽到1.參會人員應提前到達會議場地，在會議簽到表上簽到。2.會議組織部門應安排專人負責會議簽到工作，確保參會人員按時簽到。（二）會議主持1.會議應指定主持人，主持人應具備較強的組織協(xié)調能力和溝通能力，能夠有效地引導會議討論，確保會議順利進行。2.主持人應提前熟悉會議議程和參會人員情況，在會議開始前簡要介紹會議目的、議程和參會人員，明確會議紀律和要求。（三）會議發(fā)言1.參會人員應按照會議議程和主持人的要求進行發(fā)言，發(fā)言內容應簡潔明了、重點突出，避免冗長和無關的表述。2.在會議發(fā)言過程中，參會人員應尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見，應在他人發(fā)言結束后再進行補充或發(fā)表自己的看法。3.會議組織部門應安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、討論情況和決議事項等信息。會議記錄應準確、完整、清晰，能夠真實反映會議全貌。（四）會議討論1.會議討論應圍繞會議主題展開，充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見和建議。2.在會議討論過程中，主持人應引導參會人員進行深入討論，避免出現跑題或爭論不休的情況。3.對于會議討論中提出的問題和建議，應及時進行整理和歸納，以便后續(xù)決策參考。（五）會議決策1.在充分討論的基礎上，會議應按照少數服從多數的原則形成決議。對于重大事項的決策，應進行充分的論證和分析，確保決策的科學性和合理性。2.會議決議應明確責任部門和責任人，以及完成時間節(jié)點，確保決議得到有效執(zhí)行和落實。3.會議組織部門應及時整理會議決議，形成《會議紀要》，經主持人審核后發(fā)送至參會人員和相關部門。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄應詳細記錄會議內容、討論情況和決議事項等信息，包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議程、發(fā)言內容、討論結果和決議事項等。2.會議記錄應使用統(tǒng)一的格式和規(guī)范，確保記錄內容準確、完整、清晰。3.會議記錄人員應認真履行職責，如實記錄會議情況，不得遺漏重要信息或歪曲會議內容。（二）會議紀要1.會議紀要應根據會議記錄整理而成，突出會議主題和決議事項，簡潔明了地反映會議主要內容和精神。2.會議紀要應包括會議基本信息、會議主要內容、決議事項、責任部門和責任人、完成時間節(jié)點等內容。3.會議紀要經主持人審核后發(fā)送至參會人員和相關部門，作為會議決策執(zhí)行和監(jiān)督的依據。六、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責任落實1.會議決議形成后，責任部門和責任人應按照決議要求，制定具體的工作計劃和措施，明確工作目標、任務、時間節(jié)點和責任人，確保決議得到有效執(zhí)行。2.責任部門和責任人應定期向會議組織部門匯報決議執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。（二）跟蹤檢查1.會議組織部門應定期對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，了解決議執(zhí)行進度和效果，及時發(fā)現和解決執(zhí)行過程中存在的問題。2.對于執(zhí)行不力的責任部門和責任人，會議組織部門應及時進行督促和協(xié)調，必要時向公司領導匯報，采取相應的措施確保決議得到有效執(zhí)行。（三）調整優(yōu)化1.在決議執(zhí)行過程中，如發(fā)現決議存在不合理或難以執(zhí)行的情況，責任部門和責任人應及時向會議組織部門反饋，經會議組織部門審核后，提交公司領導研究決定是否對決議進行調整優(yōu)化。2.對于因客觀原因需要調整優(yōu)化的決議，應及時通知相關部門和人員，并做好解釋說明工作。七、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前請假并安排合適人員代會。2.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機或從事其他與會議無關的事情。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與會議討論，不得隨意打斷他人講話或發(fā)表與會議主題無關的言論。（二）保密要求1.對于會議討論的涉及公司商業(yè)秘密