員工公司用車管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工使用公司車輛的行為，確保車輛使用安全、高效、合理，提高車輛使用效率，保障公司業務正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：員工在使用公司車輛過程中，必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。2.高效合理原則：根據工作實際需求，合理安排車輛使用，提高工作效率，避免資源浪費。3.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度，未經許可，任何部門和個人不得擅自使用公司車輛。二、車輛管理（一）車輛配置與登記1.公司根據業務需求，配置一定數量的車輛，并建立車輛檔案，詳細記錄車輛型號、車牌號、購置時間、維修保養記錄等信息。2.行政部門負責車輛的日常登記工作，包括車輛的出車、回庫時間，行駛里程，加油記錄等，并定期對車輛檔案進行更新和維護。（二）車輛調度1.行政部門負責公司車輛的統一調度，根據員工的用車申請，結合車輛使用情況和工作任務的輕重緩急，合理安排車輛。2.員工如需使用公司車輛，應提前[X]小時向行政部門提交用車申請，注明用車時間、地點、事由等信息。行政部門在接到申請后，應及時進行審核，并在[X]小時內給予答復。3.對于緊急用車需求，員工可在不影響正常工作的前提下，先電話告知行政部門，事后[X]小時內補辦用車申請手續。（三）車輛維修與保養1.行政部門負責制定公司車輛的維修保養計劃，并定期組織車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。2.車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修費用由行政部門統一結算，并定期進行統計和分析。3.駕駛員應做好車輛的日常檢查工作，發現問題及時處理，確保車輛始終處于良好的運行狀態。對于因駕駛員未及時檢查或維護不當導致的車輛故障或事故，駕駛員應承擔相應的責任。（四）車輛保險與年檢1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續，確保車輛保險齊全有效。保險到期前[X]個月，行政部門應及時辦理續保手續。2.車輛年檢工作由行政部門負責組織實施，駕駛員應積極配合，確保車輛按時通過年檢。對于因未按時年檢導致的車輛不能正常使用或受到處罰，行政部門和相關責任人應承擔相應的責任。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.公司駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且駕齡滿[X]年以上。2.駕駛員應具備良好的職業道德和服務意識，遵守交通法規，無重大交通事故記錄。3.駕駛員應身體健康，能夠適應長途駕駛和高強度的工作要求。（二）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛和人員的安全。2.按照行政部門的調度安排，準時出車，完成各項工作任務。3.做好車輛的日常維護保養工作，保持車輛整潔衛生。4.定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理。5.嚴格執行車輛使用登記制度，如實記錄車輛的出車、回庫時間，行駛里程，加油記錄等信息。6.保守公司機密，不得將公司車輛用于非工作用途。（三）駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全法規培訓和業務技能培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛維護保養情況等進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于違反交通法規或公司車輛管理制度的駕駛員，行政部門將視情節輕重給予批評教育、罰款、停職等處罰。四、用車申請與審批（一）用車申請1.員工因工作需要使用公司車輛，應填寫《公司車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計行駛里程等信息。2.用車申請應提前提交，以便行政部門合理安排車輛。對于緊急用車需求，員工可先電話告知行政部門，事后及時補辦申請手續。（二）審批流程1.員工所在部門負責人對用車申請進行審核，簽署意見后報行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和工作任務的輕重緩急，對用車申請進行審批。審批通過后，行政部門安排車輛并通知駕駛員。3.對于涉及重要客戶、重要業務或特殊情況的用車申請，需經公司分管領導審批后，方可安排車輛。五、用車費用管理（一）加油管理1.公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應在指定的加油站加油，并使用公司統一的加油卡。2.加油卡由行政部門統一管理，駕駛員每次加油后應及時將加油發票和加油記錄提交給行政部門，行政部門定期對加油費用進行核對和統計。3.如遇特殊情況需要在非指定加油站加油，駕駛員應事先向行政部門報告，并在事后及時提供加油發票和相關證明材料。（二）維修費用管理1.車輛維修費用由行政部門統一結算，駕駛員應在維修前填寫《車輛維修申請表》，經行政部門審核批準后，方可進行維修。2.維修完成后，駕駛員應及時將維修發票、維修清單等資料提交給行政部門，行政部門對維修費用進行審核后，按照公司財務制度進行報銷。3.對于超出預算的維修費用，駕駛員應說明原因，并經行政部門和公司分管領導批準后，方可報銷。（三）其他費用管理1.車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員在發生后及時報銷，并提供相應的發票和憑證。2.行政部門定期對用車費用進行統計和分析，嚴格控制用車成本，確保費用支出合理、合規。六、車輛使用規定（一）駕駛員行為規范1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，禮貌行車，不得超速、超載、酒后駕車等。2.駕駛員應保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行清洗和消毒。車內不得吸煙，不得存放易燃易爆物品。3.駕駛員應熱情服務，主動為乘車人員提供必要的幫助和便利。在行車過程中，應盡量避免急剎車、急轉彎等行為，確保乘車人員的安全和舒適。4.駕駛員應嚴格執行車輛使用登記制度，不得擅自更改車輛行駛路線和用途。如因特殊情況需要臨時變更，應及時向行政部門報告。（二）乘車人員行為規范1.乘車人員應遵守公司車輛使用管理制度，服從駕駛員的管理和調度。2.乘車人員應愛護車內設施，不得隨意損壞或拆卸。保持車內整潔衛生，不得在車內亂扔垃圾。3.乘車人員在車內應系好安全帶，不得將身體伸出車窗外。嚴禁在車內大聲喧嘩、打鬧或從事其他妨礙駕駛員安全駕駛的行為。4.乘車人員應按照規定的時間和地點上下車，不得擅自更改乘車時間和地點。如因特殊情況需要變更，應提前通知行政部門和駕駛員。（三）車輛停放規定1.車輛應停放在公司指定的停車場或停車位內，不得隨意停放。如因工作需要在其他地點停車，駕駛員應確保停車安全，并遵守當地的停車規定。2.駕駛員離開車輛時，應關閉發動機，鎖好車門，檢查車輛是否停放安全。如發現車輛存在安全隱患，應及時報告并采取相應的措施。七、違規處理（一）違規行為界定1.駕駛員違反交通法規或公司車輛管理制度的行為，視為違規行為。2.乘車人員違反乘車人員行為規范，影響車輛正常使用或駕駛員安全駕駛的行為，視為違規行為。3.未經行政部門許可，擅自使用公司車輛的行為，視為違規行為。（二）違規處理措施1.對于輕微違規行為，行政部門將給予批評教育，并要求責任人立即改正。2.對于一般違規行為，行政部門將視情節輕重給予罰款、警告等處罰，并在公司內部進行通報批評。3.對于嚴重違規行為，如發生交通事故、酒后