到位車輛鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強到位車輛鑰匙的管理，確保車輛的安全、正常使用，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有到位車輛鑰匙的管理。（三）管理原則1.明確職責，確保鑰匙管理責任到人。2.規范流程，保證鑰匙的領取、使用、歸還等環節有序進行。3.嚴格管控，防止鑰匙丟失、損壞或未經授權使用車輛。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善車輛鑰匙管理制度，并監督執行。2.統一保管公司所有車輛的備用鑰匙，建立鑰匙保管臺賬。3.負責對車輛鑰匙的領取、歸還情況進行登記和統計。4.定期對車輛鑰匙保管情況進行檢查，確保鑰匙安全。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛鑰匙的日常管理，指定專人負責鑰匙的領取、使用和歸還。2.按照規定的流程使用車輛鑰匙，確保車輛使用安全、規范。3.對本部門車輛鑰匙的保管和使用情況進行自查，發現問題及時報告。（三）車輛駕駛員1.負責所駕駛車輛鑰匙的日常保管和使用，不得擅自將鑰匙交予他人。2.在車輛使用完畢后，及時將鑰匙歸還車輛使用部門指定人員或行政部門。3.配合行政部門和車輛使用部門做好鑰匙管理相關工作。三、鑰匙的領取（一）新購車輛鑰匙領取1.車輛購置后，行政部門負責接收車輛及隨車配備的所有鑰匙，并進行詳細登記。2.行政部門將車輛備用鑰匙統一保管，同時將一把常用鑰匙交予車輛使用部門指定人員。（二）日常使用鑰匙領取1.車輛駕駛員因工作需要使用車輛時，應到車輛使用部門指定人員處領取車輛鑰匙。2.領取鑰匙時，駕駛員需填寫《車輛鑰匙領取登記表》，注明領取時間、車輛牌號、鑰匙編號等信息。3.車輛使用部門指定人員應認真核對駕駛員身份和所需車輛信息，確認無誤后將鑰匙發放給駕駛員，并在登記表上簽字確認。（三）特殊情況鑰匙領取1.如車輛駕駛員因特殊原因無法親自領取鑰匙，可委托他人代領。代領人需攜帶駕駛員本人授權委托書及有效身份證件。2.車輛使用部門指定人員在發放鑰匙時，應核實代領人身份和授權委托書的真實性，確保鑰匙發放安全。四、鑰匙的使用（一）使用規范1.駕駛員領取車輛鑰匙后，應妥善保管，不得隨意轉借他人或帶出公司范圍。2.在使用車輛過程中，駕駛員應嚴格按照車輛操作規程使用車輛，確保行車安全。3.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定位置，并將鑰匙歸還車輛使用部門指定人員或行政部門。（二）鑰匙交接1.車輛駕駛員在交接班時，應將車輛鑰匙及相關物品當面交接清楚，并在《車輛鑰匙交接登記表》上簽字確認。2.如發現鑰匙丟失、損壞或車輛出現異常情況，交接雙方應及時報告車輛使用部門負責人，并查明原因。（三）鑰匙保管1.車輛駕駛員應將車輛鑰匙隨身攜帶，不得將鑰匙放置在車內無人看管的地方。2.在非工作時間，車輛駕駛員如需使用車輛，應提前向車輛使用部門負責人申請，并經批準后方可領取鑰匙。3.車輛使用部門指定人員應定期對車輛鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損。如發現鑰匙損壞，應及時更換，并做好記錄。五、鑰匙的歸還（一）正常歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應在當天或規定時間內將車輛鑰匙歸還車輛使用部門指定人員。2.歸還鑰匙時，駕駛員需填寫《車輛鑰匙歸還登記表》，注明歸還時間、車輛牌號、鑰匙編號等信息。3.車輛使用部門指定人員應認真核對鑰匙數量和狀態，確認無誤后在登記表上簽字接收。（二）異常情況歸還1.如車輛在使用過程中出現故障或其他異常情況，駕駛員應及時向車輛使用部門負責人報告，并說明情況。2.在車輛維修或處理異常情況期間，駕駛員應將車輛鑰匙交予車輛使用部門指定人員保管。3.待車輛恢復正常使用后，駕駛員按照正常流程歸還鑰匙。（三）長期不用車輛鑰匙歸還1.對于長期不用的車輛，車輛使用部門應將車輛鑰匙交回行政部門保管。2.交回鑰匙時，車輛使用部門需填寫《車輛鑰匙交回登記表》，注明車輛牌號、鑰匙編號、交回原因等信息。3.行政部門在接收鑰匙后，應進行登記和妥善保管，并定期對長期不用車輛鑰匙進行檢查。六、鑰匙的掛失與補辦（一）鑰匙掛失1.如車輛鑰匙不慎丟失，駕駛員應立即向車輛使用部門負責人報告，并說明丟失時間、地點等情況。2.車輛使用部門負責人接到報告后，應及時通知行政部門，并協助行政部門進行調查。3.行政部門在核實鑰匙丟失情況后，應立即采取措施，防止車輛被盜用。（二）鑰匙補辦1.因鑰匙丟失需要補辦的，車輛使用部門應填寫《車輛鑰匙補辦申請表》，注明車輛牌號、車型、車架號、鑰匙丟失原因等信息，并經部門負責人簽字確認。2.行政部門收到補辦申請后，應審核相關信息，并報公司領導審批。3.經批準后，行政部門聯系車輛生產廠家或專業維修機構進行鑰匙補辦。補辦鑰匙所需費用由責任人承擔。4.新鑰匙補辦完成后，行政部門應及時將新鑰匙登記入庫，并更新鑰匙保管臺賬。同時，將新鑰匙發放給車輛使用部門指定人員，并做好發放記錄。七、鑰匙的檢查與盤點（一）定期檢查1.行政部門每月應對車輛備用鑰匙進行一次檢查，確保鑰匙完好無損、存放安全。2.車輛使用部門每周應對本部門車輛鑰匙的保管和使用情況進行一次自查，發現問題及時整改。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門可根據工作需要，不定期對車輛鑰匙的管理情況進行抽查。2.抽查內容包括鑰匙領取、使用、歸還記錄，鑰匙保管情況，車輛使用情況等。（三）盤點1.行政部門每年應組織一次車輛鑰匙全面盤點工作，確保鑰匙數量準確、狀態良好。2.盤點工作應形成書面報告，對盤點中發現的問題及時進行處理，并將盤點結果報公司領導。八、鑰匙的報廢與銷毀（一）報廢條件1.車輛報廢時，隨車配備的所有鑰匙應同時報廢。2.鑰匙因損壞無法修復或丟失且無法補辦，經公司領導批準后可進行報廢處理。（二）報廢流程1.車輛使用部門或行政部門提出鑰匙報廢申請，填寫《車輛鑰匙報廢申請表》，注明車輛牌號、鑰匙編號、報廢原因等信息，并附相關證明材料。2.經部門負責人簽字、公司領導審批后，將報廢申請提交行政部門。3.行政部門負責對報廢鑰匙進行登記，并按照公司相關規定進行銷毀處理。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。九、罰則（一）對違反本制度的行為，視情節輕重給予相應處罰：1.未按規定流程領取、使用或歸還車輛鑰匙的，每次給予警告處分；造成車輛損壞或其他損失的，由責任人承擔相應賠償責任，并給予記過處分。2.將車輛鑰匙轉借他人或帶出公司范圍的，給予記過處分；由此導致車輛被盜用或發生其他安全事故的，除承擔相應法律責任外，給予開除處分。3.因保管不善導致車輛鑰匙丟失或損壞的，由責任人負責補辦鑰匙，并承擔相應費用；同時給予