地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度_第1頁
地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度_第2頁
地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度_第3頁
地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度_第4頁
地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度_第5頁
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文檔簡介

地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司地產(chǎn)項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目計(jì)劃制定、執(zhí)行、監(jiān)控及調(diào)整流程,確保項(xiàng)目按時、按質(zhì)、按量完成,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有地產(chǎn)項(xiàng)目,包括但不限于住宅、商業(yè)、寫字樓等項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)及運(yùn)營管理。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)圍繞項(xiàng)目總體目標(biāo)制定,確保各項(xiàng)工作緊密圍繞目標(biāo)有序開展。2.系統(tǒng)性原則:項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)涵蓋項(xiàng)目全生命周期各階段工作,各環(huán)節(jié)相互銜接、協(xié)同推進(jìn)。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在項(xiàng)目計(jì)劃中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況及內(nèi)外部環(huán)境變化,及時對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。二、項(xiàng)目計(jì)劃管理職責(zé)分工(一)項(xiàng)目管理委員會1.負(fù)責(zé)審議項(xiàng)目總體計(jì)劃及重大調(diào)整方案。2.協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程中的重大問題。3.監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況。(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.組織編制項(xiàng)目總體計(jì)劃,并對計(jì)劃的合理性、可行性負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的具體實(shí)施,協(xié)調(diào)各部門按計(jì)劃開展工作。3.定期向項(xiàng)目管理委員會匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況,及時提出調(diào)整建議。(三)各職能部門1.根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,制定本部門詳細(xì)工作計(jì)劃,并確保與項(xiàng)目總體計(jì)劃相銜接。2.負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的執(zhí)行,按時完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3.配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決本部門工作中出現(xiàn)的問題,及時反饋工作進(jìn)展情況。(四)計(jì)劃管理部門1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,制定項(xiàng)目計(jì)劃管理制度及流程。2.審核各部門提交的工作計(jì)劃,匯總編制項(xiàng)目總體計(jì)劃。3.跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況,定期進(jìn)行檢查、分析和評估。4.組織召開項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)解決計(jì)劃執(zhí)行過程中的問題。三、項(xiàng)目計(jì)劃制定(一)計(jì)劃制定依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo)。2.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及相關(guān)批復(fù)文件。3.市場調(diào)研分析報(bào)告。4.項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及政策法規(guī)。(二)計(jì)劃制定流程1.項(xiàng)目啟動階段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目啟動會議,明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、進(jìn)度要求等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目啟動會議精神,初步制定項(xiàng)目總體計(jì)劃框架,明確項(xiàng)目各階段主要工作任務(wù)、關(guān)鍵里程碑及時間節(jié)點(diǎn)。2.部門計(jì)劃編制階段各職能部門根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃框架,結(jié)合本部門職責(zé),制定本部門詳細(xì)工作計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)明確工作內(nèi)容、責(zé)任人、時間進(jìn)度、交付成果等要素,并確保各項(xiàng)工作之間邏輯清晰、銜接緊密。各部門將編制好的工作計(jì)劃提交至計(jì)劃管理部門。3.總體計(jì)劃匯總編制階段計(jì)劃管理部門對各部門提交的工作計(jì)劃進(jìn)行審核,檢查各項(xiàng)工作是否符合項(xiàng)目總體目標(biāo)及要求,各部門之間工作是否協(xié)調(diào)一致。計(jì)劃管理部門匯總各部門工作計(jì)劃,編制項(xiàng)目總體計(jì)劃初稿,并提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目總體計(jì)劃初稿進(jìn)行審核,提出修改意見,反饋至計(jì)劃管理部門。計(jì)劃管理部門根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見,對項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)行修改完善,形成項(xiàng)目總體計(jì)劃終稿。4.計(jì)劃審批階段項(xiàng)目總體計(jì)劃終稿提交項(xiàng)目管理委員會審議。項(xiàng)目管理委員會對項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)行審議,提出審議意見。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目管理委員會審議意見,對項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)行修改完善后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的項(xiàng)目總體計(jì)劃正式發(fā)布實(shí)施。(三)計(jì)劃內(nèi)容要求1.項(xiàng)目概況:包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、定位、開發(fā)周期等基本信息。2.項(xiàng)目總體目標(biāo):明確項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、銷售目標(biāo)等。3.項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)階段劃分:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,合理劃分項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)階段,如前期策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、營銷推廣、交付使用等階段。4.各階段主要工作任務(wù):詳細(xì)列出各階段的主要工作任務(wù),明確工作內(nèi)容、責(zé)任人、時間進(jìn)度、交付成果等。5.關(guān)鍵里程碑:確定項(xiàng)目各階段的關(guān)鍵里程碑,如項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃方案審批、基礎(chǔ)工程開工、主體結(jié)構(gòu)封頂、竣工驗(yàn)收備案等,并明確各里程碑的時間節(jié)點(diǎn)。6.資源需求計(jì)劃:包括人力資源、資金、物資等資源需求計(jì)劃,確保項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程中有足夠的資源支持。7.風(fēng)險評估與應(yīng)對措施:對項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程中可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行評估,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,降低風(fēng)險對項(xiàng)目的影響。四、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行(一)計(jì)劃交底1.項(xiàng)目總體計(jì)劃發(fā)布后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開項(xiàng)目計(jì)劃交底會議,向各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員詳細(xì)介紹項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容、目標(biāo)要求及各部門工作任務(wù)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)項(xiàng)目計(jì)劃,確保本部門人員熟悉工作任務(wù)、時間要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(二)任務(wù)分解與落實(shí)1.各部門根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃及本部門工作計(jì)劃,將工作任務(wù)進(jìn)一步分解到具體崗位和個人,明確工作責(zé)任人及時間進(jìn)度要求。2.工作責(zé)任人應(yīng)按照任務(wù)要求,制定詳細(xì)的工作執(zhí)行計(jì)劃,確保工作任務(wù)按時、按質(zhì)完成。(三)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.建立項(xiàng)目內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開項(xiàng)目例會、專題會議等,及時溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.項(xiàng)目例會由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,每周召開一次,各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門上周工作進(jìn)展情況、本周工作計(jì)劃及需要協(xié)調(diào)解決的問題。3.專題會議根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要召開,針對項(xiàng)目某一特定問題或事項(xiàng)進(jìn)行討論研究,提出解決方案。4.建立項(xiàng)目信息共享平臺,各部門及時在平臺上發(fā)布工作進(jìn)展情況、問題反饋、經(jīng)驗(yàn)分享等信息,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞與共享。(四)監(jiān)督檢查1.計(jì)劃管理部門定期對項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)完成進(jìn)度、工作質(zhì)量、資源使用情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,計(jì)劃管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況。五、項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控與調(diào)整(一)監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,設(shè)定關(guān)鍵監(jiān)控指標(biāo),如項(xiàng)目進(jìn)度偏差率、質(zhì)量合格率、成本控制率等。2.關(guān)鍵監(jiān)控指標(biāo)應(yīng)明確具體的計(jì)算方法及目標(biāo)值,便于對項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行量化分析。(二)監(jiān)控頻率1.計(jì)劃管理部門每周對項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次監(jiān)控分析,形成監(jiān)控周報(bào),報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門。2.每月對項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面總結(jié)分析,形成監(jiān)控月報(bào),報(bào)項(xiàng)目管理委員會。(三)偏差分析與預(yù)警1.計(jì)劃管理部門對監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程中的偏差情況。2.對于偏差率超過設(shè)定閾值的關(guān)鍵監(jiān)控指標(biāo),計(jì)劃管理部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門采取措施進(jìn)行調(diào)整。(四)調(diào)整原則1.必要性原則:只有在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況與計(jì)劃存在較大偏差,且不調(diào)整計(jì)劃將影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時,才進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。2.可行性原則:計(jì)劃調(diào)整方案應(yīng)具有可操作性,充分考慮資源、時間、技術(shù)等因素的限制。3.整體性原則:計(jì)劃調(diào)整應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目全生命周期各階段工作,確保調(diào)整后的計(jì)劃與項(xiàng)目總體目標(biāo)相一致。(五)調(diào)整流程1.提出調(diào)整申請:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況及偏差分析結(jié)果,提出項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整申請。2.調(diào)整方案編制:計(jì)劃管理部門組織相關(guān)部門對調(diào)整申請進(jìn)行研究分析,編制項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整方案。3.調(diào)整方案審核:項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整方案提交項(xiàng)目管理委員會審議,經(jīng)審議通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.調(diào)整方案實(shí)施:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整方案正式發(fā)布實(shí)施,各部門按照調(diào)整后的計(jì)劃開展工作。六、項(xiàng)目計(jì)劃考核與激勵(一)考核指標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃管理要求,設(shè)定項(xiàng)目計(jì)劃考核指標(biāo),包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等方面。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重,確保考核結(jié)果客觀公正。(二)考核周期項(xiàng)目計(jì)劃考核周期與項(xiàng)目開發(fā)周期一致,在項(xiàng)目各階段結(jié)束后進(jìn)行階段性考核,項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行總體考核。(三)考核方式1.項(xiàng)目計(jì)劃考核采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.定量考核主要依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行評分,定性考核主要根據(jù)各部門及人員在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程中的工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通協(xié)調(diào)等方面

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