公車運行平臺管理制度一、總則（一）目的為加強公司公車運行平臺的規范化管理，提高公車使用效率，確保公車安全、有序運行，降低運行成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司公車運行平臺的所有車輛及相關工作人員，包括駕駛員、車輛調度人員、車輛維修保養人員等。（三）基本原則1.統一管理原則：公司公車運行平臺實行集中統一管理，由公司指定的部門負責車輛調度、維修保養、安全管理等工作。2.高效使用原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，滿足公司公務出行需求，避免資源浪費。3.安全第一原則：強化公車安全管理，確保車輛技術狀況良好，駕駛員遵守交通規則，保障行車安全。4.規范操作原則：明確公車運行各環節的操作流程和標準，確保各項工作規范有序進行。二、車輛管理（一）車輛配置與更新1.根據公司業務發展需要，合理配置公車數量和車型。車輛配置應綜合考慮公務出行需求、使用成本等因素。2.制定車輛更新計劃，結合車輛使用年限、行駛里程、技術狀況等，適時更新車輛，確保車輛性能良好，滿足工作需要。（二）車輛登記與檔案管理1.建立公車檔案，詳細記錄每輛車的基本信息，包括車輛型號、購置時間、購置價格、行駛里程、維修保養記錄等。2.對車輛進行統一登記，包括車輛行駛證、保險證、購置稅完稅證明等相關證件的登記備案。（三）車輛調度1.設立車輛調度崗位，負責統籌安排公車的使用。調度人員應熟悉公司各部門的工作安排和出行需求，根據實際情況合理調度車輛。2.建立車輛調度申請制度，各部門因公務需要使用公車時，應提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，提交給車輛調度人員。3.車輛調度人員接到申請后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時安排車輛，并回復申請部門。如遇特殊情況無法安排車輛，應說明原因。4.車輛調度應遵循先急后緩、統籌安排的原則，優先保障重要公務、緊急任務的用車需求。（四）車輛使用1.公車使用實行派車制度，未經車輛調度人員同意，任何部門和個人不得擅自使用公車。2.駕駛員接到派車任務后，應提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛性能良好、整潔衛生。3.駕駛員應按照派車單指定的時間、地點準時出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要變更，應提前向車輛調度人員報告并征得同意。4.公車主要用于公司公務活動，嚴禁公車私用。如有違反規定，將嚴肅追究相關人員的責任。（五）車輛停放1.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在公司指定的停車場或停車位，不得隨意停放。2.在非工作時間，車輛應停放在公司車庫或安全可靠的地點，確保車輛安全。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應具備以下條件：持有相應準駕車型的駕駛證，并有一定年限的安全駕駛經驗。具備良好的職業道德和服務意識，無違法違紀記錄。身體健康，能夠適應高強度的工作。2.招聘駕駛員應按照公司規定的招聘流程進行，經過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節，擇優錄用。（二）駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等，提高駕駛員的綜合素質和業務能力。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行定期考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（三）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、保養和清潔，及時發現并排除車輛故障，保證車輛性能良好。3.根據車輛調度人員的安排，按時完成出車任務，不得無故拖延或拒絕出車。4.熱情服務乘車人員，不得對乘車人員態度惡劣或故意刁難。5.保守公司機密，不得泄露公車使用情況和乘車人員信息。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、服務質量好的駕駛員，給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規、發生交通事故、公車私用等違規行為的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、辭退等處罰。四、維修保養管理（一）維修保養計劃1.建立車輛維修保養檔案，記錄每輛車的維修保養歷史和狀況。2.根據車輛行駛里程、使用年限和技術狀況，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間等。（二）維修保養審批1.車輛需要維修保養時，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明維修保養項目、預計費用等情況，提交給車輛管理部門。2.車輛管理部門接到申請后，應安排專業人員對車輛進行檢查，核實維修保養項目的必要性和合理性。如維修保養費用超過一定金額，還需報公司領導審批。3.經審批同意后，車輛管理部門應選擇資質合格、信譽良好的維修保養廠家進行維修保養，并簽訂維修保養合同。（三）維修保養過程監督1.車輛管理部門應安排專人對維修保養過程進行監督，確保維修保養質量和費用合理。2.維修保養廠家應按照合同約定的維修保養項目和標準進行維修保養，不得擅自增加或減少項目，不得虛報維修保養費用。3.維修保養完成后，駕駛員應在維修保養發票和結算清單上簽字確認，車輛管理部門對維修保養費用進行審核后，按照公司財務制度進行報銷。（四）零部件更換與管理1.嚴格控制車輛零部件的更換，對于可修復的零部件應盡量修復，減少不必要的更換。2.建立零部件更換登記制度，記錄更換零部件的名稱、型號、數量、更換時間等信息，確保零部件的更換情況可追溯。3.定期對庫存零部件進行盤點，確保零部件庫存數量準確，質量合格。五、安全管理（一）安全制度與責任1.建立健全公車運行安全管理制度，明確車輛管理部門、駕駛員等各相關人員的安全職責。2.簽訂安全責任書，將安全責任落實到具體部門和個人，確保安全管理工作落到實處。（二）安全教育與培訓1.定期組織駕駛員進行安全教育培訓，包括安全法規、安全操作規程、應急處置知識等，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。2.開展安全宣傳活動，向全體員工宣傳公車安全使用知識，增強員工的安全意識。（三）安全檢查與隱患排查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等，確保車輛安全技術狀況良好。2.車輛管理部門定期對車輛進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，及時發現并排除安全隱患。3.建立安全隱患排查治理臺賬，對發現的安全隱患進行詳細記錄，明確整改措施、整改責任人、整改期限，確保安全隱患得到及時有效的治理。（四）交通事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門應協助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進行調查取證，按照保險理賠程序辦理理賠手續。3.對交通事故進行分析總結，查找原因，采取相應的防范措施，防止類似事故再次發生。六、費用管理（一）費用預算1.根據公司公車運行情況，制定年度費用預算，包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、駕駛員薪酬等。2.費用預算應合理、準確，充分考慮公司業務發展需求和成本控制要求。（二）費用報銷1.嚴格按照公司財務制度進行費用報銷，駕駛員應及時收集整理相關票據，填寫費用報銷單，經車輛管理部門審核后，報公司領導審批。2.費用報銷應真實、合法、有效，嚴禁虛報、冒領費用。（三）費用控制1.加強對公車運行費用的控制，定期對費用支出情況進行分析，查找費用超支原因，采取有效措施進行整改。2.優化公車使用方案，合理安排車輛行駛路線，降低燃油消耗和維修保養成本。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立專門的監督崗位或部門，對公車運行平臺的各項管理制度執行情況進行監督檢查。2.定期對公車使用情況、駕駛員工作表現、維修保養情況等進行抽查，發現問題及時督促整改。（二）群眾監督1.鼓勵全體員工對公車私用等違規行為進行監督舉報，設立舉報郵箱和舉報電話，