公司車(chē)輛管理管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護(hù)。2.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，定期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)和維護(hù)。二、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車(chē)輛狀況，合理安排車(chē)輛使用。2.各部門(mén)如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門(mén)。3.行政部門(mén)接到《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，應(yīng)及時(shí)安排車(chē)輛，并通知申請(qǐng)人；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。4.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急事務(wù)的用車(chē)需求。（二）車(chē)輛使用1.駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后，應(yīng)提前做好車(chē)輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車(chē)輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明原因。3.駕駛員在行車(chē)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)和交警部門(mén)報(bào)告。4.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車(chē)輛零部件。如因乘車(chē)人員原因造成車(chē)輛損壞或丟失，乘車(chē)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛返回公司，并將車(chē)輛停放在指定的位置。同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，記錄車(chē)輛使用情況，包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等信息。三、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）車(chē)輛維修1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和維修。2.車(chē)輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，注明車(chē)輛故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交維修部門(mén)。3.維修部門(mén)接到《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[X]元以上的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車(chē)輛維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。行政部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修費(fèi)用合理、維修質(zhì)量可靠。5.車(chē)輛維修完畢后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修結(jié)算單》，注明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修時(shí)間等信息，并由駕駛員簽字確認(rèn)。行政部門(mén)根據(jù)《車(chē)輛維修結(jié)算單》進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并將維修發(fā)票和結(jié)算單存檔。（二）車(chē)輛保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和廠家要求，制定車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.車(chē)輛保養(yǎng)分為定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)按照車(chē)輛行駛里程或使用時(shí)間進(jìn)行，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等項(xiàng)目；不定期保養(yǎng)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況進(jìn)行，包括檢查輪胎、剎車(chē)、燈光、底盤(pán)等項(xiàng)目。3.駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車(chē)輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)人員進(jìn)行檢查和維修，確保保養(yǎng)質(zhì)量。4.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛保養(yǎng)檔案，記錄車(chē)輛保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)費(fèi)用等信息。車(chē)輛保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油。加油時(shí)，駕駛員應(yīng)使用公司統(tǒng)一的加油卡，并在加油發(fā)票上注明車(chē)牌號(hào)、加油時(shí)間、加油金額等信息。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加油卡進(jìn)行充值和管理，確保加油卡余額充足。同時(shí)，應(yīng)建立加油卡使用臺(tái)賬，記錄加油卡的充值、使用情況，每月與加油站進(jìn)行核對(duì)，確保加油費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格控制燃油消耗，合理安排行車(chē)路線，避免不必要的空駛和急加速、急剎車(chē)等行為，降低燃油消耗。如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。（二）過(guò)路費(fèi)1.公司車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)，由駕駛員憑過(guò)路費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。過(guò)路費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明車(chē)牌號(hào)、行駛路線、過(guò)路費(fèi)金額等信息，并由駕駛員簽字確認(rèn)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立過(guò)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬，記錄過(guò)路費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)情況，每月進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，確保過(guò)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)合理、合規(guī)。（三）停車(chē)費(fèi)1.公司車(chē)輛在停車(chē)過(guò)程中發(fā)生的停車(chē)費(fèi)，由駕駛員憑停車(chē)費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。停車(chē)費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明車(chē)牌號(hào)、停車(chē)時(shí)間、停車(chē)地點(diǎn)、停車(chē)費(fèi)金額等信息，并由駕駛員簽字確認(rèn)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立停車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬，記錄停車(chē)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)情況，每月進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，確保停車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)合理、合規(guī)。（四）保險(xiǎn)費(fèi)1.公司車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理和繳納，保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況和保險(xiǎn)公司報(bào)價(jià)進(jìn)行確定。2.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛保險(xiǎn)檔案，記錄車(chē)輛保險(xiǎn)情況，包括保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)理賠等信息。車(chē)輛保險(xiǎn)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。（五）維修保養(yǎng)費(fèi)1.公司車(chē)輛的維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度第三章的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷(xiāo)。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行結(jié)算，確保維修保養(yǎng)費(fèi)用合理、合規(guī)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的支出情況，每月進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，分析維修保養(yǎng)費(fèi)用的合理性，采取措施降低維修保養(yǎng)成本。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘與錄用按照公司人力資源管理制度的規(guī)定執(zhí)行。招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有駕駛經(jīng)驗(yàn)、駕駛技能熟練、品德良好、責(zé)任心強(qiáng)的人員。2.駕駛員錄用前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查和體檢，確保駕駛員身體健康、無(wú)不良駕駛記錄。同時(shí)，應(yīng)與駕駛員簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車(chē)輛操作規(guī)程、車(chē)輛保養(yǎng)知識(shí)等。2.行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。考核結(jié)果作為駕駛員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的依據(jù)。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)和考核，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。如因駕駛員自身原因未能通過(guò)考核，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理。（三）駕駛員薪酬與福利1.駕駛員的薪酬待遇按照公司薪酬管理制度的規(guī)定執(zhí)行，包括基本工資、績(jī)效工資、加班工資等。績(jī)效工資與駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、服務(wù)質(zhì)量等掛鉤。2.公司為駕駛員提供必要的福利，包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.公司對(duì)安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。2.對(duì)違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效工資、辭退等處罰。如因駕駛員原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、車(chē)輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確車(chē)輛安全管理職責(zé)，加強(qiáng)車(chē)輛安全管理工作。2.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和安全技能。同時(shí)，應(yīng)制定車(chē)輛安全檢查制度，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全性能良好。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。在行車(chē)過(guò)程中，應(yīng)系好安全帶，不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括檢查車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車(chē)輛安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并進(jìn)行維修。2.行政部門(mén)每月應(yīng)組織一次車(chē)輛安全大檢查，對(duì)車(chē)輛的安全性能、駕駛員的操作規(guī)范等進(jìn)行全面檢查。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改。3.公司應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛安全性能符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，降低車(chē)輛事故風(fēng)險(xiǎn)。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)和交警部門(mén)報(bào)告。同時(shí)，應(yīng)積極協(xié)助交警部門(mén)進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和信息。2.行政部門(mén)接到交通事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)了解事故情況，