公司資產租賃管理制度一、總則1.目的為規范公司資產租賃行為，加強公司資產租賃管理，提高資產使用效率，確保公司資產安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有資產（包括但不限于房屋建筑物、機器設備、運輸工具、辦公設備等）的租賃活動，包括資產的出租和承租。3.基本原則合法性原則：資產租賃活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。效益性原則：充分發揮資產的使用價值，提高資產使用效益，實現公司資產保值增值。公開、公平、公正原則：租賃過程應公開透明，遵循公平競爭、公正對待的原則，維護公司利益。安全性原則：確保租賃資產的安全，防止資產損壞、丟失等情況發生。二、租賃資產的分類與管理1.租賃資產的分類房屋建筑物類：包括公司自有辦公場所、生產廠房、倉庫等各類房屋及附屬設施。機器設備類：如生產設備、加工設備、檢測設備等。運輸工具類：公司擁有的各類車輛。辦公設備類：電腦、打印機、復印機、辦公家具等。其他資產類：除上述類別以外的其他公司資產。2.租賃資產管理部門職責資產管理部門負責建立健全公司租賃資產臺賬，詳細記錄資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、租賃情況等信息。定期對租賃資產進行清查盤點，確保賬實相符，及時發現并處理資產存在的問題。負責租賃資產的日常維護保養工作，制定維護保養計劃，確保資產正常運行。參與租賃資產的出租、承租決策，提供資產相關信息和建議。財務部門負責租賃資產的財務核算，準確記錄租賃業務的收支情況，定期進行財務分析。審核租賃業務的合同條款，確保財務風險可控，監督租金的收取與支付情況。根據資產管理部門提供的資產信息，計提租賃資產的折舊、減值準備等。使用部門負責租賃資產的日常使用和保管，嚴格按照操作規程使用資產，確保資產安全。配合資產管理部門做好資產清查盤點工作，及時反饋資產使用過程中出現的問題。根據業務需要，提出租賃資產的需求申請，并配合相關部門完成租賃業務流程。三、資產出租管理1.出租申請各部門因業務調整或其他原因需將閑置資產出租的，應填寫《資產出租申請表》，詳細說明資產名稱、規格型號、數量、購置時間、賬面價值、出租原因、預計出租期限、租金價格等信息，并提交資產管理部門。資產管理部門收到申請后，對申請內容進行審核，核實資產情況，并結合公司實際需求，提出審核意見。對于重大資產出租事項，需提交公司管理層審批。2.出租評估經審核同意出租的資產，資產管理部門應組織相關人員對資產進行評估，確定合理的租金價格和租賃期限。評估可采用市場調研、同類資產租賃價格比較等方式進行。在評估過程中，應充分考慮資產的使用狀況、市場需求、折舊情況等因素，確保租金價格合理、公平，既能保證公司利益，又具有市場競爭力。3.出租合同簽訂根據評估結果，資產管理部門負責起草資產出租合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括租賃資產的名稱、數量、規格、租賃期限、租金支付方式、資產交付與歸還、維修保養責任、違約責任等條款。出租合同經公司法律顧問審核后，提交公司管理層審批。審批通過后，由授權代表與承租方簽訂正式合同。合同簽訂后，資產管理部門應將合同副本交財務部門、使用部門等相關部門存檔，以便跟蹤管理。4.租金收取與管理財務部門負責租金的收取工作，按照合同約定的租金支付方式和時間，及時向承租方催繳租金。建立租金臺賬，詳細記錄租金的收取情況，包括收取時間、金額、承租方等信息，確保租金收入準確無誤。對于逾期未支付租金的承租方，財務部門應及時發出催款通知，并按照合同約定收取逾期違約金。如經多次催款仍無法收回租金，應及時報告公司管理層，采取相應的法律措施。5.資產交付與使用監督在出租資產交付承租方使用前，資產管理部門應與承租方共同對資產進行檢查驗收，確保資產完好無損，并辦理資產交付手續。使用部門應配合資產管理部門對出租資產的使用情況進行監督，定期檢查資產的使用狀況，發現問題及時通知承租方整改。如因承租方使用不當造成資產損壞的，應按照合同約定要求承租方承擔賠償責任。6.租賃期限屆滿管理租賃期限屆滿前，資產管理部門應提前通知承租方，了解其續租意向。如承租方有意續租，應按照本制度規定的出租流程重新辦理相關手續。租賃期限屆滿后，承租方應按照合同約定及時歸還租賃資產。資產管理部門與承租方共同對資產進行驗收，如發現資產有損壞或丟失的，應按照合同約定要求承租方進行賠償。四、資產承租管理1.承租申請各部門因業務需要承租資產的，應填寫《資產承租申請表》，詳細說明承租資產的名稱、規格型號、數量、承租期限、用途、預計租金價格等信息，并提交資產管理部門。資產管理部門收到申請后，對申請內容進行審核，結合公司資產狀況和實際需求，提出審核意見。對于重大資產承租事項，需提交公司管理層審批。2.承租評估與合同簽訂經審核同意承租的資產，資產管理部門應組織相關人員對承租方案進行評估，包括租金價格合理性、租賃期限適用性、承租方信譽等方面。評估通過后，負責起草資產承租合同。承租合同經公司法律顧問審核后，提交公司管理層審批。審批通過后，由授權代表與出租方簽訂正式合同。合同簽訂后，資產管理部門應將合同副本交財務部門、使用部門等相關部門存檔，以便跟蹤管理。3.租金支付管理財務部門按照承租合同約定的租金支付方式和時間，及時安排租金支付。在支付租金前，應審核相關合同條款和支付憑證，確保支付金額準確無誤。建立租金支付臺賬，詳細記錄租金支付情況，包括支付時間、金額、出租方等信息，便于財務核算和查詢。4.資產接收與使用管理使用部門負責在合同約定的時間內接收承租資產，并對資產進行驗收。如發現資產存在質量問題或與合同約定不符的情況，應及時通知資產管理部門與出租方協商解決。使用部門應按照合同約定和資產操作規程使用承租資產，不得擅自改變資產用途或轉租給第三方。同時，負責承租資產的日常保管和維護保養工作，確保資產安全完好。5.租賃期限屆滿管理租賃期限屆滿前，使用部門應提前通知資產管理部門，做好資產歸還準備工作。租賃期限屆滿后，使用部門應按照合同約定及時將承租資產歸還出租方。資產管理部門與出租方共同對資產進行驗收，如發現資產有損壞或丟失的，應按照合同約定承擔相應的賠償責任。五、租賃風險管理1.風險識別與評估建立租賃風險識別與評估機制，定期對公司資產租賃業務進行風險排查。風險識別應涵蓋合同風險、市場風險、信用風險、操作風險等方面。采用定性與定量相結合的方法，對識別出的風險進行評估，確定風險等級，為風險應對提供依據。2.風險應對措施合同風險應對：加強合同管理，嚴格審核合同條款，確保合同內容合法、完整、明確，避免因合同漏洞導致的風險。對于重大合同，可聘請專業法律顧問進行審核把關。市場風險應對：關注市場動態，及時了解租賃資產市場價格波動情況。在出租資產時，合理確定租金價格和租賃期限，避免因市場價格大幅下跌或租賃期限過長導致的收益損失。在承租資產時，通過談判爭取有利的租賃條件，降低市場風險影響。信用風險應對：在選擇承租方或出租方時，對其信用狀況進行調查評估，選擇信譽良好的合作伙伴。在合同中明確違約責任和擔保條款，對承租方逾期支付租金等違約行為進行約束。同時，加強租金收取和支付管理，及時跟蹤承租方或出租方的信用變化情況，采取相應的風險防范措施。操作風險應對：規范租賃業務流程，明確各部門職責和操作規范，加強內部監督檢查，確保租賃業務操作合規、準確。加強對租賃業務相關人員的培訓，提高其業務水平和風險意識，減少因操作失誤導致的風險。六、監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門定期對資產租賃業務進行審計監督，檢查租賃業務是否符合本制度規定，合同簽訂、執行情況是否合規，租金收支是否準確等。資產管理部門、財務部門、使用部門應定期核對租賃資產臺賬、租金收支臺賬等相關資料，確保賬賬相符、賬實相符。發現問題及時溝通協調，采取措施加以解決。2.外部監督接受上級主管部門、財政、稅務等相關