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醫(yī)院器材道具管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)醫(yī)院器材道具的管理,規(guī)范器材道具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),提高器材道具的使用效率,保障醫(yī)療工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有的器材道具,包括醫(yī)療設(shè)備、辦公用品、清潔用品、維修工具等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:醫(yī)院的器材道具由醫(yī)院設(shè)備科統(tǒng)一管理,各科室不得自行采購(gòu)和管理器材道具。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:醫(yī)院設(shè)備科負(fù)責(zé)全院器材道具的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢等工作;各科室負(fù)責(zé)本科室器材道具的使用、保管和維護(hù)等工作。3.安全第一原則:醫(yī)院器材道具的管理應(yīng)始終把安全放在首位,確保器材道具的使用安全和人員安全。4.節(jié)約使用原則:醫(yī)院器材道具的管理應(yīng)注重節(jié)約使用,避免浪費(fèi),提高器材道具的使用效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院設(shè)備科(1)負(fù)責(zé)全院器材道具的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等工作。(2)負(fù)責(zé)全院器材道具的調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢等工作。(3)負(fù)責(zé)對(duì)各科室器材道具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(4)負(fù)責(zé)建立全院器材道具的管理臺(tái)賬,記錄器材道具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。2.各科室(1)負(fù)責(zé)本科室器材道具的使用、保管和維護(hù)等工作。(2)按照醫(yī)院設(shè)備科的要求,及時(shí)上報(bào)本科室器材道具的需求計(jì)劃。(3)配合醫(yī)院設(shè)備科對(duì)本科室器材道具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(4)負(fù)責(zé)本科室器材道具的報(bào)廢申請(qǐng)工作,并按照醫(yī)院設(shè)備科的要求進(jìn)行處理。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.各科室根據(jù)本科室的工作需要,于每月25日前向醫(yī)院設(shè)備科提交下月的器材道具需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括器材道具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.醫(yī)院設(shè)備科對(duì)各科室提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核,制定全院下月的器材道具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)的器材道具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、供應(yīng)商等信息。3.醫(yī)院設(shè)備科將全院下月的器材道具采購(gòu)計(jì)劃提交醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后,方可進(jìn)行采購(gòu)。二、供應(yīng)商選擇1.醫(yī)院設(shè)備科根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,按照公開(kāi)、公平、公正的原則,選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和良好的信譽(yù)度。2.醫(yī)院設(shè)備科可以通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇供應(yīng)商。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。3.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)的器材道具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。三、采購(gòu)流程1.醫(yī)院設(shè)備科根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)醫(yī)院設(shè)備科科長(zhǎng)審核后,提交醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)。2.醫(yī)院設(shè)備科根據(jù)審議通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)表,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并按照合同約定支付貨款。3.供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)交付器材道具,醫(yī)院設(shè)備科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,醫(yī)院設(shè)備科將器材道具移交各科室使用;驗(yàn)收不合格的,醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其進(jìn)行整改或退貨。使用管理一、使用規(guī)定1.各科室應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院設(shè)備科的要求,合理使用器材道具,不得擅自更改器材道具的用途或使用方法。2.各科室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本科室器材道具的管理,建立健全器材道具的使用登記制度,記錄器材道具的使用情況、維護(hù)情況等信息。3.各科室應(yīng)定期對(duì)本科室的器材道具進(jìn)行檢查和維護(hù),確保器材道具的正常使用。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)院設(shè)備科進(jìn)行處理。4.各科室應(yīng)妥善保管本科室的器材道具,避免器材道具丟失、損壞或被盜。對(duì)于貴重器材道具,應(yīng)采取必要的安全措施進(jìn)行保管。二、借用管理1.醫(yī)院內(nèi)各科室之間如需借用器材道具,應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表,經(jīng)借用科室負(fù)責(zé)人和出借科室負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可借用。借用申請(qǐng)表應(yīng)包括借用的器材道具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.借用的器材道具應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前向出借科室負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并經(jīng)其同意。3.借用的器材道具在使用過(guò)程中如發(fā)生損壞或丟失,借用科室應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。三、維修管理1.各科室發(fā)現(xiàn)本科室的器材道具出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)院設(shè)備科進(jìn)行維修。報(bào)告時(shí)應(yīng)說(shuō)明器材道具的故障或損壞情況、使用時(shí)間等信息。2.醫(yī)院設(shè)備科接到維修報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照相關(guān)的維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。3.對(duì)于需要外送維修的器材道具,醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)度的維修單位進(jìn)行維修,并簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確維修的項(xiàng)目、費(fèi)用、時(shí)間等內(nèi)容。4.維修完成后,維修人員應(yīng)及時(shí)將器材道具歸還各科室,并填寫(xiě)維修記錄。維修記錄應(yīng)包括維修的項(xiàng)目、費(fèi)用、時(shí)間、維修人員等信息。維護(hù)管理一、維護(hù)計(jì)劃1.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)根據(jù)器材道具的使用情況和維護(hù)要求,制定全院器材道具的維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)的器材道具的名稱(chēng)、規(guī)格、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)按照年度、季度、月度等時(shí)間周期進(jìn)行制定,確保器材道具的維護(hù)工作能夠按時(shí)進(jìn)行。二、維護(hù)內(nèi)容1.日常維護(hù):各科室應(yīng)按照醫(yī)院設(shè)備科的要求,對(duì)本科室的器材道具進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作。日常維護(hù)工作應(yīng)由本科室的工作人員自行完成。2.定期維護(hù):醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃,對(duì)全院的器材道具進(jìn)行定期維護(hù),包括檢查、調(diào)試、保養(yǎng)等工作。定期維護(hù)工作應(yīng)由醫(yī)院設(shè)備科的專(zhuān)業(yè)維修人員完成。3.專(zhuān)項(xiàng)維護(hù):對(duì)于一些特殊的器材道具,如大型醫(yī)療設(shè)備等,醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)根據(jù)其使用情況和維護(hù)要求,制定專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃,并組織專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)。專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)工作應(yīng)按照相關(guān)的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,確保器材道具的正常使用。三、維護(hù)記錄1.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)建立全院器材道具的維護(hù)記錄臺(tái)賬,記錄器材道具的維護(hù)情況、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.各科室應(yīng)建立本科室器材道具的維護(hù)記錄,記錄本科室器材道具的日常維護(hù)情況、定期維護(hù)情況等信息。維護(hù)記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,以備查閱。報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.器材道具已達(dá)到使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。2.器材道具因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成損壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.器材道具因技術(shù)更新或升級(jí)等原因,已被淘汰或不再使用的。4.其他符合醫(yī)院規(guī)定的報(bào)廢條件的器材道具。二、報(bào)廢申請(qǐng)1.各科室發(fā)現(xiàn)本科室的器材道具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,并提交醫(yī)院設(shè)備科進(jìn)行審核。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括報(bào)廢的器材道具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.醫(yī)院設(shè)備科對(duì)各科室提交的報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)。3.醫(yī)院設(shè)備科根據(jù)審議通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)表,填寫(xiě)報(bào)廢清單,并組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢的器材道具進(jìn)行清理和處置。三、報(bào)廢處置1.對(duì)于報(bào)廢的器材道具,醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式可以包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。2.對(duì)于出售的報(bào)廢器材道具,醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)按照公開(kāi)、公平、公正的原則,選擇合適的買(mǎi)家進(jìn)行出售。出售所得款項(xiàng)應(yīng)按照醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理。3.對(duì)于捐贈(zèng)的報(bào)廢器材道具,醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)選擇合適的捐贈(zèng)對(duì)象,并按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)的器材道具應(yīng)符合捐贈(zèng)對(duì)象的需求,并經(jīng)過(guò)

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