化工機電清單管理制度一、總則（一）目的為加強公司化工機電設備管理，規范機電設備清單的編制、使用、更新及維護，確保設備資產信息的準確性、完整性和及時性，提高設備管理效率和效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有化工機電設備清單的管理工作，包括設備的采購、安裝、調試、運行、維護、改造、報廢等全生命周期過程。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定和完善化工機電清單管理制度，并組織實施。牽頭組織設備清單的編制、審核、更新及維護工作。定期對設備清單進行檢查和評估，確保清單信息的準確性和完整性。協調各部門之間在設備清單管理方面的工作，解決存在的問題。2.采購部門根據設備清單及采購計劃，負責設備的采購工作。確保采購設備的規格、型號、數量等與設備清單一致，并及時將采購信息反饋給設備管理部門。3.使用部門負責本部門設備清單的日常使用和維護，確保設備信息的及時更新。按照設備操作規程正確使用設備，發現設備異常及時報告設備管理部門。配合設備管理部門進行設備盤點、清查等工作。4.財務部門負責根據設備清單進行固定資產的核算和管理。審核設備采購、維修、改造等費用支出，確保費用支出符合公司財務制度。5.技術部門為設備清單管理提供技術支持，參與設備的選型、驗收等工作。協助設備管理部門對設備的技術參數、性能指標等進行審核和更新。二、設備清單的編制（一）清單內容1.設備基本信息設備名稱、型號、規格、生產廠家。設備編號、資產編號、設備類別。設備購置日期、啟用日期、安裝地點。2.技術參數設備的主要技術指標，如功率、電壓、電流、轉速、壓力、溫度等。設備的性能特點、工作原理、工藝流程等。3.附屬設備及配件列出設備的附屬設備、配套設施及主要配件清單。注明附屬設備及配件的規格、型號、數量等信息。4.設備維護信息設備的維護周期、維護內容、維護責任人。設備的維修記錄，包括維修時間、維修原因、維修內容、維修費用等。5.設備運行記錄設備的運行時間、運行狀態、運行參數等記錄。設備的故障記錄，包括故障時間、故障現象、故障原因、處理結果等。（二）編制流程1.設備采購階段采購部門在簽訂設備采購合同后，及時將設備的基本信息（包括名稱、型號、規格、生產廠家、購置日期等）提供給設備管理部門。設備管理部門根據采購信息，初步編制設備清單，并填寫設備編號、資產編號等信息。2.設備安裝調試階段設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、技術部門等相關人員進行設備安裝調試。在安裝調試過程中，技術部門負責對設備的技術參數進行測量和確認，使用部門負責記錄設備的運行情況。設備安裝調試完成后，設備管理部門根據技術參數測量結果和運行記錄，對設備清單進行完善，補充設備的技術參數、運行記錄等信息。3.設備驗收階段設備管理部門組織采購部門、使用部門、技術部門等相關人員對設備進行驗收。驗收合格后，設備管理部門根據驗收報告，對設備清單進行最終審核和確認，并將設備清單錄入公司設備管理系統。（三）清單格式設備清單應采用統一的格式，包括紙質文檔和電子文檔兩種形式。紙質文檔應使用A4紙張打印，電子文檔應采用Excel或其他公司認可的格式保存。設備清單格式應包括表頭、表體和表尾三部分，具體內容如下：1.表頭設備清單名稱、編號、編制日期、編制部門等信息。2.表體按照設備清單內容要求，詳細列出設備的各項信息。3.表尾審核人、批準人簽字及日期等信息。三、設備清單的使用（一）設備查詢1.公司員工可通過公司設備管理系統或設備清單紙質文檔查詢設備的基本信息、技術參數、運行記錄等情況。2.在查詢設備信息時，應按照設備編號、設備名稱等準確信息進行查詢，確保查詢結果的準確性。（二）設備調配1.因工作需要進行設備調配時，由設備管理部門根據設備清單及使用部門需求，填寫設備調配單。2.設備調配單應注明設備名稱、編號、調出部門、調入部門、調配日期等信息，并經相關部門負責人簽字確認。3.調出部門負責將設備及相關附屬設備、配件等移交給調入部門，并協助調入部門進行設備安裝調試。4.調入部門在接收設備后，應及時更新設備清單中的使用部門信息，并對設備進行日常維護和管理。（三）設備維修1.使用部門發現設備出現故障時，應及時填寫設備維修申請單，并注明設備名稱、編號、故障現象、故障時間等信息。2.設備維修申請單提交給設備管理部門后，設備管理部門根據設備清單及維修記錄，安排維修人員進行維修。3.維修人員在維修設備時，應詳細記錄維修時間、維修原因、維修內容、維修費用等信息，并填寫設備維修記錄單。4.設備維修完成后，維修人員應將設備維修記錄單提交給設備管理部門，設備管理部門根據維修記錄對設備清單中的維修信息進行更新。（四）設備報廢1.當設備達到報廢條件時，使用部門應填寫設備報廢申請單，并注明設備名稱、編號、購置日期、報廢原因等信息。2.設備報廢申請單提交給設備管理部門后，設備管理部門組織技術部門、財務部門等相關人員對設備進行鑒定和評估。3.經鑒定和評估確需報廢的設備，由設備管理部門填寫設備報廢審批表，并附上設備報廢申請單、設備鑒定報告等相關資料，報公司領導審批。4.設備報廢審批通過后，設備管理部門根據設備清單及報廢審批表，對設備進行報廢處理，并及時更新設備清單中的設備狀態信息。四、設備清單的更新（一）定期更新1.設備管理部門應定期對設備清單進行更新，原則上每年至少更新一次。2.在定期更新設備清單時，應全面核對設備的基本信息、技術參數、運行記錄等情況，確保清單信息的準確性和完整性。3.對于設備的技術參數發生變化、附屬設備及配件有增減等情況，應及時在設備清單中進行更新。（二）動態更新1.當設備發生采購、安裝、調試、維修、改造、報廢等情況時，設備管理部門應及時對設備清單進行動態更新。2.設備采購到貨后，應在設備清單中增加設備的基本信息、技術參數等內容；設備安裝調試完成后，應完善設備清單中的運行記錄等信息；設備維修、改造后，應更新設備清單中的維修記錄、技術參數等信息；設備報廢后，應及時刪除設備清單中的相關信息。（三）更新流程1.設備管理部門負責收集設備信息變更的相關資料，如采購合同、驗收報告、維修記錄、改造方案等。2.根據收集到的資料，設備管理部門對設備清單進行修改和完善，并填寫設備清單更新申請表。3.設備清單更新申請表經設備管理部門負責人審核簽字后，提交給公司領導審批。4.公司領導審批通過后，設備管理部門按照審批意見對設備清單進行更新，并將更新后的設備清單發放給相關部門。五、設備清單的維護（一）數據備份1.設備管理部門應定期對設備清單數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。2.數據備份應采用多種方式進行，如硬盤備份、光盤備份、云存儲備份等，并分別存儲在不同的地點。3.定期對備份數據進行檢查和恢復測試，確保備份數據的可用性。（二）數據安全1.嚴格限制設備清單數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和修改設備清單數據。2.加強對設備管理系統的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，防止數據泄露和病毒攻擊。3.定期對設備管理系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和處理安全隱患。（三）檔案管理1.設備管理部門應建立設備清單檔案管理制度，對設備清單的編制、審核、更新、維護等相關資料進行歸檔保存。2.設備清單檔案應包括紙質文檔和電子文檔兩種形式，紙質文檔應分類裝訂成冊，電子文檔應按照一定的命名規則進行存儲。3.設備清單檔案的保存期限應符合公司檔案管理規定，一般為設備報廢后[X]年。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對設備清單管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括設備清單的編制、使用、更新、維護等方面。2.設備管理部門應定期對各部門設備清單管理工作進行檢查和指導，及時發現和解決存在的問題。3.對于監督檢查中發現的問題，應下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并對整改情況進行跟蹤復查。（二）考核評價1.建立設備清單管理工作考核評價機制，對各部門設備清單管理工作進行量化考核。2.考核評價指標包括設備清單信息的準確性、完整性、及時性，設備調配、維修、報廢等工作的執行情況，設備清單檔案管理情況等。3.