公司公車私車管理制度總則1.目的為加強公司車輛管理，合理使用車輛資源，確保車輛使用安全、高效、規范，保障公司業務正常運轉，同時維護員工的合法權益，特制定本制度。本制度適用于公司所有公車及涉及私車公用的情況。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及因工作需要臨時借調或參與公司項目的外部人員。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養，駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，嚴格遵守交通規則。規范管理原則：明確車輛使用、調度、維修、保養等各環節的流程和標準，實行規范化管理。節約高效原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。公私分明原則：嚴格區分公車和私車的使用范圍，嚴禁公車私用，同時保障員工私車公用的合理權益。公車管理1.公車配置與登記公車配置：公司根據業務需求配置公務車輛，包括轎車、商務車、越野車等不同車型。車輛購置由行政部門提出申請，經公司領導審批后統一采購。車輛登記：行政部門負責建立公車檔案，詳細記錄每輛車的品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養記錄等信息。同時，為每輛車配備專門的車輛行駛證、保險單等相關證件，并妥善保管。2.公車使用范圍公務活動：用于公司日常辦公事務，如文件傳遞、會議接送、客戶拜訪、業務洽談等。業務出差：員工因工作需要到外地出差，經審批后可使用公車。應急任務：在公司遇到突發事件或緊急任務時，公車應優先保障應急處置工作的需要。3.公車使用申請與審批使用申請：員工如需使用公車，應提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等信息。審批流程：申請表經部門負責人審核后，報分管領導審批。審批通過后，申請人將申請表交至行政部門調度安排車輛。如遇緊急情況無法提前申請，申請人應在用車后及時補辦申請手續。4.公車調度與派車調度原則：行政部門根據車輛使用申請情況，結合車輛狀態、駕駛員安排等因素，遵循先急后緩、合理調配的原則進行車輛調度。派車安排：行政部門調度人員根據審批通過的申請表，安排合適的車輛和駕駛員，并提前通知駕駛員做好出車準備。駕駛員接到派車通知后，應按時到達指定地點出車，確保用車需求得到及時滿足。車輛交接：駕駛員與用車人在出車前和收車后應進行車輛交接，檢查車輛外觀、內飾、油量、里程數等情況，并在《車輛交接登記表》上簽字確認。如發現車輛有異常情況，應及時報告行政部門。5.公車駕駛員管理駕駛員資質：公司公車駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且具有三年以上實際駕駛經驗，無重大交通責任事故記錄。駕駛員職責：遵守交通規則，安全駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行維護保養，保持車輛整潔衛生，發現問題及時報告并處理。按照派車通知準時出車，不得擅自更改行車路線或延長用車時間。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。協助乘車人員做好相關工作，如開關車門、搬運行李等。駕駛員培訓與考核：行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。同時，建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況等進行考核，考核結果與績效掛鉤。6.公車維修與保養維修保養計劃：行政部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定公車年度維修保養計劃，明確維修保養項目、時間和費用預算。維修保養申請：車輛需要維修或保養時，駕駛員應填寫《公車維修保養申請表》，詳細說明故障情況、維修保養項目等，并提交行政部門審核。維修保養審批：行政部門審核通過后，報分管領導審批。審批通過后，駕駛員應選擇公司指定的正規維修保養廠家進行維修保養，并在維修保養過程中監督維修質量和費用支出情況。維修保養記錄：維修保養廠家應建立車輛維修保養檔案，詳細記錄每次維修保養的項目、費用、更換的零部件等信息。行政部門定期對維修保養記錄進行檢查和統計分析，以便合理控制車輛維修保養成本。7.公車費用管理燃油費：公司統一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，并保存好加油發票。行政部門定期對加油記錄進行核對和統計，確保燃油費用合理支出。過路費：駕駛員在出車過程中產生的過路費，應保存好相關票據，并在報銷時注明出車事由和路線。停車費：因公務活動產生的停車費，駕駛員應妥善保管停車票據，按照公司財務制度進行報銷。車輛保險費：公車保險費由公司統一支付，行政部門負責辦理車輛保險手續，并及時續保，確保車輛保險處于有效期內。維修保養費：車輛維修保養費用按照審批后的預算進行控制，實際發生費用超出預算的，需經公司領導特批后方可報銷。私車公用管理1.私車公用定義私車公用是指員工因工作需要，經公司批準使用個人自有車輛為公司辦理公務的行為。2.私車公用申請與審批使用申請：員工如需私車公用，應提前填寫《私車公用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計行駛里程、預計費用等信息。審批流程：申請表經部門負責人審核后，報分管領導審批。審批通過后，申請人將申請表交至行政部門備案。如遇緊急情況無法提前申請，申請人應在用車后及時補辦申請手續。3.私車公用補貼標準公司給予私車公用員工一定的補貼，補貼標準根據車型和行駛里程確定，具體如下：轎車：每公里補貼[X]元。SUV：每公里補貼[X]元。其他車型：每公里補貼[X]元。補貼里程以實際行駛里程為準，由申請人在申請時填寫，并在用車結束后提供有效的行駛里程證明（如加油發票、過路費發票、行車記錄儀記錄等）。4.私車公用費用報銷燃油費：員工憑加油發票按照補貼標準報銷燃油費，發票金額應與實際行駛里程相符。如發票金額超出補貼標準，超出部分由員工自行承擔；如發票金額低于補貼標準，按照實際發票金額報銷。過路費：員工在出車過程中產生的過路費，憑有效票據按照補貼標準報銷。停車費：因公務活動產生的停車費，員工憑停車票據按照公司財務制度進行報銷。私車公用補貼報銷時，員工應填寫《私車公用費用報銷申請表》，并附上《私車公用申請表》、行駛里程證明、發票等相關材料，經部門負責人審核、分管領導審批后，交至財務部門報銷。5.私車公用車輛管理車輛檢查：員工應確保私車車況良好，符合安全行駛要求。出車前，應對車輛進行檢查，包括輪胎、剎車、機油、燈光等，如發現問題應及時維修，確保行車安全。車輛保險：員工應確保私車已購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等，保險期限應覆蓋私車公用期間。如因未購買保險或保險過期導致的事故損失，由員工自行承擔。車輛安全：員工在私車公用過程中應遵守交通規則，安全駕駛車輛，不得超速、酒駕、疲勞駕駛等。如因個人原因導致交通事故，員工應承擔相應的法律責任和經濟損失。同時，公司將根據事故情況，對員工進行相應的紀律處分。違規處理1.公車私用違規處理發現員工公車私用行為，第一次給予警告處分，并責令其退還公車私用期間產生的所有費用。如再次發現公車私用行為，給予記過處分，并處以公車私用期間產生費用的[X]倍罰款。對于情節嚴重、造成惡劣影響的公車私用行為，公司將予以辭退處理，并依法追究其法律責任。2.私車公用違規處理員工私車公用過程中，如發現提供虛假行駛里程證明、發票等報銷材料的，第一次給予警告處分，并責令其退還違規報銷的所有費用。如再次發現違規報銷行為，給予記過處分，并處以違規報銷金額的[X]倍罰款。如因私車公用違規行為給公司造成經濟損失的，員工應承擔相應的賠償責任。同時，公司將根據情節輕重，對員工進行相應的紀律處分。3.駕駛員違規處理駕駛員如違反交通規則、發生交通事故等，公司將根據事故責任認定情況，對駕駛員進行相應的處理。如駕駛員負主要責任或全部責任的，公司將視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分，并要求駕駛員承擔相應的經