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外包電氣維修管理制度總則目的為了規范公司外包電氣維修工作,確保電氣系統的安全穩定運行,保障公司生產經營活動的正常開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有外包電氣維修項目,包括但不限于電氣設備的日常維護、故障維修、預防性檢修等工作。基本原則1.安全第一原則:外包電氣維修工作必須始終將安全放在首位,嚴格遵守國家相關電氣安全法規和公司安全管理制度,確保維修工作過程中不發生安全事故。2.質量保證原則:維修服務提供商應具備專業的技術能力和良好的服務意識,保證維修工作質量,達到規定的技術標準和要求。3.成本控制原則:在確保維修質量和安全的前提下,合理控制維修成本,提高維修資金的使用效益。4.監督管理原則:公司相關部門對維修服務提供商的工作進行全面監督管理,確保其嚴格履行合同約定和本制度規定。外包電氣維修服務提供商的選擇與管理服務提供商的選擇1.資質審查維修服務提供商應具備獨立法人資格,持有有效的營業執照。具有相關電氣維修資質證書,如電氣安裝工程專業承包資質、承裝(修、試)電力設施許可證等,且資質等級符合公司維修項目要求。具備良好的信譽,無不良經營記錄和重大安全事故記錄。2.能力評估考察服務提供商的技術人員配備情況,包括電氣工程師、維修電工等專業人員的數量、資質和工作經驗。評估其設備和工具的配備情況,是否能夠滿足公司電氣維修工作的需要。了解其以往的維修業績,可實地考察其完成的類似項目,查看維修質量和客戶評價。3.招標與合同簽訂通過公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式選擇維修服務提供商。與選定的服務提供商簽訂詳細的外包維修服務合同,明確雙方的權利和義務,包括維修范圍、維修質量標準、維修費用結算方式、服務期限、違約責任等條款。服務提供商的管理1.人員管理服務提供商應向公司提供參與維修工作的人員名單及相關資質證明,人員如有變動應及時通知公司。公司有權要求服務提供商對其維修人員進行必要的安全培訓和技能培訓,確保維修人員熟悉公司電氣系統情況和安全操作規程。2.工作監督公司相關部門安排專人對維修服務提供商的工作進行日常監督,檢查維修工作是否按照合同要求和本制度規定執行。定期召開維修工作協調會,與服務提供商溝通維修工作進展情況,協調解決工作中出現的問題。3.考核評價建立服務提供商考核評價機制,定期對其維修工作質量、服務態度、安全管理等方面進行考核評價。考核評價結果與維修費用結算、后續合作等掛鉤,對于考核不合格的服務提供商,公司有權責令其限期整改,整改仍不合格的,終止合作。外包電氣維修工作流程維修申請1.公司各部門發現電氣設備故障或需要進行預防性維修時,應填寫《電氣維修申請表》,詳細說明故障設備名稱、故障現象、申請維修時間等信息。2.將申請表提交至公司設備管理部門或相關主管部門,由其進行初步審核。維修安排1.設備管理部門或相關主管部門根據維修申請表的內容,結合電氣維修服務提供商的工作安排,及時安排維修任務。2.向維修服務提供商下達《電氣維修任務單》,明確維修設備、維修要求、維修時間等具體事項。維修實施1.維修服務提供商接到維修任務單后,應組織專業維修人員按時到達維修現場。2.維修人員在維修前應熟悉設備情況,制定維修方案,并向公司相關人員進行安全交底。3.按照維修方案和安全操作規程進行維修工作,維修過程中應做好記錄,包括維修步驟、更換的零部件等信息。4.對于維修過程中發現的重大問題或需要變更維修方案的情況,應及時與公司相關部門溝通,經同意后方可進行調整。維修驗收1.維修工作完成后,維修服務提供商應進行自檢,確認維修工作質量符合要求后,向公司提交《電氣維修驗收申請單》。2.公司設備管理部門或相關主管部門組織相關人員對維修工作進行驗收,驗收內容包括設備運行情況、維修質量、安全措施落實情況等。3.驗收合格后,驗收人員在《電氣維修驗收申請單》上簽字確認;驗收不合格的,應要求維修服務提供商限期整改,直至驗收合格。維修費用結算1.維修服務提供商憑《電氣維修任務單》、《電氣維修驗收申請單》及相關發票等資料,按照合同約定的結算方式向公司申請維修費用結算。2.公司財務部門對維修費用申請進行審核,審核無誤后按照公司財務制度辦理付款手續。安全管理安全責任1.維修服務提供商應對其維修工作過程中的安全負責,制定安全管理制度和安全操作規程,并確保維修人員嚴格執行。2.公司有權對維修服務提供商的安全管理工作進行監督檢查,對于違反安全規定的行為,責令其立即整改。安全培訓1.維修服務提供商應定期組織維修人員進行安全培訓,培訓內容包括電氣安全法規、公司安全管理制度、安全操作規程等。2.公司可根據實際情況,對維修服務提供商的維修人員進行安全再培訓,提高其安全意識和操作技能。安全措施1.維修人員在維修現場應設置明顯的安全警示標志,采取必要的安全防護措施,如穿戴絕緣手套、絕緣鞋等。2.在進行電氣設備檢修時,應嚴格執行停電、驗電、掛接地線等安全技術措施,確保維修人員人身安全。3.維修服務提供商應配備必要的安全應急救援設備和器材,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態。質量控制質量標準1.維修服務提供商應按照國家相關電氣維修標準和公司規定的質量標準進行維修工作,確保維修后的電氣設備性能良好、運行可靠。2.維修后的電氣設備應滿足以下質量要求:設備運行參數正常,無異常聲響、發熱等現象。電氣連接牢固,無松動、虛接等情況。保護裝置動作靈敏可靠,接地電阻符合要求。質量檢驗1.維修服務提供商在維修工作完成后,應首先進行自檢,自檢合格后方可申請公司驗收。2.公司驗收人員按照質量標準對維修設備進行檢驗,可采用現場測試、試運行等方式進行,確保維修質量符合要求。3.對于驗收過程中發現的質量問題,維修服務提供商應及時進行整改,直至達到質量標準。應急管理應急預案制定1.維修服務提供商應制定針對外包電氣維修工作的應急預案,包括電氣火災、觸電事故、設備故障引發的緊急情況等的應急處置措施。2.應急預案應明確應急組織機構、應急響應程序、應急救援措施等內容,并定期進行演練。應急響應1.在維修工作過程中發生緊急情況時,維修人員應立即啟動應急預案,并及時向公司相關部門報告。2.公司相關部門接到報告后,應迅速組織力量進行應急救援,協調維修服務提供商采取有效措施,控制事故擴大,減少損失。事后恢復1.緊急情況處理完畢后,維修服務提供商應及時對受損的電氣設備進行修復或更換,盡快恢復設備正常運行。2.公司應組織對事故原因進行調查分析,總結經驗教訓,對應急預案進行完善,防止類似事故再次發生。檔案管理維修檔案建立1.維修服務提供商應建立外包電氣維修項目檔案,檔案內容包括維修任務單、維修方案、維修記錄、驗收報告、更換的零部件清單等。2.檔案應妥善保管,保存期限不少于規定年限,以便查閱和追溯。檔案查閱與使用1

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