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文檔簡介
聯合投標英文協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方和乙方有意聯合參與[具體項目名稱]的投標活動,為明確雙方在聯合投標過程中的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,雙方經友好協商,達成如下協議:一、聯合投標事項概述1.聯合投標項目雙方同意聯合參與[具體項目名稱]的投標,該項目的招標人(業主)為[招標人名稱],項目地點位于[項目具體地點],項目規模及要求等詳細信息見本協議附件一《項目招標文件》。2.投標范圍及內容本次聯合投標涵蓋招標文件規定的所有工作內容,包括但不限于[詳細描述投標范圍,如工程施工、設備供應、技術服務等具體方面]。雙方應按照招標文件的要求,共同制定投標方案,確保全面、準確地響應招標文件的各項條款。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權參與聯合投標過程中關于投標策略、報價等重大事項的討論和決策。有權了解乙方在聯合投標過程中與投標相關的工作進展情況。2.義務負責提供與投標相關的部分資料和信息,包括但不限于公司資質文件、業績證明、技術方案等,確保所提供資料真實、合法、有效。具體資料清單及提供時間見附件二。按照本協議的約定,承擔聯合投標過程中應由甲方承擔的費用,包括但不限于制作投標文件的費用、差旅費、咨詢費等。費用明細及支付方式見附件三。安排專人負責與乙方就聯合投標事宜進行溝通協調,確保雙方工作的順利銜接。指定聯系人姓名為[聯系人姓名],聯系方式為[聯系電話、電子郵箱等]。嚴格遵守國家法律法規及招標文件的要求,不得從事任何違法違規行為影響聯合投標活動的正常進行。乙方權利與義務1.權利有權參與聯合投標過程中關于投標策略、報價等重大事項的討論和決策。有權了解甲方在聯合投標過程中與投標相關的工作進展情況。2.義務負責提供與投標相關的部分資料和信息,包括但不限于公司資質文件、業績證明、技術方案等,確保所提供資料真實、合法、有效。具體資料清單及提供時間見附件二。按照本協議的約定,承擔聯合投標過程中應由乙方承擔的費用,包括但不限于制作投標文件的費用、差旅費、咨詢費等。費用明細及支付方式見附件三。安排專人負責與甲方就聯合投標事宜進行溝通協調,確保雙方工作的順利銜接。指定聯系人姓名為[聯系人姓名],聯系方式為[聯系電話、電子郵箱等]。嚴格遵守國家法律法規及招標文件的要求,不得從事任何違法違規行為影響聯合投標活動的正常進行。三、投標文件編制與提交1.投標文件編制分工雙方應按照各自的專業優勢和特長,分工完成投標文件的編制工作。具體分工如下:甲方負責編制[投標文件具體部分,如商務部分中的公司簡介、業績陳述等]。乙方負責編制[投標文件具體部分,如技術部分中的技術方案、設備清單等]。在編制過程中,雙方應及時溝通,確保投標文件各部分內容相互協調、一致,不存在矛盾或沖突。2.投標文件審核與修改投標文件初稿完成后,雙方應相互交換審核。審核方應在收到對方投標文件初稿后的[X]個工作日內提出審核意見。編制方應根據審核意見及時對投標文件進行修改完善,確保投標文件符合招標文件的要求。修改后的投標文件需再次提交審核,直至雙方均認可投標文件的質量和內容符合要求為止。3.投標文件提交雙方應共同確保在招標文件規定的截止日期前,將密封完好的投標文件送達指定的投標地點。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致投標文件無法按時提交,雙方應及時通知招標人,并協商解決投標文件提交的延期事宜。同時,雙方應采取一切合理措施,盡量減少因延期提交投標文件給聯合投標活動帶來的不利影響。四、中標后的權利與義務1.若中標若雙方聯合投標成功中標,雙方應按照本協議及相關法律法規的規定,共同與招標人簽訂項目合同(以下簡稱"主合同")。在簽訂主合同前,雙方應就主合同的具體條款進行協商,確保主合同條款符合雙方的利益和聯合投標時的承諾。協商過程中,任何一方不得擅自作出對另一方不利的讓步或承諾。2.項目實施分工根據主合同的要求及雙方的專業能力和優勢,雙方應在項目實施過程中進行合理分工。具體分工如下:甲方負責承擔[項目實施具體工作內容,如工程施工中的[具體施工任務]等]。乙方負責承擔[項目實施具體工作內容,如工程施工中的[具體施工任務]等]。在項目實施過程中,雙方應密切配合,相互協作,共同確保項目的順利進行。如因一方原因導致項目進度延誤或出現質量問題,責任方應承擔相應的賠償責任,并采取積極措施予以解決,以減少對項目整體的影響。3.項目收益分配雙方按照[具體分配比例]分配項目收益。項目收益包括但不限于主合同約定的合同價款、因項目實施過程中產生的各類獎勵、補償等收入。項目收益的結算方式為[具體結算方式,如按月結算、按階段結算等]。結算周期結束后,雙方應在[X]個工作日內進行核對,并按照本協議約定的分配比例進行收益分配。五、保密條款1.保密信息范圍雙方在聯合投標及項目實施過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等任何屬于對方保密范疇的信息(以下統稱"保密信息")均受本條款保護。保密信息包括但不限于招標文件、投標文件、雙方為聯合投標及項目實施而共同制定的各類方案、計劃、數據、資料等,以及在項目實施過程中涉及到的業主及其他相關方的信息。2.保密義務雙方應對保密信息予以嚴格保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。雙方應采取合理的保密措施,確保保密信息不被泄露。保密措施應包括但不限于對存儲保密信息的設備進行加密、限制接觸保密信息的人員范圍、與接觸保密信息的人員簽訂保密協議等。3.保密期限本條款的保密期限自本協議生效之日起至項目結束后[X]年。項目結束后,雙方仍應對在聯合投標及項目實施過程中知悉的保密信息承擔保密義務。六、違約責任1.違約情形若一方違反本協議的任何條款,包括但不限于未按照約定提供資料、未按時支付費用、泄露保密信息、擅自變更投標文件內容等,均構成違約。若一方在聯合投標過程中違反國家法律法規或招標文件的要求,導致聯合投標失敗或給對方造成損失的,違約方應承擔相應的賠償責任。2.違約賠償違約方應向對方支付違約金,違約金金額為[具體金額或按照造成損失的一定比例計算]。違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的全部損失。損失包括但不限于直接損失和間接損失,直接損失如制作投標文件的費用、差旅費、咨詢費等,間接損失如因投標失敗導致的預期收益損失、商業信譽損失等。3.違約處理程序若一方發現另一方存在違約行為,應及時書面通知違約方,并要求違約方在[X]個工作日內采取措施糾正違約行為。違約方應在收到通知后的[X]個工作日內,向對方提交書面的整改計劃和承諾,確保違約行為不再發生。同時,違約方應按照本協議的約定承擔違約責任。如雙方就違約事宜發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、爭議解決1.協商解決雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內啟動,雙方應本著平等、互利、誠信的原則,就爭議事項進行充分溝通和協商,尋求達成一致的解決方案。2.訴訟解決若雙方經協商未能解決爭議,則任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。八、其他條款1.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在履行本協議過程中,若出現下列情形之一,本協議可解除:因不可抗力導致本協議無法繼續履行,且雙方協商一致同意解除的。一方嚴重違反本協議約定,且經另一方書面通知后在合理期限內仍未糾正違約行為,另一方有權解除本協議的。根據法律法規或招標文件的要求,需要解除本協議的其他情形。2.協議生效與期限本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議的有效期至聯合投標項目結束且雙方按照本協議約定履行完所有權利義務之日止。3.通知與送達雙方按照本協議約定發出的通知、文件等應以書面形式送達對方。送達方式可采用專人送達、郵寄送達、電子郵件送達等方式。若采用郵寄送達方式,以郵件寄出后的[X]個工作日視為送達;若采用電子郵件送達方式,以郵件發送成功后的[X]個工作日視為送達。一方變更聯系方式的,應及時書面通知對方,否則因聯系方式變更導致的通知無法送達的后果由變更方自行承擔。4.協議份數本協議一式[X]份,雙方各執[X]份,具有同等法律效力。甲方(蓋章
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