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酒店包場協議書?甲方(包場方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(酒店方):名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有意包場乙方酒店舉辦[具體活動名稱],乙方同意為甲方提供相關場地及服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,就酒店包場事宜達成如下協議:一、包場標的物及服務具體描述(一)包場場地1.場地范圍:乙方將位于酒店[具體樓層及區域]的[宴會廳名稱]及配套區域(包括但不限于休息區、化妝間、通道等)提供給甲方包場使用。該場地總面積為[X]平方米,具體尺寸為長[X]米,寬[X]米。2.場地設施:場地內配備有[列舉主要設施設備,如舞臺燈光音響設備、桌椅、投影儀、麥克風等],以滿足甲方活動的正常需求。(二)配套服務1.餐飲服務:乙方為甲方提供活動期間的餐飲服務,包括但不限于[詳細列舉餐飲類型,如早餐、午餐、晚餐、茶歇等]。餐飲標準為每人每餐[X]元,菜品將根據甲方要求及乙方酒店菜譜進行合理搭配,確保食品安全與品質。2.住宿服務:若甲方有住宿需求,乙方將為甲方預留[X]間客房,客房類型為[具體房型,如標準間、大床房等],房價為每間每晚[X]元。住宿時間為[起始日期]至[結束日期],甲方需在活動前[X]天告知乙方具體入住人數及房型需求。3.會議服務:乙方提供專業的會議服務團隊,協助甲方進行活動現場布置、設備調試、會議記錄等。會議服務費用為[X]元,包含在本次包場總費用中。4.安保服務:乙方負責活動期間場地及周邊區域的安全保衛工作,安排[X]名安保人員維持現場秩序,確保活動順利進行。安保服務費用為[X]元,包含在本次包場總費用中。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利按照本協議約定使用包場場地及相關配套服務。對乙方提供的場地設施、服務質量等進行監督,并提出合理的意見和建議。在活動舉辦前,有權要求乙方提供場地布置方案及相關服務計劃,并根據實際情況進行調整。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付包場費用。提前[X]天向乙方提供活動的詳細策劃方案、參與人數、活動流程等信息,以便乙方做好各項準備工作。負責活動現場的布置、裝飾等工作,但不得損壞乙方場地設施。如需乙方協助布置,應提前告知并支付相應費用。遵守乙方酒店的各項規章制度,愛護場地設施和公共財物,活動結束后負責清理場地,恢復原狀。自行承擔活動期間因自身原因產生的一切法律責任和經濟損失,包括但不限于因活動內容違法違規、侵犯第三方權益等引發的糾紛。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定收取包場費用。對甲方的活動進行必要的監督和管理,確保活動的安全、有序進行,維護酒店的正常經營秩序。根據酒店實際情況及合理需求,對場地布置、服務內容等進行適當調整,但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協議約定的時間和標準為甲方提供場地及配套服務,確保場地設施設備正常運行,服務質量符合行業標準。在活動舉辦前,根據甲方提供的信息,做好場地布置、餐飲準備、人員安排等各項準備工作,并與甲方進行充分溝通和確認。活動期間,安排專人負責協調各項服務工作,及時解決甲方提出的問題,確保活動順利進行。對甲方在活動期間的合理要求應盡力滿足,如因特殊情況無法滿足,應提前向甲方說明并協商解決方案。保障場地及周邊區域的安全,采取必要的安全措施,防止發生安全事故。如因乙方原因導致甲方或第三方人身傷亡、財產損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。三、包場費用及支付方式(一)包場費用本次酒店包場總費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),該費用包含場地租賃費用、餐飲費用、住宿費用、會議服務費用、安保服務費用等本協議約定的所有費用,但不包括甲方因活動需要額外增加的服務項目費用及因甲方違約產生的賠償費用。(二)支付方式1.預付款:甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付包場總費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動前付款:在活動舉辦前[X]天,甲方應向乙方支付包場總費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結束后付款:活動結束后[X]個工作日內,甲方應向乙方支付剩余包場費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付包場費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已使用場地及服務對應的費用,同時甲方應按照包場總費用的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協議約定提前[X]天向乙方提供活動詳細信息,導致乙方無法按時做好準備工作,影響活動正常進行的,甲方應承擔相應的賠償責任,賠償金額根據實際損失情況確定,但最低不低于包場總費用的[X]%。3.若甲方違反乙方酒店的規章制度,或因甲方原因導致場地設施損壞、第三方人身傷亡或財產損失等,甲方應負責修復或賠償全部損失。如乙方先行墊付賠償費用的,甲方應在乙方通知后的[X]個工作日內將墊付費用支付給乙方。4.若甲方擅自改變活動內容、時間、地點或參與人數等重要事項,未提前征得乙方書面同意的,乙方有權要求甲方立即改正,并支付因此給乙方造成的額外損失。若甲方拒不改正,乙方有權解除本協議,并要求甲方按照包場總費用的[X]%支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和標準為甲方提供場地及配套服務,每逾期一日,應按照包場總費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照包場總費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的場地設施設備在活動期間出現故障,導致活動無法正常進行,乙方應及時采取措施進行修復或更換,并承擔由此給甲方造成的直接經濟損失。若因設備故障造成活動延誤或其他重大損失的,乙方應按照包場總費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本協議約定保障場地及周邊區域的安全,導致甲方或第三方人身傷亡、財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫療費、誤工費、財產損失費、精神損害撫慰金等。4.若乙方擅自將包場場地及服務轉委托給第三方,或未經甲方書面同意擅自調整場地布置、服務內容等,甲方有權要求乙方立即改正,并支付因此給甲方造成的額外損失。若乙方拒不改正,甲方有權解除本協議,并要求乙方按照包場總費用的[X]%支付違約金。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[結束日期]。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡

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