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股東請客協議書范本?甲方:姓名:__________________身份證號:__________________聯系方式:__________________地址:__________________乙方:姓名:__________________身份證號:__________________聯系方式:__________________地址:__________________鑒于甲乙雙方為[公司名稱]的股東,為明確雙方在股東請客事宜中的權利義務,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,經雙方友好協商,達成如下協議:一、協議背景及目的1.甲乙雙方作為公司股東,基于維護公司形象、促進股東之間的交流與合作、加強與公司業務相關方的溝通等目的,決定共同安排股東請客活動。2.本協議旨在規范股東請客活動的各項安排,確?;顒拥捻樌M行,并明確雙方在活動中的權利和義務。二、標的物或服務具體描述1.請客活動的范圍本次股東請客活動包括但不限于宴請公司業務合作伙伴、客戶、潛在投資者等相關人員,以及舉辦與公司業務推廣、形象宣傳等相關的社交聚會活動。2.活動地點活動地點將根據具體情況由雙方協商確定,可能包括但不限于酒店餐廳、公司會議室、商務會所等符合活動需求和社交禮儀的場所。3.活動內容提供餐飲服務,包括但不限于菜品選擇、酒水供應等,確保菜品質量符合一定標準,酒水種類滿足不同客人的需求。根據活動性質和目的,可能包括安排適當的娛樂活動或互動環節,如音樂表演、抽獎活動等,以增加活動的趣味性和參與度。為活動現場提供必要的布置和裝飾,營造出與公司形象和活動主題相符的氛圍,如擺放公司宣傳資料、展示公司產品或服務等。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權參與討論和決定請客活動的各項具體安排,包括活動時間、地點、參與人員范圍、活動預算等。對活動的執行情況進行監督,提出合理的意見和建議,確?;顒影凑针p方商定的方案進行。2.義務按照本協議及雙方商定的活動方案,積極協助乙方籌備和組織請客活動,提供必要的信息和資源支持。負責邀請部分與自身業務關聯緊密或由其負責聯系的特定客人參加活動,并提前與這些客人溝通活動相關事宜,確??腿四軌虬磿r、順利出席。配合乙方做好活動現場的接待工作,與客人進行適當的交流和互動,維護良好的溝通氛圍,展示公司股東的積極形象。按照雙方確定的活動預算,合理控制個人在活動中的費用支出,不得擅自超出預算范圍。(二)乙方權利義務1.權利同甲方一樣,有權參與請客活動各項安排的討論和決策過程。在活動籌備和執行過程中,有權根據實際情況對活動方案進行合理調整,但應提前通知甲方并取得甲方的同意。2.義務全面負責請客活動的整體策劃、組織和實施工作,包括但不限于確定活動具體細節、預訂活動場地、安排餐飲服務、協調娛樂活動等,確?;顒拥捻樌M行。制定詳細的活動預算,并提交給甲方審核。在活動執行過程中,嚴格按照預算控制各項費用支出,確保費用支出的合理性和透明度。負責邀請公司內部相關人員以及其他與公司業務有廣泛聯系的客人參加活動,并提前向這些客人發送正式的邀請函或通知,告知活動的詳細信息?;顒蝇F場安排專人負責接待工作,確保客人能夠得到熱情、周到的服務,及時解決客人在活動過程中遇到的問題?;顒咏Y束后,負責對活動進行總結和評估,收集客人的反饋意見,并向甲方匯報活動的效果和存在的問題,以便為今后類似活動提供經驗參考。四、費用承擔1.本次股東請客活動的費用由雙方共同承擔,具體分擔比例為甲方承擔[x]%,乙方承擔[x]%。2.費用承擔范圍包括但不限于活動場地租賃費用、餐飲費用、酒水費用、娛樂活動費用、布置裝飾費用、邀請函制作及發送費用、工作人員勞務費用等與活動直接相關的所有開支。3.雙方應各自按照上述分擔比例,在活動結束后的[x]個工作日內,向對方提供費用支出明細及相應的發票或憑證,以便進行費用結算。如一方未能按時提供相關資料,導致費用結算延遲的,責任由該方承擔。4.對于活動中可能出現的額外費用支出,如因不可抗力因素或活動需求臨時增加導致的費用增加,雙方應根據實際情況協商確定分擔方式,并及時進行調整和結算。五、違約責任1.若一方違反本協議的任何條款,應承擔違約責任,向對方支付違約金人民幣[x]元。違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方因此遭受的全部損失。2.如甲方未按照本協議約定履行其義務,導致活動籌備或執行出現問題,影響活動順利進行的,甲方應承擔相應的責任,并負責采取措施彌補損失。如乙方因甲方違約行為遭受經濟損失的,甲方應按照實際損失金額進行賠償。3.若乙方未按照本協議約定全面履行其義務,如未按時完成活動策劃和組織工作、未按照預算控制費用支出、未妥善安排接待工作等,導致活動出現瑕疵或給甲方造成損失的,乙方應承擔違約責任,并負責賠償甲方因此遭受的全部損失。4.雙方應嚴格遵守活動預算,任何一方不得擅自超支。如一方擅自超出其應承擔的費用份額,超出部分由該方自行承擔,并應在對方要求的期限內補足超出部分的費用。若逾期未補足,每逾期一日,應按照未補足金額的[x]%向對方支付逾期違約金。5.在活動籌備和執行過程中,如因一方原因導致活動無法按時舉行或需要取消、變更活動安排,給對方造成損失的,違約方應承擔全部賠償責任。違約方應負責及時通知另一方,并積極采取措施盡量減少損失的擴大。如因不可抗力因素導致活動無法正常進行或需要變更的,雙方應相互協商,根據不可抗力的影響程度,部分或全部免除雙方的違約責任,但雙方應及時通知對方并提供相關證明文件。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次股東請客活動結束并完成所有費用結算后終止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與

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