2025合同審批與管理體系合同審批與管理體系（2025）正文為規范合同審批與管理流程，確保合同的合法性、合規性和有效性，保障各方權益，依據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關法律法規，結合本單位實際情況，特制定本合同審批與管理體系。第一章總則第一條目的與范圍本體系旨在規范合同的全生命周期管理，包括合同的起草、審核、審批、簽署、履行、變更、終止及檔案管理等環節，適用于本單位所有合同的管理活動，確保合同內容真實、合法、完整，符合國家法律法規及行業規范。第二條術語定義本體系中，以下術語的定義如下：合同：指本單位與其他主體（包括但不限于自然人、法人或其他組織）通過協商一致達成的具有法律效力的協議。合同管理：指對合同的起草、審核、審批、簽署、履行、變更、終止及檔案管理等環節進行的組織、協調和控制活動。審批人：指對合同具有審批權限的人員，包括但不限法定代表人、授權代表或相關部門負責人。第二章管理機構與職責第三條管理機構本單位設立合同管理委員會，作為合同管理的最高決策機構，負責制定合同管理政策、監督合同管理工作的開展，以及處理重大合同事項。第四條職責劃分合同管理部：負責合同的日常管理，包括合同的起草、審核、登記、存檔及歸檔工作，協助合同履行的監督與管理。法律事務部：負責對合同文本進行法律審查，確保合同內容符合法律法規及本單位規章制度，防范法律風險。業務部門：負責合同的起草、談判、簽署及履行過程中的具體事務，確保合同內容與業務需求一致。財務部：負責對合同中涉及財務條款的內容進行審核，確保財務合規性。審計部：負責對合同管理過程進行監督和審計，確保合同管理流程的規范性和有效性。第三章合同審批流程第五條合同起草起草要求：合同內容應當真實、準確、完整，符合法律法規及本單位規章制度，語言表述清晰，條款明確。職責分工：合同起草由業務部門負責，涉及重大事項或特殊條款的合同應當經相關部門會簽。第六條合同審核審核程序：合同在提交審批前，需經合同管理部及法律事務部審核，審核內容包括合同的合法性、合規性及完整性。審核意見：審核部門應當提出書面審核意見，明確指出合同中的問題及修改建議，審核人員應當簽字確認。第七條合同審批審批權限：合同的審批權限由合同管理委員會根據合同金額、項目重要性及風險程度確定，實施分級審批制度。審批要求：審批人應當認真審查合同內容，確保合同符合本單位利益及法律法規，重大合同需經集體決策。第八條合同簽署簽署程序：合同簽署應當由授權代表進行，授權代表應當核對合同內容無誤后方可簽署。簽署地點：合同簽署應當在本單位指定的場所進行，特殊情況需經合同管理委員會批準。備案要求：合同簽署后，應當及時將合同文本及相關資料備案至合同管理部，以便后續管理。第四章電子合同管理第九條電子合同的適用范圍適用條件：電子合同的使用應當符合《中華人民共和國電子簽名法》等相關法律法規，確保電子簽名的真實性、合法性及有效性。技術要求：電子合同應當采用可靠的技術手段進行加密和認證，確保合同內容的完整性和不可篡改性。第十條電子合同的管理存儲要求：電子合同應當儲存在本單位指定的電子檔案系統中，確保數據的安全性和可訪問性。查閱權限：電子合同的查閱權限應當嚴格控制，未經授權不得擅自查閱或下載。第十一條電子合同的法律效力電子合同與紙質合同具有同等法律效力，但在使用過程中應當嚴格遵守相關法律法規，確保其合法性和有效性。第五章合同履行與變更第十二條合同履行履行監督：合同履行過程中，業務部門應當定期對合同履行情況進行檢查，發現問題應當及時報告并采取相應措施。記錄保存：合同履行過程中形成的文件、函件、簽證等資料應當及時歸檔，作為合同履行的證明。第十三條合同變更變更條件：合同變更應當在雙方協商一致的基礎上進行，變更內容應當明確具體，不得損害本單位利益。變更程序：合同變更應當按照合同審批流程重新進行審核和審批，變更后的合同應當及時備案。第六章合同終止與檔案管理第十四條合同終止終止條件：合同因履行完畢、雙方協商一致或法律規定的情形終止。終止程序：合同終止后，業務部門應當及時通知合同相對方，并辦理相關手續，終止后的合同應當及時備案。第十五條合同檔案管理檔案歸檔：合同履行完畢或終止后，合同文本及相關資料應當及時歸檔，歸檔資料應當包括合同文本、履行記錄、變更協議等。檔案利用：合同檔案應當嚴格管理，非經授權不得擅自借閱或復制，借閱檔案應當履行登記手續。第七章責任追究與爭議解決第十六條責任追究責任范圍：因合同管理不當導致的法律風險或經濟損失，相關責任人應當依法承擔相應責任。責任認定：合同管理責任認定由審計部負責，責任追究程序應當符合本單位相關規定。第十七條爭議解決協商解決：合同履行過程中如發生爭議，應當通過協商或調解方式解決。訴訟或仲裁：協商不成的，雙方可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟或提交仲裁機構仲裁。第八章附則第十八條修訂與解釋本體系的修訂與解釋權歸合同管理委員會所有，本體系未盡事宜，按照相關法律法規及本單位規章制度執行。第十九條生效與實施本體系自發布之日起實施，此前與本體系不一致的規定以本體系為準。第二十條附錄合同審批流程