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文檔簡介

采購申請協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購相關標的物或服務的需求,乙方具備提供相應標的物或服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方采購乙方標的物或服務事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)標的物或服務名稱[詳細寫明標的物或服務的具體名稱](二)規格型號[詳細描述標的物的規格、型號等具體參數,如為服務,應明確服務的具體內容和標準](三)質量要求1.乙方提供的標的物應符合國家及行業現行的質量標準,以及雙方約定的以下具體質量要求:[列舉具體的質量指標,如產品的性能、材質、外觀等方面的要求][如有特殊質量要求,在此詳細說明]2.對于服務,乙方應按照本協議約定的服務內容、流程和標準,提供優質、高效、專業的服務,確保服務質量達到甲方滿意。(四)數量及計量單位1.采購數量為:[具體數量]2.計量單位為:[明確的計量單位,如個、件、噸、次等](五)交付時間及地點1.交付時間:乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內開始履行交付義務,并在[具體日期]前完成全部交付。如因甲方原因需要延遲交付時間,雙方應另行協商并簽訂補充協議確定新的交付時間。2.交付地點:[詳細寫明標的物的交付地點,如甲方指定的倉庫、場地等具體地址]二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利:有權要求乙方按照本協議約定的時間、地點、質量和數量交付標的物或提供服務。有權對乙方提供的標的物或服務進行檢驗、驗收,如發現不符合約定,有權要求乙方及時更換、整改或采取其他補救措施。有權根據本協議的約定,在乙方違約時要求乙方承擔違約責任。2.義務:按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供必要的協助和配合,包括但不限于提供相關技術資料、場地條件等,以便乙方順利履行合同義務。在乙方交付標的物或提供服務前,應提前做好驗收準備工作。(二)乙方權利義務1.權利:有權要求甲方按照本協議約定支付采購款項。在甲方未按照協議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務:按照本協議約定的時間、地點、質量和數量向甲方交付標的物或提供服務。向甲方提供標的物的相關質量證明文件、使用說明書等資料,并保證所提供的資料真實、準確、完整。在標的物交付后,按照國家及行業規定或雙方約定提供售后服務,包括但不限于維修、保養、更換零部件等。對甲方提供的技術資料、商業秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。三、價格及付款方式(一)價格1.本協議項下標的物或服務的總價格為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價格為固定總價,包含標的物的采購成本、運輸費、裝卸費、稅費、售后服務費等一切費用,除本協議約定的價格調整情形外,不因任何因素而調整。2.如因市場價格波動等原因需要調整價格,雙方應另行協商并簽訂補充協議確定新的價格。(二)付款方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.在乙方將標的物運輸至交付地點并通知甲方驗收后,甲方應在收到乙方驗收通知之日起[X]個工作日內進行驗收。如驗收合格,甲方應在驗收合格之日起[X]個工作日內,向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.剩余合同總金額的[X]%作為質量保證金,在標的物交付后[X]個月內,如無質量問題,甲方應在期滿之日起[X]個工作日內一次性支付給乙方,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。四、驗收(一)驗收標準1.按照本協議約定的質量要求、規格型號、數量等進行驗收。2.如標的物或服務有國家及行業標準的,應同時符合國家及行業標準。(二)驗收程序1.乙方在標的物交付前,應提前通知甲方準備驗收。2.標的物交付時,乙方應向甲方提供質量證明文件、使用說明書等資料。3.甲方應在收到乙方交付通知后的[X]個工作日內組織驗收,并在驗收完畢后出具驗收報告。驗收報告應明確標的物或服務是否符合本協議約定,如不符合,應詳細說明問題所在。4.如甲方在驗收過程中發現標的物或服務存在質量問題或其他不符合約定的情況,應及時通知乙方。乙方應在收到通知后的[X]個工作日內采取措施進行整改或更換,直至符合驗收標準。整改或更換后,乙方應再次通知甲方進行驗收,驗收費用由乙方承擔。五、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已交付標的物或已提供服務對應的款項,同時甲方應按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.如甲方無故拒絕接收標的物或拒絕驗收,應按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金,并承擔乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協議約定的時間、地點、質量和數量交付標的物或提供服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的標的物或服務不符合本協議約定的質量要求,乙方應負責免費更換、整改或采取其他補救措施,直至符合約定。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。3.如乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方的技術資料、商業秘密等,乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方應及時通知對方,并在合理期限內提供相關證明文件。雙方應協商決定是否變更或解除本協議,以及如何分擔因不可抗力等原因造成的損失。(二)通知與送達1.雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式為雙方的有效送達地址。任何一方如變更地址或聯系方式,應提前[X]個工作日書面通知對方。2.一方按照本協議約定向另一方發出的通知、文件等,以書面形式通過郵寄、專人送達或電子郵件等方式發送至對方的有效送達地址。如通過郵寄方式送達的,以郵件簽收之日視為送達;如通過專人送達的,以對方簽收之日視為送達;如通過電子郵件方式送達的,以郵件發送成功且對方能夠證明已收到郵件之日視為送達。(三)協議生效與份數1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式[X]份,甲乙雙方各執[X]份,具有同等法律效力。

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