小區更換監控招標協議書?甲方（招標人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（中標人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬對其小區的監控系統進行更換，并通過招標程序選定乙方作為中標人提供相關服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定，就小區更換監控事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.監控設備乙方應提供滿足小區安全監控需求的高清網絡攝像機若干臺，具體型號、數量及技術參數詳見附件一《監控設備清單》。攝像機應具備良好的圖像質量、低照度性能和寬動態范圍，以確保在各種環境條件下都能清晰捕捉監控畫面。配套的存儲設備，采用大容量的硬盤錄像機或網絡存儲設備，存儲時長不少于[X]天，以滿足小區監控數據的長期保存需求。存儲設備應具備可靠的數據冗余和備份機制，防止數據丟失。監控專用的交換機，用于實現攝像機與存儲設備之間的高速數據傳輸，應具備足夠的端口數量和帶寬，保障網絡的穩定運行。2.安裝與調試服務乙方負責將所有監控設備按照設計方案進行安裝，確保設備安裝位置合理、美觀，符合小區安全監控的實際需求。安裝過程中應避免對小區公共設施和居民生活造成不必要的影響。完成設備安裝后，乙方應進行全面的調試工作，確保監控系統正常運行，圖像清晰、穩定，各項功能指標達到招標文件要求。調試期間，乙方應安排專業技術人員駐場，及時解決調試過程中出現的問題。3.系統集成與優化乙方應將新的監控設備與小區現有的安防系統進行集成，實現數據的共享和聯動。例如，與門禁系統、報警系統等進行對接，當發生異常情況時，能夠及時觸發相關報警信息，并在監控中心進行集中顯示和處理。對監控系統進行優化，包括但不限于設置合理的錄像策略、圖像分辨率調整、網絡帶寬優化等，以提高系統的運行效率和可靠性，降低系統資源占用。4.培訓服務乙方應向甲方提供監控系統操作和維護的培訓服務，培訓內容包括設備的基本操作、日常維護保養、常見故障排除等。培訓方式可采用現場培訓和集中培訓相結合的方式，確保甲方相關人員能夠熟練掌握監控系統的使用和維護技能。培訓結束后，乙方應向甲方提供詳細的培訓資料，包括操作手冊、維護手冊、系統原理圖等，以便甲方后續進行系統管理和維護。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的監控設備、服務進行檢查和驗收，確保符合本協議及招標文件的要求。有權要求乙方按照協議約定的時間、質量和標準完成監控系統的更換工作。在乙方違反協議約定時，有權要求乙方承擔違約責任，并采取相應的補救措施。2.義務向乙方提供開展工作所需的相關資料和協助，包括但不限于小區的布局圖、現有安防系統的相關信息等。按照協議約定及時支付合同款項。在乙方進行設備安裝和調試過程中，為乙方提供必要的工作便利條件，如協調小區內相關人員配合工作等。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照協議約定支付合同款項。在履行協議過程中，如遇到不可抗力或甲方原因導致的工作延誤或困難，有權要求甲方給予合理的順延工期或提供必要的協助。2.義務嚴格按照本協議及附件一《監控設備清單》的要求，提供符合質量標準的監控設備和服務。制定詳細的項目實施計劃，并按照計劃組織施工，確保在約定的時間內完成監控系統的更換和調試工作。在施工過程中，遵守小區的各項規章制度，文明施工，確保施工安全，如因乙方原因造成小區內人員傷亡、財產損失等事故，由乙方承擔全部責任。負責監控設備的運輸、保管和安裝調試過程中的安全防護工作，確保設備在運輸和安裝過程中不受損壞。在質保期內，對監控設備提供免費的維修、保養和更換服務，質保期自驗收合格之日起計算[X]年。質保期內，乙方應在接到甲方維修通知后的[X]小時內響應，如需要現場維修，應在[X]個工作日內到達現場（特殊情況除外，但應提前告知甲方）。質保期屆滿后，乙方應繼續為甲方提供優質的售后服務，收取合理的服務費用，并優先保證甲方的設備維修和更換需求。向甲方提供監控設備的原廠正品證明、質量檢驗報告、產品合格證等相關資料。對在項目實施過程中知悉的甲方商業秘密和小區居民個人信息予以保密，不得泄露給任何第三方。三、合同款項及支付方式1.合同總金額本合同總金額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），此價格為固定總價，包含監控設備采購、安裝調試、培訓服務、運輸保險、稅費等一切費用，除因甲方提出的設計變更或不可抗力因素外，合同總價不再調整。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。監控設備全部到貨并經甲方初步驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。監控系統安裝調試完畢且經甲方最終驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。質保期滿后，如無質量問題，甲方在[X]個工作日內一次性向乙方支付合同總金額的[X]%作為質保金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及程序1.驗收標準監控設備應符合國家標準、行業標準以及本協議附件一《監控設備清單》中規定的技術參數和質量要求。監控系統的安裝應符合相關施工規范和設計要求，設備安裝牢固、位置合理，布線整齊、美觀。監控系統各項功能應正常運行，圖像清晰、穩定，存儲數據完整、可查，系統集成和聯動功能符合協議約定。乙方應提供設備的產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書等相關資料。2.驗收程序設備到貨后，乙方應通知甲方進行初步驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織人員對設備的數量、規格、型號等進行核對，并對設備外觀進行檢查。如發現設備有損壞或與合同約定不符的情況，乙方應負責及時更換或補足。監控系統安裝調試完畢后，乙方應向甲方提交驗收申請報告，并提供系統試運行報告。甲方應在接到申請報告后的[X]個工作日內組織正式驗收。驗收小組應由甲方代表、相關技術專家等組成，乙方應派技術人員參加驗收過程，并提供必要的技術支持和說明。驗收過程中，如發現系統存在問題或不符合驗收標準的情況，乙方應按照驗收小組提出的整改意見及時進行整改，直至系統達到驗收標準。整改完成后，乙方應重新提交驗收申請，甲方應在[X]個工作日內再次組織驗收。驗收合格后，雙方應簽署驗收報告，驗收報告作為甲方支付合同款項的重要依據之一。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照協議約定的時間支付合同款項，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權暫停施工，并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金，同時甲方應承擔乙方因此造成的全部損失。若甲方未按照協議約定向乙方提供必要的協助或資料，導致乙方工作延誤或無法正常開展的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照協議約定的時間、質量和標準完成監控系統的更換工作，每逾期一天，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的監控設備不符合質量標準或協議約定，乙方應負責免費更換合格設備，并承擔因此給甲方造成的全部損失。如因設備質量問題導致甲方遭受第三方索賠的，乙方應負責處理并承擔全部法律責任和經濟賠償責任。若乙方在質保期內未按照協議約定履行維修、保養和更換服務義務，甲方有權自行委托第三方進行維修，相關費用由乙方承擔。乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照未履行義務部分合同金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務，將甲方商業秘密或小區居民個人信息泄露給第三方，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如構成犯罪的，乙方應依法承擔刑事責任。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。在履行本協議過程中，如因不可抗力或法律法規政策調整等原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決善后事宜，如協商不成的，可按照本協議約定的爭議解決方式處理。2.協議生效與終止本協議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。本協議履行完畢，雙方的權利義務終止。3.協議份數本協議一式[X]份，甲乙雙方各執[X]份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人或授權代表（簽字）：______簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：______________________法定代表人或授權代表（簽字）：______簽訂日期：______年____月____日附件一：監控設備清單|設備名稱|