ICS65.020B65DB23黑龍江省地方標準DB23/T2590—2020縣級森林防火單位火災檔案黑龍江省市場監督管理局發布DB23/T2590—2020前??言本標準依據GB/T1.1-2009的編寫規則起草。本標準由黑龍江省林業和草原局提出。本標準由黑龍江省森林防火專業標準化技術委員會歸口。本標準起草單位：黑龍江省森林保護研究所、黑河航空護林站、黑龍江省遜克縣道干林場、黑龍江省林業科學院、黑龍江省應急救援保障中心、齊齊哈爾市建華區林業局、黑龍江宏網科技開發有限公司、黑龍江省慶安國有林場、黑龍江省小嶺林場、五常市背蔭河林場、五常安家鎮林業工作站、五常市林業和草原局、綏濱縣林業和草原局、阿城區林業和草原局。本標準主要起草人：張念慈、許志峰、滑莎、仲亮、王巖、崔文峰、劉欣、靳松、宮莉、劉炳友、劉凱、劉長浩、孫玉峰、王美麗、申麗麗、張磊、劉長虹、崔國強、李志強、趙彥龍。IDB23/T2590—2020縣級森林防火單位火災檔案1范圍本標準規定了森林火災檔案總則、收集、整理、保管。本標準適用于縣級森林防火單位火災檔案的管理。2規范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。DA/T13-1994檔號編制規則DA/T22-2015歸檔文件整理規則LY/T1627中國森林火災編碼LY/T2014森林火災名稱命名方法LY/T2085森林火災損失評估技術規范3.2卷內文件應齊全、完整，簽章手續完備。4收集火場名稱命名方法按照LY/T2014的規定執行。在示意圖上標注起火地點、火場范圍、風力、風向、撲火隊伍布置、林相、道路、河流。4.3森林火情報告報告內容應包括火場情況、撲救情況、撲火前指工作情況、其他情況（支援情況、火案查處等）。1DB23/T2590—20204.4火場前指文件火場前線指揮部所有記錄火場情況的文件和資料，主要包括前指會議記錄、火場總指揮簽發的撲火命令、向上級的請示、報告、對撲火分指下達的命令及火場督查情況等。4.5火場調查報告4.5.1火因調查報告及火案處理由火災發生地公安部門提供火因調查報告及火案處理結果。4.5.2森林火災損失評估按照LY/T2085的規定執行。4.6照片、音視頻、媒體報道資料4.6.1火場照片應標注時間、地點、火場名稱。4.6.2音頻、視頻資料應進行硬盤備份，刻錄光盤或硬盤進行存檔，光盤或硬盤標簽上應標注時間、地點、火場名稱。4.6.3媒體報道資料應收集其原件或復印件。4.7文件資料類4.7.1重要指示、命令、批示、明傳電報、重要火情資料，應收集原件。4.7.2氣象資料由火災發生地氣象局提供。5林火撲滅后，按照一起火災一卷原則，立即整理火災相關資料，應補齊遺漏的資料，保證火災檔5.4目錄編制卷內文件目錄編制按照DA/T22-2015中5.5的規定執行。2DB23/T2590—20205.5.2卷內文件排序卷內文件按照時間序列，正文在前，附件在后，請示在前，批復在后。6保管6.16.2保存期限：永久保存。森林火災檔案資料應由森林防火部門管理和公布，其它單位、部門和個人使用火災資料應經主管領導批準。6.3應配備專職或兼職檔案管理人員，每年的12月份之前應完成對前一年文件的收集、整理、歸檔工作。每年對檔案進行一次清理，對破損、褪色、變質的文件資料及時進行修補、修復和復制。3DB23/T2590—2020附錄A（資料性附錄）林火原始記錄林火原始記錄4DB23/T2590—2020A火災火警登記表記錄人：記錄時間：報告時間：發現方式：起火地點：起火（發現）時間：氣象因子：報火單位：熱點編號及坐標：坐標：滅火時間：火場指揮員：情況撲救出動人員出動交通工具撲火機具合計應急森林林業林業后備隊合計指運輸車特二號工具滅火機油鋸通訊設備其他裝備消防隊專業隊半專業隊(群眾隊伍)揮種車車過火面積(hm)2受傷程度受傷原因死亡原因5DB23/T2590—2020附錄B（資料性附錄）案卷封面B第號火災檔案年季東經年月日6DB23/T2590—2020附錄C（資料性附錄）歸檔目錄序號1名稱案卷封面2林火原始記錄火場前指文件火場示意