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文檔簡介

如何訂立招標合同協議書

一、招標程序啟動1.招標方準備：招標方需明確招標項目的性質、數量、質量、技術規格、交貨或服務期限等詳細要求。編制招標文件，其中應包含招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件，以及擬簽訂合同的主要條款。同時，確定招標的時間、地點、方式等重要信息。2.發布招標公告：招標方應通過適當的渠道發布招標公告，如官方網站、行業媒體、公共資源交易平臺等。公告內容包括招標項目的基本信息、招標人的名稱和地址、獲取招標文件的辦法等，以吸引潛在投標人參與投標。二、投標與開標1.投標人響應：潛在投標人在獲取招標文件后，應仔細研究招標文件的要求，按照規定編制投標文件。投標文件應包含投標函、投標報價表、技術規格響應文件、商務條款響應文件、資格證明文件等內容，確保對招標文件的實質性要求和條件做出全面響應。在規定的投標截止時間前，將投標文件送達指定地點。2.開標：在規定的開標時間和地點，由招標方主持開標會議。開標時，當眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價和投標文件的其他主要內容，并記錄開標過程。三、評標與定標1.評標：招標方依法組建評標委員會，評標委員會按照招標文件規定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較。評標過程應嚴格保密，綜合考慮技術、商務、價格等因素，評選出中標候選人。2.定標：招標方根據評標委員會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人，也可以授權評標委員會直接確定中標人。中標人確定后，招標方應向中標人發出中標通知書，并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。四、合同簽訂1.合同談判：中標通知書發出后，招標方和中標人應在規定的時間內就合同的具體條款進行談判。談判內容包括合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任和解決爭議的方法等。雙方應在不改變招標文件和投標文件實質性內容的基礎上，就細節問題達成一致。2.合同簽署：雙方就合同條款達成一致后，簽訂招標合同協議書。合同協議書應采用書面形式，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括但不限于：合同名稱、合同編號、簽訂時間、簽訂地點、雙方當事人信息、項目內容、合同價款、付款方式、質量要求、驗收標準、違約責任、爭議解決方式等條款。合同一式多份，雙方各執若干份，具有同等法律效力。五、合同備案與存檔1.合同備案：根據相關法律法規和規定，招標合同簽訂后，可能需要到有關部門進行備案。招標方應及時辦理合同備案手續，確保合同的合法性和有效性。2.合同存檔

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