2025有關會議策劃代理合同會議策劃代理合同合同編號：本合同由以下雙方于年月日在省市簽訂：甲方（委托方）：名稱：地址：法定代表人：聯絡方式：乙方（代理方）：名稱：地址：法定代表人：聯絡方式：鑒于甲方需要策劃、組織并執行一場主題為的會議（以下簡稱“會議”），甲方委托乙方作為其代理方，乙方同意接受甲方的委托，為甲方提供專業的會議策劃及代理服務。雙方依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，本著平等、自愿、誠實信用的原則，達成如下協議：第一條合同內容與服務范圍1.1乙方代理的范圍包括但不限于會議策劃、場地租賃、會務協調、嘉賓邀請、宣傳推廣、參會人員管理及會議執行等事項，具體服務內容以本合同附件《服務清單》為準。1.2甲方應向乙方提供與會議相關的背景資料、參會人員信息及其它乙方完成服務所需的必要文件和信息。1.3乙方應按照雙方約定的時間、標準和要求完成會議策劃及代理服務，確保會議順利進行。第二條權利與義務2.1甲方的權利與義務：（1）甲方應按照本合同約定支付相關費用。（2）甲方有權對乙方的策劃方案提出修改意見，并在乙方提交策劃方案后個工作日內書面確認或提出修改意見。（3）甲方應配合乙方完成會議的各項準備工作，包括但不限于提供必要的文件資料、協助協調相關單位及人員。（4）甲方不得將本合同項下乙方提供的服務內容轉包或分包給第三方，否則乙方有權解除合同并要求甲方承擔相應責任。2.2乙方的權利與義務：（1）乙方應按照本合同約定及附件《服務清單》的要求，提供高質量的策劃及代理服務。（2）乙方有權要求甲方按時支付合同約定的費用。（3）乙方應確保會議策劃及執行符合相關法律法規，避免因策劃或執行不當導致的法律風險。（4）乙方應保守甲方的商業秘密及confidentialinformation，未經甲方書面同意，乙方不得向第三方披露。第三條費用與支付3.1本合同總金額為人民幣元（大寫：元整）。費用構成詳見附件《費用明細表》。3.2付款方式：（1）本合同簽訂后，甲方應向乙方支付合同總金額的%作為定金，即人民幣元（大寫：元整）。（2）會議完成后個工作日內，甲方應支付剩余款項，即人民幣元（大寫：元整）。3.3乙方在完成相關服務后，應向甲方提供合法的發票，甲方收到發票后應在個工作日內完成付款。3.4如因甲方原因導致合同終止或會議取消，定金不予退還，乙方有權要求甲方支付已完成服務部分的費用。第四條會議時間與地點4.1會議時間：年月日，為期天。4.2會議地點：。4.3如因特殊情況需要變更會議時間或地點，雙方應提前個工作日協商一致，并簽署書面補充協議。第五條會議策劃與執行5.1乙方應在合同簽訂后個工作日內向甲方提交會議策劃方案，甲方應在收到策劃方案后個工作日內書面確認或提出修改意見。5.2策劃方案經甲方確認后，乙方應嚴格按照方案執行，未經甲方書面同意，乙方不得擅自更改會議內容、時間、地點等相關事項。5.3會議執行過程中，乙方應安排專業團隊負責現場協調，確保會議順利進行，并及時向甲方反饋執行情況。5.4會議結束后，乙方應向甲方提交完整的會議總結報告，包括會議成果、問題分析及改進建議等。第六條違約責任6.1如甲方未按本合同約定支付費用，每逾期一日，應按未付金額的%向乙方支付違約金。6.2如乙方未按本合同約定完成服務內容或未能按時完成相關工作，甲方有權要求乙方限期改正；逾期未改正的，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。6.3如因乙方原因導致會議未能如期舉行或出現重大失誤，乙方應承擔由此給甲方造成的直接經濟損失，并向甲方支付合同總金額的%作為違約金。第七條保密條款7.1乙方應對在本合同履行過程中知悉的甲方商業秘密、confidentialinformation及其他機密信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。7.2本合同終止后，乙方仍需履行保密義務，保密期限為年。第八條不可抗力8.1因不可抗力事件（如戰爭、自然災害、政府行為等）導致本合同無法履行的，雙方可協商解除合同或變更合同條款，任何一方均不承擔違約責任。8.2受不可抗力影響的一方應在事件發生后小時內書面通知另一方，并提供相關證明。第九條合同的變更與解除9.1本合同的任何變更或解除必須經雙方協商一致，并簽署書面補充協議。9.2如因一方嚴重違約導致合同無法履行的，守約方有權解除合同，并要求違約方賠償損失。第十條爭議解決10.1本合同履行過程中如發生爭議，雙方應通過友好協商解決。10.2協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂書面補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式份，雙方各執份，自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3本合同附件（包括《服務清單》、《費用明細表》等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：年月日乙方