人事檔案保管合同（流動人員）7篇篇1甲方（人才服務機構）：____________________乙方（人事檔案管理人/單位）：______________鑒于乙方需要將個人人事檔案交由甲方保管，經雙方協商一致，達成如下協議：一、合同目的本合同旨在明確甲方為乙方提供人事檔案保管服務的責任和義務，保障乙方人事檔案的完整性、安全性和隱私性。二、服務內容1.甲方負責接收、整理、分類、保管乙方的人事檔案。2.甲方提供檔案查詢服務，協助乙方辦理相關手續。3.甲方為乙方提供檔案數字化服務，便于乙方在線查詢和管理。三、合同期限本合同自簽訂之日起生效，有效期為_____年。期滿后，經雙方協商一致，可續簽合同。四、費用及支付方式1.乙方應支付甲方檔案管理費用，具體金額按甲方收費標準執行。2.乙方應在合同生效后的每______年結束前支付下一年的檔案管理費用。五、雙方責任與義務1.乙方應保證所提交的人事檔案真實、完整、有效。2.甲方應確保乙方檔案的安全、保密，未經乙方同意，不得泄露檔案內容。3.甲方應定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案的完整性。4.乙方需查詢檔案時，甲方應及時提供查詢服務。六、違約責任1.若甲方未能履行本合同約定的義務，應承擔違約責任，賠償乙方因此造成的損失。2.若乙方未能按時支付檔案管理費用，甲方有權暫停提供檔案管理服務，直至乙方履行付款義務。七、其他事項1.本合同未盡事宜，由雙方協商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：______________日期：_______年______月______日乙方（簽字）：____________________日期：_______年______月______日篇2甲方（存檔機構名稱）：______________________乙方（個人姓名）：______________________身份證號碼：______________________聯系方式：______________________鑒于甲方具備人事檔案保管的專業能力和資質，乙方因工作、生活等原因需要將其人事檔案交由甲方保管，經雙方友好協商，達成如下協議：一、合同目的本合同旨在明確甲方和乙方在人事檔案管理方面的權利和義務，保障乙方人事檔案的完整性和安全性，以便乙方在需要時能夠及時、準確地提供檔案材料。二、保管內容乙方自愿將本人的人事檔案交由甲方保管，包括但不限于以下內容：學歷證明、工作經歷、職稱證書、戶口本、身份證等可以證明個人身份、資格和能力的相關證明材料。三、保管期限本合同自簽訂之日起生效，保管期限為_____年。期滿后，若雙方無異議，可自動續簽。四、甲方的權利和義務1.甲方應確保乙方檔案的安全、完整，不得泄露、毀損或丟失。2.甲方應建立健全檔案管理制度，配備專職人員負責檔案管理。3.甲方應為乙方提供便捷的檔案查詢服務。4.甲方應對乙方檔案進行定期更新和維護。5.甲方有權對乙方檔案進行檢查，以確保檔案的真實性和完整性。五、乙方的權利和義務1.乙方應保證所提交檔案材料的真實性和完整性。2.乙方需按照約定向甲方支付檔案保管費用。3.乙方有權查詢和復制其個人檔案。4.乙方需在檔案內容發生變化時及時通知甲方，以便甲方及時更新檔案。六、費用及支付方式1.檔案保管費用為每年____元。2.乙方應在每年___月___日前向甲方支付當年的檔案保管費用。3.如乙方未按時支付費用，甲方有權暫停提供檔案管理服務。七、違約責任1.甲方若未能履行本合同約定的義務，應承擔違約責任，賠償乙方因此造成的損失。2.乙方若未能履行本合同約定的義務，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔違約責任。八、保密條款1.雙方應對本合同內容以及履行過程中知悉的對方商業秘密及其他秘密信息予以保密。2.未經對方許可，任何一方不得向第三方泄露本合同內容以及履行過程中知悉的秘密信息。九、其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協商補充。3.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（存檔機構名稱）：______________________（蓋章）法定代表人（負責人）：______________________地址：______________________聯系電話：______________________日期：____年__月__日乙方（個人姓名）：______________________（簽字）地址：______________________聯系電話：______________________日期：____年__月__日篇3甲方（檔案管理機構）：_________乙方（流動人員）：_________根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和相關法律法規，甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就乙方人事檔案保管事宜達成如下協議：一、協議內容1.甲方負責乙方人事檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整和保密。2.乙方應按規定向甲方移交其人事檔案，并履行相關手續。3.甲方應提供適宜的保管條件，確保檔案不受損壞、丟失或泄露。4.乙方需向甲方支付一定的保管費用，具體費用及支付方式詳見后文。二、保管期限1.本合同的保管期限為______年，自合同簽訂之日起生效。2.保管期滿后，乙方如需繼續保管，應提前______個月向甲方提出書面申請，經甲方同意后，雙方應重新簽訂保管合同。三、保管費用1.乙方應向甲方支付的保管費用為______元/年。2.乙方應在每年______月______日前向甲方支付下一年的保管費用。3.如乙方未按時支付保管費用，甲方有權暫停提供保管服務，直至乙方支付完畢。四、權利義務1.甲方權利：（1）甲方有權要求乙方按時移交其人事檔案；（2）甲方有權要求乙方按時支付保管費用；（3）甲方有權在必要時對乙方人事檔案進行審查，以確保其真實性和完整性。2.甲方義務：（1）甲方有義務為乙方提供安全、完整和保密的保管服務；（2）甲方有義務在乙方需要時，提供必要的協助和支持；（3）甲方有義務在合同終止時，將乙方人事檔案完整移交回乙方或相關單位。3.乙方權利：（1）乙方有權要求甲方提供安全、完整和保密的保管服務；（2）乙方有權要求甲方在必要時提供必要的協助和支持；（3）乙方有權在合同終止時要求甲方將人事檔案完整移交回乙方或相關單位。4.乙方義務：（1）乙方有義務按規定向甲方移交其人事檔案；（2）乙方有義務按時支付保管費用；（3）乙方有義務在合同終止時，配合甲方將人事檔案完整移交回乙方或相關單位。五、違約責任1.甲方如未按規定履行保管義務，應承擔相應的違約責任，并賠償因此給乙方造成的實際損失。2.乙方如未按規定履行移交檔案或支付費用的義務，應承擔相應的違約責任，并賠償因此給甲方造成的實際損失。六、爭議解決1.本合同的解釋權歸甲方所有。如雙方在本合同的解釋或執行過程中發生爭議，應通過友好協商解決。如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決過程中，雙方應遵守中國的法律法規，不得有任何違反法律法規的行為。七、其他事項1.本合同未盡事宜，由雙方協商補充。協商補充的內容與本合同具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。3.在執行本合同過程中，如遇有不可抗力因素導致合同無法繼續履行時，雙方應友好協商解決方案。如協商不成，任何一方均可提出解除合同的要求。篇4甲方（檔案管理機構）：_________________________乙方（人事檔案管理個人）：_______________________身份證號碼：_________________________聯系方式：_________________________鑒于乙方需要將其個人人事檔案交由甲方保管，經雙方友好協商，達成如下協議：一、合同目的本合同旨在明確甲乙雙方關于人事檔案的保管權利與義務，保障乙方個人人事檔案的完整性、安全性和私密性。二、檔案保管范圍甲方同意保管乙方提交的人事檔案，包括但不限于個人簡歷、學歷證明、工作經歷、職稱證書、榮譽證書等相關材料。三、保管期限本合同所約定的人事檔案保管期限為_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。期限屆滿后，若雙方無異議，可續簽合同。四、雙方權利與義務1.甲方權利與義務（1）甲方應確保乙方人事檔案的完整性、安全性和私密性；（2）甲方應提供適當的場所和設備，對乙方的人事檔案進行存儲和管理；（3）甲方應根據乙方的合理請求，提供檔案查詢、借閱等服務；（4）甲方在本合同終止后，應按約定將乙方檔案妥善轉移或返還。2.乙方權利與義務（1）乙方應按時向甲方提交人事檔案材料；（2）乙方應對提交的人事檔案材料的真實性、完整性負責；（3）乙方需按照約定支付檔案保管費用；（4）乙方有權查詢、借閱本人檔案，并有權監督檔案的保管情況。五、檔案保管費用及支付方式1.檔案保管費用：_________________________；2.支付方式：_________________________；3.支付時間：_________________________。六、保密條款1.雙方應嚴格遵守保密義務，未經乙方同意，甲方不得泄露乙方人事檔案內容；2.甲方應采取有效的安全措施，防止乙方檔案丟失、損毀或泄露。七、違約責任1.若因甲方原因導致乙方檔案丟失、損毀或泄露，甲方應承擔相應的法律責任；2.若乙方未按時支付檔案保管費用，甲方有權暫停提供檔案保管服務，并依法追究乙方的違約責任。八、合同的變更與解除1.雙方可經協商一致，變更或解除本合同；2.如有下列情形之一，本合同自動終止：（1）保管期限屆滿且未續簽；（2）乙方申請退檔并將檔案取回。九、爭議解決因履行本合同發生的爭議，雙方應友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份；2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：_________________________日期：_____________年_______________月_________日篇5甲方：_________（以下簡稱甲方）乙方：_________（以下簡稱乙方）根據《中華人民共和國檔案法》和《流動人員人事檔案管理規定》等法律法規的規定，甲乙雙方本著服務流動人員人事檔案管理的原則，經協商，甲方同意接收并保管乙方的人事檔案，現雙方達成如下協議：一、協議內容1.甲方負責保管乙方的人事檔案，包括個人身份、學歷、職稱、工作經歷、社保繳費記錄等，確保檔案的安全、完整和保密。2.乙方需向甲方提供真實、準確、完整的個人信息和相關材料，并配合甲方完成檔案材料的收集、整理、歸檔等工作。3.乙方需按照甲方規定的時間和方式繳納檔案管理費用，確保檔案的持續保管和更新。4.甲方應根據乙方的要求，提供檔案借閱、復制、轉遞等服務，并嚴格遵守檔案保密規定。5.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，自協議生效之日起，甲方正式接管乙方的人事檔案。二、雙方權利義務1.甲方的權利義務：（1）甲方有權要求乙方提供真實、準確、完整的個人信息和相關材料，以確保檔案的準確性和完整性。（2）甲方有權對乙方檔案材料進行檢查、審核，確保檔案符合管理規定。（3）甲方應當為乙方提供安全、可靠的檔案管理服務，確保檔案的安全和保密。（4）甲方應當根據乙方的需求，提供檔案借閱、復制、轉遞等服務，并嚴格遵守檔案保密規定。2.乙方的權利義務：（1）乙方有權要求甲方提供安全、可靠的檔案管理服務，確保檔案的安全和保密。（2）乙方應當配合甲方完成檔案材料的收集、整理、歸檔等工作，確保檔案的準確性和完整性。（3）乙方應當按照甲方規定的時間和方式繳納檔案管理費用，確保檔案的持續保管和更新。（4）乙方應當嚴格遵守檔案保密規定，不得擅自泄露或利用檔案信息。三、違約責任1.甲方違反本協議規定，未履行或未完全履行檔案管理職責的，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。2.乙方違反本協議規定，未提供真實、準確、完整的個人信息和相關材料，或未按時繳納檔案管理費用的，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。四、爭議解決1.本協議的履行過程中如發生爭議，甲乙雙方應友好協商解決。協商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，甲乙雙方應繼續履行本協議中未發生爭議的部分。五、其他事項1.本協議未盡事宜，甲乙雙方可協商補充。補充協議與本協議的修改和補充應具有相同的法律效力。2.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_____年。協議期滿后，經雙方協商同意，可以續簽本協議。3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。本協議具有同等法律效力。篇6甲方（委托單位）：_________乙方（保管單位）：_________根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就甲方人事檔案保管事宜達成如下協議：一、委托保管內容甲方委托乙方保管的人事檔案包括：_________。二、保管期限本次委托保管的期限為自合同簽訂之日起至甲方要求終止或變更保管關系之日止。若甲方需要終止或變更保管關系，應提前書面通知乙方，并辦理相關手續。三、保管費用及支付方式1.保管費用：甲方應按照每年_________元/人的標準向乙方支付人事檔案保管費用。具體費用根據甲方委托保管的人數而定。2.支付方式：甲方應于每年合同簽訂之日起向乙方支付當年度的保管費用。乙方收到款項后，應向甲方出具正式發票。四、雙方權利義務1.甲方權利：甲方有權要求乙方對其人事檔案進行妥善保管，并有權要求乙方提供必要的人事檔案查詢服務。同時，甲方有權監督乙方的保管工作，并提出改進意見。2.甲方義務：甲方應按時向乙方支付人事檔案保管費用，并積極配合乙方進行人事檔案的管理和查詢工作。同時，甲方應確保所委托保管的人事檔案的完整性和安全性。3.乙方權利：乙方有權要求甲方按時支付人事檔案保管費用，并有權要求甲方配合乙方進行人事檔案的管理和查詢工作。同時，乙方有權對甲方人事檔案進行必要的整理、分類和數字化處理，以便更好地進行保管和管理。4.乙方義務：乙方應妥善保管甲方人事檔案，確保檔案的安全性和完整性。同時，乙方應提供必要的人事檔案查詢服務，并嚴格遵守保密規定，保護甲方的個人隱私。五、違約責任及賠償標準1.甲方違約責任：如甲方未按時向乙方支付人事檔案保管費用，則乙方有權終止本合同，并要求甲方承擔相應的違約責任。同時，乙方有權要求甲方賠償因違約給乙方造成的實際損失。2.乙方違約責任：如乙方未妥善保管甲方人事檔案或違反保密規定，則甲方有權終止本合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。同時，甲方有權要求乙方賠償因違約給甲方造成的實際損失。六、爭議解決及法律適用1.爭議解決：如甲乙雙方在履行本合同過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。七、其他約定事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方協商補充，補充協議與本合同具有同等法律效力。3.在履行本合同過程中，如需修改合同條款或解除合同的，應提前書面通知對方，并協商達成一致意見后辦理相關手續。4.雙方應對本合同的內容保密，不得向無關第三方泄露。如需向第三方提供相關信息的，應征得對方的同意。5.雙方應妥善保管本合同的原件和復印件，確保合同的完整性和安全性。如合同丟失或損壞的，應及時通知對方并采取補救措施。篇7甲方：_________（以下稱“甲方”）乙方：_________（以下稱“乙方”）根據有關法律法規，甲乙雙方本著誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：一、檔案保管范圍及內容1.甲方同意將乙方的人事檔案委托其保管。乙方需向甲方提供身份證復印件、學歷證明、職稱證明等相關個人信息材料。2.甲方將負責乙方的檔案保管工作，包括但不限于檔案材料的收集、整理、歸檔、保管以及提供檔案查詢、借閱等服務。二、檔案保管期限1.乙方的人事檔案保管期限為自乙方檔案材料齊全并移交甲方之日起算，至乙方離職或調離甲方公司之日止。2.在保管期限內，甲方將按規定對乙方的檔案進行定期維護和管理，確保檔案的安全與完整。三、雙方權利義務1.甲方應切實保護乙方的個人隱私，確保檔案的安全與保密，不得