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文檔簡介

快速制作正確制表格方法大全規則表步驟:表格排版是中國現代辦公中不可或缺一部分,但多年來,表格制作一直停留在均行均列,經過拖拉拽、合并、分解才能完成一個表格,制作一個表格會花費用戶很長時間,非專業人士制作表格一直是一個難題。英愛特表格提供了正確制規則表,字數制規則表,正確制非規則表,字數制規則表四種制表方法,我們首先具體講述正確制規則表步驟。一、相關名詞解釋在開始進入具體步驟內容前,我們需要一起認識和了解英愛特表格正確制表相關多個名詞,以及需要注意幾點。1.利用直尺量取:英愛特表格最大特點便是能夠正確制作/還原紙質表格,而要正確制表,我們需要您用直尺量取出對應表格正確寬高信息。2.行高至/列寬至:在進行制表過程中,您會在界面發覺這兩個名詞。她們不一樣于行高/列寬。行高至是表示對應行行高截止刻度,比如第2行刻度是從20-40,此時該行行高為20,而行高至為40。列寬至類似,表示對應列列寬截止刻度。在制作表格過程中,我們輸入行/列信息均為行/列高至,而不是具體行/列高,這種方法是為了您更方便快捷用直尺讀刻度,而不用計算對應行/列具體高/寬。3.連通:在傳統軟件Word、WPS中,都有合并單元格概念。我們發覺只單單提供合并命令操作時,有時不是很方便,比如,想同時合并多組單元格。而利用連通命令,我們能夠用一個操作完成多組單元格合并功效。4.撤消:在制表過程中,我們往往會不小心做了錯誤操作,此時,撤消命令將會是非常有用。它能將錯誤步驟取消,還原到上一步驟。在下面制表過程中,假如您一不小心做錯了其中一步,您都能夠用撤消命令來進行取消。具體內容這里不再敘述,您能夠參考“規則表撤消修改及技巧”章節。5.均分行列:在該章節中,輸入表格行列信息時,都是一行一列進行,即假如10行,就輸入10次。但對于好多規則表,很多相鄰行高度一致,相鄰列寬度一致,此時假如用“均分行列”命令,則將會大大加緊制表進度。“均分行列”命令在“規則表撤消修改及技巧”有具體講述,您能夠參考對應章節。6.快速制表頭:在制表界面中,有一項為“表頭行數”,它是快速制表頭入口。快速制表頭是英愛特表格提供一個實現連通合并方法,在該章節中,你能夠臨時忽略它。對于快速制表頭使用,您能夠參考“規則表撤消修改及技巧”章節。二、制表步驟總體來說,制表包含下列六個步驟:登錄后選擇“一般二維表”選項卡,輸入表格總寬度,輸入行信息,輸入列信息,合并/連通單元格,提交到服務器。1.登錄軟件,并選擇“一般二維表”選項卡:雙擊進入英愛特表格軟件,登錄后進入主界面,選擇“一般二維表”選項卡,并選擇“按毫米”計量類別;以下圖:2.輸入表格總寬度:利用直尺量出紙質表格總寬度,并在軟件“表格寬度”文本框內中輸入總寬度,以下圖:3.輸入行信息:-輸入完表格寬度,進行回車(按下Enter鍵)。軟件會自動切換到輸入行信息文本框。表格寬度文本框背景色變灰,行信息文本框背景色變亮,以下圖:輸入第一行高至后,進行回車(按下Enter鍵),軟件會切換到第二行信息輸入界面,“第1行高至”變成“第2行高至”,并給出第二行行高至默認值。同時,左下角“行信息”列表會新加第一行信息,右邊模擬顯示區域,也會顯示第一行。以下圖:對于第二行行高至,系統基于第一行信息,給出了默認值,假如第二行信息剛好與默認值符合,您能夠直接回車;假如信息不符合,你能夠直接輸入第二行行高至,然后回車。軟件會切換到第三行信息輸入界面,與第一行切換到第二行類似,以下圖:4.輸入列信息:-輸入列信息與輸入行信息類似,輸入對應列寬至信息,然后回車,軟件自動進入下一列信息輸入;-輸入了對應列信息并回車后,左下角“列信息”列表會將列信息顯示,在右邊模擬顯示區域,也會增加對應列;-當輸入最終一列時,列寬至與表格寬度一致,此時系統默認會結束列信息輸入。-下圖是列輸入完成后,進入下一步驟界面:5.合并、連通單元格:-對于合并和連通單元格,英愛特表格提供了二者高效方法:模擬顯示區域鼠標操作、表頭制作。這里我們只講述常規方法:模擬顯示區域鼠標操作,對于表頭制作,您能夠參考“規則表撤消修改及技巧”章節;-大部分表格都會有單元格合并,所以在輸入完成行列基礎信息后,我們需要進行單元格合并、連通處理,下面將對以下多個方面進行講述:單個單元格連通、多個單元格連通、單元格合并;-單個單元格連通:鼠標單擊對應單元格,單元格背景色會變藍,表示該單元格處于被選中狀態,以下圖:c.對話框右上方提供了四種連通:上連通,下連通,左連通,右連通。依據表格情況,選擇對應連通,單擊選中。下圖為單擊選中了上連通對話框情形:多個單元格連通:更多時候,表格中會有多個單元格連通,當然我們能夠利用單個單元格連通方法,反復實施數次,實現多個單元格連通。英愛特表格提供了更為靈活、快捷實現方法,能夠批量實現多個單元格連通;a)選擇多個要進行連通單元格(英愛特表格提供了三種選擇多個單元格方法,Ctrl,Shit,鼠標拖動,三種選擇方法具體使用方法可參考“規則表撤消修改及技巧”章節)。下圖為利用鼠標拖動實現了單元格多選:單元格合并:在模擬顯示區域,選中要進行合并單元格,并單擊右鍵,出現右鍵菜單,以下圖:6.提交到服

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