合同業務職責分離協議書

合同業務職責分離協議書甲方：公司名稱：__________法定代表人：__________地址：__________聯系方式：__________乙方：公司名稱：__________法定代表人：__________地址：__________聯系方式：__________鑒于甲乙雙方在合同業務開展過程中，為明確各自職責，確保合同業務的規范、高效運作，依據相關法律法規，經友好協商，就合同業務職責分離事宜達成如下協議：一、目的通過明確甲乙雙方在合同業務中的不同職責，避免職責混淆和利益沖突，提高合同業務處理的準確性和效率，保障雙方的合法權益。二、職責分離具體內容（一）合同簽訂階段1.甲方職責-負責合同項目的市場調研，收集與項目相關的信息，包括但不限于市場需求、競爭對手情況等，并形成調研報告提交給乙方。-提出合同項目的初步商務條款建議，包括價格、付款方式、交付時間等，但最終商務條款需經乙方審核確認。-協助乙方與合同相對方進行初步溝通和洽談，提供必要的技術支持和項目背景介紹。2.乙方職責-對甲方提交的調研報告進行審核和分析，結合公司整體戰略和業務規劃，確定是否推進該合同項目。-主導合同商務條款的最終確定和談判工作，根據甲方提供的建議以及市場行情、公司利益等因素，與合同相對方進行商務洽談，確保合同條款符合公司利益和風險可控原則。-負責對合同文本進行法律審核，確保合同內容符合法律法規要求，防范法律風險。審核合同中的各項條款，包括但不限于權利義務條款、違約責任條款、爭議解決條款等，對存在法律風險的條款提出修改意見。-負責合同的簽署工作，確保合同簽署的程序合法合規，簽署人具有相應的授權。（二）合同執行階段1.甲方職責-按照合同約定，負責具體項目的實施工作，包括但不限于組織項目團隊、制定項目計劃、協調項目資源等，確保項目按時、按質、按量完成。-定期向乙方匯報項目執行情況，包括項目進度、質量狀況、遇到的問題及解決方案等，確保乙方及時了解項目動態。-負責與合同相對方就項目實施過程中的技術問題進行溝通和協調，及時解決技術難題，保障項目順利進行。2.乙方職責-監督甲方項目執行情況，對甲方匯報的項目進展進行跟蹤和評估，有權對項目執行過程中存在的問題提出改進意見和建議。-負責合同款項的收付管理，按照合同約定的付款方式和時間節點，及時催收合同款項，并辦理相關財務手續。同時，對甲方提交的項目費用報銷申請進行審核，確保費用支出符合合同約定和公司財務制度。-協調公司內部各部門之間的關系，為甲方項目實施提供必要的支持和保障，如行政支持、人力資源調配等。（三）合同驗收階段1.甲方職責-負責組織合同項目的內部驗收工作，對項目成果進行自查自糾，確保項目達到合同約定的驗收標準。-準備項目驗收所需的各類資料，包括但不限于項目文檔、測試報告、用戶反饋等，并提交給乙方審核。-協助乙方與合同相對方進行驗收工作，解答驗收過程中關于項目技術和實施方面的問題。2.乙方職責-對甲方提交的驗收資料進行審核，確保資料完整、準確、合規。如資料存在問題，及時反饋給甲方要求其補充或修改。-主導合同項目的外部驗收工作，組織驗收小組（如有需要），按照合同約定的驗收標準對項目進行驗收。驗收合格后，與合同相對方簽署驗收報告；如驗收不合格，負責與合同相對方溝通整改事宜，并跟蹤整改情況。三、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。四、違約責任1.若一方違反本協議約定的職責，給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。損失包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等為解決糾紛而支出的合理費用。2.若因不可抗力等不可預見、不可避免的客觀原因導致一方無法履行本協議約定的職責，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。五、爭議解決如雙方在本協議履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________