商業會議活動合同協議書

甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________鑒于甲方擬舉辦商業會議活動，乙方具備承辦相關活動的專業能力和資源，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦商業會議活動事宜達成如下協議：一、活動基本信息1.活動名稱：______________________2.活動時間：自______年____月____日____時起至______年____月____日____時止。3.活動地點：______________________二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.甲方有權對活動策劃方案提出修改意見和建議，乙方應積極配合并根據甲方要求進行調整。2.甲方應按照本協議約定的時間和方式向乙方支付活動費用。3.甲方應向乙方提供舉辦活動所需的相關資料和信息，并確保資料和信息的真實性、完整性和準確性。（二）乙方權利與義務1.乙方有權要求甲方按照本協議約定支付活動費用。2.乙方應按照本協議約定的標準和要求，精心組織、策劃并實施本次商業會議活動，確?；顒拥捻樌M行和圓滿成功。3.乙方應根據甲方要求和活動實際情況，制定詳細的活動策劃方案，并提交甲方審核確認。在活動執行過程中，乙方應嚴格按照經甲方確認的策劃方案執行，如需對方案進行重大調整，應提前征得甲方書面同意。4.乙方負責活動現場的布置、設備設施的安裝調試、人員的組織安排等工作，并確?；顒蝇F場的安全、衛生和秩序。5.乙方應安排專業人員負責活動的現場協調和管理工作，及時處理活動過程中出現的各種問題和突發事件，并將相關情況及時反饋給甲方。三、活動費用及支付方式1.活動費用：本次商業會議活動費用總計為人民幣______元（大寫：______________________元整）。此費用包含但不限于活動策劃、場地租賃、設備租賃、物料制作、人員勞務、餐飲、交通等與活動相關的所有費用，除甲方書面同意增加的費用外，乙方不得再向甲方收取任何其他費用。2.支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付活動費用：-預付款：在本協議簽訂后的______個工作日內，甲方向乙方支付活動費用的______%，即人民幣______元（大寫：______________________元整）作為預付款。-尾款：活動結束且經甲方驗收合格后的______個工作日內，甲方向乙方支付活動費用的剩余款項，即人民幣______元（大寫：______________________元整）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、活動驗收1.活動結束后，乙方應向甲方提交活動總結報告，包括活動執行情況、效果評估等內容。2.甲方應在收到乙方提交的活動總結報告后的______個工作日內對活動進行驗收。如甲方對活動有異議，應在驗收期間內以書面形式向乙方提出，乙方應根據甲方的意見及時進行整改，直至甲方驗收合格。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息（以下統稱“保密信息”）予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付活動費用，每逾期一日，應按照未付款項的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間、標準和要求舉辦活動，或因乙方原因導致活動無法順利進行或未能達到預期效果，乙方應承擔違約責任，向甲方支付活動費用______%的違約金，并負責采取措施彌補甲方因此遭受的損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金數額的，乙方應另行賠償甲方超出部分的損失。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付活動費用______%的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。七、協議變更與解除1.本協議的變更或補充需經雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商決定是否變更或解除本協議。八、爭議解決如雙方在本協議履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________法定代表人或授權代表（簽字）