資深秘書公文高頻詞匯歸類總結資深秘書公文高頻詞匯歸類總結黨政企事私文秘嘔心瀝血的經驗匯聚公務員考試考生望眼欲穿的申論神器提示：本文原版含圖表word版全文下載地址附后（正式會員會看到下載地址）。這里只復制粘貼部分內容或目錄（下面顯示的字數不代表全文字數）,有任何不清楚的煩請咨詢本站客服。一、常用入門詞匯做深、做細、做實；大幅提高；顯著改善(增強)；全面分析；全面貫徹；持續推進；全面落實/實施；逐步扭轉；基本形成；普遍增加；基本建立；更加完備(完善)；明顯提高(好轉)；進一步形成；不斷加強(增效,深化)；日趨完善；有重點、分步驟；切實抓好/減輕；比較充分。二、分類用詞（一）表示稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家（二）表示時間：不日，不時，即日，即刻，當即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即（三）表示發端：為了，根據，按照，遵照，頃據，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹悉，欣聞，欣悉（四）表示收束：函告，函復，函達，盼復，盼示，見復，此令，此復，此致，此據，謹此，謹呈，謹賀，謹啟，謹上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復，請批示，請核示，請予審批（五）表示期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈（六）表示判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬（七）表示經辦：經，已經，業經，茲經，現經，一經，擬經，一俟，業于，業已，查，經查，復查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報，徑送，擅自，核準，以資，呈送，呈報，悉，辦，悉數，責成，責令，承轉，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協同，連同，酌辦（八）表示審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核準，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復核，復議（九）表示執行：實行，實施，施行，遂行，貫徹（十）表示征問：當否，妥否，可妥，能否（十一）表示應答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知（十二）表態：同意，可行，準予，應予，不予，不當，不妥，不宜，酌辦，務求，務期，務須，均須，均應，切勿，切切，不可，不得，毋庸（十四）表示強調：嚴加，一概，一律，一并，務求，切忌，責成，責令，特，要，應，須，需，須即，需經，無應，應將，應予，嚴禁，亟，亟待（十五）其他：縱觀等少數幾個詞語搭配，如“軍事部署、戰略部署、統一部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。（三）其他與其它。“其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節詞前要帶“的”，用在雙音節詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現象比較普遍，有些是選用不當，有些則是難于取舍造成的，實際上，在典范的現代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。（四）中心與重心。“中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個方面占主要地位的城市或地區；設備、技術力量等比較完備的機構和單位（多用作單位的名稱）”等。“重心”是指“物體各部分所受的重力產生合力，這個合力的作用點就叫做這個物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。（五）啟用與起用。“啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機場已經落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個詞語的根本區別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。七、公文語言常用詞匯(一)稱謂語。稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區”、“該單位”等。(二)起首語。對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用“關于《……的報告》收悉”、“關于……的電文已悉”等。《通知》常用“為了……”開頭。(三)承啟語。在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。(四)結尾語。是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執行”、“請結合本地區、本部門實際情況，認真貫徹執行”、“是否有當，請予批復”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉各地、各有關部門執行”。八、公文用詞的特殊性。所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現公文的嚴肅性和準確性。（一）開頭用語。“按照”、“為了”、“根據”、“鑒于”、“依照”、“據查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。（二）結尾用語。“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執行”、“特此通知”、“請批轉……執行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。（三）過渡用語。“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結合……”等。（四）稱謂用語。“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。（五）表時間的模糊詞。“最近”、“近期”、“適當時候”、“現在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。（六）表范圍的模糊詞語。“有關”、“各部門”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。（七）表條件的模糊詞語。“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。（八）表數量的模糊詞語。“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。（九）表程度的模糊詞語。“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。（十）表頻率的模糊詞語。“經常”、“不斷”、“有時”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。九、公文寫作專用詞語及其詳解在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現簡要介紹如下：[按期]按照規定的期限。[按時]依照規定的時間。[按語]發文單位批轉或轉發公文時所做的說明或提示。[按照]依照；據此辦理。[案卷]分類保存以備查考的文件。[頒]發布；頒發。多用于莊嚴、隆重的場合。[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。[頒發]發布；授予。多用于領導機關發布重要文件或向有關單位或人員授獎。如“本條例自頒發之日起執行”、“頒發獎章和獎金”。[頒行]頒布施行。[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。[報告]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。[報經]上報并已經得到。如“報經上級同意”。[報批]呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續”。[報請]用書面報告向上級機關請示或請求。如“報請上級批準”。[報送]向上級呈報。[備案]向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。[備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。[本]自己方面的。可用于機關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。[本擬]本來打算。[本應]本來應該。如“本應從嚴懲處，但念其……”[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規章制度處理)。[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產”、“瀕于絕望”。[并經]并且經過。[不啻]不止；如同。[不法]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。[不日]要不了幾日；幾天之內。[不失為]還可以算得上；稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。[不時]隨時。如“不時之需”。[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。[不予]不準許；不給。[布置]對工作、活動做出具體的安排。[部署]安排、布置(工作或活動)。[參見]同“參看”。[參看]讀一篇文件時參考另一篇。[參與]參加進去共同進行。[參閱]同“參看”。[參照]參考并仿照。如“參照執行”。[參酌]參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。[查]清點；了解；調查；清查。[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。[查對]清查核對。如“業經查對，正確無誤”。[查復]核查后做出答復。[查禁]檢查并禁止。[查究]調查并追究；檢查追究。如“對此須認真查究”。[查收]檢查后收下。[查詢]調查詢問。[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，報送需要了解情況的上級機關和首長。[抄發]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，下發給需要了解文件內容的下級機關或人員。[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關、單位或個人。[成例]現成的例子和辦法。如“援引成例”。[成文]用文字固定下來的；成為書面的。[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批準”。[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。[此]這個。如“在此基礎上”、“此議不妥”。[此布]在這里宣布。多用于布告的結尾。[此復]就這樣答復。用于批復或函復的結尾處。[此令]就這樣命令。用于命令的結尾處。[此批]中央或地方機關，對人民團體呈送的報告有所批復時，用此語為終結。[此狀]頒發任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結語。[存案]在有關機關登記備案。[存查]保存起來以備查考。如“交財務處存查”。[存檔]把已經處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。[存疑]把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。[大]超過一般的；十分；很。[大力]很大的力量；用很大的力量。如“