會議設(shè)備升級改造協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬對其會議設(shè)備進(jìn)行升級改造，乙方具備相關(guān)技術(shù)及服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方會議設(shè)備升級改造事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、項(xiàng)目概述（一）標(biāo)的物描述1.設(shè)備清單投影儀：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，需升級為具備更高分辨率（[詳細(xì)分辨率參數(shù)]）及亮度（[詳細(xì)亮度參數(shù)]）的新款投影儀，以滿足甲方日益增長的會議展示需求。音響系統(tǒng)：包括主音箱[數(shù)量及詳細(xì)規(guī)格]、環(huán)繞音箱[數(shù)量及詳細(xì)規(guī)格]、功放[功率及品牌型號]等，升級為支持5.1聲道環(huán)繞聲，具備更好音質(zhì)還原效果的音響設(shè)備，確保會議聲音清晰、飽滿、無雜音。視頻會議終端：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，將其升級至最新版本，支持更高清視頻通話（分辨率達(dá)到[詳細(xì)視頻分辨率]），具備智能會議控制功能，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)作、共享文檔等功能。燈光系統(tǒng)：對現(xiàn)有的燈光設(shè)備進(jìn)行全面升級，包括會議室吊燈[數(shù)量及規(guī)格]、壁燈[數(shù)量及規(guī)格]、地?zé)鬧數(shù)量及規(guī)格]等，增加智能調(diào)光模塊，可根據(jù)不同會議場景實(shí)現(xiàn)多種燈光模式切換，營造舒適的會議氛圍。中控系統(tǒng)：更換為功能更強(qiáng)大的中控系統(tǒng)，品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，能夠集中控制投影儀、音響、視頻會議終端、燈光等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)一鍵式操作，方便快捷地開啟和關(guān)閉會議設(shè)備，提高會議效率。2.服務(wù)內(nèi)容設(shè)備的拆除與新設(shè)備的安裝調(diào)試，確保設(shè)備安裝位置合理，布線整齊美觀，不影響會議室整體布局和使用功能。根據(jù)甲方會議室的實(shí)際環(huán)境和使用需求，對新設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化配置，包括但不限于投影儀的投影畫面校正、音響系統(tǒng)的聲場調(diào)試、視頻會議終端的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置及視頻參數(shù)調(diào)整等，確保設(shè)備達(dá)到最佳性能狀態(tài)。為甲方提供設(shè)備操作培訓(xùn)，使甲方相關(guān)人員能夠熟練掌握新設(shè)備的使用方法和日常維護(hù)技巧，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于設(shè)備的基本操作、常見故障排除、功能設(shè)置等，培訓(xùn)方式為現(xiàn)場操作演示和實(shí)際操作練習(xí)相結(jié)合，確保甲方人員能夠獨(dú)立操作設(shè)備。在設(shè)備升級改造完成后，為甲方提供一定期限的售后服務(wù)，服務(wù)期限為自驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。售后服務(wù)內(nèi)容包括設(shè)備的維修、保養(yǎng)、軟件升級等，乙方應(yīng)在接到甲方故障通知后[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并在[具體工作日]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修處理（不可抗力因素除外）。（二）升級改造目標(biāo)通過對會議設(shè)備的升級改造，提升甲方會議室的視聽效果、智能化水平和會議效率，滿足甲方日益多樣化的會議需求，具體目標(biāo)如下：1.投影儀顯示畫面清晰、色彩鮮艷，分辨率達(dá)到[詳細(xì)分辨率目標(biāo)]以上，亮度滿足會議室不同環(huán)境光條件下的使用要求。2.音響系統(tǒng)音質(zhì)清晰、飽滿，能夠準(zhǔn)確還原聲音細(xì)節(jié)，5.1聲道環(huán)繞聲效果明顯，為參會人員提供沉浸式的音頻體驗(yàn)。3.視頻會議終端實(shí)現(xiàn)高清流暢的視頻通話，圖像質(zhì)量穩(wěn)定，無卡頓、花屏等現(xiàn)象，智能會議控制功能操作簡便，滿足遠(yuǎn)程會議協(xié)作的需求。4.燈光系統(tǒng)能夠根據(jù)不同會議場景靈活切換燈光模式，營造出舒適、專業(yè)的會議氛圍，提升會議室整體形象。5.中控系統(tǒng)操作便捷，能夠?qū)崿F(xiàn)對各類會議設(shè)備的集中、高效控制，提高會議準(zhǔn)備和結(jié)束的效率，減少人工操作失誤。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的設(shè)備升級改造工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在設(shè)備升級改造完成后，有權(quán)按照本協(xié)議的約定對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或未達(dá)到升級改造目標(biāo)，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供會議設(shè)備升級改造所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議室的布局圖、現(xiàn)有設(shè)備清單及使用情況、會議使用需求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確了解甲方的實(shí)際需求，進(jìn)行合理的設(shè)備選型和升級改造方案設(shè)計(jì)。為乙方的設(shè)備升級改造工作提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于協(xié)調(diào)會議室的使用時(shí)間、安排相關(guān)人員配合乙方進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試、提供設(shè)備存放和施工場地等。按照本協(xié)議的約定向乙方支付設(shè)備升級改造費(fèi)用。在設(shè)備升級改造完成后，妥善保管和使用升級后的會議設(shè)備，如因甲方自身原因?qū)е略O(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助完成設(shè)備升級改造工作。有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取設(shè)備升級改造費(fèi)用。2.義務(wù)根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合甲方的實(shí)際需求，制定詳細(xì)的會議設(shè)備升級改造方案，并提交甲方審核確認(rèn)。在升級改造方案獲得甲方認(rèn)可后，嚴(yán)格按照方案進(jìn)行設(shè)備采購、安裝調(diào)試等工作，確保升級改造工作符合本協(xié)議的約定和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)采購升級改造所需的設(shè)備及材料，確保所采購的設(shè)備及材料質(zhì)量合格、性能穩(wěn)定，并提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和售后服務(wù)承諾。在設(shè)備升級改造過程中，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程，確保施工安全，避免因施工原因造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，及時(shí)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收，并向甲方提供設(shè)備操作手冊、維護(hù)手冊等相關(guān)資料。在甲方驗(yàn)收合格后，按照國家相關(guān)規(guī)定和本協(xié)議的約定為甲方提供售后服務(wù)。對在設(shè)備升級改造過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的設(shè)備升級改造工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本項(xiàng)目會議設(shè)備升級改造費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含設(shè)備采購費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等乙方完成本項(xiàng)目所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.預(yù)付款：甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.到貨款：乙方將設(shè)備采購齊全并運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)后，甲方在驗(yàn)收設(shè)備外觀無損壞、數(shù)量無誤后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為到貨款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.驗(yàn)收款：設(shè)備升級改造完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方將費(fèi)用總額的[X]%作為驗(yàn)收款支付給乙方，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。4.質(zhì)保金：質(zhì)保期滿后，如設(shè)備無質(zhì)量問題，甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi)將費(fèi)用總額的[X]%作為質(zhì)保金支付給乙方，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格應(yīng)與本協(xié)議約定一致，設(shè)備外觀應(yīng)無損壞、無瑕疵。2.設(shè)備的性能指標(biāo)應(yīng)達(dá)到本協(xié)議約定的升級改造目標(biāo)，具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：投影儀：投影畫面清晰，分辨率達(dá)到[詳細(xì)分辨率目標(biāo)]以上，亮度符合[詳細(xì)亮度標(biāo)準(zhǔn)]，色彩還原準(zhǔn)確，無明顯的偏色、模糊、閃爍等現(xiàn)象。音響系統(tǒng)：音質(zhì)清晰、飽滿，5.1聲道環(huán)繞聲效果明顯，聲音無雜音、失真等問題，音量調(diào)節(jié)平穩(wěn)，各聲道聲音平衡。視頻會議終端：視頻通話畫面清晰、流暢，分辨率達(dá)到[詳細(xì)視頻分辨率]以上，圖像質(zhì)量穩(wěn)定，無卡頓、花屏、掉線等現(xiàn)象，智能會議控制功能操作正常，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)作、共享文檔等功能。燈光系統(tǒng)：能夠根據(jù)不同會議場景靈活切換燈光模式，燈光亮度均勻，無明顯的陰影或暗角，調(diào)光功能正常，燈光顏色符合設(shè)計(jì)要求。中控系統(tǒng)：操作便捷，能夠?qū)崿F(xiàn)對投影儀、音響、視頻會議終端、燈光等設(shè)備的集中、高效控制，各設(shè)備控制響應(yīng)迅速，無延遲或誤操作現(xiàn)象。3.設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn)，布線整齊美觀，設(shè)備安裝牢固，無松動、晃動等現(xiàn)象。4.乙方應(yīng)提供設(shè)備操作手冊、維護(hù)手冊等相關(guān)資料，資料內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，符合設(shè)備實(shí)際情況。（二）驗(yàn)收方式1.乙方在設(shè)備升級改造完成后，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提交驗(yàn)收申請，并通知甲方驗(yàn)收時(shí)間。甲方在接到乙方驗(yàn)收申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過程中，甲方將按照本協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行檢查和測試，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員到場配合驗(yàn)收工作，解答甲方提出的問題，并提供必要的技術(shù)支持。3.如設(shè)備驗(yàn)收合格，甲、乙雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告作為甲方支付驗(yàn)收款的依據(jù)。如設(shè)備驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。整改費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)，因整改導(dǎo)致的逾期交付責(zé)任由乙方承擔(dān)。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停設(shè)備升級改造工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助乙方完成設(shè)備升級改造工作，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成工作或增加工作成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方在設(shè)備驗(yàn)收合格后，擅自更改或拆除設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成設(shè)備升級改造工作，每逾期一日，應(yīng)按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的設(shè)備及服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或升級改造目標(biāo)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換設(shè)備或進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。整改費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)，如因乙方原因?qū)е录追皆馐芷渌麚p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如乙方在甲方提出整改要求后[X]日內(nèi)仍未完成整改或整改后仍不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定，將本協(xié)議項(xiàng)下的設(shè)備升級改造工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的行為構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除協(xié)議方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行；如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼