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文檔簡介

企業禮品定制采購協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有企業禮品定制采購的需求,乙方具備提供相關定制服務及產品的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方采購乙方企業禮品定制服務及產品事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)禮品內容及規格1.乙方為甲方定制的禮品包括但不限于[具體禮品名稱1]、[具體禮品名稱2]等,詳細規格如下:[具體禮品名稱1]:材質:[詳細材質說明]尺寸:[具體長寬高或其他尺寸標準]顏色:[指定顏色或顏色范圍]圖案:[描述圖案的具體內容、風格及要求,如甲方提供的logo樣式、排版要求等]工藝:[闡述制作工藝,如雕刻、印刷、鑲嵌等具體工藝細節][具體禮品名稱2]:材質:[詳細材質說明]尺寸:[具體長寬高或其他尺寸標準]顏色:[指定顏色或顏色范圍]圖案:[描述圖案的具體內容、風格及要求,如甲方提供的宣傳語排版、特定元素設計等]工藝:[闡述制作工藝,如烤漆、電鍍、編織等具體工藝細節]2.禮品的外觀應符合甲方提供的設計稿或樣品要求,如有特殊要求需另行書面約定。乙方應確保禮品的質量和工藝水平,不得低于同行業標準。(二)定制數量及交付時間1.甲方本次定制的禮品數量為:[具體禮品名稱1的數量]、[具體禮品名稱2的數量]等。具體數量如有調整,雙方應另行協商并簽訂書面補充協議。2.乙方應在以下時間節點完成禮品的定制及交付:設計稿確認后[X]個工作日內,完成首批樣品制作并交付甲方確認。甲方確認樣品無誤后[X]個工作日內,完成全部禮品的定制生產。禮品生產完成后,乙方應在[X]個工作日內將禮品運送至甲方指定地點(具體地址:____________________)。交付時間如有變動,乙方應提前[X]天書面通知甲方,并取得甲方同意。(三)服務內容1.乙方提供從禮品設計、打樣、生產到運輸交付的一站式服務。設計服務:乙方根據甲方提供的相關資料及要求,安排專業設計團隊進行禮品設計,設計過程中與甲方保持溝通,確保設計方案符合甲方預期。設計稿需經甲方書面確認后方可進行后續制作。打樣服務:根據甲方確認的設計稿,乙方制作樣品供甲方審核。樣品應與最終交付的禮品在材質、工藝、外觀等方面保持一致。甲方有權對樣品提出修改意見,乙方應根據甲方意見及時調整,直至樣品通過甲方確認。生產服務:乙方按照經甲方確認的樣品及最終訂單要求,組織生產。在生產過程中,乙方應嚴格把控原材料質量和生產工藝,確保產品質量符合本協議約定及相關行業標準。乙方應定期向甲方反饋生產進度,如有異常情況應及時通知甲方并說明解決方案。運輸服務:乙方負責將定制好的禮品安全、及時地運輸至甲方指定地點。運輸過程中應采取必要的防護措施,確保禮品不受損壞。如因運輸原因導致禮品損壞或丟失,乙方應負責免費更換或賠償。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量、規格等要求提供禮品定制服務及產品。對乙方提供的設計稿、樣品及最終產品享有審核權,如發現不符合本協議約定或甲方要求的情況,有權要求乙方進行修改或調整。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供準確、詳細的禮品定制需求信息,包括但不限于禮品用途、設計要求、數量、交付時間、交付地點等,并對所提供信息的真實性、準確性負責。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購費用。在收到乙方交付的設計稿、樣品后,應及時進行審核,并在約定的時間內給予書面反饋意見。如逾期未反饋,視為默認同意。配合乙方完成與禮品定制相關的工作,如提供必要的資料、協助乙方安排運輸等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購費用。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任并采取補救措施。根據甲方提供的需求信息及相關資料,自主安排設計、生產等工作,但應確保所提供的服務及產品符合本協議約定及相關法律法規的規定。2.義務按照本協議約定的時間、質量、規格等要求為甲方提供禮品定制服務及產品。對甲方提供的所有信息及資料負有保密義務,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。向甲方提供詳細的設計方案、樣品及產品質量檢測報告等相關文件資料。在禮品定制過程中,如遇技術問題或其他困難,應及時與甲方溝通協商解決方案,確保項目順利進行。對所交付的禮品質量負責,如在質保期內出現質量問題,乙方應負責免費維修或更換。質保期為自甲方驗收合格之日起[X]個月。三、采購費用及支付方式(一)采購費用本次企業禮品定制采購的總費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用包含禮品的設計費、制作費、原材料費、運輸費、稅費等乙方完成本協議約定服務及交付產品所需的全部費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后[X]個工作日內,向乙方支付采購費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成樣品制作并經甲方確認后,甲方應在[X]個工作日內,向乙方支付采購費用的[進度款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方將全部禮品運送至甲方指定地點并經甲方驗收合格后,甲方應在[X]個工作日內,向乙方支付剩余采購費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式(一)驗收標準1.禮品的外觀應符合甲方提供的設計稿或樣品要求,無明顯瑕疵、劃痕、變形等質量問題。2.禮品的材質應符合本協議約定的材質標準,乙方應提供材質證明文件。3.禮品的工藝應符合本協議約定的工藝要求,制作精細,無工藝缺陷。4.禮品應具備相應的功能(如有功能要求),且功能正常。(二)驗收方式1.甲方在收到乙方交付的禮品后,應在[驗收期限]個工作日內組織驗收。驗收過程中,甲方有權邀請專業機構或人員進行檢測。2.甲方按照本協議約定的驗收標準對禮品進行逐一檢查,如發現禮品不符合驗收標準,應在驗收期限內書面通知乙方。乙方應在收到甲方通知后的[整改期限]個工作日內對不符合項進行整改或更換,直至禮品通過甲方驗收。3.如甲方在驗收期限內未提出書面異議,視為乙方交付的禮品驗收合格。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付采購費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]天的,乙方有權暫停服務或交付產品,并要求甲方支付已完成工作部分對應的費用及逾期付款違約金。2.若甲方提供的需求信息不準確、不完整或擅自變更需求,導致乙方無法按照本協議約定履行義務,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于重新設計費用、生產成本增加、運輸費用增加等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量、規格等要求提供禮品定制服務及產品,每逾期一天,應按照采購費用的[逾期交付違約金比例]向甲方支付逾期交付違約金。逾期超過[逾期交付寬限期]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照采購費用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。2.若乙方交付的禮品不符合本協議約定的驗收標準,乙方應負責免費維修、更換或重做,直至符合驗收標準。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將甲方提供的信息及資料披露給第三方,乙方應向甲方支付采購費用的[信息泄露違約金比例]作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限]年。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂書面補充協議。補充協議與本協

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