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員工食堂采購共保協(xié)議書?甲方(共保牽頭人):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(共保成員):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方在員工食堂采購領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)優(yōu)勢,乙方認(rèn)可甲方的專業(yè)能力并愿意與甲方共同承擔(dān)員工食堂采購相關(guān)責(zé)任,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就員工食堂采購事宜達(dá)成如下共保協(xié)議:一、共保目的甲乙雙方共同為員工食堂采購提供全面、穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)及相關(guān)服務(wù),確保食堂食材的質(zhì)量安全、價格合理,滿足員工的飲食需求,同時保障雙方在采購過程中的合法權(quán)益,共同應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險。二、共保范圍及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)采購范圍涵蓋員工食堂日常運營所需的各類食材,包括但不限于蔬菜、肉類、禽類、水產(chǎn)類、糧油副食、調(diào)味品、干貨等。(二)標(biāo)的物具體描述1.蔬菜類:應(yīng)新鮮、無農(nóng)藥殘留、無變質(zhì)腐爛,符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。例如,葉菜類蔬菜應(yīng)色澤鮮亮、葉片完整;根莖類蔬菜應(yīng)無明顯損傷、無空心現(xiàn)象。2.肉類:必須為經(jīng)過檢驗檢疫合格的產(chǎn)品,肉質(zhì)鮮嫩,無注水、無病害。豬肉應(yīng)具有動物檢疫合格證明,且瘦肉率、脂肪含量等符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);牛肉、羊肉應(yīng)來自正規(guī)養(yǎng)殖場,肉質(zhì)紋理清晰,無異味。3.禽類:需保證新鮮度和衛(wèi)生狀況,來源正規(guī),經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗檢疫。雞、鴨、鵝等禽類應(yīng)羽毛光亮、眼睛有神、肉質(zhì)無異味,具備有效的檢驗檢疫標(biāo)識。4.水產(chǎn)類:應(yīng)新鮮、活力好,無異味、無寄生蟲。魚類應(yīng)體表完整、鱗片光澤度好;蝦類應(yīng)外殼透明、肉質(zhì)緊實;貝類應(yīng)貝殼緊閉、無異味散發(fā)。5.糧油副食:食用油應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),非轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品,品牌正規(guī);大米應(yīng)顆粒飽滿、無霉變,具備相應(yīng)的質(zhì)量認(rèn)證;面粉應(yīng)粉質(zhì)細(xì)膩、無異味,符合食品衛(wèi)生要求。副食類產(chǎn)品如雞蛋、豆制品等應(yīng)新鮮、無質(zhì)量問題,符合相應(yīng)的食品安全標(biāo)準(zhǔn)。6.調(diào)味品:包括鹽、糖、醬油、醋、料酒、雞精等,應(yīng)選用知名品牌,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,無過期變質(zhì)現(xiàn)象,符合國家食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)。7.干貨:如木耳、香菇、海帶、腐竹等,應(yīng)干燥、無霉變、無蟲蛀,具有良好的色澤和香氣,符合相關(guān)食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(三)服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求及本協(xié)議約定,在指定時間、地點提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的各類采購標(biāo)的物。2.乙方應(yīng)提供采購標(biāo)的物的相關(guān)檢驗檢疫證明、質(zhì)量合格證明等文件,并確保文件真實有效。3.乙方負(fù)責(zé)將采購標(biāo)的物運輸至員工食堂指定地點,并負(fù)責(zé)卸貨、搬運等工作,確保貨物完好無損交付。4.在采購過程中,乙方應(yīng)及時響應(yīng)甲方關(guān)于采購物資的各類需求變更、緊急采購等要求,并積極配合甲方做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。5.乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,對于采購標(biāo)的物出現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時處理,如退換貨、補貨等,確保員工食堂正常運營不受影響。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的采購標(biāo)的物進(jìn)行質(zhì)量檢驗、監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題有權(quán)要求乙方及時處理。有權(quán)根據(jù)員工食堂的實際需求,對采購的品種、數(shù)量、規(guī)格等提出調(diào)整要求,乙方應(yīng)積極配合。有權(quán)知曉乙方采購渠道、供應(yīng)商信息等情況,乙方應(yīng)如實提供。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時支付采購款項。向乙方提供員工食堂采購的詳細(xì)需求清單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求等相關(guān)信息。協(xié)助乙方處理在采購過程中與員工食堂相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作,如因甲方原因?qū)е乱曳讲少徆ぷ魇茏瑁追綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取采購款項。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保采購工作順利進(jìn)行。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),有權(quán)自主選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購,但所選擇的供應(yīng)商及采購標(biāo)的物必須符合本協(xié)議約定。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求,提供質(zhì)量合格、價格合理的采購標(biāo)的物及相關(guān)服務(wù)。建立健全采購管理制度,對采購過程進(jìn)行全程記錄,包括采購渠道、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗收記錄等,確保采購工作可追溯。定期向甲方匯報采購工作進(jìn)展情況,包括采購計劃執(zhí)行情況、質(zhì)量狀況、價格波動情況等,及時反饋采購過程中出現(xiàn)的問題及解決方案。配合甲方接受相關(guān)部門的檢查、審計等工作,如實提供相關(guān)資料和信息。如因乙方原因?qū)е虏少彉?biāo)的物出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)妥善解決,確保甲方及員工食堂的合法權(quán)益不受損害。四、采購價格及付款方式(一)采購價格1.乙方應(yīng)確保所提供的采購標(biāo)的物價格合理,不得高于市場同類產(chǎn)品的合理價格水平。雙方應(yīng)定期對市場價格進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)市場變化情況適時調(diào)整采購價格,但調(diào)整價格應(yīng)提前通知對方,并協(xié)商一致。2.在采購過程中,乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的報價清單,注明采購標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息。報價清單應(yīng)真實準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)乙方報價存在虛假或欺詐行為,甲方有權(quán)追究乙方責(zé)任。(二)付款方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的符合質(zhì)量要求的采購標(biāo)的物及相關(guān)發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi),按照本協(xié)議約定支付采購款項。2.付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、質(zhì)量保證與驗收1.質(zhì)量保證乙方應(yīng)保證所提供的采購標(biāo)的物質(zhì)量符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定,自交付之日起[X]天內(nèi),如因質(zhì)量問題導(dǎo)致員工食堂出現(xiàn)食品安全事故或其他相關(guān)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟賠償責(zé)任。2.驗收甲方應(yīng)在收到采購標(biāo)的物后的[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝等是否符合本協(xié)議約定。驗收合格后,甲方應(yīng)出具驗收報告。如驗收不合格,甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改或退換貨,直至符合要求為止。因乙方原因?qū)е买炇詹缓细竦?,乙方?yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費用及損失。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付采購款項,每逾期一天,應(yīng)按照未付款項的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付已交付貨物的款項及違約金。2.如因甲方原因?qū)е乱曳讲少徆ぷ鳠o法正常進(jìn)行,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方提供的采購標(biāo)的物質(zhì)量不符合本協(xié)議約定,甲方有權(quán)要求乙方退換貨、補貨或降低價格等,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)執(zhí)行。如乙方未按時執(zhí)行,每逾期一天,應(yīng)按照該批貨物價值的[X%]向甲方支付違約金。因質(zhì)量問題給甲方及員工造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、數(shù)量等提供采購標(biāo)的物,每逾期一天,應(yīng)按照該批貨物價值的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。因乙方逾期供貨給甲方及員工食堂造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方在采購過程中存在欺詐行為,如虛報價格、以次充好等,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)返還已收取的全部款項,并按照協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方及員工食堂造成的一切損失,包括但不限于食品安全事故導(dǎo)致的賠償責(zé)任、員工索賠等。4.如乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償由此給甲方造成的損失。七、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充,并以書面形式作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具
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