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文檔簡介

辦公耗材服務合作協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有辦公耗材采購及相關服務需求,乙方具備提供辦公耗材及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供辦公耗材服務事宜達成如下協議:一、合作內容(一)服務范圍乙方負責為甲方提供辦公耗材的供應服務,具體辦公耗材包括但不限于打印紙、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本、中性筆等日常辦公所需的各類耗材(以下簡稱"耗材")。(二)服務要求1.乙方提供的耗材應符合國家相關質量標準,具備良好的品質和性能,能夠滿足甲方正常辦公使用需求。2.乙方應按照甲方要求的規格、型號、數量等及時供應耗材,并確保所供耗材與甲方現有辦公設備兼容。3.乙方應建立完善的庫存管理系統,確保耗材的存儲條件符合要求,保證耗材在供應給甲方時的質量不受影響。4.乙方應提供優質的售后服務,對于甲方反饋的耗材質量問題或使用問題,應在接到通知后的[X]個工作日內做出響應,并及時解決。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的規格、質量、數量、時間等提供辦公耗材及服務。有權對乙方提供的辦公耗材及服務進行檢查和監督,提出意見和建議。有權根據自身辦公需求的變化,調整耗材的采購數量和種類,但應提前[X]個工作日通知乙方。2.義務向乙方提供準確的辦公耗材需求信息,包括但不限于規格、型號、數量等,因甲方提供信息不準確導致的損失由甲方自行承擔。按照本協議約定的時間和方式支付乙方服務費用。為乙方在甲方辦公場所內提供必要的工作便利條件,協助乙方開展服務工作。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。有權根據甲方需求的變化,合理調整耗材的供應價格,但應提前[X]個工作日通知甲方。在甲方未按照本協議約定支付服務費用時,有權暫停供應耗材服務,但應提前[X]個工作日通知甲方。2.義務嚴格按照本協議約定的服務范圍、服務要求為甲方提供辦公耗材及服務。向甲方提供所供耗材的產品說明書、質量合格證等相關資料。定期對甲方使用的辦公設備進行檢查和維護,提供相關的技術支持和培訓,以確保甲方能夠正確使用辦公耗材。配合甲方做好辦公耗材的庫存管理工作,根據甲方的庫存情況及時調整供應計劃,避免浪費和積壓。對甲方提供的商業秘密、辦公需求信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的服務費用根據甲方向乙方采購的辦公耗材的實際數量和價格計算。具體價格按照雙方協商確定的價格表執行(價格表作為本協議附件一)。2.價格表如有調整,乙方應提前[X]個工作日書面通知甲方,經甲方確認后新價格表生效。(二)支付方式1.甲方應在收到乙方提供的辦公耗材及服務后的[X]個工作日內,對乙方提供的發票進行審核確認。如無異議,甲方應在確認后的[X]個工作日內將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在甲方支付服務費用前,向甲方提供合法有效的發票。四、交付與驗收(一)交付1.乙方應按照雙方約定的時間和地點將辦公耗材交付給甲方。如甲方指定其他交付地點,應提前通知乙方,并承擔因變更交付地點產生的額外費用。2.乙方交付辦公耗材時,應向甲方提供送貨清單,注明耗材的名稱、規格、型號、數量等信息。甲方有權在交付現場對辦公耗材進行清點和檢查。(二)驗收1.甲方應在收到乙方交付的辦公耗材后的[X]個工作日內進行驗收。驗收標準按照本協議約定的質量標準及甲方的辦公需求進行。2.如甲方在驗收過程中發現辦公耗材存在質量問題或與約定不符的情況,應在驗收期限內書面通知乙方。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內負責更換或處理,由此產生的費用由乙方承擔。3.經甲方驗收合格后,視為乙方提供的辦公耗材符合本協議約定。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停供應耗材服務,并要求甲方支付已到期未支付的服務費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定,擅自變更或終止協議,應按照本協議未履行部分服務費用的[X%]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、規格、質量、數量等提供辦公耗材及服務,每逾期一日,應按照本批次服務費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照本協議未履行部分服務費用的[X%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的辦公耗材不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費更換或退貨,并承擔因此給甲方造成的直接損失。如因乙方提供的耗材質量問題導致甲方辦公設備損壞或其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定,擅自變更或終止協議,應按照本協議未履行部分服務費用的[X%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方泄露甲方的商業秘密或辦公需求信息,應按照本協議服務費用總額的[X%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄露信息給甲方造成其他嚴重后果的,乙方應承擔相應的法律責任。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、辦公需求信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。七、不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務,應在不可抗力事件發生后的[X]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復履行本協議。如因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議,雙方互不承擔違約責任。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(

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