商場(chǎng)活動(dòng)報(bào)價(jià)單策劃方案演講人：日期:CATALOGUE目錄02費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)01活動(dòng)概述03執(zhí)行流程規(guī)劃04風(fēng)險(xiǎn)控制措施05合作條款說(shuō)明06附件資料清單活動(dòng)概述01活動(dòng)背景與需求分析商場(chǎng)數(shù)量眾多，競(jìng)爭(zhēng)激烈，需要通過(guò)活動(dòng)吸引消費(fèi)者。商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈消費(fèi)者對(duì)于商場(chǎng)的期待不僅限于購(gòu)物，還包括娛樂(lè)、休閑、體驗(yàn)等多元化需求。消費(fèi)者需求多樣化不同季節(jié)消費(fèi)者的購(gòu)物需求有所不同，需要針對(duì)性推出活動(dòng)。季節(jié)性消費(fèi)特點(diǎn)活動(dòng)目標(biāo)與預(yù)期效果增強(qiáng)客戶(hù)粘性通過(guò)活動(dòng)增強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)商場(chǎng)的忠誠(chéng)度，培養(yǎng)長(zhǎng)期客戶(hù)群體。03吸引消費(fèi)者參與活動(dòng)，促進(jìn)銷(xiāo)售增長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額目標(biāo)。02拉動(dòng)銷(xiāo)售額增長(zhǎng)提升商場(chǎng)知名度通過(guò)活動(dòng)宣傳，提高商場(chǎng)在目標(biāo)消費(fèi)者中的知名度和美譽(yù)度。01核心創(chuàng)意與主題定位結(jié)合商場(chǎng)特點(diǎn)和目標(biāo)消費(fèi)者需求，確定具有吸引力的活動(dòng)主題，如“歡樂(lè)購(gòu)物節(jié)”、“品牌折扣季”等。設(shè)計(jì)新穎有趣的活動(dòng)形式，如滿(mǎn)額抽獎(jiǎng)、限時(shí)搶購(gòu)、品牌特惠等，讓消費(fèi)者在參與中享受樂(lè)趣。通過(guò)線上線下多渠道宣傳推廣，擴(kuò)大活動(dòng)影響力，吸引更多消費(fèi)者參與。創(chuàng)意主題活動(dòng)形式整合營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)02場(chǎng)地租賃與布置成本場(chǎng)地租金包括活動(dòng)場(chǎng)地的租賃費(fèi)用以及場(chǎng)地預(yù)定費(fèi)用。01布置費(fèi)用涵蓋場(chǎng)地布置、道具租賃、花卉裝飾等與現(xiàn)場(chǎng)布置有關(guān)的費(fèi)用。02設(shè)備租賃如音響、燈光、投影等設(shè)備的租賃和調(diào)試費(fèi)用。03人員配置及勞務(wù)費(fèi)用包括活動(dòng)策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理等人員的薪酬。工作人員如需邀請(qǐng)嘉賓，需支付嘉賓的出場(chǎng)費(fèi)或禮品費(fèi)用。嘉賓邀請(qǐng)活動(dòng)期間可能需要雇傭的臨時(shí)工作人員的費(fèi)用。臨時(shí)員工宣傳推廣與物料制作禮品定制為活動(dòng)定制的禮品或紀(jì)念品的費(fèi)用。03如宣傳冊(cè)、海報(bào)、展架等宣傳材料的制作費(fèi)用。02物料制作宣傳費(fèi)用包括線上線下的廣告投放、媒體合作等宣傳費(fèi)用。01執(zhí)行流程規(guī)劃03前期籌備時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確商場(chǎng)活動(dòng)主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵要素。與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定活動(dòng)內(nèi)容、報(bào)價(jià)、合作方式等細(xì)節(jié)。制定場(chǎng)地布置方案，包括展位、舞臺(tái)、音響、燈光等設(shè)備的搭建。通過(guò)線上線下多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，吸引顧客參與。確定活動(dòng)方案供應(yīng)商談判場(chǎng)地布置宣傳推廣活動(dòng)當(dāng)日?qǐng)?zhí)行步驟場(chǎng)地檢查確保場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作到位。01活動(dòng)開(kāi)始按照既定流程進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)、表演、互動(dòng)等環(huán)節(jié)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。02現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，確保活動(dòng)有序進(jìn)行。03活動(dòng)總結(jié)在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)效果，為下次活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)。04活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)秩序。與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，支付款項(xiàng)并處理后續(xù)事宜。對(duì)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，評(píng)估活動(dòng)效果。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、社交媒體等方式進(jìn)行效果追蹤，收集顧客反饋，為下次活動(dòng)提供改進(jìn)依據(jù)。后期收尾與效果追蹤場(chǎng)地清理供應(yīng)商結(jié)算數(shù)據(jù)分析效果追蹤風(fēng)險(xiǎn)控制措施04應(yīng)急預(yù)案與備用方案制定詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、停電等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程。突發(fā)事件應(yīng)對(duì)針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件，準(zhǔn)備備用的活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。備用方案準(zhǔn)備建立快速響應(yīng)機(jī)制，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速采取應(yīng)對(duì)措施。快速響應(yīng)機(jī)制安全隱患排查清單消防安全檢查消防通道是否暢通、消防器材是否完好有效等。03檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，是否存在安全隱患，如音響設(shè)備是否調(diào)試良好、燈光設(shè)備是否穩(wěn)定等。02設(shè)備安全場(chǎng)地安全檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患，如地面是否平整、電線是否裸露等。01糾紛處理與責(zé)任界定糾紛處理流程明確糾紛處理流程，確保在發(fā)生糾紛時(shí)能夠迅速處理。01責(zé)任界定機(jī)制建立責(zé)任界定機(jī)制，明確活動(dòng)各方的責(zé)任和義務(wù)，避免責(zé)任不清導(dǎo)致糾紛。02投訴與反饋渠道設(shè)立投訴與反饋渠道，及時(shí)收集和處理參與者的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量。03合作條款說(shuō)明05付款方式與結(jié)算周期合同簽訂后，甲方需預(yù)付總金額的50%作為預(yù)付款。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，甲方在乙方完成合同約定任務(wù)后，支付總金額的30%。項(xiàng)目結(jié)束后，甲方在驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的20%尾款。結(jié)算周期為月結(jié)，每月5日前結(jié)算上月費(fèi)用。預(yù)付款進(jìn)度款尾款結(jié)算周期違約條款與賠償標(biāo)準(zhǔn)違約方需承擔(dān)合同金額10%的違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。01.如甲方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一天需支付合同金額0.5%的滯納金。02.如乙方未能按時(shí)完成項(xiàng)目，每逾期一天需支付合同金額0.5%的違約金。03.雙方需對(duì)合作涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息保密，不得向第三方泄露。保密協(xié)議與版權(quán)聲明乙方保證提供的策劃方案、設(shè)計(jì)稿等作品為原創(chuàng)，不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如發(fā)生侵權(quán)行為，侵權(quán)方需承擔(dān)全部法律責(zé)任并賠償對(duì)方因此遭受的損失。附件資料清單06詳細(xì)報(bào)價(jià)單模板商場(chǎng)活動(dòng)報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單標(biāo)題項(xiàng)目名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、備注報(bào)價(jià)單內(nèi)容報(bào)價(jià)單位、報(bào)價(jià)人、聯(lián)系方式報(bào)價(jià)單底部報(bào)價(jià)有效期、稅費(fèi)、付款方式等報(bào)價(jià)單附加說(shuō)明場(chǎng)地設(shè)計(jì)平面圖平面圖展示活動(dòng)場(chǎng)地整體布局、展位分布、通道設(shè)計(jì)01平面圖標(biāo)識(shí)展位編號(hào)、展位尺寸、展位搭建要求02平面圖附加說(shuō)明安全出口、消防設(shè)備