工地進場資料管理制度總則目的為加強工地進場資料的管理，確保資料的真實性、完整性、準確性和及時性，為工程建設提供可靠的依據(jù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有工地項目的進場資料管理工作。基本原則1.真實性原則：資料應如實反映工程建設的實際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各類資料，不得缺失。3.準確性原則：資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠。4.及時性原則：資料應隨工程進度同步整理、歸檔，不得拖延。資料分類及內(nèi)容要求工程前期資料1.項目立項文件項目建議書及批復可行性研究報告及批復環(huán)境影響評價報告及批復等2.建設用地文件土地出讓合同建設用地規(guī)劃許可證土地使用證等3.工程規(guī)劃文件建設工程規(guī)劃許可證規(guī)劃設計方案及批復等4.招投標文件招標文件投標文件中標通知書等施工過程資料1.施工管理資料施工組織設計施工方案技術(shù)交底記錄工程開工報告工程復工報告工程暫停令等2.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設備質(zhì)量證明文件及檢驗報告施工試驗報告及見證檢測報告隱蔽工程驗收記錄分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄等3.工程安全與功能檢驗資料建筑物垂直度、標高、全高測量記錄建筑物沉降觀測測量記錄給排水及采暖系統(tǒng)通水、通電、通球試驗記錄照明全負荷試驗記錄等4.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄主體結(jié)構(gòu)施工記錄裝飾裝修施工記錄屋面及防水施工記錄等5.工程變更資料工程變更申請工程變更審批文件工程變更圖紙等竣工驗收資料1.工程竣工報告2.工程質(zhì)量評估報告3.勘察文件質(zhì)量檢查報告4.設計文件質(zhì)量檢查報告5.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄6.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄7.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄8.單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄9.工程竣工驗收備案表10.工程竣工驗收報告資料管理職責分工項目經(jīng)理1.負責工地進場資料管理工作的總體協(xié)調(diào)和指導。2.確保資料管理工作與工程建設進度相匹配，為資料的及時整理和歸檔提供必要的條件。3.對資料的真實性、完整性和準確性負責。項目技術(shù)負責人1.組織編制施工組織設計、施工方案等技術(shù)文件，并審核相關(guān)資料的技術(shù)內(nèi)容。2.指導施工人員做好技術(shù)交底記錄，確保施工操作符合規(guī)范要求。3.負責工程變更資料的審核和管理。資料員1.具體負責工地進場資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。2.按照資料管理規(guī)范和要求，對各類資料進行分類編號，建立資料臺賬。3.及時將整理好的資料移交公司檔案室，并辦理交接手續(xù)。4.協(xié)助其他部門和人員查閱、借閱資料。各部門及施工班組1.負責本部門和本班組所產(chǎn)生資料的收集、整理和報送工作。2.確保所提供資料的真實性和準確性，并按照規(guī)定的時間和要求提交給資料員。資料收集與整理收集要求1.各部門和施工班組應指定專人負責資料的收集工作，確保資料的及時、完整。2.資料收集人員應熟悉資料的內(nèi)容和要求，對收集到的資料進行初步審核，確保資料的真實性和準確性。3.對于外來文件，如設計變更通知、監(jiān)理指令等，應及時簽收，并做好登記。整理要求1.資料員應按照資料分類標準，對收集到的資料進行分類整理。2.資料應使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，字跡清晰，內(nèi)容完整。3.對于需要簽字、蓋章的資料，應確保簽字、蓋章齊全。4.資料應按照時間順序或工程進度進行排列，便于查閱和管理。資料歸檔與保管歸檔要求1.資料員應定期將整理好的資料進行歸檔，歸檔資料應一式兩份，一份留存工地項目部，一份移交公司檔案室。2.歸檔資料應編制目錄，注明資料名稱、編號、日期、頁碼等信息，便于查找和檢索。3.歸檔資料應裝入檔案盒，并在檔案盒上標明工程名稱、資料類別、歸檔日期等信息。保管要求1.工地項目部應設立專門的資料室，用于存放歸檔資料。資料室應保持干燥、通風，防止資料受潮、發(fā)霉、損壞。2.資料室應配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保資料的安全。3.資料員應定期對歸檔資料進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對于電子資料，應進行備份，并存儲在安全的介質(zhì)上，如光盤、移動硬盤等。資料查閱與借閱查閱要求1.因工作需要查閱資料的人員，應填寫《資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的等信息。2.《資料查閱申請表》經(jīng)項目經(jīng)理或項目技術(shù)負責人批準后，方可查閱資料。3.查閱資料時，應在資料員的陪同下進行，不得擅自將資料帶出資料室。4.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞。借閱要求1.因工作需要借閱資料的人員，應填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號、借閱期限等信息。2.《資料借閱申請表》經(jīng)項目經(jīng)理或項目技術(shù)負責人批準后，方可借閱資料。3.借閱資料的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復印、摘抄資料。5.借閱人員應在規(guī)定的期限內(nèi)歸還資料，歸還時應確保資料的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失，應照價賠償。資料審核與審批審核流程1.各部門和施工班組提交的資料，應先由本部門或班組負責人進行審核，確保資料的真實性和準確性。2.審核后的資料提交給項目技術(shù)負責人進行審核，重點審核資料的技術(shù)內(nèi)容是否符合規(guī)范要求。3.項目技術(shù)負責人審核通過后，將資料提交給項目經(jīng)理進行審批。項目經(jīng)理應對資料的完整性和與工程建設的關(guān)聯(lián)性進行審批。審批要點1.資料的內(nèi)容是否真實、準確，與工程實際情況是否相符。2.資料的格式是否符合要求，簽字、蓋章是否齊全。3.資料是否完整，是否涵蓋了工程建設的各個環(huán)節(jié)。4.資料的時效性是否符合要求，是否及時反映了工程建設的進展情況。資料移交與銷毀移交要求1.工程竣工后，資料員應按照公司檔案室的要求，將整理好的歸檔資料及時移交公司檔案室。2.移交資料時，應填寫《資料移交清單》，注明資料名稱、編號、份數(shù)等信息，并由雙方簽字確認。3.公司檔案室應按照規(guī)定對移交的資料進行驗收，如發(fā)現(xiàn)資料不符合要求，應及時通知項目部進行整改。銷毀要求1.對于已過保存期限或無保存價值的資料，應按照公司的規(guī)定進行銷毀。2.銷毀資料時，應填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、編號、數(shù)量等信息，并經(jīng)項目經(jīng)理或項目技術(shù)負責人批準。3.銷毀資料應在專人的監(jiān)督下進行，確保資料被徹底銷毀，不得泄露公司機密信息。4.銷毀資料后，應在《資料銷毀申請表》上注明銷毀日期，并由監(jiān)督人員簽字確認。資料信息化管理建立資料管理系統(tǒng)1.公司應建立統(tǒng)一的資料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理。2.資料管理系統(tǒng)應具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，方便資料的管理和使用。3.資料員應將整理好的資料及時錄入資料管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際資料一致。數(shù)據(jù)備份與安全1.資料管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。2.加強資料管理系統(tǒng)的安全防護，設置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。3.定期對資料管理系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應定期對工地項目部的資料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書，要求項目部限期整改。考核評價1