官場個人印章管理制度總則目的為加強官場個人印章的管理，規范印章的使用流程，保障印章使用的安全性、合法性和嚴肅性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于官場內所有涉及個人印章使用的人員和相關業務場景。基本原則1.依法依規原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.專人專管原則：個人印章由印章所有者本人或指定專人負責保管，確保責任明確。3.審批規范原則：印章使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。4.安全保密原則：采取必要的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息安全。印章的刻制與啟用刻制要求1.申請流程：需刻制個人印章的人員，應填寫《個人印章刻制申請表》，詳細說明印章的用途、樣式、材質等信息，并提交所在單位或部門負責人審核。2.審核批準：經所在單位或部門負責人審核同意后，報上級主管領導審批。審批通過后，由專人統一到公安機關指定的合法刻章機構進行刻制。3.樣式規范：個人印章應采用規范的字體和樣式，一般為方形，尺寸根據實際需要確定，但不得過大或過小，確保印章清晰、易辨認。啟用流程1.備案登記：印章刻制完成后，刻章機構應提供印章備案證明。印章所有者應將印章備案證明及印章交所在單位或部門的綜合管理部門進行備案登記，詳細記錄印章的啟用時間、使用范圍、保管人等信息。2.啟用通知：綜合管理部門在完成備案登記后，應及時發布印章啟用通知，告知相關人員印章已正式啟用，并明確印章的使用規定和流程。印章的使用范圍官方文件簽署用于簽署以個人名義發布的正式文件、報告、函件等，代表個人對文件內容的認可和負責。合同協議簽署在涉及個人的經濟合同、合作協議、授權委托書等法律文件上加蓋印章，明確個人的權利和義務。重要業務審批對一些重要業務事項進行審批時，如項目立項、資金使用、人事任免等，按照規定加蓋個人印章，表明審批意見。其他特定用途根據工作需要，經上級批準后，可用于其他特定的業務場景或文件資料上，但必須符合相關規定和審批程序。印章的使用流程申請1.填寫申請表：使用個人印章時，申請人應填寫《個人印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數、用印時間、申請人姓名及部門等信息。2.提交相關材料：根據用印事項的不同，申請人應提交相應的證明材料或文件，如文件初稿、合同協議文本、審批文件等，確保用印事項真實、合法、合規。審批1.部門負責人審批：申請表及相關材料提交后，首先由申請人所在部門負責人進行審核，重點審查用印事項是否在本部門職責范圍內，文件內容是否符合規定，簽字手續是否齊全等。部門負責人同意后，在申請表上簽署審批意見。2.上級領導審批：對于重要事項或涉及金額較大、風險較高的用印申請，需報上級領導審批。上級領導應從全局角度對用印事項進行綜合評估，確保用印決策的科學性和合理性。上級領導審批通過后，在申請表上簽署審批意見。用印1.印章保管人核對：經審批通過的用印申請，由印章保管人再次核對申請表及相關材料，確認審批手續齊全、用印內容無誤后，方可進行用印操作。2.用印操作規范：用印時，應使用專用的印泥或印油，確保印章清晰、完整地加蓋在文件規定的位置上。印章加蓋后，應在文件上注明用印日期，并由用印人在《個人印章使用登記表》上簽字確認。登記與存檔1.使用登記：印章保管人應建立《個人印章使用登記表》，詳細記錄每次用印的日期、申請人、用印事項、文件名稱、份數、審批人等信息，確保用印記錄可追溯。2.文件存檔：用印后的文件及相關材料應按照檔案管理規定進行整理、歸檔，妥善保存，以備查閱。印章的保管保管方式1.專人保管：個人印章原則上由印章所有者本人負責保管。如因特殊原因無法由本人保管的，可指定一名政治素質高、責任心強的專人代為保管，但必須辦理書面委托手續，并明確雙方的權利和義務。2.保管場所：印章應妥善保管在安全可靠的場所，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。保管要求1.確保安全：保管人應加強對印章的安全防范意識，不得隨意將印章交予他人使用或帶出保管場所。如遇特殊情況需要帶出的，必須經過嚴格的審批程序，并采取必要的安全措施，確保印章安全。2.定期檢查：保管人應定期對印章進行檢查，查看印章是否完好無損、字跡是否清晰。如發現印章有損壞、模糊等情況，應及時報告上級領導，并按照規定進行處理。3.交接手續：印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續。交接雙方應在監交人的監督下，對印章的數量、質量、使用記錄等進行詳細核對，并填寫《個人印章交接清單》，三方簽字確認后存檔。印章的停用與銷毀停用情形1.人員離職：印章所有者因工作調動、離職等原因不再需要使用該印章時，應及時辦理印章停用手續。2.機構變更：因單位機構調整、職能變更等原因，個人印章不再適用于新的業務場景時，應予以停用。3.其他原因：如印章損壞、遺失或因法律法規、政策調整等原因需要停用的，應及時辦理相關手續。停用流程1.申請停用：印章所有者或保管人應填寫《個人印章停用申請表》，詳細說明停用原因，并提交所在單位或部門負責人審核。2.審核批準：經所在單位或部門負責人審核同意后，報上級主管領導審批。審批通過后，發布印章停用通知，告知相關人員印章已停用，并停止使用該印章。銷毀流程1.申請銷毀：對于停用的個人印章，由印章所有者或保管人填寫《個人印章銷毀申請表》，提出銷毀申請，并說明銷毀原因。2.審核批準：申請表提交后，經所在單位或部門負責人審核，報上級主管領導審批。審批通過后，方可進行印章銷毀操作。3.銷毀方式：印章銷毀應采用安全、可靠的方式進行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應有專人負責監督，并填寫《個人印章銷毀記錄》，記錄銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。4.存檔備案：印章銷毀后，應將《個人印章銷毀申請表》、《個人印章銷毀記錄》等相關材料進行整理、歸檔，妥善保存，以備查閱。監督與檢查內部監督1.定期檢查：單位內部的審計、監察等部門應定期對個人印章的管理和使用情況進行檢查，重點檢查印章的保管是否安全、使用流程是否規范、審批手續是否齊全等。2.專項檢查：針對重要業務、關鍵崗位或存在風險隱患的用印環節，可開展專項檢查，深入排查印章管理中存在的問題，及時發現和糾正違規行為。外部監督1.接受審計監督：積極配合國家審計機關的審計工作，如實提供個人印章管理和使用的相關資料，接受審計監督檢查。2.接受社會監督：主動接受社會公眾的監督，對于涉及個人印章使用的重大事項或社會關注度較高的問題，應及時公開相關信息，保障公眾的知情權和監督權。違規處理違規行為界定1.未經批準擅自使用印章：未按照規定的審批流程，私自使用個人印章的行為。2.超越使用范圍使用印章：在超出規定的使用范圍內使用個人印章，導致印章使用不當或違規的行為。3.印章保管不善：因保管人疏忽大意，導致印章被盜用、冒用、遺失或損壞的行為。4.偽造、變造印章：私自偽造、變造個人印章或使用偽造、變造印章的行為。5.其他違規行為：違反本管理制度的其他行為，如未按規定進行印章登記、存檔等。處理措施1.批評教育：對于初次違規且情節較輕的行為，給予批評教育，責令其立即改正，并要求其作出書面檢討。2.警告處分：對于違規情節較嚴重的行為，給予警告處分，并在一定范圍內進行通報批評，督促其加強整改。3.紀律處分：對于違反黨紀政紀的違規行為，按照相