小型醫用設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司小型醫用設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有小型醫用設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。公司對小型醫用設備實行統一領導，各部門根據職責分工，負責設備的具體管理工作。2.科學規劃，合理配置。根據醫療業務需求，科學規劃小型醫用設備的配置，提高設備的使用效益。3.規范操作，確保安全。加強對設備操作人員的培訓，規范操作流程，確保設備使用安全。4.定期維護，注重保養。建立設備維護保養制度，定期對設備進行維護保養，延長設備使用壽命。5.及時維修，保障運行。對設備出現的故障及時進行維修，確保設備正常運行。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定小型醫用設備管理制度和操作規程，并組織實施。2.負責小型醫用設備的采購、驗收、安裝、調試、登記、建檔等工作。3.負責組織設備操作人員的培訓和考核。4.負責設備的日常管理和監督檢查，定期對設備進行維護保養和性能檢測。5.負責設備的報廢鑒定和申報工作。（二）使用部門1.負責本部門小型醫用設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規程使用設備。2.負責設備的清潔、消毒、潤滑等日常保養工作。3.負責向設備管理部門報告設備故障和維修需求。4.配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試、維護、保養、維修等工作。（三）財務部門1.負責小型醫用設備采購資金的預算安排和審核。2.負責設備購置費用的報銷和核算。3.參與設備的報廢鑒定和資產核銷工作。（四）質量控制部門1.負責對小型醫用設備的質量進行監督檢查。2.參與設備的驗收和性能檢測工作。3.對設備的質量問題提出整改意見和建議。三、設備采購（一）采購計劃1.使用部門根據醫療業務需求，每年年底前提出下一年度小型醫用設備采購計劃，報設備管理部門。2.設備管理部門對各部門的采購計劃進行匯總、審核，結合公司實際情況，制定年度小型醫用設備采購計劃，報公司領導審批。（二）采購實施1.設備管理部門根據批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的規定，組織實施采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購過程中，應嚴格按照合同要求進行驗收，確保設備質量符合要求。（三）采購驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能、隨機附件、技術資料等。3.驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理入庫手續。對驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求更換或退貨。四、設備安裝與調試（一）安裝準備1.設備管理部門在設備到貨前，應做好安裝場地的準備工作，包括清潔、通風、供電、供水等。2.根據設備安裝說明書的要求，準備好安裝所需的工具和材料。（二）安裝調試1.設備管理部門組織專業技術人員或供應商技術人員進行設備的安裝調試工作。2.安裝調試過程中，應嚴格按照設備安裝說明書的要求進行操作，確保設備安裝牢固、連接正確、運行正常。3.安裝調試完成后，對設備進行試運行，檢查設備的性能指標是否符合要求。（三）驗收交付1.設備安裝調試完成并試運行合格后，設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。2.驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理設備交付使用手續，將設備移交使用部門管理。五、設備使用（一）操作規程1.設備管理部門應根據設備的性能特點和使用要求，制定操作規程，并發放給使用部門和操作人員。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。（二）操作培訓1.設備管理部門應對新上崗的操作人員進行操作培訓，培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、操作技能、安全注意事項等。2.操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。（三）使用記錄1.使用部門應建立設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。（四）安全管理1.操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備使用安全。2.設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停機，并及時報告設備管理部門。3.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，及時消除安全隱患。六、設備維護與保養（一）維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的性能特點和使用情況，制定設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養計劃應每年制定一次，并報公司領導審批。（二）日常維護保養1.使用部門負責設備的日常維護保養工作，包括清潔、消毒、潤滑、緊固、檢查等。2.操作人員在使用設備前、后應進行設備的日常檢查，發現問題及時處理。（三）定期維護保養1.設備管理部門按照維護保養計劃，定期組織專業技術人員對設備進行維護保養。2.定期維護保養內容包括設備的性能檢測、調試、校準、維修等。3.定期維護保養后，填寫設備維護保養記錄。（四）保養記錄1.使用部門和設備管理部門應分別建立設備保養記錄，記錄設備的保養時間、保養內容、保養人員等。2.保養記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。七、設備維修（一）維修申請1.使用部門在設備使用過程中發現故障或異常情況，應及時填寫設備維修申請單，報設備管理部門。2.設備維修申請單應注明設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等。（二）維修審批1.設備管理部門接到維修申請單后，應及時組織專業技術人員對設備故障進行診斷，確定維修方案。2.維修方案經設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。（三）維修實施1.設備管理部門根據批準的維修方案，組織維修人員進行設備維修。2.維修人員應嚴格按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。3.維修過程中，如需更換零部件，應選用符合質量要求的零部件，并做好更換記錄。（四）維修驗收1.設備維修完成后，設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行維修驗收。2.驗收內容包括設備的故障排除情況、性能指標恢復情況、維修質量等。3.驗收合格后，填寫設備維修驗收報告，設備方可重新投入使用。八、設備報廢（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行檢查和評估，對符合報廢條件的設備，組織專業技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素進行綜合評估。（二）報廢申報1.經報廢鑒定確需報廢的設備，設備管理部門填寫設備報廢申請表，報公司領導審批。2.設備報廢申請表應注明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等。（三）報廢處理1.公司領導批準設備報廢申請后，設備管理部門負責組織設備的報廢處理工作。2.報廢設備可采取報廢拍賣、報廢拆解等方式進行處理。3.報廢設備處理后，應及時辦理資產核銷手續。九、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立小型醫用設備檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定報告等。2.設備檔案應一式兩份，一份由設備管理部門保存，一份交使用部門保存。（二）檔案管理1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的管理，確保檔案的完整、準確、安全。2.設備檔案應分類存放，便于查閱和使用。3.設備檔案的借閱和查閱應履行登記手續，借閱人應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借或丟失。十、監督檢查（一）定期檢查1.設備管理部門定期對小型醫用設備的管理情況進行檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、保養、維修、報廢等情況。2.定期檢查可采取現場檢查、查閱資料等方式進行。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門不定期對小型醫用設備的管理情況進行抽查。2.抽查內容包括設備的運行狀況、操作