學(xué)生分會(huì)制度管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范學(xué)生分會(huì)的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程和成員行為，確保學(xué)生分會(huì)能夠高效、有序地開(kāi)展工作，充分發(fā)揮其在學(xué)生群體中的橋梁和紐帶作用，豐富校園文化生活，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。適用范圍本制度適用于本校學(xué)生分會(huì)全體成員，包括分會(huì)主席團(tuán)、各職能部門(mén)成員等。基本原則1.民主集中制原則：學(xué)生分會(huì)的決策和管理應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取成員意見(jiàn)，同時(shí)實(shí)行正確的集中，確保決策的科學(xué)性和有效性。2.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)廣大學(xué)生為宗旨，積極反映學(xué)生的需求和呼聲，切實(shí)為學(xué)生辦實(shí)事、解難題。3.分工協(xié)作原則：明確各職能部門(mén)的職責(zé)和分工，加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作與配合，形成工作合力。4.公平公正原則：在各項(xiàng)工作中堅(jiān)持公平、公正的態(tài)度，對(duì)待每一位成員和每一項(xiàng)事務(wù)，確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。組織架構(gòu)學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)1.主席全面負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的工作，主持制定工作計(jì)劃和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。組織協(xié)調(diào)各職能部門(mén)開(kāi)展工作，定期召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議和學(xué)生分會(huì)全體會(huì)議。代表學(xué)生分會(huì)與學(xué)校各部門(mén)、社會(huì)組織及其他高校學(xué)生組織進(jìn)行溝通與交流。2.副主席協(xié)助主席開(kāi)展工作，分管相關(guān)職能部門(mén)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督所分管部門(mén)的工作，及時(shí)向主席匯報(bào)工作進(jìn)展情況。在主席因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行主席職責(zé)。職能部門(mén)1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的日常事務(wù)管理，包括文件起草、收發(fā)、歸檔，會(huì)議組織與記錄等。管理學(xué)生分會(huì)的經(jīng)費(fèi)、物資，做好財(cái)務(wù)收支記錄和物資登記工作。負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)成員的考勤管理，建立成員檔案。2.宣傳部制定并執(zhí)行學(xué)生分會(huì)的宣傳工作計(jì)劃，通過(guò)多種渠道宣傳學(xué)生分會(huì)的工作動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息等。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作學(xué)生分會(huì)的宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等宣傳資料。運(yùn)營(yíng)學(xué)生分會(huì)的官方社交媒體賬號(hào)，及時(shí)發(fā)布信息，加強(qiáng)與學(xué)生的互動(dòng)。3.組織部策劃、組織各類學(xué)生活動(dòng)，包括文藝演出、體育比賽、學(xué)術(shù)講座等。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)、布置，活動(dòng)人員的組織與安排。做好活動(dòng)的前期籌備、中期執(zhí)行和后期總結(jié)工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。4.外聯(lián)部加強(qiáng)與學(xué)校各部門(mén)、社會(huì)組織及其他高校學(xué)生組織的聯(lián)系與合作。拓展校外資源，為學(xué)生分會(huì)的活動(dòng)爭(zhēng)取贊助和支持。組織開(kāi)展對(duì)外交流活動(dòng)，提升學(xué)生分會(huì)的影響力。5.權(quán)益部關(guān)注學(xué)生的權(quán)益問(wèn)題，及時(shí)收集、反饋學(xué)生的意見(jiàn)和建議。與學(xué)校相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的實(shí)際困難。維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校管理工作的改進(jìn)和完善。成員管理成員選拔1.選拔原則德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄龋⒅鼐C合素質(zhì)和能力。公平、公正、公開(kāi)，擇優(yōu)錄取。2.選拔條件具有良好的思想政治素質(zhì)，熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)人民，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違紀(jì)行為。學(xué)習(xí)成績(jī)良好，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和創(chuàng)新能力。3.選拔程序發(fā)布招募通知，明確選拔崗位、條件和程序。學(xué)生自主報(bào)名，填寫(xiě)申請(qǐng)表。進(jìn)行資格審查，確定參加選拔的人員名單。通過(guò)筆試、面試等環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考核。根據(jù)考核結(jié)果，確定錄用人員名單并進(jìn)行公示。成員培訓(xùn)1.培訓(xùn)目的提高成員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。增強(qiáng)成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和責(zé)任感。幫助成員更好地適應(yīng)工作崗位，提高工作效率和質(zhì)量。2.培訓(xùn)內(nèi)容思想政治教育，包括黨的理論、方針政策等。學(xué)生分會(huì)工作制度、流程和規(guī)范。組織管理、溝通技巧、活動(dòng)策劃等業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)教育。3.培訓(xùn)方式定期舉辦集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家學(xué)者、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或優(yōu)秀學(xué)生干部進(jìn)行授課。開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流分享會(huì)，組織成員相互學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。安排成員參加校外培訓(xùn)、實(shí)踐活動(dòng)等，拓寬視野，提升能力。成員考核1.考核原則客觀公正、全面準(zhǔn)確，注重工作實(shí)績(jī)。定性與定量相結(jié)合，以定量考核為主。考核結(jié)果與成員的獎(jiǎng)懲、晉升等掛鉤。2.考核內(nèi)容思想政治表現(xiàn)，包括政治立場(chǎng)、道德品質(zhì)等。工作業(yè)績(jī)，如參與活動(dòng)組織、完成工作任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量等。工作態(tài)度，如責(zé)任心、積極性、協(xié)作精神等。學(xué)習(xí)成績(jī)，作為綜合評(píng)價(jià)的參考依據(jù)。3.考核方式定期考核：每學(xué)期末進(jìn)行一次全面考核，由成員本人填寫(xiě)考核自評(píng)表，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初評(píng)，學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行終評(píng)。日常考核：對(duì)成員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)，作為定期考核的重要依據(jù)。4.考核結(jié)果運(yùn)用優(yōu)秀：給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，在評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦晉升等方面優(yōu)先考慮。合格：繼續(xù)留任，鼓勵(lì)其進(jìn)一步提高工作水平。不合格：進(jìn)行誡勉談話，限期整改；經(jīng)整改仍不合格的，予以辭退。成員獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)工作表現(xiàn)突出、為學(xué)生分會(huì)做出重要貢獻(xiàn)的成員，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。進(jìn)行全校通報(bào)表?yè)P(yáng)。在評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦晉升等方面給予優(yōu)先考慮。給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)違反學(xué)生分會(huì)制度、工作紀(jì)律或出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤的成員，視情節(jié)輕重給予以下懲罰：批評(píng)教育。誡勉談話。取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。予以辭退。工作制度會(huì)議制度1.全體會(huì)議每學(xué)期至少召開(kāi)[X]次，由主席主持，全體成員參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括總結(jié)上一階段工作，部署下一階段工作任務(wù)，傳達(dá)學(xué)校相關(guān)文件精神等。2.主席團(tuán)會(huì)議每周召開(kāi)[X]次，由主席主持，主席團(tuán)成員參加。會(huì)議主要研究討論學(xué)生分會(huì)的重要工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行決策。3.部門(mén)例會(huì)各部門(mén)每周召開(kāi)[X]次，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，部門(mén)成員參加。會(huì)議主要總結(jié)本部門(mén)上周工作，安排本周工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得。4.會(huì)議要求參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前請(qǐng)假。會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，認(rèn)真聽(tīng)講，做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。活動(dòng)策劃與組織制度1.活動(dòng)策劃各部門(mén)根據(jù)學(xué)生分會(huì)的工作計(jì)劃和實(shí)際情況，提出活動(dòng)策劃方案。活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。活動(dòng)策劃方案經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)審批。2.活動(dòng)組織活動(dòng)策劃方案批準(zhǔn)后，由組織部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。組織部應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，明確各部門(mén)和人員的職責(zé)分工，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)組織過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)密切配合，相互協(xié)作，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。3.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，組織部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)的基本情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告經(jīng)學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)審核后，在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。財(cái)務(wù)管理與物資管理制度1.財(cái)務(wù)管理學(xué)生分會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括學(xué)校撥款、社會(huì)贊助、會(huì)員會(huì)費(fèi)等。設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)賬戶，由辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度和學(xué)生分會(huì)的相關(guān)規(guī)定，實(shí)行預(yù)算管理，專款專用。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)表，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管副主席審批后，報(bào)主席簽字報(bào)銷。定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公示，接受成員監(jiān)督。2.物資管理建立物資登記制度，對(duì)學(xué)生分會(huì)的辦公用品、活動(dòng)物資等進(jìn)行詳細(xì)登記。物資采購(gòu)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、按需采購(gòu)的原則，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。物資使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或浪費(fèi)。定期對(duì)物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。檔案管理制度1.檔案分類學(xué)生分會(huì)檔案分為文書(shū)檔案、活動(dòng)檔案、成員檔案等。2.檔案收集各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將工作中形成的文件、資料、記錄等整理歸檔，移交辦公室統(tǒng)一管理。活動(dòng)檔案由組織部負(fù)責(zé)收集整理，包括活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、照片、視頻等。成員檔案由辦公室負(fù)責(zé)建立，包括成員基本信息、考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。3.檔案保管設(shè)立專門(mén)的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。檔案應(yīng)分類存放，便于查找和使用。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、裝訂和編目，建立檔案檢索系統(tǒng)。4.檔案查閱因工作需要查閱檔案的，需