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文檔簡介
學生專業社團管理制度總則目的為了規范學生專業社團的管理,充分發揮社團在學生綜合素質培養中的積極作用,促進社團健康、有序、可持續發展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校所有經學校批準成立的學生專業社團。社團宗旨學生專業社團以專業學習為依托,以培養學生的專業興趣、提高專業技能、拓展綜合素質為宗旨,通過開展各類學術交流、實踐活動等,營造良好的學習氛圍,促進學生全面發展。社團基本任務1.組織開展與專業相關的學術講座、研討會、培訓課程等活動,拓寬學生的專業視野。2.舉辦專業技能競賽、創新創業項目實踐等,提高學生的專業實踐能力和創新精神。3.加強與企業、行業協會等的交流合作,為學生提供實習、就業等機會。4.豐富校園文化生活,營造積極向上、團結協作的社團文化氛圍。社團組織架構社團成員大會1.社團成員大會是社團的最高權力機構,由全體社團成員組成。2.成員大會的職責包括:制定和修改社團章程;選舉和罷免社團負責人;審議社團工作報告和財務報告;決定社團的重大事項等。3.成員大會每年至少召開一次,須有三分之二以上的成員出席方能召開,其決議須經到會成員半數以上表決通過方能生效。社團理事會1.社團理事會是社團成員大會的執行機構,在成員大會閉會期間領導社團開展工作。2.理事會成員由社團負責人、各部門負責人等組成,人數根據社團規模確定。3.理事會的職責包括:執行成員大會的決議;籌備召開成員大會;向成員大會報告工作和財務狀況;決定社團內部機構的設置;領導社團各部門開展工作等。4.理事會會議每學期至少召開兩次,須有三分之二以上的理事出席方能召開,其決議須經到會理事半數以上表決通過方能生效。社團負責人1.社團負責人包括社長、副社長等,由社團理事會選舉產生。2.社長是社團的核心負責人,全面負責社團的日常管理工作,包括組織社團活動、協調社團內部關系、對外代表社團等。3.副社長協助社長開展工作,在社長因故不能履行職責時,代行社長職責。社團各部門1.根據社團的工作需要,設立相應的部門,如學術部、實踐部、宣傳部、外聯部等。2.各部門設部長一名,副部長若干名,負責本部門的具體工作。3.各部門的職責如下:學術部:組織開展學術講座、研討會等活動,負責社團內部的學術交流和資料整理。實踐部:策劃和組織專業技能競賽、創新創業項目實踐等活動,聯系企業和實習基地,為學生提供實踐機會。宣傳部:負責社團活動的宣傳工作,包括制作海報、發布新聞稿、運營社團新媒體平臺等。外聯部:加強社團與其他社團、企業、行業協會等的聯系與合作,拓展社團資源。社團成立、變更與注銷社團成立1.學生發起成立社團,須向學校提交社團成立申請書,申請書應包括社團名稱、宗旨、業務范圍、組織機構、負責人基本情況等內容。2.學校對社團成立申請進行審核,審核通過后,社團方可正式成立。3.新成立的社團應在規定時間內到學校相關部門辦理注冊登記手續,領取社團登記證書。社團變更1.社團的名稱、宗旨、業務范圍、負責人等發生變更時,應向學校提交社團變更申請書,說明變更事項及原因。2.學校對社團變更申請進行審核,審核通過后,社團方可辦理相關變更手續。社團注銷1.社團出現下列情形之一的,應予以注銷:自行解散;分立、合并;違反法律法規被依法撤銷;連續兩年未開展活動等。2.社團決定注銷時,應向學校提交社團注銷申請書,說明注銷原因及后續處理方案。3.學校對社團注銷申請進行審核,審核通過后,社團應在規定時間內完成清算工作,并辦理注銷登記手續。社團活動管理活動策劃1.社團開展活動前,應制定詳細的活動策劃書,策劃書應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等內容。2.活動策劃書應經社團理事會審核通過后,方可組織實施?;顒訉徟?.社團舉辦活動,須提前向學校相關部門提交活動審批表,說明活動的詳細情況。2.學校相關部門對活動審批表進行審核,重點審核活動內容是否符合法律法規和學校規定,是否存在安全隱患等。3.活動經審批通過后方可開展,未經審批擅自開展活動的社團,學校將視情節輕重給予相應處罰?;顒訉嵤?.社團應按照活動策劃書的要求組織實施活動,確?;顒禹樌M行。2.在活動實施過程中,社團應做好安全保障工作,制定安全應急預案,確保參與人員的人身安全。3.社團應安排專人負責活動的記錄和總結工作,活動結束后及時撰寫活動總結報告,并提交給學校相關部門。活動經費管理1.社團活動經費來源包括學校撥款、會員會費、企業贊助、社會捐贈等。2.社團應建立健全活動經費管理制度,嚴格經費使用審批程序,確保經費使用合理、透明。3.社團活動經費應主要用于社團開展活動、購置設備、資料印刷等方面,不得挪作他用。4.社團應定期公布活動經費收支情況,接受社團成員和學校相關部門的監督。社團成員管理成員資格1.本校學生凡承認社團章程,自愿加入社團,并經社團批準,均可成為社團成員。2.社團成員應具備良好的思想政治素質,遵守學校規章制度,積極參與社團活動。成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各項活動。3.獲得社團提供的培訓、指導和服務。4.對社團工作提出批評、建議和監督。5.優先獲得社團推薦的實習、就業等機會。成員義務1.遵守社團章程,執行社團決議。2.積極參加社團組織的各項活動,完成社團交辦的工作任務。3.維護社團的榮譽和利益,關心社團發展。4.按照規定繳納會費。成員退出1.社團成員因畢業、轉學、退學等原因離開學校,或因個人原因不愿繼續留在社團的,可以申請退出社團。2.成員退出社團應向社團提交書面申請,經社團批準后辦理相關退出手續。3.成員退出社團后,不再享有社團成員的權利,同時應履行相應的義務,如歸還社團財物、保守社團秘密等。成員獎懲1.學校對表現優秀的社團成員給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、推薦參加各類評優評先等。2.對違反社團章程或學校規定的社團成員,社團將視情節輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、撤銷職務、開除會籍等處分。3.社團成員受到學校紀律處分的,社團應根據學校處分決定,相應調整其在社團內的職務或取消其會員資格。社團財務管理財務制度1.社團應建立健全財務管理制度,配備專門的財務人員或指定專人負責財務管理工作。2.財務人員應嚴格遵守國家財經法規和學校財務制度,認真履行職責,做好財務核算和監督工作。3.社團應按照規定設置會計賬簿,進行會計核算,編制財務報表,定期向社團成員公布財務狀況。經費預算與決算1.社團應在每學期初制定經費預算方案,經社團理事會審核通過后報學校相關部門備案。2.經費預算應包括收入預算和支出預算,收入預算應合理預計各項收入來源,支出預算應明確各項費用的用途和金額。3.社團應在每學期末編制經費決算報告,對本學期經費收支情況進行總結和分析,并報學校相關部門備案。經費使用審批1.社團經費使用應嚴格執行審批程序,所有經費支出須經社團負責人簽字同意,并注明用途。2.金額較大的經費支出(具體金額由社團自行規定)須經社團理事會討論通過,并報學校相關部門審批。3.經費使用審批應嚴格按照預算執行,不得超預算支出。如有特殊情況需要調整預算,應按照規定程序辦理。財務監督1.學校相關部門定期對社團財務狀況進行檢查和監督,確保社團經費使用合理、合規。2.社團應設立財務監督小組,由社團成員代表組成,負責對社團財務工作進行監督。3.財務監督小組有權查閱社團財務賬目,對經費使用情況提出質疑和建議,社團應積極配合并及時答復。社團場地與設備管理場地使用1.學校為社團提供必要的活動場地,社團應合理使用場地,不得擅自改變場地用途。2.社團使用場地應提前向學校相關部門申請,經批準后方可使用。3.在場地使用過程中,社團應保持場地整潔衛生,愛護場地設施,如有損壞應照價賠償。設備管理1.學校為社團配備必要的設備,社團應妥善保管和使用設備,定期進行維護和保養。2.社團設備的購置、報廢等應按照學校相關規定辦理手續。3.社團成員使用設備應遵守操作規程,不得違規操作,如有損壞應及時報告并進行維修。社團與其他組織的關系與學校其他社團的關系1.社團應加強與學校其他社團的交流與合作,共同開展各類活動,豐富校園文化生活。2.社團之間應相互尊重、相互支持,不得進行不正當競爭或惡意詆毀。與企業、行業協會等的關系1.社團應積極與企業、行業協會等建立聯系與合作,為學生提供實習、就業、培訓等機會。2.社團與企業
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