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文檔簡介

基建項目審批管理制度一、總則(一)目的為加強公司基建項目管理,規范基建項目審批流程,提高項目決策的科學性和準確性,確保項目順利實施,實現公司資源的合理配置和有效利用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有基建項目的審批管理,包括新建、改建、擴建、裝修等各類基建項目。(三)基本原則1.合規性原則基建項目審批必須嚴格遵守國家法律法規、行業標準以及公司相關規定,確保項目合法合規實施。2.科學性原則審批過程應充分考慮項目的技術可行性、經濟合理性、環境適應性等因素,運用科學的方法和工具進行評估和決策。3.流程化原則明確基建項目審批的各個環節和流程,規范審批程序,確保審批工作有序進行。4.責任追究原則對基建項目審批過程中出現的違規行為和決策失誤,追究相關責任人的責任。二、審批管理職責(一)項目申報部門1.負責提出基建項目申請,填寫項目申報書,詳細說明項目的背景、目的、內容、規模、投資預算、實施計劃等。2.對項目的必要性、可行性進行初步論證,提供相關資料和數據支持。3.配合公司相關部門進行項目的評估和審核工作。(二)項目審批部門1.工程管理部門負責對基建項目的技術方案進行審核,評估項目的技術可行性和合理性。審查項目的建設規模、標準是否符合公司發展規劃和實際需求。參與項目的現場勘查,提出工程建設方面的意見和建議。2.財務部門負責對基建項目的投資預算進行審核,評估項目的資金來源和使用合理性。審查項目的經濟效益,提出財務方面的意見和建議。監督項目資金的使用情況,確保資金安全。3.安全管理部門負責對基建項目的安全設施方案進行審核,評估項目的安全風險和防范措施。審查項目的安全管理制度和應急預案,提出安全管理方面的意見和建議。參與項目的安全檢查和驗收工作。4.環境管理部門負責對基建項目的環境影響評價報告進行審核,評估項目對環境的影響和環保措施的有效性。審查項目的節能減排方案,提出環境保護方面的意見和建議。參與項目的環保驗收工作。5.法務部門負責對基建項目涉及的合同、協議等法律文件進行審核,確保項目實施過程中的法律合規性。提供法律咨詢和服務,協助解決項目實施過程中的法律問題。6.公司決策層根據各部門的審核意見,對基建項目進行最終決策,批準項目的實施。協調解決項目審批過程中的重大問題和爭議事項。(三)項目實施部門1.負責按照批準的項目方案組織項目實施,確保項目質量、進度和安全。2.嚴格控制項目投資,確保項目資金使用合規、合理。3.及時向公司相關部門匯報項目進展情況,協調解決項目實施過程中出現的問題。(四)監督部門1.負責對基建項目審批和實施過程進行監督檢查,確保審批程序合規、決策科學合理、項目實施規范。2.受理對基建項目審批和實施過程中違規行為的舉報和投訴,進行調查處理。3.定期對基建項目審批和管理情況進行總結分析,提出改進建議和措施。三、審批流程(一)項目申報項目申報部門根據公司發展規劃和實際需求,提出基建項目申請,填寫項目申報書,并提交以下資料:1.項目可行性研究報告。2.項目初步設計方案。3.項目投資預算及資金來源說明。4.項目環境影響評價報告(如需)。5.項目安全設施設計方案(如需)。6.其他相關資料。(二)部門初審項目申報書及相關資料提交后,由工程管理部門、財務部門、安全管理部門、環境管理部門等按照各自職責進行初審。初審內容包括:1.項目是否符合公司發展規劃和實際需求。2.項目技術方案是否可行、合理。3.項目投資預算是否準確、資金來源是否可靠。4.項目安全設施和環保措施是否符合要求。5.其他相關事項。各部門初審后,出具初審意見,并將申報書及相關資料退回項目申報部門。(三)綜合評估項目申報部門根據各部門初審意見,對項目進行修改完善后,提交公司決策層進行綜合評估。綜合評估由公司決策層組織工程管理部門、財務部門、安全管理部門、環境管理部門等相關人員參加,對項目的必要性、可行性、技術方案、投資預算、安全環保等方面進行全面評估。評估過程中,可邀請外部專家進行咨詢和論證。(四)決策審批公司決策層根據綜合評估意見,對基建項目進行決策審批。決策審批結果分為以下三種:1.批準實施:項目符合公司發展規劃和實際需求,技術方案可行、投資預算合理、安全環保措施到位,予以批準實施。2.補充完善后批準實施:項目基本可行,但存在一些問題需要進一步補充完善,如技術方案需要優化、投資預算需要調整、安全環保措施需要加強等,要求項目申報部門按照決策意見進行補充完善后,重新提交審批。3.不予批準:項目不符合公司發展規劃和實際需求,或技術方案不可行、投資預算不合理、安全環保措施不達標等,不予批準實施。(五)項目實施項目經批準實施后,項目實施部門按照批準的項目方案組織項目實施。在項目實施過程中,如因特殊情況需要變更項目內容、規模、投資預算等,應按照以下程序進行審批:1.項目實施部門提出變更申請,填寫項目變更申請表,并提交變更原因、變更內容、變更后的技術方案、投資預算等相關資料。2.工程管理部門、財務部門、安全管理部門、環境管理部門等按照各自職責對變更申請進行審核,出具審核意見。3.公司決策層根據審核意見,對項目變更進行決策審批。決策審批結果分為批準變更和不予變更兩種。(六)項目驗收項目竣工后,項目實施部門應及時組織項目驗收。驗收內容包括工程質量、技術指標、安全設施、環保措施、資金使用等方面。驗收合格后,項目實施部門應提交項目驗收報告。項目驗收報告經工程管理部門、財務部門、安全管理部門、環境管理部門等審核通過后,報公司決策層備案。四、審批時間要求(一)項目申報部門應在接到項目需求后[X]個工作日內完成項目申報書及相關資料的準備工作,并提交至工程管理部門。(二)工程管理部門、財務部門、安全管理部門、環境管理部門等應在收到項目申報書及相關資料后的[X]個工作日內完成初審工作,并出具初審意見。(三)公司決策層應在收到項目申報書及相關資料后的[X]個工作日內組織綜合評估,并在評估后的[X]個工作日內完成決策審批。(四)項目實施部門應在項目批準實施后的[X]個工作日內制定項目實施計劃,并報公司相關部門備案。(五)項目實施過程中如需變更項目內容、規模、投資預算等,項目實施部門應在提出變更申請后的[X]個工作日內完成變更資料的準備工作,并提交至工程管理部門。工程管理部門、財務部門、安全管理部門、環境管理部門等應在收到變更申請及相關資料后的[X]個工作日內完成審核工作,并出具審核意見。公司決策層應在收到審核意見后的[X]個工作日內完成決策審批。(六)項目竣工后,項目實施部門應在[X]個工作日內組織項目驗收,并在驗收后的[X]個工作日內提交項目驗收報告。工程管理部門、財務部門、安全管理部門、環境管理部門等應在收到項目驗收報告后的[X]個工作日內完成審核工作,并報公司決策層備案。五、審批文件管理(一)基建項目審批過程中形成的各類文件、資料,包括項目申報書、初審意見、綜合評估報告、決策審批文件、項目變更申請表及相關資料、項目驗收報告等,均應按照公司檔案管理規定進行歸檔保存。(二)項目申報部門、項目實施部門等應指定專人負責基建項目審批文件的收集、整理和保管工作,確保文件資料的完整性和準確性。(三)公司相關部門因工作需要查閱基建項目審批文件時,應按照公司檔案管理規定辦理查閱手續,并在規定的地點查閱,不得擅自復印、帶出或泄露文件內容。六、責任追究(一)在基建項目審批過程中,如發現項目申報部門提供虛假資料、隱瞞重要情況等違規行為,將視情節輕重給予項目申報部門負責人及相關責任人警告、罰款、降職、撤職等處分;如因違規行為給公司造成損失的,應依法承擔賠償責任。(二)在基建項目審批過程中,如發現工程管理部門、財務部門、安全管理部門、環境管理部門等相關人員玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊等違規行為,將視情節輕重給予相關責任人警告、罰款、降職、撤職等處分;如因違規行為給公司造成損失的,應依法承擔賠償責任。(三)在基建項目實施過程中,如發現項目實施部門未按照批準的項目方案組織實施,擅自變更項目內容、規模、投資預算等,將視情節輕重給予項目實施部門負責人及相

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