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文檔簡介
學(xué)生棋牌社團管理制度一、總則(一)宗旨本社團以豐富學(xué)生課余生活,培養(yǎng)學(xué)生邏輯思維、策略規(guī)劃和團隊協(xié)作能力為宗旨,致力于為熱愛棋牌活動的同學(xué)提供一個交流、學(xué)習(xí)與競技的平臺。通過組織各類棋牌活動,激發(fā)學(xué)生對棋牌文化的興趣,促進學(xué)生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。(二)目標(biāo)1.提升成員的棋牌技能水平,鼓勵成員積極參加校內(nèi)外相關(guān)比賽并取得優(yōu)異成績。2.營造積極健康、團結(jié)友愛的社團氛圍,增強成員之間的溝通與交流,培養(yǎng)團隊合作精神。3.傳播棋牌文化知識,讓更多同學(xué)了解棋牌活動的魅力與價值,豐富校園文化生活。(三)適用范圍本制度適用于學(xué)生棋牌社團全體成員,包括社團干部、正式會員及臨時參與社團活動的其他同學(xué)。二、社團組織架構(gòu)(一)社團管理層1.社長全面負責(zé)社團的日常管理與運營工作,制定社團發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織召開社團例會,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督社團各項活動的開展情況。代表社團與學(xué)校相關(guān)部門、其他社團及校外組織進行溝通與交流。2.副社長協(xié)助社長開展工作,在社長缺席時履行社長職責(zé)。負責(zé)分管社團的特定工作領(lǐng)域,如活動組織、會員管理、宣傳推廣等,確保各項工作順利進行。定期向社長匯報分管工作進展情況,提出工作建議和改進措施。3.各部門部長組織部部長負責(zé)社團各類活動的策劃、組織與實施,包括活動場地的安排、活動流程的設(shè)計、人員的調(diào)配等。提前制定活動預(yù)算,合理控制活動成本,確保活動的順利開展和資金的有效使用。活動結(jié)束后,及時進行總結(jié)與反饋,收集成員對活動的意見和建議,為后續(xù)活動改進提供參考。宣傳部部長負責(zé)社團的宣傳工作,制定宣傳計劃,設(shè)計并制作社團宣傳資料,如海報、宣傳單頁、宣傳視頻等。利用學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體平臺等渠道,及時發(fā)布社團活動信息、新聞動態(tài)、成員風(fēng)采等內(nèi)容,擴大社團影響力。負責(zé)社團活動的現(xiàn)場攝影、攝像工作,記錄活動精彩瞬間,為社團宣傳提供素材。外聯(lián)部部長負責(zé)與學(xué)校其他社團、學(xué)生會組織以及校外相關(guān)機構(gòu)、企業(yè)進行聯(lián)絡(luò)與溝通,拓展社團外部資源。積極尋求合作機會,開展社團間的交流活動、聯(lián)合舉辦賽事等,提升社團的知名度和美譽度。負責(zé)社團贊助的洽談與合作,為社團活動籌集資金支持。財務(wù)部部長負責(zé)社團財務(wù)管理工作,制定財務(wù)預(yù)算和決算方案,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度。負責(zé)社團活動經(jīng)費的收支管理,做好賬目記錄和報銷工作,確保財務(wù)信息準(zhǔn)確、透明。定期向社團成員公布財務(wù)狀況,接受成員監(jiān)督。(二)社團成員1.正式會員熱愛棋牌活動,遵守社團章程,自愿加入社團并履行會員義務(wù)。積極參加社團組織的各類活動,認真學(xué)習(xí)棋牌知識和技能,不斷提升自身水平。享有社團提供的培訓(xùn)、交流、比賽等機會,參與社團事務(wù)的討論和決策,對社團發(fā)展提出意見和建議。2.預(yù)備會員對棋牌活動有興趣,有意向加入社團的同學(xué)。在預(yù)備期內(nèi),參加社團組織的活動進行觀察和體驗,了解社團文化和規(guī)章制度。預(yù)備期表現(xiàn)優(yōu)秀者,可申請轉(zhuǎn)為正式會員。三、會員管理(一)會員招募1.每學(xué)年開學(xué)初,社團制定會員招募計劃,明確招募人數(shù)、條件、方式等。2.通過學(xué)校官網(wǎng)、班級群、社團宣傳海報等渠道發(fā)布招募信息,吸引同學(xué)報名。3.報名者需填寫會員申請表,提交個人基本信息及對棋牌活動的興趣和特長說明。4.社團對報名者進行資格審核,確定入選名單并予以公示。(二)會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團組織的各類培訓(xùn)、講座、比賽等活動。3.獲得社團提供的棋牌資料、設(shè)備等資源支持。4.對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先參與社團組織的評優(yōu)評先活動。(三)會員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,遵守社團章程。2.積極參加社團組織的各項活動,按時完成社團交辦的任務(wù)。3.維護社團榮譽和利益,不做有損社團形象的事情。4.按規(guī)定繳納會費。(四)會員退會1.會員自愿退會,需提交書面申請,經(jīng)社團批準(zhǔn)后辦理退會手續(xù)。2.會員如有違反社團章程或?qū)W校規(guī)定的行為,社團有權(quán)勸其退會或直接除名。3.退會或除名會員應(yīng)交回社團頒發(fā)的相關(guān)證件和資料。四、活動管理(一)活動策劃1.社團根據(jù)年度工作計劃和成員興趣需求,定期開展活動策劃工作。2.活動策劃應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等要素。3.活動策劃方案需經(jīng)社團管理層審核通過后實施。(二)活動組織1.按照活動策劃方案,組織部負責(zé)具體組織實施活動。2.提前做好活動場地布置、設(shè)備準(zhǔn)備、人員安排等工作,確保活動順利進行。3.在活動過程中,要維持好現(xiàn)場秩序,保障成員的人身安全和財產(chǎn)安全。(三)活動宣傳1.宣傳部根據(jù)活動策劃方案制定宣傳方案,提前進行活動宣傳。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動時間、地點、內(nèi)容、報名方式等,吸引更多同學(xué)參與。3.活動期間,及時發(fā)布活動現(xiàn)場照片、視頻等信息,擴大活動影響力。(四)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,組織部負責(zé)對活動進行總結(jié),收集成員反饋意見。2.總結(jié)內(nèi)容包括活動效果、存在問題、改進措施等,形成書面報告提交社團管理層。3.宣傳部根據(jù)活動總結(jié)制作活動回顧資料,在社團內(nèi)部進行分享和展示。五、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計劃1.社團根據(jù)成員技能水平和發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間安排、師資安排等。3.培訓(xùn)計劃需經(jīng)社團管理層審核通過后實施。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、小組討論、實踐操作、線上學(xué)習(xí)等多種形式。3.培訓(xùn)過程中,要注重與成員的互動交流,及時解答成員疑問。(三)培訓(xùn)考核1.對參加培訓(xùn)的成員進行考核,考核方式可采用理論考試、實踐操作、作品評估等。2.考核成績作為成員評優(yōu)評先和技能提升的重要依據(jù)。3.對考核不合格的成員,可安排補考或進行針對性輔導(dǎo)。六、比賽管理(一)比賽組織1.社團積極組織或參與校內(nèi)外棋牌比賽活動。2.比賽組織應(yīng)包括比賽規(guī)則制定、報名組織、賽程安排、場地布置、裁判安排等工作。3.確保比賽公平、公正、公開進行。(二)參賽準(zhǔn)備1.組織參賽成員進行賽前訓(xùn)練,提升參賽水平。2.為參賽成員提供必要的支持和保障,如比賽資料、設(shè)備等。3.做好參賽成員的思想動員工作,鼓勵其積極參賽,賽出風(fēng)格,賽出水平。(三)比賽總結(jié)1.比賽結(jié)束后,對比賽進行總結(jié),分析比賽成績和存在問題。2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的參賽成員進行表彰和獎勵。3.將比賽經(jīng)驗和教訓(xùn)反饋到社團培訓(xùn)和活動組織中,不斷改進提高。七、財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源1.會員繳納的會費。2.學(xué)校相關(guān)部門的資助。3.社會贊助。4.其他合法收入。(二)經(jīng)費使用1.經(jīng)費主要用于社團活動組織、培訓(xùn)開展、比賽參與、宣傳推廣、設(shè)備購置、資料印刷等方面。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,所有經(jīng)費支出需填寫報銷申請表,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核簽字后報銷。3.經(jīng)費使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理、有效的原則,確保每一筆經(jīng)費都用于社團發(fā)展和成員活動。(三)財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)部定期向社團成員公布財務(wù)狀況,接受成員監(jiān)督。2.社團管理層有權(quán)對財務(wù)工作進行檢查和監(jiān)督,確保財務(wù)管理規(guī)范。3.每學(xué)期末,財務(wù)部應(yīng)提交財務(wù)報告,對本學(xué)期經(jīng)費收支情況進行總結(jié)和說明。八、獎懲制度(一)獎勵制度1.對在社團活動、比賽、培訓(xùn)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎品、加分等,具體根據(jù)實際情況確定。3.設(shè)立優(yōu)秀社團干部、優(yōu)秀會員、最佳棋手、進步之星等榮譽稱號,激勵成員積極進取。(二)懲罰制度1.對違反社團章程、學(xué)校規(guī)定或在社團活動中表現(xiàn)不佳的成員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰
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