辦公場所健全管理制度總則一、目的為了規范辦公場所的管理，維護辦公秩序，提高工作效率，保障公司的正常運營，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構的員工。二、適用范圍1.辦公場所的使用與管理，包括辦公區域、會議室、接待區等。2.辦公設備和設施的管理，如電腦、打印機、復印機、電話等。3.辦公環境的維護，包括衛生、安全、綠化等。4.員工行為規范的管理，如考勤、著裝、禮儀等。三、管理原則1.統一管理原則：公司對辦公場所進行統一規劃、統一安排、統一管理，確保辦公場所的有序運行。2.安全第一原則：將安全放在首位，采取有效的安全措施，保障員工的人身安全和公司的財產安全。3.服務至上原則：為員工提供優質的服務，滿足員工的工作需求，提高員工的工作滿意度。4.節約資源原則：倡導節約意識，合理利用辦公資源，降低辦公成本。四、管理機構與職責1.人事行政部負責辦公場所的日常管理工作，包括辦公區域的分配、調整、維護等。負責辦公設備和設施的采購、維護、管理等工作。負責辦公環境的維護和管理，包括衛生、安全、綠化等。負責員工行為規范的監督和管理，包括考勤、著裝、禮儀等。負責制定和完善辦公場所管理制度，并監督執行。2.各部門負責本部門員工的考勤管理，確保員工按時出勤。負責本部門辦公區域的衛生和整潔，保持良好的工作環境。負責本部門辦公設備和設施的使用和管理，合理安排設備的使用時間和方式。協助人事行政部進行辦公場所的管理工作，如辦公區域的調整、設備的維修等。辦公場所的規劃與布局一、辦公區域的劃分根據公司的業務需求和員工人數，將辦公區域劃分為不同的功能區域，如辦公區、會議室、接待區、休息區等。各功能區域的劃分應合理、明確，便于員工的工作和管理。二、辦公區域的布局1.辦公區按照部門或團隊進行劃分，每個部門或團隊擁有獨立的辦公空間。辦公桌椅的擺放應整齊、合理，保持通道暢通，便于員工的工作和交流。配備必要的辦公設備和設施，如電腦、打印機、復印機、電話等，滿足員工的工作需求。2.會議室根據公司的會議需求，設置不同規格的會議室，如大型會議室、中型會議室、小型會議室等。會議室的布置應簡潔、大方，配備必要的會議設備，如投影儀、音響、麥克風等，確保會議的順利進行。3.接待區設立專門的接待區域，用于接待來訪客戶和合作伙伴。接待區的布置應溫馨、舒適，配備必要的接待設施，如沙發、茶幾、飲水機等，展示公司的形象和文化。4.休息區設置休息區域，為員工提供休息和放松的場所。休息區的布置應舒適、溫馨，配備必要的休息設施，如沙發、茶幾、電視等，緩解員工的工作壓力。三、辦公區域的調整1.因公司業務發展或部門調整等原因，需要對辦公區域進行調整時，由人事行政部負責組織實施。2.辦公區域的調整應提前通知相關部門和員工，做好搬遷準備工作。3.搬遷過程中，應注意安全，避免損壞辦公設備和設施。辦公設備和設施的管理一、采購管理1.各部門根據工作需要，提出辦公設備和設施的采購申請，經部門負責人審核后，報人事行政部。2.人事行政部根據采購申請，進行市場調研和比價，選擇合適的供應商，簽訂采購合同。3.采購的辦公設備和設施應符合公司的要求和標準，具備良好的性能和質量。二、驗收管理1.采購的辦公設備和設施到貨后，由人事行政部負責組織驗收。2.驗收人員應按照采購合同的要求，對辦公設備和設施的數量、型號、規格、質量等進行檢查和驗收。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續；驗收不合格的，及時與供應商聯系，要求退換貨或維修。三、使用管理1.各部門應指定專人負責本部門辦公設備和設施的使用和管理，建立設備檔案，記錄設備的使用情況和維護記錄。2.員工在使用辦公設備和設施時，應嚴格遵守操作規程，不得私自拆卸、改裝或損壞設備。3.如發現辦公設備和設施出現故障或損壞，應及時報告本部門負責人和人事行政部，由人事行政部安排維修或更換。四、維護管理1.人事行政部應定期對辦公設備和設施進行維護和保養，確保設備的正常運行。2.對于重要的辦公設備和設施，應制定專門的維護計劃，定期進行檢修和保養。3.如因人為原因導致辦公設備和設施損壞，應由責任人承擔維修費用。五、報廢管理1.辦公設備和設施達到使用壽命或因其他原因無法繼續使用時，由人事行政部組織報廢。2.報廢的辦公設備和設施應按照公司的規定進行處理，不得私自丟棄或變賣。辦公環境的維護一、衛生管理1.人事行政部負責辦公場所的衛生管理工作，制定衛生管理制度，明確衛生責任區和衛生標準。2.各部門應指定專人負責本部門辦公區域的衛生清潔工作，保持辦公區域的整潔和衛生。3.員工應養成良好的衛生習慣，保持個人衛生，不得在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰等。4.人事行政部應定期組織衛生檢查，對衛生情況進行評比和獎懲。二、安全管理1.人事行政部負責辦公場所的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任人和安全措施。2.各部門應加強對本部門員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。3.辦公場所應配備必要的安全設施，如滅火器、消防栓、監控攝像頭等，確保辦公場所的安全。4.嚴禁在辦公場所內吸煙、使用明火等，防止火災事故的發生。5.如發現安全隱患，應及時報告人事行政部，由人事行政部組織整改。三、綠化管理1.人事行政部負責辦公場所的綠化管理工作，制定綠化管理制度，明確綠化責任人和綠化標準。2.辦公場所應適當進行綠化，種植一些綠色植物，美化辦公環境，改善空氣質量。3.綠化植物的養護應由專人負責，定期澆水、施肥、修剪等，確保植物的健康生長。員工行為規范的管理一、考勤管理1.公司實行考勤制度，員工應按時出勤，不得遲到、早退、曠工。2.員工應在規定的時間內打卡考勤，如有特殊情況不能打卡，應事先向部門負責人請假，并經人事行政部批準。3.人事行政部應定期對員工的考勤情況進行統計和考核，將考勤結果作為員工績效考核的重要依據。二、著裝管理1.公司提倡員工著正裝上班，保持良好的職業形象。2.員工應根據公司的規定和工作需要，穿著得體、整潔的服裝，不得穿著過于暴露、夸張或不符合職業規范的服裝。3.人事行政部應定期對員工的著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的員工進行批評教育。三、禮儀管理1.員工應遵守公司的禮儀規范，尊重他人，禮貌待人，不得使用粗俗、侮辱性的語言或行為。2.在辦公場所內，應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧等，影響他人的工作。3.接待來訪客戶和合作伙伴時，應熱情、周到，展現公司的良好形象。四、保密管理1.員工應遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密等重要信息。2.在處理公司文件和資料時，應嚴格遵守保密