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文檔簡介
公司請假加班管理制度一、總則1.目的為規范公司員工請假與加班管理,維護正常的工作秩序,保障公司業務的順利開展,特制定本制度。本制度旨在明確請假和加班的相關規定,確保員工權益得到保障的同時,促進公司高效運作。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合法性原則:請假與加班管理遵循國家法律法規,確保員工的合法權益得到充分保障。公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照統一標準進行請假與加班管理,不因員工的職位、性別、年齡等因素而有所偏袒。審批規范原則:請假與加班申請需按照規定的流程進行審批,確保審批過程嚴謹、公正、透明。效率優先原則:鼓勵員工在正常工作時間內高效完成工作任務,盡量減少不必要的加班。同時,對于確實因工作需要安排的加班,要確保工作效率和質量。二、請假管理1.請假類別病假:員工因身體健康原因無法正常工作而請的假。需提供醫院出具的病假證明。事假:員工因個人事務需要處理而請的假。年假:員工根據公司規定享受的帶薪年假。婚假:員工結婚時可申請的假期。產假:女員工生育時享受的假期。陪產假:男員工在配偶生育時享受的假期。喪假:員工直系親屬去世時可申請的假期。工傷假:員工因工作原因遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的假期。2.請假流程請假申請:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,詳細說明請假原因、請假起止時間等信息,并按照規定提交相關證明材料(如病假證明、結婚證等)。部門審批:員工所在部門負責人對請假申請進行審批,重點審核請假原因是否合理、工作安排是否妥當等。如同意請假,在申請表上簽署意見并簽字。上級審批:部門負責人審批通過后,提交給上級領導進行審批。上級領導根據公司整體工作情況和員工請假對工作的影響程度進行審批。人事備案:請假申請經上級領導審批通過后,交至人力資源部備案。人力資源部負責記錄員工的請假情況,并更新員工考勤信息。3.請假審批權限一天以內(含一天)的請假:由部門負責人審批。一天以上三天以內(含三天)的請假:由部門負責人審核,上級領導審批。三天以上的請假:由部門負責人、上級領導審核后,報總經理審批。4.特殊情況請假如遇突發緊急情況無法提前申請請假,員工應在請假當天及時向部門負責人和上級領導電話說明情況,并在事后盡快補辦請假手續。否則,按曠工處理。5.病假規定員工請病假,需提供正規醫院出具的病假證明。病假證明應包括就診日期、診斷結果、建議休息天數等信息。病假期間工資按照國家法律法規和公司相關規定執行。如員工病假超過一定期限(具體期限根據公司實際情況確定),公司可要求員工提供進一步的病情證明或安排體檢,以核實病假真實性。6.事假規定事假期間無工資。員工請事假應盡量提前安排,避免對工作造成較大影響。如因特殊情況臨時請事假,需經部門負責人和上級領導同意。一年內累計事假天數不得超過公司規定的上限(具體天數根據公司實際情況確定),超過上限的,公司有權根據情況進行相應處理,如解除勞動合同等。7.年假規定員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內安排休完,因工作原因無法安排的,經員工本人同意,可跨1個年度安排。員工休年假期間,工資正常發放。員工申請年假,需提前與部門負責人溝通,合理安排工作,確保工作不受影響。8.婚假規定符合國家法定結婚年齡的員工結婚,可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記后一年內休完,可一次性休完,也可分段休假。婚假期間工資正常發放。9.產假規定女員工生育享受產假,產假天數按照國家法律法規執行。產假期間工資按照國家和地方相關規定執行,公司按照規定為員工繳納社會保險和住房公積金。女員工休產假前應提前做好工作交接,確保工作的順利進行。10.陪產假規定男員工配偶生育時,可享受[X]天陪產假。陪產假期間工資正常發放。11.喪假規定員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假期間工資正常發放。12.工傷假規定員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,按照國家有關工傷保險的規定執行。工傷假期間工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。三、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要繼續工作的情況。正常工作時間為公司規定的每周工作日及每日工作小時數。2.加班申請員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班原因、加班時間、預計完成工作內容等信息。加班申請需經部門負責人審批同意,如因緊急工作任務臨時安排加班,員工應在加班后及時補辦申請手續。3.加班審批權限一般情況下,由部門負責人審批加班申請。如加班涉及多個部門或對公司整體業務有較大影響,需上級領導審批。4.加班安排原則公司提倡員工在正常工作時間內高效完成工作任務,盡量減少不必要的加班。各部門應合理安排工作,避免因工作安排不當導致員工頻繁加班。如因工作需要安排加班,應優先考慮通過調整工作計劃、合理分配工作任務等方式解決,確保加班安排合理、必要。5.加班補償公司按照國家法律法規規定,對員工的加班給予相應的補償。加班補償方式包括調休和支付加班費兩種。調休:員工加班后,可根據公司實際情況安排調休。調休應在加班后的一定期限內(具體期限根據公司實際情況確定)安排完畢,調休期間工資正常發放。加班費:如無法安排調休,公司按照國家規定的標準支付加班費。加班費計算基數按照員工正常工作時間工資確定。6.加班記錄與統計人力資源部負責建立員工加班記錄檔案,對員工的加班申請、審批情況、加班時間等進行詳細記錄。每月末,人力資源部對員工當月加班情況進行統計匯總,并將統計結果反饋給各部門核對。如發現問題,及時與相關部門溝通解決。7.特殊情況加班在法定節假日期間,因工作需要安排員工加班的,按照國家規定支付三倍工資,不安排調休。在休息日安排員工加班又不能安排補休的,按照國家規定支付二倍工資。四、請假與加班的監督與檢查1.定期檢查人力資源部定期對員工的請假和加班情況進行檢查,核實請假申請和加班申請的真實性、審批流程的合規性等。2.不定期抽查公司管理層有權對員工的請假和加班情況進行不定期抽查,如發現問題,及時責令相關部門和人員進行整改。3.違規處理如發現員工偽造請假或加班證明、未經批準擅自請假或加班等違規行為,公司將視情節輕重給予相應的處理
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