廣東省第二工人醫院

藥品采購管理制度

為了認真貫徹執行《藥品管理法》，規范藥品采購行為,

醫院藥品采購工作在主管院長領導下，中西藥劑科主任對

藥品采購工作進行指導與監督下，藥品采購員具體負責藥

品采購工作。

一、藥品采購和保管

（一）藥品采購必須堅持如下基本原則：

堅持正宗、優質、品牌原則；堅持低價原則；堅持對方

的配送時間長短、伴隨服務質量、小品種供應能力與采購量

相平行原則；堅持按計劃采購原則；急救藥品、特殊藥品臨

時采購便捷原則。

（二）藥品采購實行規范化管理，藥品采購包括中草

藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品

必須在廣東省藥品集中采購交易監督管理平臺上按規定進

行網上采購。

（三）藥品采購計劃以表格形式提出，一式三份（采購

員、藥劑科主任、審計科各一份），交由藥劑科主任修改審

核后，再交主管院長簽字同意，藥品采購員在網上采購；任

何人不得私自向外發出計劃，亦不能接受無計劃送貨。藥品

采購實行政府網上采購，采購過程必須有院紀檢、監察或審

計現場進行程序性監督，藥劑科藥品采購員必須提前一天

通知院院紀檢、監察或審計，以便于工作安排。監督是否執

行同一廠家、同一品種、同一規格網上最低價采購，對不符

合規定者，院紀檢、監察、審計可否決。

（四）網上采購完成，即打印采購清單，監督方簽字同

意，采購員在清單上簽字后交審計科一份，藥庫一份、藥劑

科主任一份。

（五）采購員負責按藥品采購清單的要求一一落實。

（六）藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質量、

數量嚴格把關，藥品保管員應嚴格藥品入庫手續，收集齊

相關檢驗報告，并負責裝訂成冊。藥品入庫應按《藥品管理

法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫，同時

向藥品采購員報告，由采購員及時作出退貨或換貨等處理,

采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報

告。

（七）藥品發票由藥品會計負責收集并核對發票上藥品

采購實價是否與采購清單上價格相符，若不符應先與采購

員核實后沖減或從發票中核減并將清單附在相應發票后,

月底交采購員簽字，然后交藥劑科主任簽字確認，再交審

計科進行審計，審計合格后再交分管副院長簽字，簽字后

交財務科。

（A）藥品付款額度由財務科根據上月藥品銷售情況,

按一定比例確定當月付款數，藥品付款計劃由藥劑科主任

提出并作具體分配，交審計科審計，審計完畢后交主管副

院長審批，再交院長批準，財務科在規定時間內將藥款付

出。

（九）與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善

保存，并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購

工作以表格的形式進行工作總結。表格所需體現的內容包

括：（1）當月采購實價金額和零售金額、當月出庫金額和銷

售金額及當月庫存金額；（2）當月引進、停購藥品名稱和總

的品規數；（3）當月抗生素藥品零售金額排名前10位的品

種（4）欠款情況。

（十）采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科

室通報新藥信息。

二、新藥采購及使用管理

（一）本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。

（二）新藥的引進程序為：臨床藥學室審查登記一一相

應臨床科室主任提出申請一一藥劑科科內初評一一醫院藥

事委員會評審一f主管院長審核一一藥事委員會主任（院

長）審批--＞藥品采購員采購一~＞采購員將藥品采購信息通

知申購臨床科室主任和相應調劑部門。

（三）引進的新藥必須建立新藥檔案。

（四）抗生素引進須交醫院藥事委員會討論，按藥物分

類、分代確定基本品種個數。

（五）專科用藥、世界知名制藥企業（如羅氏、楊森、

中美史克等）的品種可適當放寬政策，可根據我院用藥實際

情況按需引進。

（六）特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主

管院級報告，同意后即可采購。

（七）新藥引進要做到進出平衡，控制品種數量無大的

變化。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。

（A）醫院藥事委員會每3個月開會一次，特殊情況下

可臨時召開。

（九）新藥引進采取誰申報誰負責的原則，對藥品使用

負責。臨床科室主任不得申購它科藥品。

（十）新藥的采購扣率要根據藥品的分類、分代、分品

牌并參考同級醫院標準適當從緊的政策。

三、藥品使用管理的幾點其它要求

（一）對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名，每月

排出前10名；在藥品的銷售過程中，如果某抗生素品種連

續三個月銷售金額或數量處于第一名者，則終止該品種銷

售三個月。

（二）嚴禁醫藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相

關的活動，否則，一經查實，將清退其推