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廣州立高食品公司財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用問題及優(yōu)化建議11253摘要 摘要在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理起著重要的作用。但是,隨著許多企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)營成本高、財(cái)務(wù)工作效率低、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量差這些問題層出不窮,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了影響,眾多大型企業(yè)試圖采取先進(jìn)的管理方法來提高自身水平。為了能讓企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,越來越多的企業(yè)開始采用更加科學(xué)的治理手段,財(cái)務(wù)共享模式就是在這樣的背景下誕生的。本文選取冷凍烘焙食品行業(yè)中的佼佼者——廣州立高食品為案例,以廣州立高食品實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式過程中的運(yùn)營期為主線,對(duì)其各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,希望本文的探討能夠?yàn)槲覈鋬龊姹菏称奉惼髽I(yè)采用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)有借鑒價(jià)值,減少部分發(fā)達(dá)國家冷凍烘焙食品行業(yè)與我國冷凍烘焙食品行業(yè)間財(cái)務(wù)管理水品的差距。最后通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析可以認(rèn)為:財(cái)務(wù)共享模式對(duì)改進(jìn)廣州立高食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制提供了便利,減少不必要的職位設(shè)置,廣州立高食品企業(yè)朝著扁平化管理的趨勢(shì)發(fā)展,因此可以幫助立高食業(yè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、資金管理集中化、管理崗位細(xì)分化、財(cái)務(wù)管理信息化、工作效率快速化、風(fēng)險(xiǎn)控制嚴(yán)格化、企業(yè)價(jià)值最大化,以此促進(jìn)廣州立高食品企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。關(guān)鍵詞債務(wù)融資;冷凍烘焙食品企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;廣州立高食品一、前言(一)研究背景當(dāng)中國科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)不斷向前邁進(jìn),有更多的企業(yè)在精進(jìn)其發(fā)展的歷程中使用到了共享技術(shù),這項(xiàng)技術(shù)的獨(dú)特之處即通過共享企業(yè)數(shù)據(jù)來提升辦公效率。隨著科學(xué)的持續(xù)發(fā)展,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了改變。目前,越來越多企業(yè)開始使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,原因在于該模式能夠減少財(cái)務(wù)運(yùn)行成本,以及對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起到監(jiān)管作用,提供信息化和數(shù)據(jù)化的支持,讓企業(yè)可持續(xù)的良性發(fā)展成為現(xiàn)實(shí)。所以說對(duì)于該問題的主題研究具有重要的理論意義和實(shí)踐意義(陳思雨,楊志強(qiáng),2022)。作為冷凍烘焙食品行業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立,將降低廣州立高食品的經(jīng)營成本,提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)冷凍烘焙食品市場競爭力,減少會(huì)計(jì)職員的數(shù)量,提高效率,規(guī)范廣州立高食品的管理。(二)研究目的與意義財(cái)務(wù)管理是一種經(jīng)濟(jì)管理方式,在現(xiàn)代社會(huì)擔(dān)任著濃墨重彩的角色。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),為企業(yè)發(fā)展方面起著非常重要的作用。企業(yè)管理者在日常經(jīng)營中不斷探索和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,由此財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。借助財(cái)務(wù)共享模式在廣州立高食品的應(yīng)用,本文旨在達(dá)到以下意義:有助于研究者對(duì)共享模式有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),進(jìn)而提升到理論層面,對(duì)建立共享中心的冷凍烘焙食品企業(yè)有一定的參考價(jià)值。(2)對(duì)改進(jìn)冷凍烘焙食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制提供了便利,剝離一些特殊業(yè)務(wù),然后為這些業(yè)務(wù)建立一個(gè)全新的獨(dú)立的機(jī)構(gòu),而不是像傳統(tǒng)的管理模式一般,企業(yè)要有所有機(jī)構(gòu)才能開展一切業(yè)務(wù)。本文意在通過對(duì)廣州立高食品財(cái)務(wù)共享的詳細(xì)開展經(jīng)過進(jìn)行研究,為中國冷凍烘焙食品企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。(三)國內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)1.國外研究動(dòng)態(tài)Johnson(2019)認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享模式利用科學(xué)方法把企業(yè)中的各項(xiàng)分散的財(cái)務(wù)活動(dòng)集合為一項(xiàng)總的業(yè)務(wù)活動(dòng),以此來增強(qiáng)企業(yè)的工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。ChristianWrage(2021)提到,財(cái)務(wù)共享模式把不同部門之間的溝通流程細(xì)分化,用來解決企業(yè)財(cái)務(wù)部門冗雜的問題,避免會(huì)計(jì)工作的不必要重復(fù)(趙雪梅,黃建華,吳麗,2021)。DaveUlrich(2021)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)⒁恍┲貜?fù)業(yè)務(wù)歸納進(jìn)一個(gè)新建立的獨(dú)立部門。JanssenandJoha(2022)認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享模式若想成功,就要先制定出完善且適合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。BrendonYoung(2018)提到,工作中,財(cái)務(wù)人員相應(yīng)財(cái)務(wù)知識(shí)的匱乏,可能會(huì)導(dǎo)致無法把握企業(yè)內(nèi)部控制及戰(zhàn)略規(guī)劃,所以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管控和企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)工作,業(yè)財(cái)融合是完善企業(yè)發(fā)展的良好手段(徐鵬飛,孫雅婷,馬俊杰,何建,2021)。BrianBallouandRyanJ.Casey(2019)在分析了170家企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后,得出多數(shù)財(cái)務(wù)人員沒有直接與企業(yè)的管理中心接觸過,這導(dǎo)致業(yè)財(cái)之間嚴(yán)重脫軌,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃有待完善。LuminitaIonescu(2023)給出了企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系,他認(rèn)為二者是一個(gè)相輔相成的關(guān)系(張曉宇,李文博,王海峰,劉晨)。Bramante(2020)提出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式總在進(jìn)行不必要的重復(fù)性工作,導(dǎo)致企業(yè)工作效率降低,所以企業(yè)需要著手解決這類問題,使用業(yè)財(cái)融合的手段來重置企業(yè)工作流程,提高工作效率。TatianaDanescuandMihaelaProzan(2022)認(rèn)為經(jīng)濟(jì)全球化背景下,大型企業(yè)可以有更廣闊的發(fā)展,企業(yè)意識(shí)到業(yè)財(cái)不對(duì)稱會(huì)帶來的問題,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理信息的管控來引導(dǎo)企業(yè)的良性發(fā)展。Bonfigliol(2024)提出,財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作應(yīng)該做出轉(zhuǎn)變,需要把重心放在業(yè)財(cái)?shù)碾p重管理上,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門也要朝著日漸融合的趨勢(shì)發(fā)展。2.國內(nèi)研究動(dòng)態(tài)(1)“財(cái)務(wù)共享模式”理論研究動(dòng)態(tài)周志偉,鄭紅霞(2022)提出財(cái)務(wù)共享模式與財(cái)務(wù)管理是如今當(dāng)之無愧的熱點(diǎn)話題,把二者聯(lián)系起來,既可以推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施,也能夠加快財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。馮思敏,謝明哲,尹小雅(2022)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式適和一些大型企業(yè),使用該模式,可以降低擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模時(shí)所產(chǎn)生的一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。龔麗麗,許明輝,鄧偉(2016)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式之間存在很大的不同,財(cái)務(wù)共享的意義是其企業(yè)規(guī)模效益帶來的成本降低。潘小寧,海燕,蕭宇航,賀志(2021)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式可以大大改善原先企業(yè)內(nèi)部的管理失調(diào),把客戶與內(nèi)部服務(wù)分割開來,最大化利用企業(yè)資源,既提高了企業(yè)的工作效率,還加強(qiáng)了企業(yè)在市場的競爭力。黎星辰,童子銘,唐麗萍,戚曉(2019)指出,財(cái)務(wù)共享技術(shù)如今逐漸成熟,推動(dòng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合、三信貫通、信息共享、內(nèi)外互聯(lián),是企業(yè)走向財(cái)務(wù)信息化變革的前提。(2)“財(cái)務(wù)共享模式”應(yīng)用研究動(dòng)態(tài)余晟光,賴小晴,駱子怡(2022)研究電信業(yè)后發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享模式既能夠降低企業(yè)成本,將企業(yè)價(jià)值最大化,更能夠增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息在工作流程中的安全性。舒浩然,紀(jì)晨曦,常麗(2022)研究煙草企業(yè)后得出結(jié)論,只有對(duì)企業(yè)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的有關(guān)理論知識(shí),才能夠促使財(cái)務(wù)一體化,由此才能提升煙草企業(yè)的經(jīng)營效率,最大化利用企業(yè)資源,使生產(chǎn)成本有效降低。習(xí)佳怡,袁嘉熙,蔣宇宸,呂千(2022)研究通信行業(yè)后認(rèn)為,在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)盛行的時(shí)代,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弱勢(shì)越來越明顯,使用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)來承接財(cái)務(wù)部門的工作數(shù)據(jù),并自動(dòng)整理歸納,保存至云端,這樣能夠有效利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化。杜星輝,冉安琪,彭宇暉,邢雪瑩(2018)研究大慶油田后認(rèn)為,以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為起點(diǎn),通過業(yè)財(cái)融合手段對(duì)資產(chǎn)信息、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)經(jīng)營機(jī)制和全面預(yù)算管理的運(yùn)用,把企業(yè)的有效資源通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最小化。袁國棟,秦文靜,盛雪(2024)研究河北聯(lián)通公司后發(fā)現(xiàn),與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不同,財(cái)務(wù)共享模式把智能化會(huì)計(jì)核算以及集中化集中化變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),他還認(rèn)為在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境背景下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中脫離出來,轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)時(shí)代發(fā)展的管理型人才。3.我的見解如今,中國對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的研究還比較缺乏。財(cái)務(wù)共享的研究主要包括應(yīng)用范圍、類型、作用、功能、關(guān)鍵因素、挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施步驟等,成效頗豐。然而,具體應(yīng)用在企業(yè)的研究卻寥寥無幾,尤其是冷凍烘焙食品企業(yè),財(cái)務(wù)共享模式在中國大多數(shù)企業(yè)中還只是初見雛形。即使是現(xiàn)在,也只是一家大公司在嘗試,有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)還非常貧乏,但也只能依靠企業(yè)自身去探索,這其實(shí)是在表明財(cái)務(wù)共享模式作用力的短缺(龔天逸,孟依然,2022)。因此,具體研究冷凍烘焙食品企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式有著重要意義,這也是為中國其他企業(yè)上了一堂理論實(shí)操課。在借鑒他國研究理論時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)因地制宜,探索出適用于我國的財(cái)務(wù)共享模式。(四)研究內(nèi)容本文由六部分組成第一部分:引言。闡述論文研究的背景、目的以及意義,梳理國內(nèi)外相關(guān)的成果。第二部分:關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式的基本理論。第三部分:我國冷凍烘焙食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題。第四部分:廣州立高食品財(cái)務(wù)共享模式案例分析。第五部分:廣州立高食品企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的建議。第六部分:經(jīng)驗(yàn)借鑒及結(jié)論。(五)研究方法1.文獻(xiàn)研究法2.定性研究的方法3.案例分析法二、關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式的基本理論(一)財(cái)務(wù)共享模式概念共享概念已經(jīng)普遍成為社會(huì)熱點(diǎn),這個(gè)概念在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中也有所體現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享模式,即是將多個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作共享完成的一種模式。集團(tuán)企業(yè)會(huì)組織一個(gè)專門的部門對(duì)所有分公司的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中處理。同時(shí),這個(gè)部門在集團(tuán)企業(yè)中具有一定的獨(dú)立性。目前,許多集團(tuán)企業(yè)采取這樣的模式,將大部分業(yè)務(wù)集中為共享業(yè)務(wù),同時(shí)構(gòu)建獨(dú)立、專門的服務(wù)提供中心,讓多部門在這里共享服務(wù)。這樣的概念對(duì)提高企業(yè)工作效率、節(jié)約資源起到促進(jìn)作用(舒若雨,方志昂,郭凱,2021)。財(cái)務(wù)共享模式的相關(guān)理論資源整合理論該理論貫穿在企業(yè)的各項(xiàng)工作和管理中,不僅可以促進(jìn)企業(yè)的日常管理工作,還可以為企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整提供支持。資源整合可以盡可能發(fā)揮資源的利用效率,使企業(yè)的經(jīng)營管理達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論該理論即指當(dāng)企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn),使其產(chǎn)品的絕對(duì)量持續(xù)增加時(shí),單位成本會(huì)降低。簡而言之,就是企業(yè)的擴(kuò)張有利于平均成本的降低,并促進(jìn)企業(yè)收益的進(jìn)一步提高。這是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)理論,對(duì)企業(yè)管理研究起到重要的指導(dǎo)作用。效率管理理論該理論將效率作為管理的核心,是通過對(duì)組織的效率進(jìn)行分析,結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、工作流程等方面進(jìn)行找出影響效率的問題,并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),從而提高組織的整體效率,幫助組織完成組織目標(biāo)(呂建華,殷曉月,龔曉雪,余志)。這項(xiàng)理論的提出給對(duì)應(yīng)的問題有了一個(gè)很好地理論詮釋框架。這種管理理論認(rèn)為通過科學(xué)制定效率標(biāo)準(zhǔn),以此來要求組織成員,可以有效促進(jìn)組織中的工作推進(jìn)。它將組織效率看作影響組織工作的關(guān)鍵性因素,認(rèn)為要想促進(jìn)組織的長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要從提高效率入手。我國冷凍烘焙食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題冷凍烘焙食品行業(yè)財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀在冷凍烘焙食品行業(yè)剛興起的階段,許多國外大型冷凍烘焙食品商搶先抓住國內(nèi)市場的機(jī)遇,導(dǎo)致我國大型冷凍烘焙食品行業(yè)發(fā)展緩慢,由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式形成的信息孤島,更使得冷凍烘焙食品行業(yè)的跨區(qū)域發(fā)展受到限制(鐘子辰,馮銘偉,俞俊,2022)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日新月異,激烈的競爭使我國冷凍烘焙食品企業(yè)進(jìn)入了質(zhì)量競爭的“藍(lán)海戰(zhàn)略”。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,許多跨國公司搶握國內(nèi)市場的主導(dǎo)權(quán),使得冷凍烘焙食品行業(yè)發(fā)展模式呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì),促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,然而經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致許多冷凍烘焙食品企業(yè)陷入經(jīng)營水平與財(cái)務(wù)管理水平不匹配的困境,因此許多企業(yè)開始嘗試財(cái)務(wù)共享模式(徐鵬飛,孫雅婷,馬俊杰,何建,2021)。依照對(duì)成功案例的總結(jié),財(cái)務(wù)共享模式適用于經(jīng)營范圍廣、經(jīng)營規(guī)模大的企業(yè),尤其是財(cái)務(wù)單位分散的企業(yè)。因此,許多大型制造業(yè)和通信業(yè)都采用了財(cái)務(wù)共享的模式。中國冷凍烘焙食品行業(yè)經(jīng)歷了各式的發(fā)展階段,冷凍烘焙食品企業(yè)要更好地拓展更多的商業(yè)模式,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式,合理規(guī)劃發(fā)展方向。圖3.1顯示了中國金融分享模式在各行業(yè)的分布情況(張曉宇,李文博,王海峰,劉晨)。圖3.1我國財(cái)務(wù)共享模式的行業(yè)分布從圖3.1可以著出,我國金融共享模式占制造業(yè)比重最高,但在冷凍烘焙食品行業(yè)比重相對(duì)較低,不符合大型冷凍烘焙食品企業(yè)跨區(qū)域發(fā)展的金融要求。在發(fā)達(dá)國家,財(cái)務(wù)共享中心在冷凍烘焙食品行業(yè)的普及率相對(duì)較高,符合冷凍烘焙食品行業(yè)規(guī)模化、附屬機(jī)構(gòu)多的發(fā)展模式。因此,在我國冷凍烘焙食品行業(yè)推行財(cái)務(wù)共享模式具有重大的現(xiàn)實(shí)意義(馮思敏,謝明哲,尹小雅,2023)。(二)我國冷凍烘焙食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題1.財(cái)務(wù)管理模式使用的差異經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,我國的冷凍烘焙食品企業(yè)既要應(yīng)對(duì)國內(nèi)企業(yè)間的競爭壓力,也要應(yīng)對(duì)國外冷凍烘焙食品行業(yè)帶來的競爭壓力(張曉宇,李文博,王海峰,劉晨)。這幾年來,為了擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,我國冷凍烘焙食品行業(yè)不斷探索商業(yè)模式,形成了多種商業(yè)模式和多區(qū)域共同發(fā)展的現(xiàn)狀。因此,一些冷凍烘焙食品企業(yè)開始了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),并初見成效。然而,大多數(shù)冷凍烘焙食品商仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,手工錄入原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表不能及時(shí)上報(bào)等情況給企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)環(huán)節(jié)假賬問題近年來,隨著我國冷凍烘焙食品行業(yè)的快速發(fā)展,采購渠道的資金周轉(zhuǎn)壓力越來越大。按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,需要增加大量的一線財(cái)務(wù)人員,通過紙質(zhì)發(fā)票、票據(jù)與供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場對(duì)賬,難以處理假賬問題(周志偉,鄭紅霞,2023)。財(cái)務(wù)共享中心利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上無紙對(duì)賬,提高了時(shí)效性,減少了假賬問題。3.抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差企業(yè)管理的決策支持來源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。可因?yàn)槔鋬龊姹菏称菲髽I(yè)經(jīng)營范圍廣、業(yè)務(wù)單位分散的原因,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下難以維持,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量良莠不齊,管理層很難通過這些財(cái)務(wù)報(bào)告做出有效的決策,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)警不能得到充分利用,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測存在問題,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗力較弱(馮思敏,謝明哲,尹小雅,2021)。四、廣州立高食品財(cái)務(wù)共享模式案例(一)廣州立高食品財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的背景1.公司簡介廣州立高食品公司是冷凍烘焙食品行業(yè)的代表性企業(yè),深耕冷凍烘焙食品領(lǐng)域多年,廣州立高食品在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得“國家冷凍烘焙食品企業(yè)榮譽(yù)金獎(jiǎng)”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了華潤排行榜排出的“全球優(yōu)質(zhì)冷凍烘焙食品企業(yè)500強(qiáng)”。廣州立高食品的發(fā)展是我國冷凍烘焙食品行業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著冷凍烘焙食品企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公司秉承“實(shí)干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神,堅(jiān)持做出高品質(zhì)產(chǎn)品,本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨,基于冷凍烘焙食品市場需求進(jìn)行不斷創(chuàng)新,使公司始終處于冷凍烘焙食品行業(yè)前沿,引領(lǐng)冷凍烘焙食品行業(yè)的發(fā)展(龔麗麗,許明輝,鄧偉,2021)。董事會(huì)總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理監(jiān)事會(huì)運(yùn)營總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)市場總監(jiān)投標(biāo)部招標(biāo)部信息部生產(chǎn)部銷售管企劃部財(cái)務(wù)部審計(jì)部人力資源部行政辦公室銷售分公司一銷售分公司三銷售分公司二銷售分公司四采購部技術(shù)總監(jiān)技術(shù)部客戶服財(cái)務(wù)科一財(cái)務(wù)科二財(cái)務(wù)科三財(cái)務(wù)科四2.廣州立高食品傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的問題(1)財(cái)務(wù)處理效率事倍功半廣州立高食品子公司眾多,每家公司采取了獨(dú)立核算的方式。然而廣州立高食品子公司的業(yè)務(wù)卻不是相互獨(dú)立的,他們有著緊密的聯(lián)系,由于財(cái)務(wù)核算量大,立高食業(yè)集團(tuán)各財(cái)務(wù)部門需要分別掌握核算明細(xì),如商品購銷明細(xì)、費(fèi)用報(bào)銷審批明細(xì)等,可因?yàn)閷?duì)制度的理解和認(rèn)識(shí)不同,無法用同一種方式來進(jìn)行核算(潘小寧,海燕,蕭宇航,賀志,2022)。即使有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在廣州立高食品公司很多工作中也很難實(shí)現(xiàn)過程標(biāo)準(zhǔn)化。在合并報(bào)表處理中,難度較大,整體工作效率事倍功半。(2)財(cái)務(wù)管理成本無法減少當(dāng)廣州立高食品企業(yè)的蓬勃發(fā)展之時(shí),廣州立高食品考慮到各業(yè)務(wù)單元的運(yùn)營,不斷設(shè)立獨(dú)立的子公司。為立高食業(yè)集團(tuán)冷凍烘焙食品業(yè)務(wù)工作能有一個(gè)良好進(jìn)行,相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門自然也要設(shè)立,這造成廣州立高食品內(nèi)部業(yè)務(wù)基本一致的財(cái)務(wù)部門有了很大的重疊。伴隨業(yè)務(wù)單元的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)單元人數(shù)也在增加,立高食業(yè)集團(tuán)集團(tuán)財(cái)務(wù)部的工作人數(shù)也在增加,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理成本便不可能減少(黎星辰,童子銘,唐麗萍,戚曉,2021)。另一方面,廣州立高食品大量現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員在員工報(bào)銷、費(fèi)用收支、資金支付、總賬報(bào)表等日常會(huì)計(jì)管理工作方面,只是在不同的時(shí)間地點(diǎn)處理著大同小異的工作,財(cái)務(wù)處理效率不高。(3)重要訊息傳送困難由于廣州立高食品各部門管理的效率不高,重要的訊息由上級(jí)向下級(jí)傳送時(shí),可能讓廣州立高食品的訊息的可靠性與可執(zhí)行性銳減。并且值得一提的是,上級(jí)傳下來的重要訊息想要讓下級(jí)全方位掌握,最為重要手段還是要讓下級(jí)員工的工作水平和工作態(tài)度有一個(gè)質(zhì)的提升(余晟光,賴小晴,駱子怡,2022)。(二)廣州立高食品財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施過程1初創(chuàng)期(2019.1—2019.11)這段時(shí)間里,廣州立高食品著力于財(cái)務(wù)共享的初始研究工作,耗費(fèi)巨大精力研究出符合企業(yè)要求的戰(zhàn)略規(guī)劃。2018年12月,廣州立高食品推出了資金集中管理系統(tǒng),讓銀企直接對(duì)接計(jì)劃落地。2019年11月,金融共享中心建成,這表明廣州立高食品財(cái)務(wù)共享的籌備階段正式結(jié)束。2.運(yùn)營期(2019.11—2023)2019年底廣州立高食品在福建開始了正式的試點(diǎn)運(yùn)營工作。選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì),開設(shè)了專業(yè)的項(xiàng)目組。近年來公司不斷發(fā)展而在各種管理方面也愈加正規(guī),在與之對(duì)應(yīng)領(lǐng)域也取得了不錯(cuò)的成績(舒浩然,紀(jì)晨曦,常麗,2022)。同時(shí)把各業(yè)務(wù)部門配合起來,對(duì)廣州立高食品企業(yè)的管理框架、管理流程和運(yùn)營模式進(jìn)行了徹底的梳理和改革,從而實(shí)現(xiàn)管理變革和流程再造。因?yàn)槌晒?shí)施了財(cái)務(wù)共享,廣州立高食品創(chuàng)設(shè)出了一個(gè)較之前更正規(guī)、高效、智能的現(xiàn)代企業(yè)管理平臺(tái)。3.完善期(2023—2020)在此期間,廣州立高食品首先將未納入共享模式的業(yè)務(wù)進(jìn)行了補(bǔ)充,還對(duì)廣州立高食品公司新納入的業(yè)務(wù)提出相應(yīng)的要求,更加完善了立高食業(yè)集團(tuán)的冷凍烘焙食品業(yè)務(wù)流程。(三)廣州立高食品使用財(cái)務(wù)共享模式效果分析1.提高企業(yè)工作效率在分析廣州立高食品管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及資產(chǎn)總額等數(shù)據(jù)之后,能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)過漫長的努力廣州立高食品企業(yè)變得煥然一新(習(xí)佳怡,袁嘉熙,蔣宇宸,呂千)。2019年12月,廣州立高食品創(chuàng)辦了第一批財(cái)務(wù)共享中心。到2020年6月,財(cái)務(wù)共享模式嶄露頭角。立高食業(yè)集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)以后的企業(yè)發(fā)展較之以前有了顯著的提高。如下表所示4.1。表4.1廣州立高食品實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)數(shù)據(jù)一覽表年份管理費(fèi)用(萬元)財(cái)務(wù)費(fèi)用(萬元)資產(chǎn)總額(萬元)20177435134393985201510829220018246920161719136783168282017281957038661082201840363494094669320196439114796109068520207052782011297281202182808104091547957202296991-245820304102023128854-74202943821把廣州立高食品子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分別進(jìn)行整理,是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。財(cái)務(wù)共享中心帶來的統(tǒng)一平臺(tái),可以對(duì)廣州立高食品的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,讓這項(xiàng)工作得到了便利,大大提高了廣州立高食品企業(yè)工作的效率(杜星輝,冉安琪,彭宇暉,邢雪瑩,2022)。選取近年來有效數(shù)據(jù),得出立高食業(yè)集團(tuán)公司總資產(chǎn)和管理者的比率,分析廣州立高食品應(yīng)用共享后經(jīng)營效率的變化,總資產(chǎn)和管理者的比值較高時(shí),表明廣州立高食品工作效率高。反之則表明工作效率低,如下表所示4.2。表4.2廣州立高食品實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式數(shù)據(jù)變化表年份管理人員(人)資產(chǎn)總額/管理人員(萬元)20193311329.4120203794341.9320215267293.9020223961512.6020233390868.382019年到2023年這段時(shí)間,自從財(cái)務(wù)共享模式開始建成以來,廣州立高食品的總資產(chǎn)和管理者的比值有了明顯拔高,說明立高食業(yè)集團(tuán)公司工作效率在一路上升。2022年以來單個(gè)管理者所管理的總資產(chǎn)也在提高,這都是應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式帶來的福音,如下圖所示4.1。圖4.1廣州立高食品實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式數(shù)據(jù)變化圖表4.3中可以看出廣州立高食品在使用財(cái)務(wù)共享模式后的效率變化,想要實(shí)現(xiàn)立高食業(yè)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營效率最大化,資產(chǎn)總額增長率應(yīng)該大于廣州立高食品公司的管理費(fèi)用、管理人數(shù)以及財(cái)務(wù)人數(shù)的增長率。反之就說明這時(shí)企業(yè)運(yùn)營效率依舊需要提高。表4.3廣州立高食品實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式數(shù)據(jù)變化表年份管理費(fèi)用增長率(%)管理人數(shù)增長率(%)財(cái)務(wù)人數(shù)增長率(%)資產(chǎn)總額增長率(%)201959.5371.3882.3515.2120209.5314.5923.6618.94202117.4138.8231.4119.32202217.13-24.803.8031.17202332.85-14.424.2344.99根據(jù)圖4.3可以看出資產(chǎn)總額的增長率持續(xù)上升,從2022年到2023年,高于管理費(fèi)用、管理人數(shù)、財(cái)務(wù)人數(shù)增長率,說明廣州立高食品在使用財(cái)務(wù)共享模式后,企業(yè)工作效率穩(wěn)步上升,對(duì)廣州立高食品公司財(cái)務(wù)共享模式的使用日漸成熟。廣州立高食品即使在擴(kuò)大規(guī)模的情況下,管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)人員和管理人員的需求數(shù)量依舊控制在合適的范圍內(nèi),因此可以認(rèn)為廣州立高食品公司的財(cái)務(wù)共享模式可以大大提高廣州立高食品的工作效率。圖4.3管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)總額等歷年變化率最后,由表4.4可知,立高食業(yè)集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后,在廣州立高食品門店數(shù)量增加雖然在增加,可是立高食業(yè)集團(tuán)單店員工的數(shù)量卻在下降,員工工資提高,單個(gè)員工效率上升。表4.4廣州立高食品實(shí)施財(cái)務(wù)共享相關(guān)數(shù)據(jù)表20192020202120222023員工人數(shù)4328657561730857517970440單個(gè)員工發(fā)工資(萬/人)3.33.53.644.215.32單個(gè)員工勞效(萬/人/年)4953505670單店員工數(shù)量202200221194145門店數(shù)量2142883373924862.減少運(yùn)營成本以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上述分析表明,實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后廣州立高食品的工作效率有了很好的提升,運(yùn)營成本在也有了明顯的下降。首先,廣州立高食品企業(yè)監(jiān)管成本包括管理費(fèi)用這一部分,企業(yè)的監(jiān)管成本會(huì)隨著管理費(fèi)用的提高而提高,所以,在對(duì)廣州立高食品的監(jiān)管成本見分析時(shí),可以參考的數(shù)據(jù)指標(biāo)是管理費(fèi)用。這一現(xiàn)象在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn),但管控效果并不明顯(龔天逸,孟依然,2021)。若企業(yè)通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享使得監(jiān)管成本較低,那么管理費(fèi)用勢(shì)必是較低的。在對(duì)廣州立高食品的研究中,可以分析廣州立高食品公司其在規(guī)模擴(kuò)張時(shí),管理費(fèi)用與資產(chǎn)總額兩者比例的變化,來觀察監(jiān)管成本的變化。這一比例與廣州立高食品的監(jiān)管成本呈正比關(guān)系,當(dāng)比例較低時(shí),監(jiān)管成本就會(huì)相對(duì)較低(舒若雨,方志昂,郭凱,2023)。廣州立高食品在2019-2023年這期間,立高食業(yè)集團(tuán)公司其管理費(fèi)用與資產(chǎn)總額的比例不斷下降,根據(jù)這一比例與監(jiān)管成本之間的關(guān)系可知,廣州立高食品在這期間的監(jiān)管成本也在不斷下降。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,可以認(rèn)為廣州立高食品財(cái)務(wù)共享對(duì)廣州立高食品的發(fā)展具有明顯的積極作用,可以有效減低其在監(jiān)管方面的成本,如下表4.5所示。表4.5廣州立高食品相關(guān)數(shù)據(jù)比值變化表年份管理費(fèi)用(萬元)資產(chǎn)總額(萬元)管理費(fèi)用/資產(chǎn)總額(%)20196439110906855.9020207052712972815.4420218280815479575.3520229699120304104.78202312885429438214.38廣州立高食品在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,共有門店200余家,財(cái)務(wù)人員600余名,實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后,門店雖在增加但財(cái)務(wù)人員數(shù)量卻在不斷減少,通過廣州立高食品在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式前后的門店數(shù)量和財(cái)務(wù)人員數(shù)量,可以得出財(cái)務(wù)共享模式能將人力資源最大化,提高個(gè)人工作效率,這是對(duì)廣州立高食品企業(yè)結(jié)構(gòu)的一種精簡,優(yōu)化了資源配置,降低了企業(yè)在人力資源方面的成本,同時(shí)廣州立高食品對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程也進(jìn)行了一定的優(yōu)化。通過引入財(cái)務(wù)共享模式,還可以提高立高食業(yè)集團(tuán)企業(yè)管理的信息化、數(shù)字化,不再由人力干預(yù)賬期,而是由系統(tǒng)代替進(jìn)行設(shè)定(呂建華,殷曉月,龔曉雪,余志,2021)。另外,在冷凍烘焙食品業(yè)務(wù)報(bào)銷方面,總部可以集中對(duì)線下所有門店的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中報(bào)銷,在這個(gè)過程中也避免了廣州立高食品公司人為干預(yù),使整個(gè)流程的效率、透明度增高,避免了一系列問題,如發(fā)現(xiàn)廣州立高食品公司發(fā)票金額不符時(shí),可以直接返回或要求聲明原因。圖4.4廣州立高食品公司相關(guān)增長率變化圖最后,圖4.4顯示出,自2019年以來,廣州立高食品的管理費(fèi)用隨著人力成本的下降而出現(xiàn)降低的趨勢(shì)。2019年廣州立高食品啟動(dòng)了財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建,首先做的就是減少不必要的職位設(shè)置,朝著扁平化管理的趨勢(shì)發(fā)展,廣州立高食品公司員工越發(fā)精簡,降低了一定的人力成本;2022年廣州立高食品財(cái)務(wù)共享模式穩(wěn)定發(fā)展,管理層的人數(shù)也在不斷地精簡,人力成本越發(fā)降低,改變了立高食業(yè)集團(tuán)公司原先人員冗雜的問題(鐘子辰,馮銘偉,俞俊,2023)。資產(chǎn)負(fù)債率這項(xiàng)指標(biāo)對(duì)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高低具有重要作用,它可以對(duì)整個(gè)冷凍烘焙食品企業(yè)的償債能力進(jìn)行全面、完整地分析,從而得出廣州立高食品的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一般來說,這項(xiàng)指標(biāo)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈正比關(guān)系,當(dāng)這項(xiàng)指標(biāo)不斷降低時(shí),風(fēng)險(xiǎn)隨之也會(huì)不斷降低,當(dāng)這項(xiàng)指標(biāo)過大,超過1時(shí),說明廣州立高食品的經(jīng)營遭遇了巨大問題,無法償還債務(wù),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過高,甚至可能面臨破產(chǎn)(徐鵬飛,孫雅婷,馬俊杰,何建)。通過對(duì)這一指標(biāo)的分析,我們可以得出廣州立高食品在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式前后的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。在對(duì)其展開進(jìn)一步分析后發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享模式對(duì)廣州立高食品企業(yè)能夠起到有效的監(jiān)督作用,把控廣州立高食品企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。表4.6廣州立高食品資產(chǎn)負(fù)債率變化表年份負(fù)債總額(萬元)資產(chǎn)總額(萬元)資產(chǎn)負(fù)債率(%)2019608444109068559.52020693361129728154.42021901543154795758.32022802291202041039.520231019681294382134.6計(jì)算廣州立高食品財(cái)務(wù)共享運(yùn)營期五年間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),2021年在財(cái)務(wù)共享模式的技術(shù)支撐下,資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)到58.3%,有著偏高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);從2022年到2023年,資產(chǎn)負(fù)債率小于50%,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較低,這時(shí)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用也開始日漸成熟,所以我們可以認(rèn)為,自2021年起,廣州立高食品將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保持在40%以下,債務(wù)規(guī)模也在逐漸降低,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)最佳狀態(tài)(張曉宇,李文博,王海峰,劉晨,2022)。廣州立高食品為了可以持續(xù)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,設(shè)立了強(qiáng)大的信息系統(tǒng),將企業(yè)的價(jià)值最大化。表4.7廣州立高食品相關(guān)數(shù)據(jù)變化表年份應(yīng)收賬款(萬元)資產(chǎn)總額(萬元)應(yīng)收賬款/資產(chǎn)總額20191776710906851.622020980112972810.7620211112515479570.7220221015520304100.5220234869029438211.65從企業(yè)日常的往來資金方面可以分析出企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高低,其中一個(gè)重要的指標(biāo)就是應(yīng)收賬款(馮思敏,謝明哲,尹小雅,2021)。應(yīng)收賬款的高低標(biāo)明了立高食業(yè)集團(tuán)企業(yè)的壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),一般來說,在公司資產(chǎn)中,廣州立高食品的應(yīng)收賬款所占比例較大的說明廣州立高食品公司的壞賬程度較大,給企業(yè)帶來了較大的資金損失,可能會(huì)造成相對(duì)較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。只有保持應(yīng)收賬款在資產(chǎn)中的比例相對(duì)較小,才有助于降低廣州立高食品企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。為了避免廣州立高食品的應(yīng)收賬款過高,為立高食業(yè)集團(tuán)企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。廣州立高食品在財(cái)務(wù)共享中心中設(shè)置了專門的會(huì)計(jì)監(jiān)督平臺(tái),該平臺(tái)機(jī)制完善,可以對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行嚴(yán)格控制,從而降低立高食業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。該平臺(tái)對(duì)應(yīng)收賬款的把控,從獨(dú)立核算開始,并對(duì)其進(jìn)行核銷與嚴(yán)格控制,構(gòu)建了專門的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái),對(duì)其起到了較好的監(jiān)督控制作用(龔麗麗,許明輝,鄧偉,2021)。在表4.7中可以看出,廣州立高食品公司的應(yīng)收賬款在總資產(chǎn)中的比例不斷降低,從2019年的1.62%,到2022年的0.52%,廣州立高食品公司整體控制得較好。這表明了財(cái)務(wù)共享模式在其中起到的良好監(jiān)督作用,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格控制,并取得了良好的成效,有效提高了立高食業(yè)集團(tuán)企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。3.規(guī)范財(cái)務(wù)工作集中核算與分散核算相比具有一定的優(yōu)勢(shì),它能夠?qū)⒉煌庸镜耐愋蜆I(yè)務(wù)集中核算,并將其放入相同科比進(jìn)行核算,保證了廣州立高食品公司核算的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性。同時(shí),集中核算方式可以對(duì)廣州立高食品企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行良好地控制。在財(cái)務(wù)共享中心,廣州立高食品公司進(jìn)行審核工作的員工并不是固定的,而是隨機(jī)選取,這樣能夠很好地控制立高食業(yè)集團(tuán)公司人為干預(yù)因素的存在,保證審核單據(jù)的客觀性、透明性和公正性(潘小寧,海燕,蕭宇航,賀志,2022)。廣州立高食品在設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心之前對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管水平相對(duì)較低,尤其是企業(yè)總部對(duì)子公司的監(jiān)督不如人意。由于廣州立高食品公司在全國不同地區(qū)都設(shè)置了數(shù)量較多的子公司,若要及時(shí)并全面地對(duì)立高食業(yè)集團(tuán)公司所有子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管,顯然是比較困難的。而子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管水平整體較低,受多種因素的影響,對(duì)于廣州立高食品公司總部的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)制度不能較好地落實(shí)貫徹,從而影響了整體財(cái)務(wù)監(jiān)管水平(黎星辰,童子銘,唐麗萍,戚曉,2022)。財(cái)務(wù)共享中心的建立,不僅可以幫助總部更好地監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)情況,還可以從微觀上監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作。它可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)人員的處理痕跡和對(duì)比結(jié)果進(jìn)行保留(余晟光,賴小晴,駱子怡,2024)。另外,對(duì)冷凍烘焙食品業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)人員,是通過隨機(jī)分配發(fā)票數(shù)據(jù)來進(jìn)行監(jiān)管的,這樣使得他們不會(huì)在工作中與其他業(yè)務(wù)員串通做假賬,在一定程度上有效控制了財(cái)務(wù)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。此外,廣州立高食品公司財(cái)務(wù)共享還可以對(duì)區(qū)域間的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋治霾煌瑓^(qū)域的財(cái)務(wù)情況。共享中心還會(huì)對(duì)管理人員和子公司進(jìn)行公布報(bào)告,這項(xiàng)工作是定期舉行的,提升了廣州立高食品公司業(yè)務(wù)處理的透明度。每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、結(jié)構(gòu)大致相同,廣州立高食品公開的進(jìn)行合理預(yù)算有著明顯的優(yōu)勢(shì)(舒浩然,紀(jì)晨曦,常麗)。圖4.5財(cái)務(wù)共享中心組織結(jié)構(gòu)圖廣州立高食品將財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算以及流程的優(yōu)化中,可以使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息盡可能保持客觀、真實(shí)。同時(shí)為了進(jìn)一步完善廣州立高食品公司企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、提升員工專業(yè)技能水平、制度的落實(shí)等,廣州立高食品對(duì)操作流程進(jìn)行不斷的規(guī)范,完善審核制度,這一系列措施有助于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化,還可以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)廣州立高食品企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展(習(xí)佳怡,袁嘉熙,蔣宇宸,呂千,2022)。廣州立高食品通過對(duì)比研究,進(jìn)一步完善了傳統(tǒng)核算模式,將其中的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)分,使得業(yè)務(wù)按照不同的種類進(jìn)行劃分,從而實(shí)現(xiàn)了流程的優(yōu)化,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展(杜星輝,冉安琪,彭宇暉,邢雪瑩,2021)。通過完善核算模式處理業(yè)務(wù),使得整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率有了進(jìn)一步的提升,減少了運(yùn)行時(shí)間,讓整個(gè)核算流程更加公平、客觀。同時(shí),總部也實(shí)現(xiàn)了科目的總體管控。整體來說,對(duì)傳統(tǒng)核算模式的完善使得廣州立高食品總部和各子公司的分工更加明晰,降低了核算過程中的誤差。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式,使得業(yè)務(wù)處理流程更加規(guī)范,進(jìn)一步降低了資金往來和費(fèi)用核算的時(shí)間,方便了管理部門對(duì)財(cái)務(wù)的分析,提高了決策的準(zhǔn)確性。4.集中管理資金廣州立高食品通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行集中管理,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的良好發(fā)展。企業(yè)日常的費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付賬款等都可以利用這一平臺(tái)進(jìn)行處理,幫助總部更好地了解各子公司的財(cái)務(wù)資金流向和情況,并能對(duì)其的變化及時(shí)把控,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金集中管理的目標(biāo)(袁國棟,秦文靜,盛雪)。這一平臺(tái)的投入使用,還可以進(jìn)一步提高資金的利用效率,使得資金平衡流動(dòng),資金成本降低,從而提高整個(gè)企業(yè)的工作效率,獲得效益增值。原財(cái)務(wù)管理模式下的現(xiàn)金收付圖示:財(cái)務(wù)共享中心模式下現(xiàn)金收支圖示:圖4.6兩種模式下現(xiàn)金收支流程對(duì)比圖5.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)高水平、高質(zhì)量的管理,就需要不斷提高自身的管理水平,崗位細(xì)分就是其中的重要部門。在使用財(cái)務(wù)共享模式后,廣州立高食品對(duì)企業(yè)內(nèi)部的崗位進(jìn)一步細(xì)化,調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),刪減不必要的冗雜崗位,進(jìn)一步優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu),提高了組織的管理水平。面對(duì)這些迫切需求需要更好地針對(duì)現(xiàn)狀制定對(duì)應(yīng)的優(yōu)化方案。具體來說,廣州立高食品的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分為以下五個(gè)方面(龔天逸,孟依然,2019):第一是構(gòu)建報(bào)賬中心,其要求立高食業(yè)集團(tuán)各子公司需要定期想總部申請(qǐng)報(bào)賬。各子公司根據(jù)實(shí)情,向總部匯報(bào)經(jīng)營和財(cái)務(wù)信息。通過財(cái)務(wù)共享中心的審核后錄入總部財(cái)務(wù)系統(tǒng),可以有效保證子公司匯報(bào)信息的真實(shí)性,減少誤差。第二是核算中心,即廣州立高食品公司各子公司將同類型的業(yè)務(wù)集中到一起進(jìn)行處理,通過核算中心,可以對(duì)整個(gè)集團(tuán)的各方面財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算。第三是總賬表中心,這個(gè)立高食業(yè)集團(tuán)冷凍烘焙食品部門負(fù)責(zé)分析和處理各分公司的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),然后廣州立高食品公司匯總編制出集團(tuán)總的報(bào)表(舒若雨,方志昂,郭凱,2022)。第四是結(jié)算中心,負(fù)責(zé)將各子公司集中到總部進(jìn)行整體核算。第五是日常維護(hù)中心,負(fù)責(zé)把控廣州立高食品企業(yè)的整體經(jīng)營,核對(duì)票據(jù),之后根據(jù)分析情況和經(jīng)營需求不斷調(diào)整流程設(shè)計(jì),使其盡可能達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。財(cái)務(wù)共享中心將整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行了細(xì)分,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,最終達(dá)到整體的最優(yōu)。五、冷凍烘焙食品企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用共享模式的建議(一)分析現(xiàn)有成本效益通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式,廣州立高食品進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理水平,減低了財(cái)務(wù)管理成本,促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,為其他企業(yè)提供了參考。但是,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心需要一定的人力成本和信息技術(shù)成本,對(duì)于部分立高食業(yè)集團(tuán)企業(yè)來說將會(huì)具有一定的壓力。因此,在計(jì)劃構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),立高食業(yè)集團(tuán)企業(yè)要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的評(píng)估,尤其要分析其具有的成本效益,考慮廣州立高食品該項(xiàng)目的建立是否能為企業(yè)帶來最大化的效益。(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程通過分析廣州立高食品實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的經(jīng)驗(yàn),其他冷凍烘焙食品企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重業(yè)務(wù)整合,對(duì)部分尚未共享的冷凍烘焙食品業(yè)務(wù)進(jìn)行承接。廣州立高食品在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí),注重對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)分和優(yōu)化,從而從整體刪個(gè)降低了經(jīng)營成本,提高了立高食業(yè)集團(tuán)公司工作效率和工作質(zhì)量。所以,其他冷凍烘焙食品行業(yè)可以借鑒這一優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化廣州立高食品的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程體系,從而提高財(cái)務(wù)管理水平。(三)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)體制其他冷凍烘焙食品企業(yè)在完善財(cái)務(wù)體制機(jī)制,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí),應(yīng)當(dāng)充分參考廣州立高食品的經(jīng)驗(yàn),給予必要的緩沖期和適應(yīng)期,以此降低廣州立高食品公司改革現(xiàn)有機(jī)制所帶來的壓力。對(duì)于共享中心的建立,要慎重選址,考慮多種因素,包括成本、環(huán)境等。同時(shí),在實(shí)施立高食業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享時(shí)應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析,充分考慮當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)實(shí)情和要求,細(xì)化工作流程,明確廣州立高食品公司崗位職責(zé)和工作范圍(呂建華,殷曉月,龔曉雪,余志,2022)。另外,還要重視廣州立高食品構(gòu)建監(jiān)督和考核機(jī)制,以解決在實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題。(四)培養(yǎng)專業(yè)型人才財(cái)務(wù)共享中心完成后,隨著立高食業(yè)集團(tuán)公司自身的需求和業(yè)務(wù)范圍的變化,需要進(jìn)一步提高自身的應(yīng)變能力和可持續(xù)發(fā)展能力。這就要求廣州立高食品企業(yè)在發(fā)展過程中不斷細(xì)化流程,提高管理水平,同時(shí)廣州立高食品要積極培養(yǎng)和招募專業(yè)型人才,這些專業(yè)型人才在掌握完善的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),廣州立高食品還應(yīng)該有良好的管理處事能力、溝通交際能力、抗勞抗壓能力,并且可以根據(jù)立高食業(yè)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需求來不斷完善財(cái)務(wù)共享模式的能力。六、結(jié)束語(一)研究結(jié)論通過上述分析研究,對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式,本文得到了以下幾種結(jié)果:(1)必須建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的專業(yè)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到冷凍烘焙食品企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。通過現(xiàn)金的信息系統(tǒng),冷凍烘焙食品企業(yè)可以更好地對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,建立共享服務(wù)平臺(tái)可以集中處理企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù),進(jìn)一步優(yōu)化流程,并將處理結(jié)果統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,可見數(shù)據(jù)的共享正是財(cái)務(wù)共享的保證和前提。通過對(duì)相關(guān)主題的逐步分析,我們對(duì)相應(yīng)主題的理解有了一個(gè)初步的答案。有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率廣州立高食品企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)是為了獲得經(jīng)濟(jì)效益,使其能夠在冷凍烘焙食品市場中占據(jù)一席之地,促進(jìn)長遠(yuǎn)發(fā)展。為了提高廣州
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