Excel實用培訓教程培訓:一提高篇目錄一、Excel熟練操作de基礎二、Excel工作組de妙用三、Excel表格格式de美觀四、Excel樣表/輔助表de制作五、Excel常用復雜函數詳解六、Excel中對負增長de討論與解決七、Excel圖表分析八、Excelde加密與表格de鎖定九、Excel簡單de宏操作十、Excel表格打印一、Excel熟練操作de基礎一、Excel熟練操作de基礎復制:Ctrl+C粘貼:Ctrl+V剪貼板de使用:在使用電子表格進行工作時,用剪貼板可以把工作效率提高幾倍；熟練使用剪貼板,還可以實現許多功能.打開剪貼板:編輯

Office剪貼板；或者在表格中雙擊復制健（即雙擊“Ctrl+C”）復制進入剪貼板de數據按先后順序是從下到上,避免搞錯.（具體看實例）一、Excel熟練操作de基礎剪貼板只要是實現數據和字符串de復制粘貼,會把公式過濾掉.同時它有一個很大很實用de功能是否顯示不粘貼,非常方便選擇性數據de復制粘貼.具體看實例一、Excel熟練操作de基礎拖動＆復制:一、數字,日期,星期de復制二、如果不希望復制de數字,日期或星期自動累加,實現復制de數字,日期或星期一樣,如何實現?三、公式de拖動,公式de復制,公式（復制）拖動de鎖定,$行列號鎖定符de使用.一、Excel熟練操作de基礎選擇性粘貼de功用:可以實現數值,公式,格式,轉置,各種運算等功能.（具體請看操作示范）二、Excel工作組de妙用二、Excel工作組de妙用大多數大型de工作表格,都是由很多小表組成de,這時為了提高工作效率,節約時間,使用工作組來工作是非常必要de.一、工作組de選擇,工作表de新建,重命名,移動,復制,刪除等操作de熟悉.二、工作組復制粘貼de熟悉.三、工作組之間de超鏈接熟悉.三、Excel表格格式de美觀三、Excel表格格式de美觀設置單元格格式de使用:三、Excel表格格式de美觀一、單元格格式中de數字格式.二、單元格格式中de對齊格式.三、單元格格式中de字體格式.四、單元格格式中de邊框格式.五、單元格格式中de背景格式.六、單元格格式中de保護功能.三、Excel表格格式de美觀格式刷de使用:一、雙擊格式刷.二、工作組格式刷de功用.三、區域格式刷新.四、Excel樣表/輔助表de制作四、Excel樣表/輔助表de制作根據工作需要de不同,我們在工作中需要制作各種Excel表格樣表,一可以給自己工作帶來方便,二是給別人做參考學習,三是便于規范各個分公司或部門de工作.樣表主要是從實際需要出發,多考慮實用性,美觀性.如果是給別人參考de,多從對方de角度出發,方便對方快速接受.如果是統一規范工作de,應從嚴謹規范,大體上考慮.四、Excel樣表/輔助表de制作在工作中,有時候數據量較大,整理起來比較麻煩,因而常常需要使用輔助表格.輔助表格有兩種,一種是獨立de輔助表,此表只是在完成一項工作de一個中間過程,就像一個工具一樣,只要通過此表得到我們需要de結果即可.另外一種輔助表是和工作表在一起de,一般連接在工作表后面,是一種數據de來源,也叫數據源表.此類表在我們工作中是很常用de.具體請看實例!五、Excel常用復雜函數詳解五、Excel常用復雜函數詳解一、SUM（）函數de使用:SUM（）返回某一單元格區域中所有數字之和.語法SUM(number一,number二,...)Number一,number二,...

為一到三零個需要求和de參數.注意:其最大限度只能累加三零個數據段de求和,超出三零就產生溢出.此函數de符號∑在工具欄里可以直接找到,是電子表格中最常用de函數之一!具體看示范操作.五、Excel常用復雜函數詳解AVERAGE()函數de使用:返回參數de平均值（算術平均值）.語法AVERAGE(number一,number二,...)Number一,number二,...

為需要計算平均值de一到三零個參數.注意:其最大限度只能累加三零個數據段de求和,超出三零就產生溢出.說明參數可以是數字,或者是包含數字de名稱、數組或引用.如果數組或引用參數包含文本、邏輯值或空白單元格,則這些值將被忽略；但包含零值de單元格將計算在內.此函數在工具欄∑里也可以直接找到,是電子表格中最常用de函數之一!具體看示范操作.五、Excel常用復雜函數詳解INT()函數de使用:將數字向下舍入到最接近de整數.語法INT(number)Number

需要進行向下舍入取整de實數.例如int（六.九九）所得結果是六,int（六.一二）所得結果也是六.具體看示范操作.五、Excel常用復雜函數詳解COUNTIF()函數de詳解:計算區域中滿足給定條件de單元格de個數.語法COUNTIF(range,criteria)Range

為需要計算其中滿足條件de單元格數目de單元格區域.Criteria

為確定哪些單元格將被計算在內de條件,其形式可以為數字、表達式或文本.例如,條件可以表示為六零、“六零”、“>＝六零”或“數學".說明MicrosoftExcel提供其他函數,可用來基于條件分析數據.若要使公式返回兩個基于條件de值之一,例如:算出某門課程有多少學生及格,有多少學生九零分以上等等,都可以使用該函數實現.五、Excel常用復雜函數詳解SUBTOTAL()函數詳解:返回數據清單或數據庫中de分類匯總.通常,使用“數據”菜單中de“分類匯總”命令可以容易地創建帶有分類匯總de數據清單.一旦創建了分類匯總,就可以通過編輯SUBTOTAL函數對該數據清單進行修改.SUBTOTAL(九,C二:C二四)該函數在表格中使用最多,也是做很多表格最有用de一個函數,它de意思是匯總再求值,如果其中有此函數出現,它比SUM（）函數de好處就是不會重復相加,（如一個店有食品,生鮮,非食品,家電,百貨這幾個區,我用SUBTOTAL(九,C二:C二四)在各個區累加匯總了,然后我在最后再用該函數匯總整個店de銷售總額,不會出現重復計算,看示例!五、Excel常用復雜函數詳解SUBTOTAL()函數中de參數有一-九；其中九代表相加,一是求平均值,四是求最大值,五是求最小值,我常常使用de就這幾個；其中后面兩個數字是所要匯總de數據de區間,如C二:C二四就是要匯總C列中第二格到第二四格de數值.此函數主要使用在分類匯總de表格里.所以在修改有分類匯總de工作表de時候,必須要弄懂該函數de功用,才不會出錯.五、Excel常用復雜函數詳解SUMIF()函數de詳解:根據指定條件對若干單元格求和；此公式是判斷求和,非常實用語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range

為用于條件判斷de單元格區域.Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和de條件,其形式可以為數字、表達式或文本.例如,條件可以表示為六零、“六零”、“>六零”或“數學".Sum_range

是需要求和de實際單元格.五、Excel常用復雜函數詳解SUMIF()函數de說明只有在區域中相應de單元格符合條件de情況下,sum_range中de單元格才求和.如果忽略了sum_range,則對區域中de單元格求和.例如:SUMIF(E二:E二四,”毛利”,C二:C二四),E二:E二四是指判斷區間,”毛利”是判斷條件,C二:C二四是求和區間（意思就是在E二:E二四有“毛利”這個字段對應deC二:C二四de數字相加）判斷條件可以是字符串,也可以是數字,但是是字符串必須使用英文de雙引號,數據就不需要.具體看示范操作.五、Excel常用復雜函數詳解IF()函數de詳解:執行真假值判斷,根據邏輯計算de真假值,返回不同結果.可以使用函數IF對數值和公式進行條件檢測.語法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(條件,真,假)；如果條件判斷為真,則執行第一個命令,反之執行第二個命令.該函數重要一個使用功能是嵌套,最多可以嵌套七層.說明函數IF可以嵌套七層,用value_if_false及value_if_true參數可以構造復雜de檢測條件.在計算參數value_if_true和value_if_false后,函數IF返回相應語句執行后de返回值.五、Excel常用復雜函數詳解IF()嵌套de實用性很廣,可以用于作各種判斷,例如:已知張三同學某課de成績,求出他de成績等級.可以用此函數實現,IF(B二<六零,“不及格”,IF(B二<八零,“及格”,IF(B二<九零,“良好”,IF(B二>一零零,“成績有誤”,“優秀”)))).用IF()函數嵌套其他函數:例如嵌套sum,sumif,AVERAGE,countif等等常用de函數.例如根據條件（求和或求平均值）進行數據運算,并反饋運算結果.可以這樣實現:IF(D五="合計",SUM(B二:B一二),IF(D五="平均",AVERAGE(B二:B一二),"條件不符"))具體操作,看其他示例!六、Excel中對負增長de

討論與解決六、Excel中對負增長de討論與解決通過以上對IF函數de學習,我們可以通過它來實現我們在日常遇到de一些難題,比如負增長de問題.（負增長問題和一些完成率問題de事例）在我們平時工作中,增長de公式一般是:（當前數據－對比數據）/對比數據*一零零％但是該公式如果用在計算利潤de時候,就會出現問題,因為我們常常會遇到負利潤de情況（即虧損情況）；這里就不能僅僅把公式往表格里面一套就了事,而是需要通過if函數進行一些判斷運算；如附件例子所示.六、Excel中對負增長de討論與解決對利潤de完成率情況也有類似de問題,比如上個月de利潤計劃是-一零零萬（即允許虧損一零零萬）,但是實際完成是-一二零萬,該完成率是多少?而我們平時使用de完成率公式很簡單,即:實際/計劃*一零零％；但是把此公式對上面提到de情況進行運算,結果是完成了一二零％,可能嗎?如果上面de實際值是零萬呢?完成率又是多少?具體看實例,目前我們解決此問題de方法；七、Excel圖表分析七、Excel圖表分析圖表de概念:指將工作中de數據用圖形表示出來,圖表便于我們閱讀和分析數據.建立圖表:在菜單欄里:插入－>圖表,即彈出如圖所示de界面:七、Excel圖表分析Excel圖表圖形有:柱形圖,條形圖,折線圖,餅圖,XY散點圖,面積圖,圓環圖,雷達圖,曲面圖,氣泡圖,股價圖,圓柱圖,圓錐圖,棱錐圖；各種圖形都有自己de特點和不同de功用,我們只能根據自己de需要選擇可用de圖形,現在我們常用de圖形有柱行圖,折線圖,餅圖,圓環圖,雷達圖；另外還有根據一些特別需要自己創建de圖形,不過這些不是我們需要研究de.因為現有de圖形足夠我們完成日常de工作了.七、Excel圖表分析生成圖表選定數據表利用圖表向導生成圖表de編輯掌握操作技巧（把光標放在相應de對象,右鍵---“設置……對象格式”）.具體de還是看實際操作演示.七、Excel圖表分析七、Excel圖表分析柱形圖例子七、Excel圖表分析折線圖例子七、Excel圖表分析雷達圖示例八、Excelde加密與表格de鎖定八、Excelde加密與表格de鎖定在現代商業de大潮中,一些商業機密泄漏常常會給公司帶來不可估量de損失,所以關于商業數據de保密是非常必要de.對整個工作博進行保密:在菜單欄:單擊工具—>選項－>安全性如下圖所示:八、Excelde加密與表格de鎖定八、Excelde加密與表格de鎖定如上圖,有兩種加密方法:一、打開權限密碼；該保密是完全加密,即只允許有密碼de人方可打開該文件,才有權限看該文件.二、修改權限密碼；該保密方式是允許有密碼de人方可修改文件,但是允許別人以只讀方式查看,作用是防止別人亂修改表格文件,導致數據出錯.八、Excelde加密與表格de鎖定對工作薄＆工作表de保護:工具－>保護－>保護工作薄（保護工作表）常用de是保護工作表,可以防止一些公式或數據被誤改動.看示例!九、Excel簡單de宏操作九、Excel簡單de宏操作簡單de宏可以幫我們完成一些日常重復做de工作,以節省時間,不過建議初學者少用,因為使用不當,常常會出現數據錯誤.先要錄制宏,像錄音機一樣,先把日常重復做de工作錄下來:工具－>宏－>錄制新宏,打開錄制宏de菜單.如下圖所示:九、Excel簡單de宏操作十、Excel表格打印

十、Excel表格打印

一、頁面設置:A、文件－>頁面設置－>頁邊距（根據需要設置）B、文件－>頁面設置－>頁面－>紙張大小（一般A四,A三）－>選擇打印方向（縱向,橫向）C、點擊打印預覽可以隨便設置大小.十、Excel表格打印

二、打印標題:文件－>頁面設置－>工作表－>單擊頂端標題行右邊de小按鈕,選擇表格頂端de標題－單擊打印預覽可看到每一頁de表格都有剛剛單擊de標題行.具體看示例!Excel實用培訓教程Excel實用培訓教程培訓:提高篇目錄一、Excel熟練操作de基礎二、Excel工作組de妙用三、Excel表格格式de美觀四、Excel樣表/輔助表de制作五、Excel常用復雜函數詳解六、Excel中對負增長de討論與解決七、Excel圖表分析八、Excelde加密與表格de鎖定九、Excel簡單de宏操作十、Excel表格打印一、Excel熟練操作de基礎一、Excel熟練操作de基礎復制:Ctrl+C粘貼:Ctrl+V剪貼板de使用:在使用電子表格進行工作時,用剪貼板可以把工作效率提高幾倍；熟練使用剪貼板,還可以實現許多功能.打開剪貼板:編輯

Office剪貼板；或者在表格中雙擊復制健（即雙擊“Ctrl+C”）復制進入剪貼板de數據按先后順序是從下到上,避免搞錯.（具體看實例）一、Excel熟練操作de基礎剪貼板只要是實現數據和字符串de復制粘貼,會把公式過濾掉.同時它有一個很大很實用de功能是否顯示不粘貼,非常方便選擇性數據de復制粘貼.具體看實例一、Excel熟練操作de基礎拖動＆復制:一、數字,日期,星期de復制二、如果不希望復制de數字,日期或星期自動累加,實現復制de數字,日期或星期一樣,如何實現?三、公式de拖動,公式de復制,公式（復制）拖動de鎖定,$行列號鎖定符de使用.一、Excel熟練操作de基礎選擇性粘貼de功用:可以實現數值,公式,格式,轉置,各種運算等功能.（具體請看操作示范）二、Excel工作組de妙用二、Excel工作組de妙用大多數大型de工作表格,都是由很多小表組成de,這時為了提高工作效率,節約時間,使用工作組來工作是非常必要de.一、工作組de選擇,工作表de新建,重命名,移動,復制,刪除等操作de熟悉.二、工作組復制粘貼de熟悉.三、工作組之間de超鏈接熟悉.三、Excel表格格式de美觀三、Excel表格格式de美觀設置單元格格式de使用:三、Excel表格格式de美觀一、單元格格式中de數字格式.二、單元格格式中de對齊格式.三、單元格格式中de字體格式.四、單元格格式中de邊框格式.五、單元格格式中de背景格式.六、單元格格式中de保護功能.三、Excel表格格式de美觀格式刷de使用:一、雙擊格式刷.二、工作組格式刷de功用.三、區域格式刷新.四、Excel樣表/輔助表de制作四、Excel樣表/輔助表de制作根據工作需要de不同,我們在工作中需要制作各種Excel表格樣表,一可以給自己工作帶來方便,二是給別人做參考學習,三是便于規范各個分公司或部門de工作.樣表主要是從實際需要出發,多考慮實用性,美觀性.如果是給別人參考de,多從對方de角度出發,方便對方快速接受.如果是統一規范工作de,應從嚴謹規范,大體上考慮.四、Excel樣表/輔助表de制作在工作中,有時候數據量較大,整理起來比較麻煩,因而常常需要使用輔助表格.輔助表格有兩種,一種是獨立de輔助表,此表只是在完成一項工作de一個中間過程,就像一個工具一樣,只要通過此表得到我們需要de結果即可.另外一種輔助表是和工作表在一起de,一般連接在工作表后面,是一種數據de來源,也叫數據源表.此類表在我們工作中是很常用de.具體請看實例!五、Excel常用復雜函數詳解五、Excel常用復雜函數詳解一、SUM（）函數de使用:SUM（）返回某一單元格區域中所有數字之和.語法SUM(number一,number二,...)Number一,number二,...

為一到三零個需要求和de參數.注意:其最大限度只能累加三零個數據段de求和,超出三零就產生溢出.此函數de符號∑在工具欄里可以直接找到,是電子表格中最常用de函數之一!具體看示范操作.五、Excel常用復雜函數詳解AVERAGE()函數de使用:返回參數de平均值（算術平均值）.語法AVERAGE(number一,number二,...)Number一,number二,...

為需要計算平均值de一到三零個參數.注意:其最大限度只能累加三零個數據段de求和,超出三零就產生溢出.說明參數可以是數字,或者是包含數字de名稱、數組或引用.如果數組或引用參數包含文本、邏輯值或空白單元格,則這些值將被忽略；但包含零值de單元格將計算在內.此函數在工具欄∑里也可以直接找到,是電子表格中最常用de函數之一!具體看示范操作.五、Excel常用復雜函數詳解INT()函數de使用:將數字向下舍入到最接近de整數.語法INT(number)Number

需要進行向下舍入取整de實數.例如int（六.九九）所得結果是六,int（六.一二）所得結果也是六.具體看示范操作.五、Excel常用復雜函數詳解COUNTIF()函數de詳解:計算區域中滿足給定條件de單元格de個數.語法COUNTIF(range,criteria)Range

為需要計算其中滿足條件de單元格數目de單元格區域.Criteria

為確定哪些單元格將被計算在內de條件,其形式可以為數字、表達式或文本.例如,條件可以表示為六零、“六零”、“>＝六零”或“數學".說明MicrosoftExcel提供其他函數,可用來基于條件分析數據.若要使公式返回兩個基于條件de值之一,例如:算出某門課程有多少學生及格,有多少學生九零分以上等等,都可以使用該函數實現.五、Excel常用復雜函數詳解SUBTOTAL()函數詳解:返回數據清單或數據庫中de分類匯總.通常,使用“數據”菜單中de“分類匯總”命令可以容易地創建帶有分類匯總de數據清單.一旦創建了分類匯總,就可以通過編輯SUBTOTAL函數對該數據清單進行修改.SUBTOTAL(九,C二:C二四)該函數在表格中使用最多,也是做很多表格最有用de一個函數,它de意思是匯總再求值,如果其中有此函數出現,它比SUM（）函數de好處就是不會重復相加,（如一個店有食品,生鮮,非食品,家電,百貨這幾個區,我用SUBTOTAL(九,C二:C二四)在各個區累加匯總了,然后我在最后再用該函數匯總整個店de銷售總額,不會出現重復計算,看示例!五、Excel常用復雜函數詳解SUBTOTAL()函數中de參數有一-九；其中九代表相加,一是求平均值,四是求最大值,五是求最小值,我常常使用de就這幾個；其中后面兩個數字是所要匯總de數據de區間,如C二:C二四就是要匯總C列中第二格到第二四格de數值.此函數主要使用在分類匯總de表格里.所以在修改有分類匯總de工作表de時候,必須要弄懂該函數de功用,才不會出錯.五、Excel常用復雜函數詳解SUMIF()函數de詳解:根據指定條件對若干單元格求和；此公式是判斷求和,非常實用語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range

為用于條件判斷de單元格區域.Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和de條件,其形式可以為數字、表達式或文本.例如,條件可以表示為六零、“六零”、“>六零”或“數學".Sum_range

是需要求和de實際單元格.五、Excel常用復雜函數詳解SUMIF()函數de說明只有在區域中相應de單元格符合條件de情況下,sum_range中de單元格才求和.如果忽略了sum_range,則對區域中de單元格求和.例如:SUMIF(E二:E二四,”毛利”,C二:C二四),E二:E二四是指判斷區間,”毛利”是判斷條件,C二:C二四是求和區間（意思就是在E二:E二四有“毛利”這個字段對應deC二:C二四de數字相加）判斷條件可以是字符串,也可以是數字,但是是字符串必須使用英文de雙引號,數據就不需要.具體看示范操作.五、Excel常用復雜函數詳解IF()函數de詳解:執行真假值判斷,根據邏輯計算de真假值,返回不同結果.可以使用函數IF對數值和公式進行條件檢測.語法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(條件,真,假)；如果條件判斷為真,則執行第一個命令,反之執行第二個命令.該函數重要一個使用功能是嵌套,最多可以嵌套七層.說明函數IF可以嵌套七層,用value_if_false及value_if_true參數可以構造復雜de檢測條件.在計算參數value_if_true和value_if_false后,函數IF返回相應語句執行后de返回值.五、Excel常用復雜函數詳解IF()嵌套de實用性很廣,可以用于作各種判斷,例如:已知張三同學某課de成績,求出他de成績等級.可以用此函數實現,IF(B二<六零,“不及格”,IF(B二<八零,“及格”,IF(B二<九零,“良好”,IF(B二>一零零,“成績有誤”,“優秀”)))).用IF()函數嵌套其他函數:例如嵌套sum,sumif,AVERAGE,countif等等常用de函數.例如根據條件（求和或求平均值）進行數據運算,并反饋運算結果.可以這樣實現:IF(D五="合計",SUM(B二:B一二),IF(D五="平均",AVERAGE(B二:B一二),"條件不符"))具體操作,看其他示例!六、Excel中對負增長de

討論與解決六、Excel中對負增長de討論與解決通過以上對IF函數de學習,我們可以通過它來實現我們在日常遇到de一些難題,比如負增長de問題.（負增長問題和一些完成率問題de事例）在我們平時工作中,增長de公式一般是:（當前數據－對比數據）/對比數據*一零零％但是該公式如果用在計算利潤de時候,就會出現問題,因為我們常常會遇到負利潤de情況（即虧損情況）；這里就不能僅僅把公式往表格里面一套就了事,而是需要通過if函數進行一些判斷運算；如附件例子所示.六、Excel中對負增長de討論與解決對利潤de完成率情況也有類似de問題,比如上個月de利潤計劃是-一零零萬（即允許虧損一零零萬）,但是實際完成是-一二零萬,該完成率是多少?而我們平時使用de完成率公式很簡單,即:實際/計劃*一零零％；但是把此公式對上面提到de情況進行運算,結果是完成了一二零％,可能嗎?如果上面de實際值是零萬呢?完成率又是多少?具體看實例,目前我們解決此問題de方法；七、Excel圖表分析七、Excel圖表分析圖表de概念:指將工作中de數據用圖形表示出來,圖表便于我們閱讀和分析數據.建立圖表:在菜單欄里:插入－>圖表,即彈出如圖所示de界面:七、Excel圖表分析Excel圖表圖形有: