1.兒童福利院智慧管理信息系統項目需求

2.需求分析

3.為提升兒童福利院的業務能力以及日常

工作和管理需要，所建設的信息管理系統

功能需涵蓋兒童福利院的各個業務部門,

結合外部教育、豆療等資源，以及對未成

年人的關愛扶助需要，實現行政、后勤、

兒童康教養醫護、社工等各個工作場景的

協同工作，并打造特色的跨場景應用。系

統提供WEB和移動端多端操作，整體上

需滿足XX市兒童福利院的流程信息數字

化、數據智能化、跨場景應用豐富化的多

維度需求。

4.業務目標

2

5.基于XX市兒童福利院的業務需求，打造

以三個子系，五大業務模塊為基礎的綜合

信息管理系統,涵蓋一圖智管、智慧倉庫

管理、兒童綜合管護、環境安全管理等各

個方面。系統建成投入使用后將服務于

XX市兒童福利院的各級業務部門，將信

息化管理深入到后勤保障、行政管理、兒

童管護、社會服務等各層級業務中。在跨

場景應用方面建立與教育、醫療、未來社

區等多場景的資源互通互享平臺，整合可

用資源。此外通過建立徵信公眾號、XX

辦應用等平臺，實現兒童服務線上線下深

度融合，使符合條件的未成年人、孤殘、

困境和農村留守兒童享受到更為精準的

高質量服務。

3

6.建設內容

6.1.軟件部分采購需求

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

I、支持單位員工基礎信息的錄入、更新、查詢操作，為

人事信息管理其他子系統提供基礎的人員信息數據。

I、支持對接第三方考勤系統，通過自動導入考勤數據，

形成報表并進行分析，進一步形成可視化分析結果圖

考勤管理

表。

I、支持以時間為維度進行框選并綁定員工進行排班管

理，支持對排班信息的修改更新。結果考勤信息系統能

排班管理在可視化大屏頁面綜合展示排班和實際在崗情況，管理

智慧兒童行政管理子者可以一目了然當前工作安排和執行情況。

應用平臺模塊

I、支持自動匯總系統中相關的考勤、檢查結果、日報評

價等信息形成基礎的顯化考核數據，此外還需要支持自

績效考核評、領導泮價的信息錄入，形成的考核信息作為實際考

核的依據。

I.支持公章使用申請、審核、應用功能。

印章管理

I、支持下發通知公告，提醒功能

通知公告

4

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

1、文案信息錄入存檔后可以選擇部門和具體員工進行流

轉，發送后相關部門和個人可以接收到該流轉信息，并

信息流轉形成待查看信息提醒，查看和學習后可以進行反饋，反

饋后自動更新文案狀態為已查看，形成閉環。

1、支持下發黨建學習任務，黨建學習資料。

學習任務管理

黨費管理支持設置黨費繳納日期及到期提醒。

黨建引領|、“主題黨日”活動品牌：支持活動任務創建及下達，活

黨員主體活動動反饋。

黨員陣地大屏頁面支持展示黨建、黨支部陣地建設內容。

1.支持對周度菜品制定信息進行錄入。

菜單制定2.支持個性化菜單、營養菜單定制。

2、支持個性化菜單、營養菜單定制。

I、支持對48小時內食品留樣記錄進行查閱，留樣記錄

食品留樣記錄查

按天上傳。

詢

后勤管理子1、支持史歷史消殺記錄進行查閱，支持食堂消殺、物業

模塊消殺記錄查詢消殺分開查詢。

1.需要支持給物業管理人員開放編輯權限。

2.支持外包人員的管理。

物業管理3.支持排班信息、考勤信息。

4.支持物業負責的消殺任務記錄提交。

5.支持維修任務事務流程管理。

5

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

6.支持訪客公眾號預約。

7、支持消防巡檢記錄管理。

定制餐食記錄查1.支持對歷史定制餐食記錄講行杳閱。

詢

1.各部門用車申請、審核，相關信息可以自動流轉到司

機。

2、車輛的管理：基本信息、保養記錄、消殺記錄、出車

記錄。

車輛管理

2.車輛的管理：基本信息、保養記錄、消殺記錄、出車

記錄。

2、車輛的管理：基本信息、保養記錄、消殺記錄、出車

記錄。

1.支持對各部門的采購需求申請、核準信息進行管理。

采購管理

1.支持倉庫物資電子化管理，通過系統能對物資庫存情

況、物資唁息進行全面統一管理。

2.支持分庫分類管理。

3.接收入庫物資信息包含商品的名稱、品類、批次、數

量、保質期限、所屬倉庫、貨位等全面的信息。

倉庫管理4、支持對批量、單件出、入庫物品生成信息一維碼，出、

入庫時打印二維碼并張貼于物資外包裝后出、入庫。

4.支持對批量、單件出、入庫物品生成信息二維碼，出、

入庫時打印二維碼并張貼于物資外包裝后出、入庫。

4、支持對批量、單件出、入庫物品生成信息二維碼，出、

入庫時打印二維碼并張貼于物資外包裝后出、入庫。

6

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

1.支持兒童入院信息進行電子化管理：兒童基本信息錄

入、入院掾合評估流程。

2、建立兒童入院系統規范，未完善的入院信息系統自動

入院管理服務

形成資料完善提醒。

3.相關記錄信息支持搜索查閱。

3、相關記錄信息支持搜索查閱。

1.支持多種安置類型配置。

2、支持定期錄入回訪助養寄養安置情況，報告記入個人

檔案。

安置助養服務3相.關記錄信息支持搜索查閱。

4.支持對送助養家庭犯罪信息記錄定期更新。

5.支持錄入定期綜合評估報告。

5、支持錄入定期綜合評估報告。

社會工作管1.支持對離院進行管理，離院類型分為：收養、死亡、成

理子模塊年離院、其他。

離院管理服務

2支.持離院信息錄入并自動對相關部門推送。

2、支持離院信息錄入并自動對相關部門推送。

1支.持兒童收養信息及檔案進行電子化管理。

2.兒童收養電子化檔案的內容信息需要與當前管理要求

保持一致。

收養管理3、建立兒童收養流程系統規范，未完善的出入院信息系

統自動形成資料完善提醒。

4.相關記錄信息支持搜索查閱。

4、相關記錄信息支持搜索查閱。

L兒童院內大型集體活動方案錄入，推送至院領導。

院內集體活動管2、支持對后期反饋（照片）、發票等附件上傳，與方案

理一起推送至院辦（財務）。

2.支持對后期反饋（照片）、發票等附件上傳，與方案一

7

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

起推送至院辦（財務）。

2、支持對后期反饋（照片）、發票等附件上傳，與方案

一起推送至院辦（財務）。

1.支持錄入社會捐贈物物品類別、名稱、數量和相關用

途說明，提交后的信息自動同步到倉庫管理員，作為入

庫清單用于入庫物品盤點依據。

2、倉庫中相關物品被領用后自動同步到社會捐贈物品信

社會捐贈接收管

息表單，用作公示或公眾查閱。

理

2.倉庫中相關物品被領用后自動同步到社會捐贈物品信

息表單，用作公示或公眾查閱。

2、倉庫中相關物品被領用后自動同步到社會捐贈物品信

息表單，用作公示或公眾查閱。

1.支持公眾號愛心活動預約，后臺支持處理預約審批和

組織事宜。

2.支持愛心活動方案制定，推送制定部門（人員）審批。

3.公眾號二需要提供愛心活動申請通道。

愛心志愿活動管4、可以根據活動實際安排情況記錄活動狀態和過程信息

理（照片），相關內容支持通過微信公眾號對外發布。

5、支持發布面向社會的愛心活動，招募愛心志愿者，開

展社會活動。

6.支持活動評估信息提交。

7、支持對組織和人員進行排名的功能。

愛心團體信息管1、參考志愿者信息管埋方式，加入團體屬性。

理

1.支持自動同步通過公眾號等渠道填寫的義工申請表

愛心志愿者信息單。

管理2.支持對義工信息進行審核和錄入操作。

2、支持對義工信息進行審核和錄入操作。

8

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

1.支持線二時特教、康復活動中獲取的積分分數兌換捐

贈倉庫內的物品功能。

2.相關信息公示到系統的公告。

愛心超市3.支持兒童積分自動做相應的核銷操作。

4.支持對兒童手工品拍賣信息發布。

5.支持將物品售賣信息等信息發布到公眾號。

5、支持將物品售賣信息等信息發布到公眾號。

L心理測評：支持基礎測評問卷數據錄入，評測信息錄

入。

2、支持由社工部來發起心理測評事件，填寫被測人信

息、選擇問卷等操作。

兒童心理測評

2.支持由社工部來發起心理測評事件，填寫被測人信息、

選擇問卷等操作。

2、支持由社工部來發起心理測評事件，填寫被測人信息、

選擇問卷等操作。

L支持對每周/每月的護理工作計劃進行排班管理。

2.支持對護理排班計劃進行換班調整操作。

3、支持對護埋排班數據進行智能分析，自動生成排班合

理性分析報告。

4、排班計劃會與實時考勤信息聯動，提示排班與實際出

護理排班管理

勒的比對情況。

兒童護理子

4.排班計劃會與實時考勤信息聯動，提示排班與實際出

系統

勤的比對情況。

4、排班計劃會與實時考勤信息聯動，提示排班與實際出

勤的比對，皆況。

1.支持護理人員平板上進行狀態設置（康復、上學、就

兒童狀態設置醫、房區、其他）等。

2.相關狀態信息在大屏上展示。

9

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

2、相關狀態信息在大屏上展示。

1.支持對每個兒童按院內管理要求維度提交護理記錄信

息。

護理記錄提交2.相關護理記錄信息可提供查詢。

3.支持異常情況記錄及提醒（提醒到指定的人）。

3、支持異常情況記錄及提醒（提醒到指定的人）。

1.支持對每個兒童按院內管理要求維度提交護理備忘錄

信息。

護理備忘錄提交

2.相關護理記錄信息可提供查詢。

2、相關護理記錄信息可提供查詢。

1.支持申請特飲食、發送到后勤管理人員、審核。

特殊飲食管理

護理交接班記錄1.支持護理交接班信息提交。

提交

I、支持在移動管護端掃碼或選擇兒童一律下達呼叫醫護

一鍵呼叫醫護人員，醫療人員快速到達對應床位快速處理。

1、在兒童床頭位置設置二維碼標簽，掃描二維碼可以獲

床頭兒童信息二取當前床位兒童的基礎信息、近況信息、護理備忘錄、

維碼醫囑等指導護理的相關信息。

1.支持定時時間設置和自動提醒。

2.護理管理人員日常護理巡查時可以通過移動端應用提

護理定時巡查記

交巡查發現問題。

錄提醒、提交

2、護理管理人員日常護理巡查時可以通可移動端應用提

交巡查發現問題。

10

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

1.利用移動端應用快速記錄兒童體溫信息。

體溫登記

利用移動瑞應用快速記錄消毒記錄。

支持護理方案制定，可針對兒童制訂不同的日常護理方

餐具、護理用具

案’

消毒記錄提交

支持護理方案制定，可針對兒童制訂不同的日常護理方

案。

1?分為藥房倉庫、防疫物資倉庫，支持跟行政倉庫管理類

似功能，對商品的出入庫信息、庫存信息、藥品的批次

信息、有效期信息等都能做到精確管理和查詢。

2.支持庫存告警提醒，對有效期臨近、庫存不足等情況自

動生成預警信息。

醫療物資管理

3、藥品領用根據開具的藥單支持服用指導貼紙打卬，貼

于藥品外包裝后交于領用人，便于護理人員按醫囑用

藥。

4.支持盤點功能。

4、支持盤點功能。

醫康管理服

1.支持對每月的醫生康復師工作計劃進行排班管理。

務子系統

2.支持對醫生康及師排班計劃進行換班調整操作。

3、支持對醫生康復師排班數據進行智能分析，自動生成

排班合理性分析報告。

醫生康復師排班4、排班計劃與實時考勤信息聯動，提示排班與實際出勤

管理的比對情況。

4.排班計劃與實時考勤信息聯動，提示排班與實際出勤

的比對情況。

4、排班計劃與實時考勒信息聯動，提示徘班與實際出勤

的比對情況。

醫療檢查任務提1、根據日常醫療巡查中制定的復查計劃和醫療開單中填

II

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

醒：寫的復查計劃形成待辦清單，提醒醫療人員及時處理。

1.醫療檢查結束后，系統支持對診斷情況進行記錄，開

具藥單、醫囑信息。

2、下達相關部門，及相關部門新醫嗯提醒功能，開展精

準服務。

醫囑及開單

2.下達相關部門，及相關部門新醫囑提醒功能，開展精

準服務。

2、卜.達相關部門，及相關部門新醫囑提醒功能，開展精

準服務。

1.支持錄入新入院體檢記錄。

2、支持兒童健康體檢記錄提交，并預約下次體檢時間，

形成待辦更醒。

兒童健康體檢記

2.支持兒童健康體檢記錄提交，并預約下次體檢時間，

錄提交

形成待辦費醒。

2、支持兒童健康體檢記錄提交，并預約下次體檢時間，

形成待辦受醒。

1、支持兒童成長狀態信息提交，并預約下次提交時間，

兒童成長狀況登

形成待辦遑醒。

記

1、支持兒童預防接種信息提交，并預約下次接種時間，

兒童預防接種形成待辦堤醒。

1、利用移動端應用快速記錄消毒記錄：物品、場所、醫

物品場所消殺記

療康復器械等。

錄

12

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

1.支持對兒童制定入院初期評估、中期評估、末期評估，

可錄入醫生建議，通知到相應部門。

2、康復治療方案，治療方案中有時間設定的，可以形成

康復運動處方制待辦提醒。

定2.康復治療方案，治療方案中有時間設定的，可以形成

待辦提醒。

2、康復治療方案，治療方案中有時間設定的，可以形成

待辦提醒。

1.在按計劃和治療方案對兒童進行康復治療后，可以在

系統中提交康復治療執行情況說明，便于系統跟蹤和復

康復治療執行記

查。

錄提交

2.提供評分功能。

2、提供評分功能。

康復病歷登記提1.支持對康復病例信息的提交。

交

1.支持特教課程表的制定和信息錄入。

2、根據課程計劃，對課程進行備課信息提交。

特教課程表

3.個訓課計劃表。

3、個訓課計劃表。

1.支持課前課后課堂評價信息的錄入：課前備課資料、教

兒童特教子學記錄，課后總結。

系統特教課堂評價2.對授課老師評價信息。

3.老師對兒童的課后評價。

3、老師對兒童的課后評價。

1.支持對教室教具消殺記錄進行查閱。

教室教具消殺記

2.消殺以移動端現場照相的方式記錄。

錄

2、消殺以移動端現場照相的方式記錄。

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一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

1.支持興趣活動方案創建。

2.支持興趣活動記錄信息的錄入。

興趣活動記錄表3、支持活動記錄，活動總結錄入。

3.支持活動記錄，活動總結錄入。

3、支持活動記錄，活動總結錄入。

兒童階段性教育1.支持兒童階段性教育評估信息錄入。

評估

1.各部門有融合服務需求發起事件提交到社工部。

“醫康教養2.由社工部判斷問題、審核后流轉到相應部門。

社”五位i體融合服3、流轉相應部門對事件進行干預、評估、結論閉環處理，

五位一體融務并提供成果變化記錄功能。

合服務4.社工部對該融合服務綜合評估信息提交。

4、社工部對該融合服務綜合評估信息提交。

1.支持形成兒童立體檔案，兒童立體檔案包含兒童.基礎

信息、根據時間維度關聯兒童的生理.、心理健康情況、

結合日常護理、教育、康復、醫療、社會活動信息可以

從多個維度展示兒童的檔案信息。

兒童立體檔案2、建立兒童在知識、能力、心理、健康、社交等多個維

度的數據模型，方便直觀的了解兒童的綜合狀態信息。

兒童立體檔3.支持兒童檔案的精確查詢。

案子系統4.支持兒童檔案的模糊查詢。

4、支持兒童檔案的模糊查詢。

1.根據兒童近期的身心信息建立兒童近況檔案。

支持關聯和展示兒童護理、醫療、特教、康復等多方面

兒童近況檔案的近況信息。

2.近況信息根據時間維度自動更新。

2、近況信息根據時間維度自動更新。

工作任務跟工作任務管理1.建立數據模型，系統根據數據模型自動生成任務單。

14

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

蹤子系統2、根據己制定的計劃、部門間的協調聯動、上級下達的

指令、系統自動給每個部門生成待辦工作任務，部門可

以查閱當前待辦工作，并合理安排，可以針對待辦工作

進行辦結或未辦關閉操作，相關辦理信息自動回復事項

發起人。

2.根據己制定的計劃、部門間的協調聯動、上級下達的

指令、系統自動給每個部門生成待辦工作任務，部門可

以查閱當前待辦工作，并合理安排，可以針對待辦工作

進行辦結或未辦關閉操作，相關辦理信息自動回復事項

發起人。

2、根據已制定的計劃、部門間的協調聯動、上級下達的

指令、系統自動給每個部門生成待辦工作任務，部門可

以查閱當前待辦工作，并合理安排，可以針對待辦工作

進行辦結或未辦關閉操作，相關辦理信息自動回復事項

發起人。

1、根據崗位要求，建立量化考核指標，系統根據各個管

理子系統的工作完成情況、完成質量等量化數據，結合

量化考核子日常工作考評等信息自動生成綜合評分，評分周期可根

考評考核管理

系統據年月日不同時間段進行選擇，基于自動評分可以由主

管進行人工評價，相關信息保存后可供院領導審查。

1.支持對系統數據進行分類匯總、多維分析，形成對應的

數據報表和圖表信息，如人員配備情況、在崗情況統計，

值班情況、事務處理情況、院區設備運行情況、兒童定

決策分析子

決策分析管理位情況、倉庫庫存情況等，通過相關模塊可以對相應數

系統

據進行查看審閱。

2、建立數據看板大屏，便于使用者查看數據。

2.建立數據看板大屏，便于使用者查看數據。

15

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

2、建立數據看板大屏，便于使用者查看數據。

1.模型還原：按照渲染圖進行院區建筑建模及素材貼圖。

院區三維立體化

2.周邊建筑白膜展示、周邊道路模型制作、水系繪制。

場景還原

3.樹木綠化布置。

1、對B1M模型進行單層處理,通過點擊單層建筑模型

模型樓層定位功

定位到對應樓層。

能

1、繪制所需房間矢量面，通過坐標匹配房間模型，點擊

模型房間定位及

單個房間定位到對應的房間并達到高亮房間的效果。

高亮功能

物聯網設備點位1.手環設備icon顯示主要通訊方式是NBiol形式。

標注

三維立體管

理1.通過his協議、h264格式實現視頻接入功能點擊監

視頻監控調閱控點位視屏彈出窗口獲取實時監控視頻。

1.當設備發生告警時設備icon變紅并推送告警信息點

告警信息浮窗提

擊彈窗告警詳情懸浮窗。

示

1.根據位置數據推送頻率渲染人物在指定時間的行動

人物軌跡渲染軌跡。

1.信息聯動功能支持微信小程序聯動。

信息聯動推送

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一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

1.支持對接院內第三方系統、智能化設備的對接。

2.支持對接兒童定位手環。

3.支持對接考勤系統。

數據互聯對接4.支持對接智能教具。

5.支持對接護理、教育智能機器人。

6.支持對接倉庫掃碼錄入設備。

6、支持對接倉庫掃碼錄入設備。

1、根據不同的統計和分析規則指定數據分析算法，后臺

能按規則實時統計和分析系統中的數據，涉及的分析規

則有考勤狀態統計分析、代辦事項處理及時性分析、物

數據分析

品消耗統計分析、員工狀態統計分析、九童成長統計分

析、物資，,青況統計分析等，可以形成不同的展示模版。

數據統計分1、支持大屏信息展示，可根據需要配置大屏頁面需要展

析子模塊示的內容項目，包括兒童定位信息、當前人員在崗狀態

展示、待辦已辦狀態、食堂餐食信息、兒童護理情況、

大屏展示

兒童健康恃況、兒童教育情況、兒童康復訓練情況等，頁

面數據實時刷新。

1.支持多種異常模型信息的定義，協助管理人員計時發

現問題。

2、支持對多種不同數據模塊的掃描,對比合理倩范圍.

能夠主動發現管理風險，發送告警消息給值班人員，或

告警管理推送信息給展示平臺。

2.支持對多種不同數據模塊的掃描，對比合理值范圍，

能夠主動發現管理風險，發送告警消息給值班人員，或

推送信息給展示平臺。

2.支持對多種不同數據模塊的掃描，對比合理值范圍，

17

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

能夠主動發現管理風險，發送告警消息給值班人員，或

推送信息給展示平臺。

1.支持系統用戶信息的增刪改查操作。

用戶信息管理

1、支持系統用戶角色的增刪改查操作，支持權限綁定。

角色管理

1、支持權限項的增刪改查操作，權限項與功能菜單綁定，

權限管理對登錄系統的用戶起到權限約束作用。

系統管理子

模塊

1、支持對數據類型類別進行增刪改查，全系統數據字典

數據類型管理的維護管理模塊。

I、系統支持配置第三方系統對接的地址、端口等信息，

第三方系統對接

方便管理第三方系統的數據接入。

管理

1、支持填寫不同類型的申請單，根據申清類型自動匹配

字段信息，提交后進入審批流程；支持的申請類型包括

申請填寫

用車申請、物品領用申請、采購申請等等。

1、支持申請信息查看，根據不同權限和審批節點進行自

移動端應用

申請審批動審批流轉，審批完成后自動通知信息給申請人員。

1、各個部門員工可以查看當前待辦事項，針對待辦事項

待辦查詢和報告做出處理后填寫反饋處理信息，反饋后相關信息上報給

待辦任務創建人員形成閉環。

18

一級模塊二級模塊三級模塊模塊簡述

1、結合考勤信息，支持查詢實時的在崗狀態信息。

在崗信息查詢

1.可以通過移動端應用進行倉庫盤點信息錄入。

倉庫盤點錄入

1、可以選擇不同巡查巡檢項目創建巡檢單，支持填寫巡

檢記錄，二傳巡檢現場照片并填寫整改要求，不同的巡

巡查巡檢

檢項目支持同步到所屬部門形成待辦事項。

1、支持創建消毒、視頻留樣記錄，可以滇寫記錄信息并

消毒、留樣記錄

上傳現場照片。

填寫

1.支持根據不同權限范圍內在移動端查閱系統的統計和