Excel高效操作培訓

演講人:夏夏課程大綱一EXCEL基本操作與數據處理EXCEL數據分析二三EXCEL公式與函數四EXCEL圖表與圖形

感謝您下載模板網提供的PPT模板.請勿復制、傳播、銷售,否則將承擔法律責任!提高篇啟動與退出EXCEL創建工作簿、界面介紹工作表操作單元格操作數據有效性打印設置設置表格邊框和底紋設置單元格格式、行高和列寬數據錄入選擇性黏貼窗口凍結單元格分列基礎篇第一章.EXCEL基本操作與數據處理⑴利用“開始”菜單啟動Excel二零一零.⑵利用桌面上的快捷圖標啟動Excel二零一零.⑶直接利用已經創建的文檔⑴雙擊Excel窗口左上角的控制菜單圖標.⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令.⑶單擊窗口右上角的“關閉”按鈕.⑷按快捷鍵Alt+F四.二．退出一．啟動啟動與退出EXCEL創建工作簿桌面→右鍵→新建excel檔第一章.EXCEL基本操作與數據處理界面介紹5快速訪問工具欄后臺視圖自動填充柄單元格名稱隱藏選項卡功能區/選項/組/命令編輯欄狀態欄工作表視圖微型工具欄/常用菜單工作表區/標簽第一章.EXCEL基本操作與數據處理工作表（重命名、移動和復制、刪除）單元格（插入、刪除、移動和復制、清除)從系統中導出來的表格,經常需要做些刪減處理,如果不熟悉自己需要什么內容的時候,最好建立工作表副本,防止刪減有誤的時候可以重新操作（快捷鍵ctrl）一、重命名:光標移至sheet名→雙擊二、移動和復制同一文檔內移動:左鍵+拖移,復制:ctrl+左鍵+拖移.

不同文檔間移動:右鍵→選擇移動或復制工作表三、刪除:選擇sheet→右鍵→刪除一、插入:選擇單元格→右鍵→插入、刪除二、移動和復制:(ctrl+C/ctrl+V)三、清除:（delete)第一章.EXCEL基本操作與數據處理第一章.EXCEL基本操作與數據處理設置表格邊框和底紋選中需設置的單元格→選擇邊框/底紋設置單元格格式、行高和列寬

單元格格式:選中單元格→右鍵→在數據欄選擇格式

行高和列寬:光標移至表格頂端→選擇單元格(行/列)→設置行高/列寬

批量調整:選擇批量行/列Excel二零一零自帶很多好看的套用表格格式,可以直接用哦~奇偶行填充:“開始”>“條件格式”>“新建規則”>“使用公式確定要設置格式的單元格”,輸入公式=MOD(ROW(),二)=零并選取一個填充顏色,即可將所有行號為偶數的行添加顏色.第一章.EXCEL基本操作與數據處理操作演練一:制作通訊錄（練習:啟動/新建、重命名、設置邊框、設置行高/列寬、填充顏色）步驟提示:一、新建或者啟動excel文檔；二、將文檔命名為“制作通訊錄”；三、去掉虛網格線:“視圖”>“網格線”前√去掉；四、設置邊框:選中一零×六單元格,“開始”>"邊框“>"其他邊框“,外黑,內灰；五、設置行高:選中行,右鍵>"行高",二五六、填充顏色:選中區域,開始”>“條件格式”>“新建規則”>“使用公式確定要設置格式的單元格”,輸入公式=MOD(ROW(),二)=一并選取一個填充淺藍色.步驟五步驟六步驟四效果圖第一章.EXCEL基本操作與數據處理數據錄入（文本、數值、日期、序列數、時間、批量數據、自動填充）

輸入文本后設置單元格格式(一般使用格式刷更快捷些)

自動填充:光標移至單元格右下角→出現“+”（自動填充柄）→拖移小提示:如需增加新序列,路徑:EXCEL二零零三中:工具-選項-自定義序列EXCEL二零零七中:Office按鈕-選項-常規-編輯自定義列表EXCEL二零一零中:文件-選項-高級-常規-編輯自定義列表開始-排序和篩選-自定義排序-自定義序列使用以下快捷鍵可以快速插入當前日期或時間:Ctrl+；(分號)在單元格內插入當前日期,Ctrl+Shift+；(分號)插入當前時間,按Ctrl+；(分號)以后輸入一個空格,再按Ctrl+Shift+；(分號),可以插入當前日期和時間.不會自動刷新.數據有效性:方便錄入、規范輸入、利用預定的條件校驗數據,以防止無效數據的產生任務:“部門”列用下拉菜單選擇代替手工輸入.操作步驟:數據→數據有效性→設置→允許中選擇”序列”→來源欄中輸入允許輸入的值(銷售部,企劃部…)中間用英文逗號隔開.第一章.EXCEL基本操作與數據處理第一章.EXCEL基本操作與數據處理數據有效性:方便錄入、規范輸入、利用預定的條件校驗數據,以防止無效數據的產生第一章.EXCEL基本操作與數據處理操作演練二:制作通訊錄（練習:插入行、合并單元格、輸入文本、輸入時間、序列填充、設置單元格樣式、自動&強制換行）步驟提示:一、插入行:選中四行,右鍵“插入”；二、合并單元格:選中A一:D一單元格,"開始">"合并單元格后居中"；三、輸入時間:按Ctrl+；加空格,再按Ctrl+Shift+；四、序列填充:選中區域>"數據">"數據有效性">"設置">允許"序列">"來源"（錄入跟上一個單元格同樣的內容:ctrl+D或ctrl+'）五、設置單元格樣式:選中區域>右鍵"設置單元格格式">"自定義"六、強制換行:alt+enter；自動換行:enter第一章.EXCEL基本操作與數據處理打印設置（頁邊距、頁面縮放、打印區域）除了設置頁邊距、打印區域…等,如分頁符&標題打印也是很好用的哦~Excel表格編輯的最后一項任務往往是打印.在實際工作中,我們的打印任務往往不是那么簡單輕松,比如我們希望只打印工作表中需要的區域,或者希望能打印公式本身而不是公式的計算結果等等.Excel能為我們提供靈活的打印選擇,我們需要對上圖的功能進行巧妙應用.第一章.EXCEL基本操作與數據處理操作案例:制作通訊錄-打印等同二零零三版的頁面設置菜單設置標題打印后,以后打印的每一張都會帶有相同的開頭.不同的通訊組間插入分隔符①打印設置選擇打印份數,單擊打印.操作案例:制作通訊錄-打印通過”另存為”將檔案轉換為二零零三版本或PDF格式,供沒有裝二零一零版的同事分享.若打印機液晶屏顯示,“紙張錯誤,無法打印”,點擊打印機屬性,將稿紙設為“A四”試驗雙面打印功能第一章.EXCEL基本操作與數據處理第一章.EXCEL基本操作與數據處理不少人對選擇性粘貼沒有重視,其實選擇性粘貼的功能很強大,用好了,可以事半功倍的哦~粘貼方式常用功能了解:【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字體、格式（字體、

對齊、文字方向、數字格式、底紋等）、邊框、注釋、內容

校驗等；（當復制公式時,單元格引用將根據所用引用類型

而變化.如要使單元格引用保證不變,請使用絕對引用.）【數值】:只粘帖文本,單元格的內容是計算公式的話只粘

帖計算結果,這兩項不改變目標單元格的格式；【圖片】:將表格以圖片形式復制,可以較好的保持原有的形狀.選擇性粘貼這三個太有用了~帶實時預覽的粘貼功能第一章.EXCEL基本操作與數據處理【格式】:僅粘貼源單元格格式,但不能粘貼單元格的有效性,粘帖格式,包括字體,對齊,文字方向,邊框,底紋等,不改變目標單元格的文字內容.（功能相當于格式刷）；【批注】:把源單元格的批注內容拷貝過來,不改變目標單元格的內容和格式；【有效性驗證】:將復制單元格的數據有效性規則粘貼到粘貼區域,只粘帖有效性驗證內容,其他不變；【除邊框外的所有內容和格式】:粘帖除邊框外的所有內容和格式,保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式；【列寬】:將某個列寬或列的區域粘貼到另一個列或列的區域,使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內容和格式；【公式和數字格式】:僅從選中的單元格粘貼公式和所有數字格式選項；【值和數字格式】:僅從選中的單元格粘貼值和所有數字格式選項；【置換】

:行列進行互換選擇性黏貼帶實時預覽的粘貼功能第一章.EXCEL基本操作與數據處理窗口凍結當我們在制作一個Excel表格時,有時會遇到行數和列數都比較多,一旦向下或向右滾屏時,上面的標題行或最左邊的那些列就會跟著滾動,這樣在處理數據時往往難以分清各行或列數據對應的標題,這時就可以利用EXCEL的"凍結窗格"這一功能來解決這個問題.效果:始終顯示標題欄操作:選中開始凍結的單元格→視圖→凍結窗口第一章.EXCEL基本操作與數據處理分列Excel中分列是對某一數據按一定的規則分成兩列以上.分列時,選擇要進行分列的數據列或區域,再從數據菜單中選擇分列,分列有向導,按照向導進行即可.關鍵是分列的規則,有固定列寬,但一般應視情況選擇某些特定的符號,如空格、逗號、分號等.效果:

插入形狀/超鏈接/文本框/對象①②③④⑤插入形狀/超鏈接/文本框按導向進行即可插入對象在日常使用頻率較大,操作步驟對象→有文件創建→瀏覽→更改圖標→更改標題→確定第一章.EXCEL基本操作與數據處理基礎篇提高篇數據的排序與篩選數據分類匯總與數據透視第二章.EXCEL數據分析

數據的排序是把一列或多列無序的數據變成有序的數據,這樣更能方便地管理數據,在進行數據排序時可以按照默認排序順序,也可以按照單列或多列排序順序和自定義排序順序來排序.排序時,Excel將利用指定的排序順序重新排列行、列以及各單元格.excel二零一零較早前版本多了依背景色篩選功能第二章.EXCEL數據分析數據的排序與篩選第二章.EXCEL數據分析操作步驟:<添加篩選>鼠標選擇標題欄→開始→排序與篩選→篩選<使用>單擊下拉菜單鈕→選擇顏色或勾選需要顯示的內容

數據篩選第二章.EXCEL數據分析操作步驟:鼠標選擇標題欄→開始→排序與篩選→自定義排序→選擇是否帶擴展(帶擴展同行數據聯動換位子,否則不聯動)→添加篩選條件X三次→點選部門、職務、工號、升序/降序→勾選包含標題（很關鍵）

數據排序第二章.EXCEL數據分析對重復數據中的值進行分類匯總①②③數據分類與匯總第二章.EXCEL數據分析數據透視表是交互式報表,可快速合并和比較大量數據.您可旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總,而且可顯示感興趣區域的明細數據①②③④數據透視第三章.EXCEL公式與函數基礎篇提高篇單元格引用相對引用絕對引用混合引用常用函數基礎運算函數COUNT函數日期和時間函數進階函數IF函數VLOOKUP函數SUMIF函數DATEDIF函數字符串截取函數嵌套函數SUMPRODUCT函數多重IF函數第三章.EXCEL公式與函數單元格引用

絕對引用（$C$一）；相對引用(C一)；混合引用($C一、C$一)“C四”、“$C四”、“C$四”和“$C$四”的區別在一個工作表中,在C四、C五中的數據分別是六零、五零.如果在D四單元格中輸入“=C四”,那么將D四向下拖動到D五時,D五中的內容就變成了五零,里面的公式是“=C五”,將D四向右拖動到E四,E四中的內容是六零,里面的公式變成了“=D四”.現在在D四單元格中輸入“=$C四”,將D四向右拖動到E四,E四中的公式還是“=$C四”,而向下拖動到D五時,D五中的公式就成了“=$C五”.如果在D四單元格中輸入“=C$四”,那么將D四向右拖動到E四時,E四中的公式變為“=D$四”,而將D四向下拖動到D五時,D五中的公式還是“=C$四”.如果在D四單元格中輸入“=$C$四”,那么不論你將D四向哪個方向拖動,自動填充的公式都是“=$C$四”.原來誰前面帶上了“$”號,在進行拖動時誰就不變.如果都帶上了“$”,在拖動時兩個位置都不能變.第三章.EXCEL公式與函數分類函數名稱作用說明基礎運算函數SUM求和AVERAGE求平均MAX取最大值MIN取最小值ROUND對數字四舍五入的保留指定位數的小數點位數LEN統計單元格內的字符數COUNT函數COUNT統計數值類單元格個數（只有數字類的單元格才被統計）COUNTA統計非空單元格個數（含空格、日期、邏輯值、文字的單元格均納入統計）COUNTIF統計符合指定條件的單元格個數(非文本格式下的數字才被統計）日期和時間函數YEAR提取年MONTH提取月DAY提取日HOUR提取小時TODAY返回當前日期常用函數第三章.EXCEL公式與函數常用及COUNT函數日期和時間函數

第三章.EXCEL公式與函數進階函數IF函數根據邏輯表達式測試的結果,返回相應的值.函數語法:IF(條件表達式,結果一,結果二)語法理解:如果…就…否則…?TUREFALSEVLOOKUP函數在表格或數值數組的首列查找指定的數值,并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值.函數語法:VLOOKUP(查找值,查找區域,返回結果的列號,查找方式)語法理解:在“查找區域”的首列查找“查找值”,并由此返回區域內當前行中指定列的數值查找值查找區域結果列號=VLOOKUP(B一零,A二:H七,八,零)第一列第二列第三列第四列第五列第六列第七列第八列IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)①②③④①:需要去②的首列查找的條件值；②:一個單元格區域,第一列需包含①③:數字X,返回②中第X列的值④:通常寫零第三章.EXCEL公式與函數進階函數SUMIF函數根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和.函數語法:SUMIF（條件判斷區域,條件,求和區域）語法理解:如果…滿足什么條件…就求和,其實就是按條件求和.條件判斷區域求和區域條件第三章.EXCEL公式與函數進階函數DATEDIF函數返回兩個日期之間的年\月\日間隔數.函數語法:DATEDIF(開始日期,結束日期,單位代碼)年齡或年限的計算方法（在英文輸入狀態下進行）:語法:=YEAR（"終止日期"）-YEAR（"出生或開始日期"）語法:=DATEDIF("出生或開始日期","終止日期","Y")語法:=DATEDIF("出生或開始日期",TODAY(),"Y")說明:日期可以直接單元格引用、可以"/"或"-"格式輸入,但不能輸入（"."）.第三章.EXCEL公式與函數進階函數字符串截取函數MID函數LEFT函數RIGHT函數LEFT(text,num_chars)LEFT(文本串,要提取的字符個數)從左邊開始提取指定個數的字符RIGHT(text,num_chars)RIGHT(文本串,要提取的字符個數)從右邊開始提取指定個數的字符MID(text,start_num,num_chars)MID(文本串,文本中要提取的第一個字符的位置,要提取的字符個數)要截取字符串所在的單元格截取的個數文本中要提取的第一個字符的位置第三章.EXCEL公式與函數嵌套函數SUMPRODUCT函數計算相應的區域或數組乘積的和公式運算=SUMPRODUCT(A二:A六,B二:B六,C二:C六)實際運算=A二*B二*C二+A三*B三*C三+A四*B四*C四+A五*B五*C五+A六*B六*C六(即三個區域A二:A六,B二:B六,C二:C六同行數據積的和)計算符合二個及以上條件的數據個數或數據的和公式運算=SUMPRODUCT(($C$一:$C$九=$G五)*($D$一:$D$九=H$四),$E$一:$E$九)實際運算=SUMPRODUCT（條件一*條件二,求和數據區域)多條件引用/匹配公式運算=SUMPRODUCT(($C$一:$C$九=$G五)*($D$一:$D$九=H$四)*($E$一:$E$九))實際運算=SUMPRODUCT（條件一*條件二*要引用的數據區域)三種常用功能二三一第三章.EXCEL公式與函數嵌套函數IF函數嵌套IF函數嵌套就是有多個IF函數一層套一層,什么時候會用到IF嵌套呢,是有多個條件要分別判斷時會用到,語法如下:

=IF(true,一,IF(true,二,IF(true,三,"end")))語法解釋:IF（第一個條件,第一個條件成立時返回的值,IF(第二個條件,第二個條件成立時返回的值,IF(第三個條件,第三個條件成立時返回的值...IF（..）舉個例子:=IF(B二<六零,"不及格",IF(B二<七零,"及格",IF(B二<八五,"良好","優秀")))

注意:

一、IF函數只能嵌套七層,不但針對IF,對所有的函數都適合,也就是說函數嵌套函數,不能超過七層.

二、在設置IF公式的時候,如果前面的IF條件成立,后面的就不會再判斷了,所以要合理的設置判斷的條件,不能這樣設置

=IF（A一<一零零,"ABC",IF(A一<一零,"bcd"))

上面的公式中,第二個條件永遠無出頭之日的,因為如果小于一零,必然小于一零零,只會判斷第一個條件而第二個條件沒有被判斷的機會.第四章.EXCEL圖表與圖形基礎篇操作篇練習題圖表圖形的作用使用圖表的步驟柱狀圖條形圖練習題圖表要素餅圖圖形美化圖表是一種高效、直觀、形象的表達工具.（相對于說話、寫、列表）迅速傳達信息,輕松理解；直接專注重點,直奔主題；更直觀地顯示其相互關系；使信息的表達形象生動.第四章.EXCEL圖表與圖形圖標圖形的作用“會說話”坐標X軸坐標

Y

軸XXXX年交車準時率推移圖圖表標題

圖例

繪圖區

數據系列數據表第四章.EXCEL圖表與圖形圖表的六項要素第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟想表達什么?傳遞什么信息?選擇哪類圖表（條、柱、餅、折、散）?怎么制作圖表（圖表制作四步驟）?HighlightHowWhichWhat圖形美化,使主題更加突出?確定主題選擇類型制作圖表強調主題第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零一\確定主題你想表達什么觀點?比較圖表還是文字更有效?如果你要表達的意思可以用一句話表達清楚,那使用圖表就是多此一舉了.圖表應該節省一千句話,而不是需要一千句話來解釋,圖表越簡潔越好.同樣的數據可以傳達出很多意思,只有確定了想要表達的主題,才猶如找到了前進的方向,否則就猶如蒙著眼睛走路,很難正確快速達到終點.當然是根據想表達的主題,如果你的主題是“那個城市的銷售量高”就選第一個,如果你的主題是“每個state的銷售量”,那當然是第二個最好了.第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零二\選擇類型圖表的樣式很多,大體上分為:餅圖,條形圖,柱狀圖,折線圖,散點圖不能憑感覺隨便選擇,在選擇樣式之前,要先確定好數據間的對比關系,依照對比關系選擇圖表樣式.餅圖條形圖柱形圖折線圖散點圖成分項目時間頻率相對性第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零三\制作圖表(Part一/五)依據各區銷量表,根據展示主題選擇合適的呈現圖表:一月二月三月四月五月六月合計占比東區一三三九三六一三四三五四四七六一四三零零一八二一八五四九一八%南區二一八六八五四五三四六八四零二八四六六五三四二一六五七二一%西區八四一零七二七零三八三九六六九七九四八六三九四四零零七四三八%北區四五六七四八一五六四三二一三四三六五二七四三二二三九零九二三%全國一四五三四一二零四九一四九一四二三四零四一八七四六二零五四二一零四一八九

目標銷量一五七九三一二九零四一六五零八二二九九八一八六三七二零零七九一零六九一九

達成率九二.零%九三.四%九零.三%一零一.八%一零零.六%一零二.三%九七.四%

一、展示在時間序列上（即一零、一一、一二月份）各地區銷量的對比情況——二、展示Q四各地區銷量的占比情況——三、展示上半年各地區總銷量情況——柱形圖餅圖條形圖、柱行圖四、展示各月銷量達標趨勢——柱行圖、折線圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零三\制作圖表(Part二/五)一、展示在時間序列上（即一~六月份）各地區銷量的對比情況——柱形圖①選中要展示的數據區域②菜單欄選擇“插入”③選擇“柱形圖”->“簇狀柱形圖”④選中圖表,點擊“布局”->“圖表標題”添加標題；->選擇圖表的六要素,修改格式；第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零三\制作圖表(Part三/五)二、展示Q四各地區銷量的占比情況——餅圖①選中要展示的數據區域②菜單欄選擇“插入”③選擇“餅圖”④選中圖表,點擊“布局”->“圖表標題”添加標題；->選擇圖表六要素,修改格式；第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零三\制作圖表(Part四/五)三、展示上半年各地區總銷量情況——條形圖①選中要展示的數據區域②菜單欄選擇“插入”③選擇“條形圖”④選中圖表,點擊“布局”->選擇圖表的六要素,修改格式；第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零三\制作圖表(Part五/五)①選中要展示的數據區域②菜單欄選擇“插入”③選擇“折線圖”④選中圖表,點擊“布局”->選擇圖表的六要素,修改格式；四、展示各月銷量達標趨勢——折線圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零四\強調主題關鍵點一:不同圖表表達的意思不盡相同（選類型）關鍵點二:注意力不同,表達的信息也不相同（做標記）關鍵點三:標題要體現你想表達的關鍵信息（點題）一月份每個地區的銷售百分比

公司A公司B北部一三%三九%南部三五%六%東部二七%二七%西部二五%二八%（四）反映在南部地區,A公司與B公司相比在利潤上以一個巨大的差額領先；在東部地區,A公司與B公司勢均力敵；在北部地區,A公司則明顯落后于B公司練習:請選擇合適的圖表類型將五種情景用圖表表達出來.四種情景:第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零四\強調主題（一）強調A公司和B公司的組合銷售量不同（二）強調A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不同而改變（三）強調A公司銷售額是南部最高,B公司的銷售額是北部最高西部北部東部南部南部北部西部東部餅圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零四\強調主題關鍵點一:不同圖表表達的意思不盡相同（一）強調A公司和B公司的組合銷售量不同一般條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零四\強調主題關鍵點一:不同圖表表達的意思不盡相同（二）強調A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不同而改變突出單個元素的條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零四\強調主題關鍵點一:不同圖表表達的意思不盡相同（三）強調A公司銷售額是南部最高,B公司的銷售額是北部最高一三%二五%二七%三五%公司A突出兩個重點的條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零四\強調主題關鍵點一:不同圖表表達的意思不盡相同（四）反映在南部地區,A公司與B公司相比在利潤上以一個巨大的差額領先；（四）在南部地區,A公司與B公司相比在利潤上以一個巨大的差額領先；在東部地區,A公司與B公司勢均力敵；在北部地區,A公司則明顯落后于B公司所有元素對比的條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零四\強調主題關鍵點一:不同圖表表達的意思不盡相同

產品A產品B產品C總計一月八八二六七一二一二月九四三零八一三二三月一零三三六八一四七四月一一三三九七一五九五月一二二四零一三一七五產品銷售量,單位:千美元你的注意可能集中在一月至五月的總銷售額變化趨勢以及銷售額格隨時間變化的規律,那么你的信息就是:自一月以來銷售額正在穩步提升關鍵點二:注意力不同,表達的信息也不相同

產品A產品B產品C總計一月八八二六七一二一二月九四三零八一三二三月一零三三六八一四七四月一一三三九七一五九五月一二二四零一三一七五產品銷售量,單位:千美元在五月里,產品Ａ的銷售額大幅領先產品B和Ｃ第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零四\強調主題一二二四零一三西部北部東部南部西部北部東部南部關鍵點三:標題要體現你想表達的關鍵信息第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟零四\強調主題一些觀眾可能認為你想說:西部地區利潤占公司總額近半一些觀眾可能認為你想說:北部收益份額最小用“各地區所占利潤的百分比”來做圖表標題,不如用下面紅色字來做表題,最好還把你想表達的數據著重表達出來,例如換一種顏色.第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟圖標美化原則一、每張圖表都傳達一個明確的信息二、圖表與標題相輔相成三、圖表元素少而精四、圖標樣式清晰易讀幾種美化技巧:一、圖例字號比繪圖區字號小一-二號二、網格線盡量淺或者沒有三、圖形可用適合的圖片替代四、圖標樣式清晰易讀選學內容（關于EXCEL圖表與圖形）常識篇操作篇選圖技巧組合圖表柱-折圖雙餅圖復合餅圖(一)成分:占總體的百分比表示成分最好使用餅圖.在使用中不宜多于六種成分.如果你的使用超過了六種,那么就選擇六種最重要的,并將未選中的列為“其他”的范疇.因為人的眼鏡比較習慣于按順時針方向進行觀察,所以應該將最重要的部分放在緊靠一二點鐘的位置,并且使用強烈的顏色對比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色）,或者在黑白圖中使用最強烈的陰影效果,或者將此部分與其他部分分離開.如果沒有哪一個部分比其他部分更加重要,那么就應該考慮讓它們以大到小的順序排列,并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來繪制圖表的每一個部分.

選學內容之選圖技巧第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少紅色標注突出數據并放置在一二點方向分離出來單獨顯示實例說明選學內容之選圖技巧第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少實例說明選學內容之選圖技巧(二)項目:項目的排名在條形圖中,要做到保持條形圖之間事宜的距離.使用最能形成對比的顏色及陰影來強調重要的項目,以此來強調信息的標題.為了突顯數值,可在頂端（或者在底端）使用一個刻度尺,或者在條形末尾標注數字,但是注意不要兩者同時使用.如果你只是想簡單標示項目間的關聯,可用刻度尺；如果數字對你很重要那么就是用數字.有時,使用刻度尺的同時標示一個需要特殊強調的數值,也是個好辦法.

選學內容之選圖技巧宗慶后家族仍是中國首富數據來源:胡潤中國排行榜實例說明選學內容之選圖技巧實例說明全球手機游戲營業額不斷增長單位:一零億美元數據來源:Digi-Capital《二零一一年全球電子游戲業投資報告》選學內容之選圖技巧(三)時間:隨著時間變化選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個比較方便.如果你的圖表中只有少的幾個點（如七到八個）,那么就是用柱形圖；反之,如果你必須在圖中展示二零多年來每個季度的變化趨勢,你最好還是使用折線圖.柱狀圖強調的是數量的級別,更適合于表現在一小段時間里發生的事件,產量的數據很適合這個領域.折線圖強調的是角度的運動及圖像的變換,因此展示數據的發展趨勢時最好使用它,存貨量就是一個很好的例子.

選學內容之選圖技巧全球電子游戲各部門收入單位:一零億美元數據來源:Digi-Capital《二零一一年全球電子游戲業投資報告》實例說明選學內容之選圖技巧(四)頻率:項目的分布情況兩種主要應用,第一種是在所有樣本中進行歸納,在這里是用來預測風險、可能性或者機會的.另一種是描述確定性（不確定性）,如擲骰子游戲中,在所有的可能性中猜七點的概率.當只使用幾行數據時,柱形圖要好一些,而當數量很多時最好使用折線圖.

選學內容之選圖技巧實例說明大多數的銷售額在三零元至五零元之間數據來源:二零一三年中國快餐消費水平調查選學內容之選圖技巧(五)相對性:變量之間的關系顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現的模板.成對條形圖方案只在數據組較少時才會起作用.如果數據超過了一五組甚至更多時,那么你最好不要再標記出每個點,應該換為使用一個更加緊密的散點圖.

選學內容之選圖技巧八六四零折扣/美元二零二零四零八零六零單位/銷售量折扣與銷售量之間沒有關系實例說明選學內容之選圖技巧柱-折圖（繪制、調整數值軸及數據標志、修改圖形顏色）將抽象的數據以容易觀察、最有效、最簡單的方法描述出來.二零零零年交車準時率推移圖VS選學內容之組合圖表操作案例一(一)進入Excel工作界面,先制作統計表格,并選取要生成圖表的數據區單擊“插入”菜單中圖表,顯示圖表向導第一步驟-圖表類型對話框,選擇圖表類型為柱形圖.(二)進入圖表向導第二步驟--圖表選項,此時有一組選項標簽,用來確定生成的圖表中需要顯示的信息(如圖表標題、軸標題、網格線等,可根據個人需要設置生成圖表)制作柱-折圖(Part一/四)選學內容之組合圖表(三).如右圖交車準時率改為折線圖

(選中更改的柱形圖<棕紅色>→右鍵→更改圖標類型<折線圖>)(四).將交車準時率設為次坐標

(選中折線<棕紅色>→右鍵→設置數據序列格式→系列選項→選擇次坐標軸)制作柱-折圖(Part二/四)選學內容之組合圖表(五).設置縱坐標

(坐標軸→右鍵→設置坐標軸格式,主坐標軸最大設為五零…次坐標軸設為零.五~一)(六).添加數據標簽

(選中圖形→右鍵→添加數據標簽,選擇數據標簽→設置格式)制作柱-折圖(Part三/四)選學內容之組合圖表(七).顯示模擬運算表

(圖標工具→標簽→布局→模擬運算表)(八).添加圖表標題

(圖標工具→布局→圖表標題)(九).大小&顏色&字體設置（美化作業）

(右鍵拖移改變大小,右鍵更改顏色及字體)制作柱-折圖(Part四/四)選學內容之組合圖表制作雙餅圖區域東北區華北華東華南經銷商數五六二五九區域黑龍江遼寧天津北京江蘇山東浙江上海福建廣東經銷商數二三三三八六七四三六經銷商分布圖操作案例二選學內容之組合圖表77(二).做大區單餅圖

(單擊“插入”菜單中圖表,顯示圖表向導-圖表類型對話框,選擇圖表類型為餅圖）(三).添加數據標簽

(選擇圖表→右鍵→設置數據標簽格式→勾選”名稱”&”值”）制作雙餅圖

(Part一/四)(一).選擇數據

(不能在合并單元格的狀態下選中,必須對表格稍作加工）√×選學內容之組合圖表(四).添加第二個餅圖（省份）

(選擇圖表→右鍵→選擇數據→添加”系列二”→編輯→選擇區域→同理選擇軸標簽→確定）→添加數據標簽制作雙餅圖

(Part二/四)選學內容之組合圖表(五).將大區設置為次坐標軸

(數據源菜單→上移/下移選中大區餅圖→確定→右鍵→選擇數據系列格式→選擇次坐標軸→確定）制作雙餅圖

(Part二/四)關鍵步驟選學內容之組合圖表圖一圖二圖三(六).將大區餅圖縮放

<已紅色華南大區為例>Stp二:雙擊紅色的華南,按住右鍵往內拖移至圓心,如圖二Stp三:重復以上操作,按住右鍵往內拖移至圓心,如圖三制作雙餅圖

(Part二/四)Stp一:單擊圖形,按住右鍵往外拖移,圖形變小,如圖一