公司外出車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司外出車輛的管理，規范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有因公務外出使用的車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則確保公務優先原則。車輛使用應首先保障公司重要公務活動的開展。安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。合理調度原則。根據工作需要，合理安排車輛，提高車輛使用效率。節約成本原則。在保證公務需要的前提下，盡量降低車輛使用成本。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一調度和管理，制定車輛使用計劃。負責車輛的日常維護、保養、維修及保險等工作的安排與協調。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。負責駕駛員的日常管理和培訓，監督駕駛員的工作表現。2.使用部門職責根據工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請。負責對本部門使用車輛的安全和清潔負責，不得擅自改變車輛用途或轉借他人使用。協助行政部門做好車輛的日常管理工作，提供車輛使用反饋信息。3.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛整潔和性能良好。按照行政部門的調度安排，按時出車，完成各項公務運輸任務。如實填寫車輛使用記錄，及時向行政部門匯報車輛運行情況。不得將車輛交給無駕駛證人員駕駛，不得私自出車或改變車輛用途。三、車輛使用管理1.車輛使用申請各部門因公務需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。申請表經部門負責人簽字確認后，提前提交給行政部門。行政部門根據車輛使用情況進行審核和調度安排。2.車輛調度行政部門接到車輛使用申請后，應根據工作的輕重緩急、車輛狀況及駕駛員情況，合理安排車輛。對于緊急公務用車，行政部門應優先調度車輛，確保工作的及時開展。車輛調度應遵循先近后遠、先急后緩的原則，提高車輛使用效率。3.車輛使用登記駕駛員在出車前，應到行政部門領取車輛鑰匙，并在《車輛使用登記表》上簽字確認出車時間、車輛牌號等信息。出車歸來后，駕駛員應及時將車輛鑰匙交回行政部門，并填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛返回時間、行駛里程、油耗等情況。行政部門應定期對車輛使用登記情況進行檢查和統計，分析車輛使用效率和費用支出情況。4.車輛使用限制嚴禁公車私用，任何個人不得利用公司車輛辦理私人事務。未經行政部門批準，車輛不得擅自駛出規定的使用區域。車輛使用過程中，不得搭載無關人員或從事與公務無關的活動。四、車輛安全管理1.駕駛員安全培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。駕駛員應積極參加安全培訓，不斷提高安全意識和駕駛技能。新駕駛員上崗前，必須經過嚴格的培訓和考核，合格后方可上崗。2.車輛安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等。發現車輛存在安全隱患時，應及時報告行政部門，并進行維修保養，確保車輛安全性能良好。行政部門應定期對車輛進行全面檢查，確保車輛符合安全行駛要求。3.行車安全規定駕駛員必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛。行車過程中，駕駛員應系好安全帶，保持注意力集中，不得使用手機或其他妨礙安全駕駛的行為。如遇交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。4.車輛保險與理賠行政部門應按照規定為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。發生交通事故后，駕駛員應積極配合保險公司進行理賠工作，提供相關證明材料。因駕駛員責任導致的交通事故，給公司造成損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。五、車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、保養時間、維修預算等內容。2.維修保養申請車輛需要維修保養時，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修保養項目等。申請表經行政部門負責人簽字確認后，送公司指定的維修廠進行維修保養。3.維修保養審批行政部門應根據車輛維修保養申請表和維修廠報價，進行審核和審批。維修保養費用在規定額度內的，由行政部門負責人審批；超過規定額度的，報公司領導審批。4.維修保養監督行政部門應定期對車輛維修保養情況進行監督檢查，確保維修保養質量。維修廠應提供維修保養清單和發票，行政部門應認真審核，確保費用合理、合規。六、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油實行統一加油管理，行政部門應指定加油點，并與加油點簽訂供油協議。駕駛員應憑加油卡到指定加油點加油，加油卡由行政部門統一保管和充值。行政部門應定期統計車輛燃油消耗情況，分析燃油費用支出是否合理。2.過路費、停車費管理車輛在外出過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，并保存好相關票據。駕駛員應在出車歸來后及時到行政部門報銷過路費、停車費等費用，報銷時應填寫《費用報銷單》，并附上相關票據。3.車輛保險費管理車輛保險費由行政部門統一支付，行政部門應按照規定及時辦理車輛保險續保手續。行政部門應建立車輛保險費用臺賬，記錄保險費用的支出情況。4.車輛維修保養費管理車輛維修保養費用由行政部門按照審批后的金額支付給維修廠。行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計和分析，控制維修保養費用支出。七、違規處理1.駕駛員如有下列違規行為之一的，視情節輕重給予相應的處罰：違反交通法規，發生交通事故，負主要責任的，給予警告處分；造成公司經濟損失的，應承擔相應的賠償責任，并給予記過處分。擅自將車輛交給他人駕駛的，給予警告處分；造成車輛損壞或交通事故的，應承擔相應的賠償責任，并給予記過處分。私自出車或改變車輛用途的，給予警告處分；情節嚴重的，給予辭退處理。不按規定進行車輛維修保養，導致車輛出現安全隱患的，給予警告處分；造成車輛損壞的，應承擔相應的賠償責任，并給予記過處分。不遵守車輛使用登記制度，虛報、瞞報車輛使用情況的，給予警告處分；情節嚴重的，給予記過處分。2.使用部門如有下列違規行為之一的，視情節輕重給予相應的處罰：未經行政部門批準，擅自使用車輛的，給予部門負責人警告處分；造成車輛損壞或交通事故的，應承擔相應的賠償責任，并給予部門負責人記過處分。將車輛轉借他人使用的，給予部門負責人