公司員工離職管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工離職管理，確保公司和員工雙方的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法依規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。妥善交接原則：離職員工應(yīng)按要求妥善完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退過失性辭退：員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失職等原因，公司依法解除勞動合同。非過失性辭退：員工因不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司依法解除勞動合同。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動合同期滿，公司與員工協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同。4.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他包括但不限于員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責(zé)任等導(dǎo)致勞動合同終止的情況。三、辭職管理1.辭職申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計離職時間。辭職申請應(yīng)包括員工姓名、部門、職位、入職時間、辭職原因、預(yù)計離職時間等信息。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。如部門負(fù)責(zé)人同意辭職，應(yīng)將辭職申請及意見提交至人力資源部門。人力資源部門在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)在[X]個工作日內(nèi)對辭職申請進(jìn)行審批，審批通過后通知人力資源部門辦理離職手續(xù)。3.辭職面談在審批過程中，人力資源部門可視情況安排與辭職員工進(jìn)行面談，了解辭職原因及員工對公司的意見和建議。面談應(yīng)做好記錄，并將面談結(jié)果反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。4.工作交接辭職員工應(yīng)在接到離職通知后的[X]個工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)。工作交接應(yīng)包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交工作交接過程，確保交接工作順利完成。交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。5.離職手續(xù)辦理辭職員工在完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括但不限于歸還公司財物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。人力資源部門應(yīng)在收到辭職員工提交的完整離職手續(xù)資料后的[X]個工作日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)，并出具《離職證明》。四、辭退管理1.過失性辭退公司發(fā)現(xiàn)員工存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失職等過失行為時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實。調(diào)查結(jié)束后，如確認(rèn)員工存在過失行為，公司應(yīng)向員工發(fā)出《辭退通知書》，說明辭退原因及依據(jù)。員工對辭退決定有異議的，可在收到《辭退通知書》后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴，公司應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知員工。辭退員工的工作交接及離職手續(xù)辦理參照辭職管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.非過失性辭退公司因員工不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因決定辭退員工時，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，并說明辭退原因及依據(jù)。公司應(yīng)向員工提供培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位等機(jī)會，如員工仍不能勝任工作或客觀情況仍無法改變，公司方可辭退員工。非過失性辭退員工的工作交接及離職手續(xù)辦理參照辭職管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時，公司應(yīng)按照法律法規(guī)及勞動合同約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、合同期滿不再續(xù)簽管理1.提前通知公司應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天向員工發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向書》，明確告知員工公司對其勞動合同續(xù)簽的意向。2.協(xié)商續(xù)簽如員工同意續(xù)簽勞動合同，雙方應(yīng)在《勞動合同續(xù)簽意向書》規(guī)定的時間內(nèi)協(xié)商續(xù)簽勞動合同的具體條款，并簽訂新的勞動合同。如員工不同意續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在收到《勞動合同續(xù)簽意向書》后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)公司，說明不同意續(xù)簽的原因。3.工作交接及離職手續(xù)辦理合同期滿不再續(xù)簽的員工，其工作交接及離職手續(xù)辦理參照辭職管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、退休管理1.退休申請員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部門提交《退休申請表》，并提供相關(guān)證明材料。2.審批流程人力資源部門在收到員工退休申請及相關(guān)證明材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)在[X]個工作日內(nèi)對退休申請進(jìn)行審批，審批通過后通知人力資源部門辦理退休手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理人力資源部門負(fù)責(zé)為退休員工辦理退休手續(xù)，包括但不限于核算養(yǎng)老金、辦理社保公積金減員等。退休員工應(yīng)在辦理完退休手續(xù)后，與公司簽訂《退休人員協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。七、其他離職管理1.員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責(zé)任等情況員工發(fā)生死亡、失蹤、被依法追究刑事責(zé)任等情況導(dǎo)致勞動合同終止時，公司應(yīng)及時了解相關(guān)情況，并按照法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。如涉及員工家屬或相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，人力資源部門應(yīng)積極配合，妥善處理。2.離職證明公司應(yīng)為離職員工出具《離職證明》，《離職證明》應(yīng)注明員工姓名、部門、職位、入職時間、離職時間、離職原因等信息。離職員工可憑《離職證明》辦理相關(guān)手續(xù)，如求職、社保轉(zhuǎn)移等。八、工資結(jié)算與福利處理1.工資結(jié)算離職員工的工資結(jié)算至離職日期。工資結(jié)算應(yīng)按照公司工資制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括基本工資、績效工資、獎金等。如離職員工存在未休年假、加班等情況，公司應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償或結(jié)算。2.福利處理離職員工的福利處理按照公司福利制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括但不限于社保公積金、企業(yè)年金、補(bǔ)充商業(yè)保險、帶薪年假、節(jié)日福利等。社保公積金減員手續(xù)應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)完成，企業(yè)年金、補(bǔ)充商業(yè)保險等福利的處理按照相關(guān)合同約定執(zhí)行。九、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)離職員工應(yīng)繼續(xù)履行與公司簽訂的保密協(xié)議，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息，不得向任何第三方泄露或使用。2.競業(yè)限制如離職員工與公司簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務(wù)。公司應(yīng)按照協(xié)議約定向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。十、離職審計1.審計范圍公司可根據(jù)實際情況對離職員工進(jìn)行離職審計，審計范圍包括但不限于工作交接情況、財務(wù)往來、資產(chǎn)使用等。2.審計流程人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理過程中，如發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行離職審計的情況，應(yīng)及時通知審計部門。審計部門在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)制定審計計劃，并組織實施審計